Οι βιβλιοθήκες είναι μια από τις πιο παρεξηγημένες και, ταυτόχρονα, τις πιο χρήσιμες δυνατότητες στα Windows . Μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να οργανώσουν τα αρχεία και τους φακέλους τους αποτελεσματικά. Χρησιμοποιώντας βιβλιοθήκες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα ώστε να βρίσκετε πάντα αυτό που θέλετε μέσα σε δευτερόλεπτα. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε, να προσθέσετε ετικέτες ή να επεξεργαστείτε αρχεία και φακέλους με λίγα μόνο κλικ (ή πατήματα). Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε τι είναι οι βιβλιοθήκες, δείχνουμε πώς λειτουργούν και πώς να δημιουργήσετε νέες. Δείχνουμε επίσης πώς να προσθέσετε νέους φακέλους σε μια βιβλιοθήκη, πώς να τροποποιήσετε τις ιδιότητες μιας βιβλιοθήκης και πώς να διαγράψετε έναν. Ας αρχίσουμε:

Τι είναι οι βιβλιοθήκες των Windows ; Ποιο^(Which) από τα παρακάτω περιγράφει καλύτερα τη χρήση βιβλιοθηκών στα Windows και ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση τους;

Θα πρέπει να σκεφτείτε μια βιβλιοθήκη ως μια εικονική συλλογή φακέλων στο σύστημά σας. Είναι εικονικό γιατί δεν υπάρχει ως πραγματικός φάκελος. Μια βιβλιοθήκη είναι μια αναφορά σε έναν ή περισσότερους φακέλους στον υπολογιστή σας και στα αρχεία που βρίσκονται μέσα σε αυτούς τους φακέλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε έγγραφα αποθηκευμένα σε πολλές τοποθεσίες, όπως ο φάκελος Documents , στην επιφάνεια εργασίας και σε ορισμένες άλλες τοποθεσίες. Μπορείτε να έχετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων^(Documents) που παραπέμπει σε όλα αυτά τα μέρη. Όταν ανοίγετε τη βιβλιοθήκη, βλέπετε όλους αυτούς τους φακέλους και τα περιεχόμενά τους σαν να είναι υποφάκελοι της βιβλιοθήκης Εγγράφων .^(Documents)

Οι βιβλιοθήκες σάς βοηθούν να οργανώσετε όλα τα αρχεία σας μαζί σε ένα μέρος ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα. Με άλλα λόγια, όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη για να οργανώσετε παρόμοια αρχεία που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην παραγωγικότητα όταν εργάζεστε με πολλά αρχεία χωρισμένα σε πολλές τοποθεσίες.

Κατά το άνοιγμα μιας βιβλιοθήκης, η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} (στα Windows 10 και τα Windows 8.1^{(Windows 8.1)} ) ή η Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} (στα Windows 7 ) εμφανίζει όλα τα αρχεία και τους φακέλους που αποτελούν μέρος της, σαν να είναι αποθηκευμένα φυσικά μέσα στη βιβλιοθήκη. Δυστυχώς, εμφανίζονται από προεπιλογή, μόνο στην Εξερεύνηση^(Explorer) των Windows 7 . Στα Windows 10 και στα Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της Εξερεύνησης αρχείων^{(File Explorer)} ώστε να εμφανίζονται μη αυτόματα. Ωστόσο, αυτό το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί σχετικά εύκολα. Πρέπει μόνο να ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να επαναφέρετε τις βιβλιοθήκες στα Windows 10 και Windows 8.1^{(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1)} .

Εάν οι βιβλιοθήκες είναι ενεργοποιημένες, ένα πλεονέκτημα που έχετε είναι ότι εμφανίζονται επίσης στους διαλόγους Αποθήκευση ως^{(Save As )} , ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα την εργασία σας στην κατάλληλη βιβλιοθήκη.

Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα της χρήσης βιβλιοθηκών είναι ότι τα Windows^(Windows) τις ευρετηριάζουν αυτόματα. Όταν κάνετε μια αναζήτηση, οι βιβλιοθήκες σας αποτελούν μέρος του ευρετηρίου αναζήτησης και τα αποτελέσματα επιστρέφονται γρήγορα. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, οι βιβλιοθήκες χρησιμοποιούνται από ορισμένες λειτουργίες και εφαρμογές των Windows . Για παράδειγμα, στα Windows 10 και στα Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των βιβλιοθηκών σας, ώστε να μην χάσετε ποτέ το περιεχόμενό τους. Ορισμένες εφαρμογές από το Microsoft Store , δίνουν επίσης προτεραιότητα στις βιβλιοθήκες ως προεπιλεγμένες τοποθεσίες για την αποθήκευση και την εργασία με αρχεία.

Συνοψίζοντας, εδώ είναι τι λαμβάνετε για τη χρήση βιβλιοθηκών στα Windows:

• Ένας ευκολότερος τρόπος οργάνωσης των αρχείων και των φακέλων σας, προσαρμοσμένος για τον τύπο περιεχομένου που είναι αποθηκευμένο μέσα (έγγραφα, εικόνες, μουσική, βίντεο).
• Γρήγορη πρόσβαση σε βιβλιοθήκες από τα περισσότερα προγράμματα, παράθυρα διαλόγου και παράθυρα.
• Γρήγορη^(Fast) αναζήτηση, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε σε δευτερόλεπτα αντί για λεπτά.
• Ορισμένες εφαρμογές και λειτουργίες των Windows έχουν κατασκευαστεί για να χρησιμοποιούν βιβλιοθήκες και να λειτουργούν καλύτερα μαζί τους παρά με τυπικούς φακέλους. ^(Windows)Επομένως, θα είστε πιο παραγωγικοί εάν χρησιμοποιείτε βιβλιοθήκες.

Ποιες είναι οι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες των Windows 10 και τι υπάρχει μέσα σε αυτές;

Στα Windows 10 , υπάρχουν έξι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures και Videos . Περιλαμβάνουν μόνο τους φακέλους χρήστη που είναι συγκεκριμένοι για κάθε βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη Documents περιλαμβάνει μόνο το φάκελο Documents του χρήστη, η βιβλιοθήκη ^(Documents)Pictures περιέχει μόνο το φάκελο Pictures του χρήστη και ούτω καθεξής. Όπως μπορείτε να δείτε, ορισμένες από τις βιβλιοθήκες είναι περιττές: Το Camera Roll, οι Pictures^{(Camera Roll, Pictures,)} και οι Saved Pictures περιλαμβάνουν τον ίδιο φάκελο χρήστη: Pictures .

Ποιες είναι οι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες των Windows 7 και τι υπάρχει μέσα σε αυτές;

Στα Windows 7 , υπάρχουν τέσσερις προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες: Έγγραφα, Μουσική, Εικόνες^{(Documents, Music, Pictures,)} και Βίντεο^(Videos) .

Όλες οι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες περιλαμβάνουν δύο τυπικούς φακέλους: τον ειδικό φάκελο χρήστη για κάθε βιβλιοθήκη και τον δημόσιο φάκελο ειδικά για αυτήν. Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη εγγράφων^(Documents) περιλαμβάνει το φάκελο Έγγραφα του χρήστη σας και τον φάκελο ^(Documents)Δημόσια έγγραφα^{(Public Documents)} . η Μουσική^(Music) βιβλιοθήκη περιλαμβάνει τον φάκελο Μουσική του χρήστη σας και τον φάκελο ^(Music)Public Music και ούτω καθεξής.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους δημόσιους φακέλους και τον ρόλο τους στα Windows , διαβάστε αυτόν τον οδηγό: Τι είναι ο Δημόσιος φάκελος και πώς να τον χρησιμοποιήσετε; ^{(What is the Public folder & How to use it?)}.

Ποιες είναι οι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες των Windows 8.1 και τι υπάρχει μέσα σε αυτές;

Στα Windows 8.1 , υπάρχουν επίσης τέσσερις προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες, πανομοιότυπες με αυτές των Windows 7 : Έγγραφα, Μουσική, Εικόνες^{(Documents, Music, Pictures,)} και Βίντεο^(Videos) .

Ωστόσο, σε αντίθεση με τα Windows 7^{(Windows 7)} , οι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες από τα Windows 8.1^{(Windows 8.1)} περιλαμβάνουν μόνο τους συγκεκριμένους φακέλους χρήστη για καθέναν από αυτούς. Δεν περιλαμβάνουν πλέον τους δημόσιους φακέλους του χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι η βιβλιοθήκη εγγράφων περιλαμβάνει μόνο το φάκελο " ^(Documents)Έγγραφα^(Documents) " του χρήστη , η βιβλιοθήκη "Εικόνες" έχει μόνο το φάκελο "Εικόνες" του χρήστη και ^(Pictures)ούτω^(Pictures) καθεξής.

Πώς να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη στα Windows

Αρχικά, ανοίξτε Windows/File Explorer . Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε την ενότητα Βιβλιοθήκες^{(Libraries )} στο παράθυρο πλοήγησης^{(Navigation )} , στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Στα Windows 10 ή Windows 8.1 , αναπτύξτε την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην κορδέλα και κάντε κλικ ή πατήστε "Νέο στοιχείο"^{("New item,")} και, στη συνέχεια, στη Βιβλιοθήκη^(Library) , στην ενότητα " Νέα^(New) ". Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας βιβλιοθήκης.

Στα Windows 7 , μεταβείτε στη γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου της Εξερεύνησης των Windows^{(Windows Explorer)} και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα βιβλιοθήκη^{(New Library)} . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της βιβλιοθήκης που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Ένας άλλος τρόπος που λειτουργεί το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις των Windows , είναι να κάνετε δεξί κλικ στην ενότητα Βιβλιοθήκες^(Libraries) , να μεταβείτε στο Νέο^(New) και μετά να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στη Βιβλιοθήκη^(Library) .

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της βιβλιοθήκης που θέλετε να δημιουργήσετε.

Πώς να προσθέσετε φακέλους σε μια βιβλιοθήκη στα Windows

Θα πρέπει τώρα να έχετε μια νέα αλλά άδεια βιβλιοθήκη. Για να προσθέσετε φακέλους σε αυτό, ανοίξτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε "Συμπερίληψη φακέλου".^{("Include a folder.")}

Περιηγηθείτε^(Browse) στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ ή πατήστε "Συμπερίληψη φακέλου".^{("Include folder.")}

Αφού επιλέξετε το φάκελο, το Windows/File Explorer σαρώνει τα περιεχόμενά του και τον περιλαμβάνει στη βιβλιοθήκη.

Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους και να επιλέξετε Ιδιότητες^(Properties) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπερίληψη φακέλου"^{("Include a folder")} (στα Windows 7) ή Προσθήκη^(Add) (στα Windows 10 και 8.1), περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας, επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε "Συμπερίληψη φακέλου"^{("Include folder")} .

Μια άλλη εναλλακτική είναι να ανοίξετε Windows/File Explorer και να πλοηγηθείτε στον φάκελο που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια βιβλιοθήκη. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} (ή πατήστε παρατεταμένα) σε αυτό. Στο μενού συμφραζομένων που εμφανίζεται, επιλέξτε "Συμπερίληψη στη βιβλιοθήκη"^{("Include in library")} και στη συνέχεια τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να τοποθετηθεί.

Πώς να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα μιας βιβλιοθήκης

Στο χώρο των Βιβλιοθηκών^(Libraries) , κάθε τύπος αρχείων έχει το δικό του σύνολο εξατομικευμένων χαρακτηριστικών, που εμφανίζονται ως πιθανές στήλες συγκεκριμένες για κάθε τύπο βιβλιοθήκης:

• Τα έγγραφα^(Documents) - τα αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη περιγράφονται από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: όνομα, ημερομηνία τροποποίησης, τύπος, μέγεθος, ημερομηνία δημιουργίας, διαδρομή φακέλου, συντάκτες, κατηγορίες, ετικέτες και τίτλος.
• Εικόνες^(Pictures) - τα αρχεία μέσα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη περιγράφονται με χαρακτηριστικά όπως όνομα, ημερομηνία, ετικέτες, βαθμολογία, τύπος και άλλα.
• Μουσική^(Music) - τα αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη περιγράφονται με χαρακτηριστικά όπως όνομα, άλμπουμ, καλλιτέχνης, τίτλος, είδος, ρυθμός μετάδοσης bit, βαθμολογία και άλλα.
• Τα βίντεο^(Videos) - τα αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη περιγράφονται με χαρακτηριστικά όπως όνομα, φάκελος, έτος, τύπος, μήκος και άλλα.

Αυτές οι στήλες ετικετών/δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη ταξινόμηση, ομαδοποίηση κ.λπ. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο φιλτραρίσματος και ομαδοποίησης αρχείων και φακέλων, σας συνιστούμε να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

Πώς να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες μιας βιβλιοθήκης στα Windows

Για να ανοίξετε τις ιδιότητες μιας βιβλιοθήκης, κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα) στη βιβλιοθήκη που θέλετε και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

Οι ακόλουθες ιδιότητες είναι διαθέσιμες για προσαρμογή:

• "Ορισμός τοποθεσίας αποθήκευσης"^{("Set save location")} - σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης για αρχεία και φακέλους. Όταν προσθέτετε νέα αρχεία ή φακέλους στη βιβλιοθήκη, τα Windows^(Windows) τα αποθηκεύουν σε αυτόν τον φάκελο της βιβλιοθήκης σας.
• "Ορισμός δημόσιας τοποθεσίας αποθήκευσης"^{("Set public save location")} - αυτό το κουμπί είναι ορατό μόνο στα Windows 10 και Windows 8.1 . Επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν έναν φάκελο ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για άλλους χρήστες που εργάζονται με αυτήν τη βιβλιοθήκη. Επομένως, μπορείτε να έχετε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης - μία για τον λογαριασμό χρήστη σας και μία για άλλους λογαριασμούς χρηστών.
• "Συμπερίληψη φακέλου"^{("Include a folder")} (στα Windows 7) ή Προσθήκη^(Add) (στα Windows 8.1 ) - σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε έναν νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη.
• Κατάργηση^(Remove) - εξαιρεί τον επιλεγμένο φάκελο από τη βιβλιοθήκη.
• "Βελτιστοποίηση αυτής της βιβλιοθήκης για"^{("Optimize this library for")} - εμφανίζει μια λίστα προτύπων οπτικοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν στην επιλεγμένη βιβλιοθήκη. Αυτό κάνει Windows/File Explorer να εμφανίζουν σχετικές ετικέτες, στήλες και πεδία ταξινόμησης, με βάση τον τύπο περιεχομένου που έχετε επιλέξει. Επίσης, αλλάζει το εικονίδιο της βιβλιοθήκης, για να είναι πιο υποδηλωτικό για το περιεχόμενό της.
• "Εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης"^{("Shown in navigation pane")} - είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στη βιβλιοθήκη να εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης, στην αριστερή πλευρά του παραθύρου των Windows/File Explorer . Όταν είναι απενεργοποιημένη, η βιβλιοθήκη δεν εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης.
• Κοινόχρηστο^(Shared) - είναι ένα χαρακτηριστικό που σας ενημερώνει εάν η βιβλιοθήκη είναι κοινόχρηστη με το δίκτυο ή όχι.

Εάν θέλετε να επαναφέρετε μια βιβλιοθήκη στις αρχικές της ρυθμίσεις, κάντε κλικ ή πατήστε "Επαναφορά προεπιλογών".^{("Restore Defaults.")}

Πώς να αφαιρέσετε έναν φάκελο από μια βιβλιοθήκη στα Windows

Η διαγραφή ενός φακέλου που αποτελεί μέρος μιας βιβλιοθήκης γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως όταν θέλετε να αφαιρέσετε οποιονδήποτε φάκελο από τον υπολογιστή σας. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αφαιρέσετε έναν φάκελο από μια βιβλιοθήκη, χωρίς να τον διαγράψετε από τον υπολογιστή σας;

Αυτό είναι εξίσου εύκολο. Ανοίξτε τις Ιδιότητες^(Properties) της βιβλιοθήκης , όπως δείξαμε στην προηγούμενη ενότητα αυτού του οδηγού, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση^(Remove) .

Στα Windows 7 , μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη και να μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να αφαιρέσετε από αυτήν. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα) σε αυτό και, στο μενού συμφραζομένων, επιλέξτε "Κατάργηση τοποθεσίας από τη βιβλιοθήκη".^{("Remove location from library.")}

Πώς να διαγράψετε μια βιβλιοθήκη στα Windows

Η κατάργηση ενός αρχείου ή φακέλου από μια βιβλιοθήκη σημαίνει την εξάλειψή του από τον σκληρό σας δίσκο. Η διαγραφή της ίδιας της βιβλιοθήκης καταργεί τη βιβλιοθήκη αλλά όχι τους φακέλους και τα αρχεία που υπήρχαν μέσα. Επειδή οι βιβλιοθήκες είναι εικονικές συλλογές αρχείων και φακέλων, τα αρχεία και οι φάκελοι μιας βιβλιοθήκης συνεχίζουν να υπάρχουν στον σκληρό σας δίσκο ακόμα και μετά τη διαγραφή της βιβλιοθήκης.

Πώς διαγράφετε μια βιβλιοθήκη; Η διαδικασία είναι απλή: κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα) στη βιβλιοθήκη που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, στο μενού συμφραζομένων, κάντε κλικ ή πατήστε Διαγραφή^(Delete) .

Στα Windows 10 και Windows 8.1 , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη, αναπτύξτε την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην κορδέλα και κάντε κλικ ή πατήστε Διαγραφή^(Delete) .

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, οι βιβλιοθήκες είναι μια εξαιρετική δυνατότητα των Windows . Τα χρησιμοποιούμε πολύ στα Windows και θεωρούμε ότι προσφέρουν σημαντική βελτίωση της παραγωγικότητας. Αλλά τι γίνεται με εσάς; Χρησιμοποιείτε τις βιβλιοθήκες των Windows ; Ποιος είναι ο τρόπος οργάνωσης και διαχείρισης αρχείων και φακέλων; Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω σχόλια για να μοιραστείτε την άποψή σας.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the mоst misunderstood and, at the sаme tіme, the most usefυl fеаtures in Windows. They can help users organize their files and folders efficiently. By uѕing libraries, yоu can buіld a system so that yoυ can alwayѕ find what you want in secondѕ. Not only that, but you can also sort, tag or edit files and folders with just a few clicks (or taps). In this article we explain what librarieѕ are, we show how they work and how to creatе new ones. We also show how to add nеw folders to a library, how to modify the properties of a librarу, and how to delete one. Let'ѕ get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

Related posts

• 5 τρόποι για να κάνετε διπλό κλικ με ένα μόνο κλικ στα Windows

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Επιδιόρθωση προβλήματος: Η μεταφορά και απόθεση δεν λειτουργεί στα Windows -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προβολές της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 10 σαν επαγγελματίας -

• Πώς να επιλέξετε πολλά αρχεία στα Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο λήψης USB/DVD των Windows

• Τι είναι ένας φάκελος; Γιατί χρειάζομαι φακέλους;

• Πώς να προβάλετε όλα τα κρυφά αρχεία και φακέλους στα Windows 10

• Πώς να εγγράψετε δίσκους στα Windows, χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων ή την Εξερεύνηση των Windows

• Πώς να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10 να εμφανίζει μικρογραφίες για όλα τα αρχεία πολυμέσων

• 7 τρόποι για κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από την Εξερεύνηση αρχείων (στα Windows 10 & Windows 8.1)

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στα Windows 10 με την Εξερεύνηση αρχείων

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από την Εξερεύνηση αρχείων σε εφαρμογές όπως το Mail, το Skype, το Dropbox ή το OneDrive, σε δύο βήματα

• Πώς να εγγράψετε σε αρχείο ISO σε δίσκο (DVD, Blu-Ray, κ.λπ.) στα Windows 10

• Διαγράψτε πρόσφατα αρχεία στα Windows 10 και σταματήστε να εμφανίζετε συχνούς φακέλους

• 9 τρόποι για να ξεκινήσετε τον Internet Explorer σε όλες τις εκδόσεις των Windows

• Πώς να προσθέσετε μεταδεδομένα σε φωτογραφίες, στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα -

• Desktop.ini - Τι είναι αυτό το αρχείο; Γιατί υπάρχουν δύο από αυτά στην επιφάνεια εργασίας μου;

• Τρόπος διαμόρφωσης των προεπιλεγμένων προτύπων προβολής στην Εξερεύνηση αρχείων