Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

Πόσες φορές έχετε ανοίξει το Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) και σκεφτήκατε, "απλώς δείξε μου τα email μου από την προηγούμενη εβδομάδα"; Η αναζήτηση ενός email που χρειάζεστε μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά αν δεν το επισημάνετε ή δεν το μετακινήσετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο(move it to a specific folder) όταν το λάβετε. 

Αν και μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας κατά ημερομηνία, αυτό δεν είναι βολικό εάν λαμβάνετε δεκάδες email την ημέρα. Με τα ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης και φιλτραρίσματος του (Outlook’s built-in search)Microsoft Outlook , μπορείτε να βρείτε το ακριβές email που θέλετε. Ας δούμε πώς να κάνετε αναζήτηση στο Outlook κατά ημερομηνία τόσο στον ιστό όσο και στις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή.

Αναζήτηση στο Outlook κατά ημερομηνία στον Ιστό

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον Ιστό(Outlook on the web) , επισκεφτείτε την τοποθεσία και συνδεθείτε εάν χρειάζεται. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία.

  1. Στα αριστερά του πλαισίου Αναζήτηση(Search) στην κορυφή, επιλέξτε Όλα(All) για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο ή φάκελο και επιλέξτε το κάτω βέλος(down arrow) στα δεξιά για να ανοίξετε τις επιλογές φίλτρου.

  1. Στην ενότητα φίλτρου, αναζητήστε την Ημερομηνία από(Date From) και πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το εύρος ημερομηνιών σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στα εικονίδια ημερολογίου για να χρησιμοποιήσετε αναδυόμενα ημερολόγια.

  1. Προσθέστε(Add) οποιαδήποτε άλλα κριτήρια θέλετε για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και πατήστε το κουμπί Αναζήτηση .(Search)

Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματά σας, τα οποία περιλαμβάνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν και στάλθηκαν.

Αναζήτηση στο Outlook κατά ημερομηνία στα Windows

Η διεπαφή για το Outlook στα Windows είναι παρόμοια με αυτή στον Ιστό, αλλά θα παρατηρήσετε μικρές διαφορές στις ετικέτες των πεδίων.

  1. Μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης(Search) στο επάνω μέρος. Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για το Τρέχον γραμματοκιβώτιο(Current Mailbox) για άμεση εναλλαγή γραμματοκιβωτίων ή υποφακέλων, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην ενότητα φίλτρου. 
  2. Επιλέξτε το κουμπί φίλτρου στο πλαίσιο Αναζήτηση(Search)

  1. Όταν εμφανιστούν τα πεδία φίλτρου, αναζητήστε την καταχώριση Λήφθηκε(Received) . Πληκτρολογήστε το εύρος ημερομηνιών έναρξης και λήξης για το email που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αναδυόμενα ημερολόγια για να επιλέξετε τις ημερομηνίες επιλέγοντας το βέλος δίπλα σε κάθε πεδίο ημερομηνίας.

  1. Για να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε αντί για αυτά που λάβατε, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Απεσταλμένα για να επιλέξετε μια επιλογή όπως (Sent)Σήμερα(Today) , Χθες, Προηγούμενη εβδομάδα(Week) ή Αυτός ο Μήνας(Month) .

  1. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια για να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα πεδία στην ενότητα φίλτρων.
  2. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Αναζήτηση .(Search)

Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας με αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εύρος ημερομηνιών που εισαγάγατε. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε αυτό το εύρος ημερομηνιών κοιτάζοντας στο πλαίσιο Αναζήτηση(Search) του Outlook .

Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook(Search Outlook Emails) κατά ημερομηνία(Date) στο Mac

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε Mac , μπορείτε να κάνετε αναζήτηση κατά ημερομηνία και να βρίσκετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο στην κλασική όσο και στη νέα έκδοση του Outlook στο macOS.

Αναζήτηση email στο Classic Outlook

Η κλασική έκδοση του Outlook σε Mac μοιάζει με το Outlook στα Windows , αλλά η αναζήτηση και το φίλτρο λειτουργούν κάπως διαφορετικά.

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο πεδίο Αναζήτηση(Search) στην κορυφή για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Αναζήτηση .(Search)

  1. Στην κορδέλα στην καρτέλα Αναζήτηση(Search) , χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος Ημερομηνία λήψης(Date Received) ή Ημερομηνία αποστολής . (Date Sent )Μπορείτε να επιλέξετε μια γρήγορη επιλογή όπως Σήμερα(Today) , Αυτή την εβδομάδα(Week) ή Αυτόν τον Μήνα(Month) και να δείτε τα αποτελέσματα αμέσως. 

