Έχετε ακούσει για την κονσόλα Print Management στα ^{(Print Management)}Windows 7 και Windows 8 ; Το έκανα, αλλά το αγνόησα ευδαιμονικά για χρόνια. Μέχρι πρόσφατα που, κατά τύχη, μου κέντρισε την προσοχή. Άρχισα να το χρησιμοποιώ και μου άρεσε. Ως εκ τούτου, αποφάσισα να μοιραστώ όσα έμαθα με τους αναγνώστες μας και να δείξω έναν καλύτερο τρόπο διαχείρισης των εγκατεστημένων εκτυπωτών και προγραμμάτων οδήγησης.

Πού να βρείτε την Κονσόλα διαχείρισης εκτύπωσης^{(Print Management Console)}

Τόσο στα Windows 7 όσο και στα Windows 8^{(Windows 8)} , η κονσόλα διαχείρισης εκτύπωσης^{(Print Management)} αποτελεί μέρος των Εργαλείων διαχείρισης^{(Administrative Tools)} . Ωστόσο, δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις εκδόσεις των Windows . Μόνο οι χρήστες των Windows 7 Professional , Ultimate και Enterprise θα μπορούν να το χρησιμοποιούν. Στα Windows 8 είναι διαθέσιμο σε Windows 8 Pro και Enterprise .

Ενώ η αναζήτηση του όρου Διαχείριση εκτύπωσης στο ^{(Print Management)}μενού Έναρξη^{(Start Menu)} των Windows 7 θα επιστρέψει το κατάλληλο αποτέλεσμα, δεν θα γίνει το ίδιο στην οθόνη Έναρξης^(Start) των Windows 8 . Γι' αυτό, για να βεβαιωθείτε ότι θα το βρείτε, είναι καλύτερο να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} και να μεταβείτε στο System and Security -> Administrative Tools.

Αυτό θα λειτουργήσει τόσο στα Windows 7 όσο και στα Windows 8^{(Windows 8)} .

Όταν εκκινήσετε για πρώτη φορά το Print Management , το παράθυρό του θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Τρόπος εργασίας με την ενότητα Διακομιστές ^(Servers)εκτύπωσης^(Print)

Παρόλο που οι Διακομιστές εκτύπωσης^{(Print Servers)} είναι η δεύτερη ενότητα στα αριστερά, θα ήθελα να την παρουσιάσω πρώτα, καθώς είναι το πιο ενδιαφέρον μέρος της κονσόλας διαχείρισης εκτύπωσης .^{(Print Management)}

Κάτω από Διακομιστές εκτύπωσης^{(Print Servers)} βρίσκετε τον υπολογιστή σας. Εάν είστε μέρος ενός τομέα δικτύου και έχετε δικαιώματα διαχειριστή σε αυτόν, θα δείτε και άλλους υπολογιστές από αυτόν τον τομέα. Για κάθε υπολογιστή που αναφέρεται, υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τα εγκατεστημένα προγράμματα οδήγησης, τις φόρμες εκτύπωσης, τις θύρες που χρησιμοποιούνται και τους εκτυπωτές που έχουν εγκατασταθεί.

Η ενότητα Προγράμματα οδήγησης^(Drivers) εμφανίζει όλα τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης που είναι εγκατεστημένα στον επιλεγμένο υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων οδήγησης που έχουν εγκατασταθεί από λογισμικό που προσομοιώνει την παρουσία εκτυπωτή.

Με ένα δεξί κλικ σε ένα πρόγραμμα οδήγησης, μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορες πτυχές του, όπως την απομόνωσή του από άλλα προγράμματα οδήγησης ή τις ιδιότητές του. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το επιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης.

Ακολουθεί το Forms . Εκεί βλέπετε τη λίστα με όλες τις φόρμες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκτύπωση από όλους τους εκτυπωτές σας. Για καθένα, εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες όπως το πλάτος, το ύψος ή ο τύπος του.

Αν δεν θυμάστε το μέγεθος μιας σελίδας Α3, αναζητήστε την εδώ και μπορείτε να δείτε το μέγεθός της σε χιλιοστά. Χρήσιμο, έτσι δεν είναι;

Μια σημαντική στήλη σε αυτήν τη λίστα ονομάζεται Τύπος^(Type) . Οι πιο συνηθισμένες τιμές για αυτό είναι το Built In και το Printer . Οι ενσωματωμένες^{(Built In)} φόρμες συνοδεύονται από Windows και δεν μπορούν να αφαιρεθούν ή να αλλάξουν. Οι φόρμες του εκτυπωτή^(Printer) εγκαθίστανται από έναν από τους εκτυπωτές σας και υποστηρίζονται από αυτόν. Αυτές οι φόρμες μπορούν να διαγραφούν, με δεξί κλικ και μετά πατώντας το Διαγραφή^(Delete) . Θα πρέπει να τα διαγράψετε μόνο εάν δεν σκοπεύετε να τα χρησιμοποιήσετε.

Η τρίτη λίστα είναι Ports . Εμφανίζονται όλες οι θύρες εκτύπωσης που είναι εγκατεστημένες και χρησιμοποιούνται στον υπολογιστή σας. Ορισμένες είναι τυπικές θύρες που συνοδεύουν τον υπολογιστή σας και ενδέχεται να μην χρησιμοποιηθούν ποτέ. Ωστόσο, θα αναφέρονται ως διαθέσιμα.

Με μια θύρα μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να τη διαγράψετε ή να τη διαμορφώσετε. Η διαγραφή μιας θύρας σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιηθεί. Εάν ένας πραγματικός εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας, δεν θα μπορείτε πλέον να τον χρησιμοποιείτε και θα πρέπει να τον εγκαταστήσετε ξανά.

Μια άλλη επιλογή είναι να διαμορφώσετε μια θύρα. Ωστόσο, λίγες θύρες μπορούν πραγματικά να ρυθμιστούν.

Η πιο ενδιαφέρουσα λίστα ονομάζεται Εκτυπωτές^(Printers) . Εμφανίζει όλους τους εκτυπωτές που είναι εγκατεστημένοι, συμπεριλαμβανομένων των λογισμικών. Ένα δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή αποκαλύπτει πολλές επιλογές διαμόρφωσης. Μπορείτε: να ανοίξετε την ουρά του εκτυπωτή, να διακόψετε την εκτύπωση, να αναπτύξετε τον εκτυπωτή με την Πολιτική ομάδας^{(Group Policy)} σε έναν τομέα δικτύου, να ορίσετε προεπιλογές εκτύπωσης, να διαχειριστείτε την κοινή χρήση, να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα, να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές του, να διαγράψετε ή να μετονομάσετε τον εκτυπωτή και να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια^(Help) .

Όλα αυτά μόνο από το μενού δεξί κλικ.

Πώς να εργαστείτε με προσαρμοσμένα φίλτρα

Η πρώτη ενότητα - Προσαρμοσμένα φίλτρα^{(Custom Filters)} - εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες με τους διακομιστές εκτύπωσης^{(Print Servers)} με τη χρήση φίλτρων που μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να δείχνουν μόνο αυτά που σας ενδιαφέρουν.

Μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα φίλτρα είναι τα Printers With Jobs και Printers Not Ready .

Για παράδειγμα, το φίλτρο Printers With Jobs εμφανίζει τους εκτυπωτές που εκτυπώνουν κάτι αυτή τη στιγμή και πόσες εργασίες έχουν στην ουρά.

Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε το μενού ^(Menu)ενεργειών^(Actions) ή το δεξί κλικ^{(Right Click)} στις Κατηγορίες

Ένα πολύ χρήσιμο μενού στην κονσόλα Print Management είναι το μενού Action . Εμφανίζει τις ίδιες επιλογές με το δεξί κλικ σε μια κατηγορία.

Για παράδειγμα, όταν βρίσκεστε στην κατηγορία Προσαρμοσμένα φίλτρα^{(Custom Filters)} , σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα εκτυπωτή ή προγραμμάτων οδήγησης.

Στην ενότητα Print Servers -> Drivers , σας επιτρέπει να προσθέσετε νέα προγράμματα οδήγησης ή να διαχειριστείτε υπάρχοντα.

Στην ενότητα Print Servers -> Printers , προσφέρει τη δυνατότητα εξαγωγής όλων των εκτυπωτών σας σε αρχείο ή εισαγωγής εκτυπωτών από αρχείο.

Πολύ χρήσιμες επιλογές αν με ρωτάτε, οπότε μη διστάσετε να πειραματιστείτε και να μάθετε αυτό το εργαλείο και όλες τις επιλογές του με βάση τα συμφραζόμενα.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε από αυτό το σεμινάριο, η κονσόλα διαχείρισης εκτύπωσης^{(Print Management)} είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Αφού το γνώρισα καλύτερα, το προτίμησα από τον Πίνακα Συσκευών και Εκτυπωτών^{(Devices and Printers Panel)} , κατά τη διαχείριση των εκτυπωτών μου. Για περισσότερες ενδιαφέρουσες συμβουλές και κόλπα σχετικά με τα Windows^(Windows) , μη διστάσετε να διαβάσετε τις προτάσεις μας παρακάτω.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Havе you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Τι μπορείτε να κάνετε από τον πίνακα Συσκευές και εκτυπωτές στα Windows;

• Πώς να δημιουργήσετε ένα hotspot των Windows 11 -

• Πώς να εγκαταστήσετε έναν ασύρματο εκτυπωτή στο δίκτυο Wi-Fi -

• Τι είναι το Bluetooth; Πώς να αποκτήσετε Bluetooth σε υπολογιστή -

• Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω το Wi-Fi στα Windows 11; -

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή των Windows από το Ubuntu

• 8 βήματα για να βελτιώσετε την ταχύτητα WiFi σε δρομολογητή ASUS ή σύστημα πλέγματος Lyra

• Πώς να εκτυπώσετε σε κοινόχρηστο εκτυπωτή Mac OS X από Windows 7 και Windows 8

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε το DDNS στον δρομολογητή TP-Link Wi-Fi 6

• Παρουσίαση των Windows 8: Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συσκευές από τις ρυθμίσεις υπολογιστή

• Πώς να ενεργοποιήσετε το IPv6 στον δρομολογητή TP-Link Wi-Fi 6 -

• 2 τρόποι για να ρυθμίσετε τον δρομολογητή TP-Link Wi-Fi 6 -

• Πώς μπορώ να επαναφέρω τον δρομολογητή ASUS στις εργοστασιακές του ρυθμίσεις; (4 τρόποι)

• Τι είναι το ASUS Smart Connect; Πώς να το ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε! -

• Σύνδεση Smartphone σε υπολογιστή Windows 7 μέσω Bluetooth Device Control

• Εγκατάσταση ενός κοινόχρηστου εκτυπωτή δικτύου στα Windows Vista

• 2 τρόποι ενημέρωσης του υλικολογισμικού σε δρομολογητή TP-Link Wi-Fi 6 -

• 6 τρόποι για να επαναφέρετε την αρχική διεύθυνση MAC της κάρτας δικτύου σας

• Συνδέστε ένα τηλέφωνο Android σε φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή Windows 10 μέσω Bluetooth -

• Εισαγωγή φωτογραφιών από κάμερα ή φορητή συσκευή στα Windows 7