Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

Πόσο συχνά στέλνετε ένα μήνυμα χωρίς να κάνετε πρώτα ποιοτικό έλεγχο; Σχεδόν πάντα, σωστά; Λοιπόν, αυτή η υπερβολική αυτοπεποίθηση μπορεί μερικές φορές να σας φέρει σε μια άβολη κατάσταση, αν κατά λάθος στείλατε το mail στον John Watson όταν προοριζόταν για τον John Watkins(John Watkins) , σας φέρνει σε μπελάδες με το αφεντικό σας εάν ξεχάσατε να επισυνάψετε το αρχείο που έπρεπε χθες ή τελικά αποφασίστε να βγάλετε τα πράγματα από το στήθος σας, ώστε να συνθέσετε ένα εγκάρδιο μήνυμα και να το μετανιώσετε την επόμενη στιγμή μετά το χτύπημα αποστολής. Από ορθογραφικά και γραμματικά λάθη έως μια ακατάλληλη μορφοποίηση γραμμής θέματος, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί να παρακάμψουν κατά την αποστολή ενός μηνύματος.

Ευτυχώς, το Gmail , η πιο χρησιμοποιούμενη υπηρεσία email, διαθέτει μια λειτουργία "Αναίρεση αποστολής" που επιτρέπει στους χρήστες να ανακαλούν ένα μήνυμα εντός των πρώτων 30 δευτερολέπτων από την αποστολή του. Η δυνατότητα ήταν μέρος ενός προγράμματος beta το 2015 και ήταν διαθέσιμη μόνο σε λίγους χρήστες. τώρα, είναι ανοιχτό σε όλους. Η δυνατότητα αναίρεσης αποστολής δεν ανακαλεί απαραίτητα την αλληλογραφία, αλλά το ίδιο το Gmail περιμένει ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν παραδώσει πραγματικά την αλληλογραφία στον παραλήπτη.

Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

Πώς να ανακαλέσετε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε πρώτα τη δυνατότητα αναίρεσης αποστολής και στη συνέχεια να τη δοκιμάσετε στέλνοντας ένα μήνυμα στον εαυτό σας και ανακαλώντας το.

Διαμορφώστε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής του Gmail(Configure Gmail’s Undo Send feature)

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε, πληκτρολογήστε gmail.com στη γραμμή διευθύνσεων/URL και πατήστε enter. Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail , προχωρήστε και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας και κάντε κλικ στο Σύνδεση(enter your account credentials and click on Log In) .

2. Μόλις ανοίξετε τον λογαριασμό σας στο Gmail , κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις του οδοντωτού τροχού που(cogwheel Settings icon)  υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας. Θα ακολουθήσει ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει μερικές ρυθμίσεις γρήγορης προσαρμογής, όπως πυκνότητα εμφάνισης , (Display)Θέμα(Theme) , τύπος Εισερχομένων(Inbox) κ.λπ. Κάντε κλικ(Click) στο  κουμπί Δείτε όλες τις ρυθμίσεις(See all settings) για να συνεχίσετε.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις οδοντωτού τροχού.  Κάντε κλικ στο κουμπί Δείτε όλες τις ρυθμίσεις για να συνεχίσετε

3. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Γενικά (General ) της σελίδας Ρυθμίσεις Gmail.

4. Ακριβώς στη μέση της οθόνης/σελίδας, θα βρείτε τις ρυθμίσεις Αναίρεση αποστολής . (Undo Send)Από προεπιλογή, η περίοδος ακύρωσης αποστολής έχει οριστεί στα 5 δευτερόλεπτα. Παρόλο που, οι περισσότεροι από εμάς δεν αντιλαμβανόμαστε κανένα σφάλμα στο ταχυδρομείο μέσα στα πρώτα λεπτά ή δύο αφού πατήσουμε αποστολή, πόσο μάλλον 5 δευτερόλεπτα.

5. Για να είστε ασφαλείς, ορίστε την περίοδο ακύρωσης αποστολής σε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και εάν οι παραλήπτες μπορούν να περιμένουν λίγο περισσότερο για τα μηνύματά σας, ορίστε την περίοδο ακύρωσης στα 30 δευτερόλεπτα.