  1. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέξτε Μετά(After) από την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερομηνία.
  2. Εισαγάγετε(Enter) την ημερομηνία έναρξης για να δείτε όλα τα email μετά από αυτήν την ημερομηνία. Για να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος, επιλέξτε το σύμβολο συν(plus sign) στα δεξιά για να προσθέσετε τα κριτήρια ημερομηνίας λήξης.
  3. Επιλέξτε Ημερομηνία παραλαβής(Date Received) ή Ημερομηνία αποστολής(Date Sent ) στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού, Πριν(Before) στο δεύτερο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης στο πεδίο ημερομηνίας.

Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται ή αποστέλλονται, ανάλογα με την επιλογή σας.

Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο αναζήτησης(Close Search) στην κορδέλα. 

Αναζήτηση email στο New Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook σε Mac , η αναζήτηση και το φιλτράρισμα λειτουργούν παρόμοια με τα Windows(Windows) και τον Ιστό.

  1. Μεταβείτε στο πλαίσιο Αναζήτηση(Search) στο επάνω μέρος, επιλέξτε προαιρετικά ένα γραμματοκιβώτιο ή φάκελο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Τρέχον γραμματοκιβώτιο(Current Mailbox) και επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου .(filter)

  1. Όταν εμφανιστούν τα πεδία φίλτρου, κατευθυνθείτε στην ενότητα Ημερομηνία(Date) . Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε ένα εύρος όπως οι τελευταίες επτά ή 30 ημέρες, οι τελευταίοι έξι μήνες ή προσαρμοσμένες (Custom) ημερομηνίες(Dates) .

  1. Εάν επιλέξετε Προσαρμοσμένες ημερομηνίες(Custom Dates) , εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το εύρος ή χρησιμοποιήστε τα εικονίδια για να επιλέξετε από τα αναδυόμενα ημερολόγια.

  1. Προσθέστε(Add) οποιαδήποτε άλλα κριτήρια θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε Αναζήτηση(Search) .

Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματά σας εντός του εύρους ημερομηνιών που επιλέξατε. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα email που λαμβάνονται και αποστέλλονται.

Εκτελέστε μια άμεση αναζήτηση στο Outlook

Παρόλο που οι επιλογές αναζήτησης και τα εργαλεία φιλτραρίσματος είναι οι πιο φιλικές μέθοδοι για την εύρεση email, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια άμεση αναζήτηση πληκτρολογώντας απευθείας στη γραμμή αναζήτησης(Search) .

Στις εκδόσεις του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές ή ιστούς , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τύπους ερωτημάτων αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα email που λαμβάνονται κατά ημερομηνία. Απλώς(Simply) πληκτρολογήστε ένα στο πεδίο Αναζήτηση(Search) και πατήστε το πλήκτρο Enter ή Return .

  • παραλήφθηκε: σήμερα (χωρίς κενά)
  • έλαβε: χθες 
  • ελήφθη:12/1/2021..1/1/2022 (δύο κουκκίδες μεταξύ των ημερομηνιών)
  • παραλαβή:2021/12/1..2022/1/1
  • παραλήφθηκε: 12/1/2021 (εεεε ως μορφή έτους)
  • παραλαβή: 2021/12/1

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις για μια γρήγορη αναζήτηση όπως "σήμερα" ή "χθες". Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε ένα εύρος ημερομηνιών ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία χρησιμοποιώντας διαφορετικές μορφές ημερομηνίας. 

Για να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε κατά ημερομηνία, αντικαταστήστε το "λήφθηκε" με το "απεσταλμένο" στο ερώτημα αναζήτησης.

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο Outlook κατά ημερομηνία, η διαδικασία είναι απλή σε Windows , Mac και στο Web. Είτε θέλετε να βρείτε στοιχεία από σήμερα, χθες ή τον προηγούμενο μήνα είτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύνθετης εύρεσης για ένα εύρος ημερομηνιών, το Outlook παρέχει τα εργαλεία αναζήτησης που χρειάζεστε.

Για να κάνετε ακόμη περισσότερα με το Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) , ρίξτε μια ματιά στον τρόπο ρύθμισης μιας απάντησης εκτός γραφείου(set up an out-of-office reply) ή στον τρόπο προσθήκης μιας υπογραφής(add a signature) .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts