Η μετέωρη αύξηση του αριθμού των απειλών για την ασφάλεια που διαφαίνονται στον παγκόσμιο ιστό απαιτεί καλύτερα μέτρα ασφαλείας, είτε σε προσωπικό επίπεδο είτε ως επιχείρηση. Οι πιο πρόσφατες διαρροές της CIA^(CIA) έχουν δείξει πώς κανείς δεν είναι ασφαλής από το να φέρει sniffed και μέσα σε όλο αυτό το χάος, το Encryption παίρνει το επίκεντρο ως σωτήρας. Για να προστατεύσετε τα μηνύματα email σας από τα αδιάκριτα βλέμματα, θα πρέπει να τα κρυπτογραφήσετε. Αυτή η ανάρτηση μιλά για την κρυπτογράφηση email^{(email encryption)} και δείχνει πώς να κρυπτογραφείτε τα μηνύματα email^{(encrypt email messages)} στο Outlook χρησιμοποιώντας τις εγγενείς ρυθμίσεις του και πώς να χρησιμοποιείτε την κρυπτογράφηση Virtru Secure Email καθώς και το Mailvelope για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων email.

Τι είναι η κρυπτογράφηση email;

Η κρυπτογράφηση email^(Email) είναι η διαδικασία μετατροπής πληροφοριών ή δεδομένων email σε έναν κωδικό, στον οποίο δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Εντάξει, επιτρέψτε μου να το απλοποιήσω για εσάς, η καλύτερη αναλογία είναι ότι η κρυπτογράφηση είναι ο μηχανισμός κλειδώματος και κλειδιού, για να ανοίξετε μια κλειδαριά θα χρειαστείτε ένα κλειδί, και ομοίως για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ροή κρυπτογραφημένων δεδομένων θα χρειαστείτε το κλειδί κρυπτογράφησης. Οι πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν Κρυπτογράφηση και είναι λογικό να χρησιμοποιούμε το ίδιο μόνο όταν χρησιμοποιούμε τα email μας. Σε αυτό το τμήμα, θα σας εξηγήσω πώς να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν Κρυπτογράφηση και είναι λογικό να χρησιμοποιούμε το ίδιο μόνο όταν χρησιμοποιούμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας εξηγήσουμε πώς να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα περισσότερα από τα σημαντικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών^(Bank) λογαριασμών, συμβάσεων, συμφωνιών όπως NDA , προσφορών εργασίας και πολλά άλλα είναι λίγα έγγραφα που αναμένεται να είναι ιδιωτικά, και σε ορισμένες περιπτώσεις, δεσμεύονται νομικά να είναι. Για να κρυπτογραφήσει κανείς τα email σας, θα χρειαζόταν πρόσβαση σε μερικά εργαλεία.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Πώς κρυπτογραφείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Mailvelope^(Mailvelope)

Το συγκεκριμένο πρόγραμμα λειτουργεί τόσο σε Windows όσο και σε Mac . Επιπλέον^{(Furthermore)} , καθώς είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που είναι διαθέσιμη για το Google Chrome^{(Google Chrome)} και το Mozilla , μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε σε Linux και Chromebook^{(Chromebooks)} . Προτιμώ το Mailvelope , καθώς μου επιτρέπει να κρυπτογραφήσω οποιοδήποτε email της επιλογής μου χωρίς να εγκαταστήσω ένα εργαλείο για καθένα από αυτά.

Κατεβάστε^(Download) την επέκταση του προγράμματος περιήγησης Mailvelope μεταβαίνοντας στον ^(Mailvelope)ιστότοπό τους^{(their website)} και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει είτε το Chrome είτε το Firefox . Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο λουκέτο Mailvelope για να ξεκινήσετε.

Το επόμενο βήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία δύο ζευγών κλειδιών, για αυτόν ακριβώς τον σκοπό κάντε κλικ στις επιλογές. Συμπληρώστε^(Fill) τα στοιχεία σας και, στη συνέχεια, υποβάλετε, μόλις γίνει θα δημιουργήσει το κλειδί σας. Τοποθετήστε το κλειδί που δημιουργήθηκε στο μπρελόκ και χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση s2018 RSA και νεότερη έκδοση. για υψηλότερες ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Για προχωρημένους^(Advanced) ". Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας, κάντε κλικ στην υποβολή και σε αυτή τη συγκυρία, θα δημιουργηθούν τα κλειδιά.

Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κατεβάσετε το κλειδί και να το στείλετε στις επαφές που θέλετε να έχουν πρόσβαση στο email, αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει καμία παρέμβαση τρίτων. Τούτου λεχθέντος, θα σας προειδοποιήσω για άλλη μια φορά σχετικά με την προστασία του κλειδιού χωρίς το οποίο η κρυπτογράφηση είναι αρκετά άχρηστη.

Σύνθεση κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να συντάξετε ένα email, τόσο εσείς όσο και ο φίλος σας πρέπει να έχετε ανταλλάξει δημόσια κλειδιά και και οι δύο πρέπει να εισάγετε το ένα το άλλο κλειδί επιλέγοντας τα « Κλειδιά εισαγωγής^{(Import Keys)} » στην αριστερή πλευρά. Και πάλι προσέξτε να μην εισάγετε το ίδιο κλειδί. Για να κάνετε εισαγωγή, πρέπει να επικολλήσετε το δημόσιο κλειδί της επαφής σας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί "Εισαγωγή".

Τώρα αποκτήστε πρόσβαση στο webmail σας όπως κάνετε συνήθως και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, θα δείτε ένα μικροσκοπικό λογότυπο στα δεξιά, παρόμοιο με το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Κάνοντας κλικ στο ίδιο θα μεταφερθείτε σε ένα κρυπτογραφημένο παράθυρο σύνθεσης. Αυτό θα διασφαλίσει επίσης ότι τα email σας αποθηκεύονται σε πρόχειρα στον συνηθισμένο διακομιστή email σας.

Σε περίπτωση που λάβετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα από κάποιον, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το μήνυμα και θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο φακέλου. Μόλις σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το email και θα είστε έτοιμοι να πάτε.

Κρυπτογράφηση email^{(Encrypt Emails)} με κρυπτογράφηση Virtru Secure Email

Η παλαιότερη κρυπτογράφηση δημόσιου κλειδιού δεν ταιριάζει στις ανάγκες όλων. Οι περισσότεροι χρήστες αυτές τις μέρες προτιμούν να χρησιμοποιούν μια μέθοδο κρυπτογράφησης όπως το S/MIME που θα προστατεύει το email σας, ωστόσο αυτό λειτουργεί μόνο εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του οργανισμού. Επίσης, επειδή πολλοί από αυτούς δεν χρησιμοποιούν το πρότυπο S/MIME , δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο email.

Μην ανησυχείτε, η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε την επέκταση Virtru Secure Email για το Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Κατεβάστε το πρόσθετο Virtru Secure Email^{(Virtru Secure Email)} από τον επίσημο ιστότοπο του και, στη συνέχεια, εκτελέστε το αρχείο μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.

Επανεκκινήστε το Outlook^{(Restart Outlook)} και θα δείτε μια οθόνη καλωσορίσματος Virtru^{(Virtru Welcome)} . Κάντε κλικ^(Click) στο "Εξουσιοδότηση" και τώρα επιλέξτε τη διεύθυνση email που θέλετε να εξουσιοδοτήσετε. Κάντε κλικ^(Click) στο « Ενεργοποίηση^(Activate) αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» και είστε έτοιμοι.

Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, η εναλλαγή Virtru θα εμφανιστεί στο Outlook σας . Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί είναι ανενεργό κάθε φορά που στέλνετε το μήνυμα. Η όλη διαδικασία κρυπτογράφησης είναι εξαιρετικά αβίαστη σε αντίθεση με τη διαδικασία PGP .

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή Virtru είναι ενεργοποιημένη όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτό είναι ότι η επέκταση διαχειρίζεται τα υπόλοιπα προβλήματά σας. Τώρα στο τέλος του παραλήπτη, τα πράγματα ταξινομούνται εάν έχουν Virtru , αλλά αν δεν έχουν, τότε θα πρέπει να εγκαταστήσουν ένα Virtru Secure Reader .

Ο Αναγνώστης^(Reader) επαληθεύεται είτε πραγματοποιώντας καταγραφή μέσω του λογαριασμού του στο Gmail είτε επαληθεύοντας το email του με έναν σύνδεσμο. Μόλις επαληθευτεί η ταυτότητά σας, ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει απευθείας το μήνυμα. Επιπλέον^{(Furthermore)} , οι παραλήπτες μπορούν να απαντήσουν χρησιμοποιώντας τον ασφαλή αναγνώστη και τα συνημμένα που στέλνουν θα είναι επίσης κρυπτογραφημένα.

Άλλες χρήσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν μια επιλογή ορισμού ημερομηνίας λήξης, ναι, με αυτήν την επέκταση μπορείτε να καθορίσετε ρητά πότε θα λήξει το μήνυμά σας πριν το στείλετε. Ένα άλλο χαρακτηριστικό που αξίζει να αναφερθεί είναι η Απενεργοποίηση της προώθησης^{(Disable Forward)} , περιττό να πούμε ότι αυτό θα διασφαλίσει ότι ο παραλήπτης δεν μπορεί να προωθήσει το μήνυμα σε κανέναν.

Το Virtru^(Virtru) είναι δωρεάν για προσωπική χρήση και μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ^{(download it here)} για Outlook και Firefox . Εάν είστε χρήστης του Chrome , μπορείτε να κάνετε λήψη της Επέκτασης Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Υπάρχουν και άλλα δωρεάν πρόσθετα κρυπτογράφησης email για το Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} που είναι διαθέσιμα.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Outlook .

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων email στο Outlook

Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} προσφέρει μια δυνατότητα ασφαλείας. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος μεταβείτε στο File > Properties . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις ασφαλείας^{(Security Settings)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων^{(Encrypt message contents and attachments)} . Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος απλώς κάντε κλικ στο Αποστολή^(Send) .

Σε περίπτωση που θέλετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) και επιλέγοντας Επιλογές > Trust Center > Trust Center Settings . Τώρα πρέπει να κάνετε εναλλαγή της κρυπτογράφησης για κάθε μήνυμα και αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στην καρτέλα Ασφάλεια email κάτω από το κρυπτογραφημένο email και επιλέξτε την ακόλουθη επιλογή « ^{(Email Security)}Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ». Επίσης, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και να επιλέξετε επίσης ένα συγκεκριμένο πιστοποιητικό.

Εάν ο παραλήπτης δεν έχει το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί, θα δει αυτό το μήνυμα:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Και αν προσπαθήσει να ανοίξει το αντικείμενο, θα δει αυτό το μήνυμα:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη αυτή η ανάρτηση.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web calls for bеtter secυrity measures, be it on a personal lеvel or as аn entеrprise. The lаtest CIA leaks have dеmonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhеm, Encryption takeѕ the cеnter stage as a savior. To protect your email messages from prying еyes, you wіll have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Το MailChecker για Windows σάς επιτρέπει να επικυρώνετε ομαδικές διευθύνσεις email

• Εξαγωγή κεφαλίδων email και παρακολούθηση της IP από όπου στάλθηκε το email

• Καταργήστε την εγγραφή σας από email, ανεπιθύμητη αλληλογραφία, ανεπιθύμητα μηνύματα & Διατηρήστε τα Εισερχόμενά σας καθαρά

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• 10 Δωρεάν προσωρινοί πάροχοι αναγνωριστικών email μιας χρήσης

• Πώς να δημιουργήσετε, να προσθέσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε το Outlook Email Alias ​​ή τους λογαριασμούς Microsoft

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Λάβετε αναγνωριστικό email του Outlook για συγκεκριμένη χώρα, όπως @outlook.in, κ.λπ

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να σταματήσετε τη μετάβαση του email στα ανεπιθύμητα στο Outlook

• Επαναφέρετε τη διαγραμμένη αλληλογραφία από το φάκελο Outlook.com Διαγραμμένο

• Δωρεάν λογισμικό OST Viewer για υπολογιστή με Windows

• Συμβουλές για χρήστες email: Ασφαλίστε και προστατέψτε τον λογαριασμό email σας

• Πώς να εντοπίσετε μια διεύθυνση email στην IP πηγής του κατόχου