Ρυθμίστε την περίοδο ακύρωσης στα 30 δευτερόλεπτα

6. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις(Settings) (ή πατήστε end στο πληκτρολόγιό σας) και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών(Save Changes) . Θα επιστρέψετε στα Εισερχόμενά(Inbox) σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών

Δοκιμάστε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής(Test the Undo Send feature)

Τώρα που έχουμε διαμορφώσει σωστά τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής(Undo Send) , μπορούμε να τη δοκιμάσουμε.

1. Για άλλη μια φορά, ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη (Compose ) επάνω αριστερά για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο μήνυμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη επάνω αριστερά

2. Ορίστε μια(Set one) από τις εναλλακτικές διευθύνσεις email σας (ή την αλληλογραφία ενός φίλου) ως παραλήπτη και πληκτρολογήστε κάποιο περιεχόμενο αλληλογραφίας. Πατήστε Αποστολή (Send ) όταν τελειώσετε.

Πατήστε Αποστολή όταν τελειώσετε

3. Αμέσως μετά την αποστολή του μηνύματος, θα λάβετε μια μικρή ειδοποίηση στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας που θα ενημερώνει ότι το μήνυμα έχει σταλεί (όχι όμως) μαζί με τις επιλογές για Αναίρεση και Προβολή μηνύματος(Undo and View Message) .

Αποκτήστε τις επιλογές για Αναίρεση και Προβολή μηνύματος |  Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

4. Όπως είναι προφανές, κάντε κλικ στο Αναίρεση (Undo ) για να ανακαλέσετε την αλληλογραφία. Θα λάβετε τώρα μια επιβεβαίωση αναίρεσης αποστολής(Sending) και το πλαίσιο διαλόγου σύνθεσης αλληλογραφίας θα ανοίξει ξανά αυτόματα για να διορθώσετε τυχόν λάθη/λάθη και να γλιτώσετε από την αμηχανία.

5. Κάποιος μπορεί επίσης να πατήσει το Z(press Z) στο πληκτρολόγιό του αμέσως μετά την αποστολή ενός μηνύματος για να καλέσει (r)ένα email στο Gmail. (ecall an email in Gmail. )

Εάν δεν λάβατε τις επιλογές Αναίρεση και Προβολή μηνύματος(Undo and View Message) αφού πατήσετε αποστολή, πιθανότατα χάσατε το παράθυρο για να ανακαλέσετε την αλληλογραφία. Ελέγξτε το φάκελο " Απεσταλμένα " για επιβεβαίωση σχετικά με την κατάσταση της αλληλογραφίας.(Sent)

Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε ένα email που στάλθηκε μέσω της εφαρμογής Gmail για κινητά πατώντας στην επιλογή Αναίρεση(Undo option) που εμφανίζεται κάτω δεξιά στην οθόνη αμέσως μετά την αποστολή ενός μηνύματος. Παρόμοια με το πρόγραμμα-πελάτη Ιστού, η οθόνη σύνθεσης αλληλογραφίας θα εμφανιστεί όταν πατήσετε στο Αναίρεση(Undo) . Μπορείτε είτε να διορθώσετε τα λάθη σας είτε να κάνετε κλικ στο βέλος επιστροφής για να αποθηκεύσετε αυτόματα το μήνυμα ως πρόχειρο και να το στείλετε αργότερα.

Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες και μπορέσατε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail. ( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)Αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε απορίες σχετικά με αυτόν τον οδηγό, μη διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι επαγγελματίας τεχνικός ήχου και πληκτρολογίου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Έχω εργαστεί στον εταιρικό κόσμο, ως σύμβουλος και διευθυντής προϊόντων, και πιο πρόσφατα, ως μηχανικός λογισμικού. Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου μου επιτρέπουν να εργάζομαι σε διάφορα είδη έργων από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Είμαι επίσης ειδικός στα Windows 11 και εργάζομαι πάνω στο νέο λειτουργικό σύστημα για πάνω από δύο χρόνια τώρα.



Related posts