Όσον αφορά τους υπολογιστές, ένα αρχείο είναι μια πληροφορία. Μπορεί να προσπελαστεί από το λειτουργικό σύστημα ή μεμονωμένα προγράμματα. Το όνομα προέρχεται από τα φυσικά έντυπα έγγραφα που χρησιμοποιούνταν στα γραφεία. Δεδομένου ότι τα αρχεία υπολογιστή εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό, ονομάζονται με το ίδιο όνομα. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως αντικείμενο υπολογιστή που αποθηκεύει δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα GUI , τα αρχεία θα εμφανίζονται ως εικονίδια. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα εικονίδιο για να ανοίξετε το αντίστοιχο αρχείο.

Τι είναι ένα αρχείο υπολογιστή;

Τα^(Computer) αρχεία υπολογιστή μπορεί να διαφέρουν ως προς τη μορφή τους. Τα αρχεία που έχουν παρόμοια μορφή (των αποθηκευμένων πληροφοριών) λέγεται ότι έχουν την ίδια μορφή. Η επέκταση του αρχείου που είναι μέρος του ονόματος αρχείου θα σας ενημερώσει για τη μορφή του. Οι διάφοροι τύποι αρχείων είναι – αρχείο κειμένου, αρχείο δεδομένων, δυαδικό αρχείο, αρχείο γραφικών, κ.λπ.…Η ταξινόμηση βασίζεται στο είδος των πληροφοριών που αποθηκεύονται στο αρχείο.

Τα αρχεία μπορούν επίσης να έχουν ορισμένα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, εάν ένα αρχείο έχει ένα χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση, δεν μπορούν να προσαρτηθούν νέες πληροφορίες στο αρχείο. Το όνομα αρχείου είναι επίσης ένα από τα χαρακτηριστικά του. Το όνομα αρχείου υποδηλώνει το θέμα του αρχείου. Οπότε, είναι καλύτερα να έχετε ένα όνομα με νόημα. Ωστόσο, το όνομα του αρχείου δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση τα περιεχόμενα του αρχείου.

Τα^(Computer) αρχεία υπολογιστή αποθηκεύονται σε διάφορες συσκευές αποθήκευσης – σκληρούς δίσκους, μονάδες οπτικού δίσκου, κ.λπ.… Ο τρόπος^(How) οργάνωσης των αρχείων ονομάζεται σύστημα αρχείων.

Μέσα σε έναν κατάλογο, δεν επιτρέπονται 2 αρχεία με το ίδιο όνομα. Επίσης, ορισμένοι χαρακτήρες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την ονομασία ενός αρχείου. Οι παρακάτω είναι οι χαρακτήρες που δεν γίνονται δεκτοί σε ένα όνομα αρχείου – / , , <, >, :, *, ?, |. Επίσης, ορισμένες δεσμευμένες λέξεις δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την ονομασία ενός αρχείου. Το όνομα του αρχείου ακολουθείται από την επέκτασή του (2-4 χαρακτήρες).

Κάθε λειτουργικό σύστημα διαθέτει ένα σύστημα αρχείων για να παρέχει ασφάλεια στα δεδομένα στα αρχεία. Η διαχείριση αρχείων^(File) μπορεί επίσης να γίνει χειροκίνητα ή με τη βοήθεια εργαλείων τρίτων.

Υπάρχει ένα σύνολο λειτουργιών που μπορούν να εκτελεστούν σε ένα αρχείο. Αυτοί είναι:

1. Δημιουργία αρχείου
2. Ανάγνωση δεδομένων
3. Τροποποίηση του περιεχομένου του αρχείου
4. Άνοιγμα του αρχείου
5. Κλείσιμο του αρχείου

Μορφές αρχείων^{(File formats)}

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η μορφή ενός αρχείου υποδηλώνει το είδος του περιεχομένου που αποθηκεύει. Οι συνήθεις μορφές για ένα αρχείο εικόνας είναι JPEG, JPG, PNG . Τα έγγραφα κειμένου ενδέχεται να έχουν την επέκταση docx ή txt. Τα αρχεία ήχου ανήκουν συνήθως σε μορφές όπως wav και mp3 ενώ το mp4 είναι μια επέκταση που φέρουν τα αρχεία βίντεο. Ορισμένα^(Certain) αρχεία αποθηκεύονται σε συμπιεσμένη μορφή. Ένα αρχείο zip περιέχει άλλα αρχεία και φακέλους. Ωστόσο, εξακολουθεί να θεωρείται ένα ενιαίο αρχείο. Ένα αρχείο ISO^{(ISO file)} χρησιμοποιείται για τη διατήρηση πληροφοριών που βρίσκονται σε έναν δίσκο. Είναι μια αναπαράσταση ενός φυσικού δίσκου. Αυτό θεωρείται επίσης ως ένα ενιαίο αρχείο.

Μπορεί ένα αρχείο να μετατραπεί από μια μορφή σε άλλη;^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Είναι δυνατή η μετατροπή ενός αρχείου σε μια μορφή σε άλλη. Αυτό γίνεται όταν η προηγούμενη μορφή δεν υποστηρίζεται από λογισμικό ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο για διαφορετικό σκοπό. Για παράδειγμα, ένα αρχείο σε μορφή doc δεν αναγνωρίζεται από πρόγραμμα ανάγνωσης PDF . Για να το ανοίξετε με πρόγραμμα ανάγνωσης PDF , πρέπει να μετατραπεί σε μορφή PDF^(PDF) . Εάν θέλετε να ορίσετε έναν ήχο mp3 ως ήχο κλήσης στο iPhone σας, ο ήχος πρέπει πρώτα να μετατραπεί σε m4r , ώστε το iPhone να τον αναγνωρίσει ως ήχο κλήσης.

Πολλοί δωρεάν διαδικτυακοί μετατροπείς μετατρέπουν αρχεία από τη μια μορφή στην άλλη.

Δημιουργία αρχείου^{(Creating a file)}

Η δημιουργία είναι η πρώτη λειτουργία που εκτελεί ο χρήστης σε ένα αρχείο. Ένα νέο αρχείο υπολογιστή^(Computer) δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα προεγκατεστημένο λογισμικό στον υπολογιστή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας, χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας. Ομοίως, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου. Μετά τη δημιουργία του αρχείου, πρέπει να αποθηκευτεί. Μπορείτε είτε να το αποθηκεύσετε στην προεπιλεγμένη θέση που προτείνεται από το σύστημα είτε να αλλάξετε τη θέση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Τι είναι ακριβώς ένα σύστημα αρχείων;^{(What Exactly Is a File System?)}

Για να βεβαιωθείτε ότι ένα υπάρχον αρχείο ανοίγει σε αναγνώσιμη μορφή, πρέπει να ανοίξει μόνο μέσω υποστηρικτικών εφαρμογών. Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ένα κατάλληλο πρόγραμμα, λάβετε υπόψη την επέκτασή του και ανατρέξτε στο διαδίκτυο για προγράμματα που υποστηρίζουν τη συγκεκριμένη επέκταση. Επίσης, στα Windows , λαμβάνετε μια προτροπή "open with" μαζί με μια λίστα πιθανών εφαρμογών που ενδέχεται να υποστηρίζουν το αρχείο σας. Ctrl+O είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που θα ανοίξει το μενού αρχείων και θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιο αρχείο θα ανοίξετε.

Αποθήκευση αρχείων^{(File storage)}

Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε αρχεία και φακέλους οργανώνονται σε μια ιεραρχική δομή. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε διάφορα μέσα, από σκληρό δίσκο έως δίσκο ( DVD και δισκέτα).

Διαχείριση αρχείων^{(File management)}

Οι χρήστες των Windows μπορούν να κάνουν χρήση της Εξερεύνησης των Windows^{(Windows Explorer)} για να προβάλουν, να οργανώσουν και να διαχειριστούν αρχεία. Ας δούμε τώρα πώς να εκτελούμε βασικές λειτουργίες σε αρχεία όπως – αντιγραφή, μετακίνηση, μετονομασία, διαγραφή και καταχώριση των αρχείων σε έναν κατάλογο/φάκελο.

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Ανοίξτε Windows Explorer/Computer , μεταβείτε στη μονάδα δίσκου C:. Εδώ θα βρείτε τα αρχεία και τους φακέλους στον ριζικό κατάλογο του κύριου σκληρού σας δίσκου. Αναζητήστε^(Search) τα αρχεία σας στο φάκελο "αρχεία προγράμματος" ή "Τα έγγραφά μου", καθώς αυτοί είναι οι 2 συνηθισμένοι φάκελοι στους οποίους βρίσκεται η πλειονότητα των προγραμμάτων/εγγράφων σας.

2. Αντιγραφή αρχείων^{(2. Copying files)}

Η αντιγραφή ενός αρχείου θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του επιλεγμένου αρχείου. Μεταβείτε στα αρχεία/φακέλους που πρέπει να αντιγραφούν. Επιλέξτε τα κάνοντας κλικ σε αυτά με το ποντίκι. Για να επιλέξετε πολλά αρχεία, πατήστε τα πλήκτρα shift ή ctrl. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο γύρω από τα αρχεία που πρέπει να επιλεγούν. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντιγραφή. Ctrl+C είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται για την αντιγραφή. Το αντιγραμμένο περιεχόμενο θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο και μπορείτε να επικολλήσετε τα αρχεία/φακέλους στη θέση της επιλογής σας. Και πάλι^(Again) , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε επικόλληση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα αρχεία.

Δεδομένου ότι κανένα αρχείο στον ίδιο κατάλογο δεν μπορεί να έχει το ίδιο όνομα, το διπλότυπο αρχείο θα έχει το όνομα του αρχικού με ένα αριθμητικό επίθημα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου με το όνομα abc.docx, το αντίγραφο θα φέρει το όνομα abc(1).docx ή abc-copy.docx.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά τύπο στην Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} . Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να αντιγράψετε αρχεία συγκεκριμένου τύπου μόνο.

3. Μετακίνηση αρχείων και φακέλων^{(3. Moving files and folders)}

Η αντιγραφή^(Copying) είναι διαφορετική από τη μετακίνηση. Κατά την αντιγραφή, αντιγράφετε το επιλεγμένο αρχείο ενώ διατηρείτε το πρωτότυπο. Η μετακίνηση σημαίνει ότι το ίδιο αρχείο μεταφέρεται σε διαφορετική τοποθεσία. Υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου – μετακινείται σε διαφορετική θέση στο σύστημα. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να γίνει αυτό. Μπορείτε απλά να σύρετε το αρχείο και να το αποθέσετε στη νέα του θέση. Ή μπορείτε να κόψετε (συντόμευση Ctrl+X ) και να επικολλήσετε. Ένας ακόμη τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή μετακίνηση σε φάκελο. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία^(Edit) και επιλέξτε Μετακίνηση^(Move) σε φάκελο. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τη νέα θέση του αρχείου. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση^(Move) .

4. Μετονομασία αρχείου^{(4. Renaming a file)}

Το όνομα ενός αρχείου μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους.

• Επιλέξτε το αρχείο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετονομασία^(Rename) . Τώρα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα.
• Επιλέξτε το αρχείο. Πατήστε F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 σε ορισμένους φορητούς υπολογιστές). Τώρα πληκτρολογήστε το νέο όνομα.
• Επιλέξτε το αρχείο. Κάντε κλικ^(Click) στο Αρχείο^(File) από το μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Επιλέξτε μετονομασία.
• Κάντε κλικ^(Click) στο αρχείο. Περιμένετε^(Wait) 1-2 δευτερόλεπτα και κάντε κλικ ξανά. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα τώρα.
• Διαγραφή αρχείου

Συνιστάται: ^{(Recommended:)} Τι είναι το Windows Update;^{(What is Windows Update?)}

Και πάλι, υπάρχουν μερικές μέθοδοι για τη διαγραφή ενός αρχείου. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε έναν φάκελο, όλα τα αρχεία του φακέλου διαγράφονται επίσης. Αυτές οι μέθοδοι περιγράφονται παρακάτω.

• Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Delete .
• Επιλέξτε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε διαγραφή από το μενού.
• Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού στην κορυφή. Κάντε κλικ^(Click) στη διαγραφή.

Περίληψη^(Summary)

• Ένα αρχείο υπολογιστή είναι ένα κοντέινερ για δεδομένα.
• Τα αρχεία αποθηκεύονται σε διάφορα μέσα όπως σκληρούς δίσκους, DVD , δισκέτα κ.λπ.
• Κάθε αρχείο έχει μια μορφή ανάλογα με το είδος του περιεχομένου που αποθηκεύει. Η μορφή μπορεί να γίνει κατανοητή από την επέκταση αρχείου που είναι το επίθημα του ονόματος αρχείου.
• Πολλές λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν σε ένα αρχείο, όπως δημιουργία, τροποποίηση, αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή κ.λπ.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computers, a file is a piece of information. It can be accessed by the оperating system or individual progrаms. Τhe name is derived from the physical papеr documents that were used in offices. Since сomputer files ѕerve the same purpose, they are called by the same name. It can also be thought of as a computer objeсt that stores datа. If you are using a GUI syѕtem, files will be displayed as icons. You can double сlick on an icon to open the corrеsponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

1. Creating a file
2. Reading data
3. Modifying the file content
4. Opening the file
5. Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

• Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
• Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
• Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
• Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
• Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

• Select the file you wish to delete and press the Delete key.
• Select the file, right-click, and select delete from the menu.
• Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

• A computer file is a container for data.
• Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
• Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
• Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Related posts

• Τι είναι η Διαχείριση Συσκευών; [ΕΞΗΓΗΣΗ]

• Τι ακριβώς είναι ένα σύστημα αρχείων; [ΕΞΗΓΗΣΗ]

• Τι είναι τα Εργαλεία διαχείρισης στα Windows 10;

• Τι είναι το WiFi Direct στα Windows 10;

• Τι είναι η RAM; | Ορισμός μνήμης τυχαίας πρόσβασης

• Τι σημαίνει το ASL στο Omegle;

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός δρομολογητή και ενός μόντεμ;

• Τι σημαίνει η Κλεψύδρα στο Snapchat;

• Τι είναι το Microsoft Word; - Ορισμός από το TechCult

• Τι είναι το Windows 10 Boot Manager;

• Τι είναι το Ctrl+Alt+Delete; (Ορισμός & Ιστορία)

• Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;

• Τι σημαίνει μια λαβή Instagram; (2022)

• Τι είναι ένα αρχείο APK και πώς εγκαθιστάτε το αρχείο .apk;

• Τι είναι η υπηρεσία Bonjour στα Windows 10;

• Τι είναι ο Διερμηνέας Γραμμής Εντολών;

• Τι είναι Fragmentation και Defragmentation

• Τι είναι το πληκτρολόγιο και πώς λειτουργεί;

• Πόση RAM είναι αρκετή

• Τι είναι η επέκταση αρχείου .AAE; Πώς να ανοίξετε αρχεία .AAE;