Υπάρχουν χιλιάδες διαφορετικοί τύποι αρχείων^{(different types of files)} που υπάρχουν, χωρισμένοι σε κατηγορίες όπως αρχεία μουσικής ή εγγράφων, αλλά το καθένα έχει τη δική του λειτουργία και περιορισμούς. Για παράδειγμα, ένα αρχείο MP3 μπορεί να είναι εξαιρετικό για ήχο, αλλά ένα αρχείο AAC είναι ακόμα καλύτερο. Μια μορφή που δεν έχει κανέναν πραγματικό ανταγωνισμό, ωστόσο, είναι η μορφή αρχείου .MSG.

Εάν δείτε ένα . αρχείο MSG^(MSG) , τότε μάλλον χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , καθώς το Outlook χρησιμοποιεί αρχεία MSG για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων εργασιών. Εάν δεν έχετε το Outlook σε Windows ή εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε Mac , τότε ενδέχεται να μην μπορείτε να το ανοίξετε. Για να ανοίξετε ένα αρχείο MSG σε ^(MSG)Windows ή Mac , ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

Τι είναι ένα αρχείο MSG και είναι ασφαλές;

Η μορφή αρχείου MSG είναι συγκεκριμένη για ^(MSG)το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , το οποίο χρησιμοποιεί αρχεία MSG για την εξαγωγή διαφορετικών τύπων περιεχομένου εκτός του ίδιου του Outlook . Συνήθως, τα αρχεία MSG θα περιέχουν μηνύματα email που λαμβάνονται από άλλους χρήστες, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει συναντήσεις ημερολογίου, εργασίες και άλλα στοιχεία του Outlook .

Τα αρχεία MSG^(MSG) περιέχουν σχετικές πληροφορίες για το σκοπό του. Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον αποστολέα και τον παραλήπτη, την ώρα και την ημερομηνία λήψης του μηνύματος, το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Εάν αποθηκεύετε συναντήσεις ημερολογίου, ένα αρχείο MSG μπορεί να περιέχει την ημερομηνία, την τοποθεσία και άλλους προσκεκλημένους χρήστες.

Τα αρχεία MSG^(MSG) δεν είναι επιβλαβή όταν δημιουργούνται στο ίδιο το Outlook . Το άνοιγμα ενός αρχείου MSG που έχετε δημιουργήσει μόνοι σας είναι ακίνδυνο, αλλά θα πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με το άνοιγμα αρχείων από πηγές που δεν εμπιστεύεστε. Αν και είναι απίθανο, μορφές όπως η μορφή αρχείου MSG μπορούν να συσκευαστούν με κακόβουλο λογισμικό.^(MSG)

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα εξαγόμενα email με συνημμένα που περιλαμβάνονται. Καθώς δεν μπορείτε να κρίνετε τα συνημμένα χωρίς να ανοίξετε το αρχείο MSG , θα μπορούσατε να θέσετε τον υπολογιστή σας σε κίνδυνο. Εάν συμβαίνει αυτό (και ανοίγετε ένα αρχείο που δεν εμπιστεύεστε), τότε θα χρειαστεί να κάνετε σάρωση για κακόβουλο λογισμικό^{(scan for malware)} ως προληπτικό μέτρο.

Πώς να ανοίξετε αρχεία MSG στα Windows

Η μορφή αρχείου MSG βασίζεται στο ^(MSG)Outlook , επομένως το άνοιγμα του στα Windows απαιτεί συνήθως την εφαρμογή Outlook για επιφάνεια εργασίας.

1. Εάν το Outlook είναι εγκατεστημένο και ρυθμισμένο στον υπολογιστή σας, τότε η μορφή αρχείου MSG θα πρέπει ήδη να συσχετίζεται με το ^(MSG)Outlook . Για να ανοίξετε ένα αρχείο MSG , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας ή στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows^{(Windows File Explorer)} . Εάν το Outlook δεν συσχετίζεται αυτόματα με αρχεία MSG , κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με^{(Open With)} .

1. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε αρχεία MSG στα εισερχόμενά σας στο Outlook με μη αυτόματο τρόπο. ^(Outlook)Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο MSG στην επιφάνεια εργασίας σας (ή στην ^(MSG)Εξερεύνηση αρχείων των Windows^{(Windows File Explorer)} ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή^(Copy) .

1. Με το παράθυρο του Outlook (και τα εισερχόμενά σας στο ^(Outlook)Outlook ) ορατό και ενεργό, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αρχείο MSG στα εισερχόμενά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε το μήνυμα στο γραμματοκιβώτιό σας τώρα.

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Outlook , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική λύση τρίτου κατασκευαστή, όπως το FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} . Ενώ η διεπαφή είναι λίγο ξεπερασμένη, το FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} θα σας επιτρέπει να βλέπετε με ασφάλεια τα περιεχόμενα οποιωνδήποτε εξαγόμενων αρχείων MSG στα ^(MSG)Windows 10 .

1. Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή FreeViewer MSG Viewer στον υπολογιστή σας. Στο παράθυρο του FreeViewer MSG Viewer , επιλέξτε τους φακέλους που περιέχουν αρχεία MSG στο αριστερό μενού. Οποιαδήποτε αρχεία MSG βρίσκονται θα εμφανιστούν στο δεξί μενού.

1. Για να ανοίξετε ένα αρχείο MSG , επιλέξτε το στη λίστα FreeViewer MSG Viewer . Τα περιεχόμενα του αρχείου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνημμένων και κρυφών δεδομένων κεφαλίδας, θα γίνουν ορατά στο κάτω μέρος.

Ενώ το Outlook και οι εναλλακτικές λύσεις τρίτων, όπως το FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} , λειτουργούν καλύτερα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Encryptomatic MSG Viewer για να προβάλετε τα δεδομένα από αρχεία MSG χωρίς πρόσθετο λογισμικό.

Ωστόσο, θα πρέπει να το κάνετε αυτό μόνο για μη ευαίσθητα αρχεία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς η μεταφόρτωση αρχείων MSG σε έναν διακομιστή που δεν γνωρίζετε θα εκθέσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε αυτόν τον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης email σας και άλλων μηνυμάτων.

Πώς να ανοίξετε αρχεία MSG σε Mac

Όπως τα Windows^(Windows) , το macOS υποστηρίζει την πλήρη εφαρμογή-πελάτη Microsoft Outlook , διαθέσιμη ως αυτόνομη εφαρμογή ή ως μέρος της σουίτας του Office . Δυστυχώς, η έκδοση Mac του ^(Mac)Outlook δεν σας επιτρέπει να ανοίγετε ή να εξάγετε αρχεία  MSG .

Για να ανοίξετε αρχεία MSG σε ^(MSG)Mac , θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα προβολής MSG τρίτου μέρους από το ^(MSG)App Store (ή να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, όπως περιγράφεται παραπάνω). Ενώ υπάρχουν διάφορες εφαρμογές, μία από τις πιο εύχρηστες είναι το MSG Viewer για το Outlook^{(MSG Viewer for Outlook)} . Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί μετατρέποντας αρχεία MSG σε μορφή ^(MSG)EML ανοιχτού κώδικα .

1. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής MSG Viewer for Outlook από το App Store . Μόλις εγκατασταθεί, εκκινήστε την εφαρμογή από το Launchpad .

1. Με ανοιχτή την εφαρμογή MSG Viewer for Outlook , μπορείτε να επιλέξετε τον πελάτη ή την εφαρμογή βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε να ανοίξετε στην ενότητα Άνοιγμα αρχείων^{(Opening Files)} . Εάν θέλετε να προβάλετε γρήγορα το αρχείο, επιλέξτε Γρήγορη προβολή^{(Quick View)} ή επιλέξτε μία από τις επιλογές μετατροπής (π.χ. Μετατροπή σε PDF^{(Convert to PDF)} ) για να μετατρέψετε το αρχείο σε άλλη μορφή. Μόλις εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις σας, επιλέξτε File > Open από τη γραμμή μενού.

1. Στο παράθυρο Finder , βρείτε και επιλέξτε το αρχείο MSG και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί ^(MSG)Άνοιγμα^(Open) . Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία μετατροπής από MSG σε μορφή ^(MSG)EML ανοιχτού κώδικα .

1. Η εφαρμογή MSG Viewer for Outlook θα μετατρέψει το αρχείο. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, η εφαρμογή αλληλογραφίας που επιλέξατε στην ενότητα Άνοιγμα αρχείων^{(Opening Files)} θα ανοίξει αυτόματα, επιτρέποντάς σας να προβάλετε το αρχείο.

Άνοιγμα μορφών αρχείων Microsoft

Η μορφή αρχείου MSG , όπως το ^(MSG)DOCX και το PPTX , είναι ιδιόκτητες μορφές αρχείων της Microsoft . ^(Microsoft)Εάν τα εντοπίσετε στη φύση, τότε είναι πολύ πιθανό να χρειαστείτε λογισμικό της Microsoft^(Microsoft) (ή πρόσβαση σε υπηρεσίες της Microsoft ) για να τα ανοίξετε. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Outlook , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία όπως το Encryptomatic Viewer για να ανοίξετε τα αρχεία MSG .

Ενώ το Office είναι η καλύτερη σουίτα για το άνοιγμα αρχείων εγγράφων του Office , υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις. Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα^{(Open-source software)} όπως το LibreOffice και το OpenOffice^(OpenOffice) μπορεί να χειριστεί πολλές μορφές του Office , επιτρέποντάς σας να μετατρέψετε τα αρχεία σε άλλες μορφές ανοιχτού κώδικα. Εάν δεν θέλετε την ταλαιπωρία, μπορείτε να μεταβείτε σε μια διαδικτυακή υπηρεσία όπως τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Ο καλύτερος οδηγός VBA (για αρχάριους) που θα χρειαστείτε ποτέ

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Διορθώστε το σφάλμα ασυμφωνίας ετικετών έναρξης τέλους ετικέτας κατά το άνοιγμα αρχείων DOCX

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• 7 εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP