Εάν δεν είστε το μόνο άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή σας, ίσως θέλετε να περιορίσετε τον αποθηκευτικό χώρο που μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε χρήστης. Εάν το κάνετε αυτό, διασφαλίζετε ότι ο χώρος αποθήκευσης σε μια συγκεκριμένη μονάδα δίσκου ή διαμέρισμα δεν γεμίζει ποτέ μόνο από έναν λογαριασμό χρήστη. Ο καθένας έχει τον προσωπικό του χώρο να γεμίσει και κανείς δεν μπορεί να ξεπεράσει τα όριά του. Στα Windows , αυτό ονομάζεται quotas δίσκου και, σε αυτό το σεμινάριο, σας δείχνουμε πώς να χρησιμοποιείτε quotas για να περιορίσετε τον χώρο κάθε χρήστη:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Αυτός ο οδηγός ισχύει για Windows 10 , Windows 7 και Windows 8.1. Οι διαδικασίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο είναι ίδιες και στις τρεις εκδόσεις των Windows . Για να διευκολύνουμε τη δημιουργία αυτού του οδηγού, χρησιμοποιήσαμε στιγμιότυπα οθόνης που τραβήχτηκαν στα Windows 10 .

Τι είναι τα ποσοστά δίσκων στα Windows;

Τα ποσοστά δίσκων είναι ένα μέσο ελέγχου του χώρου αποθήκευσης που είναι διαθέσιμος στους χρήστες των Windows . Ένας διαχειριστής μπορεί να επιβάλει όρια στα όρια του δίσκου, έτσι ώστε κανένας λογαριασμός χρήστη να μην μπορεί να τα υπερβεί. Αυτό σημαίνει ότι, όποτε ένας χρήστης υπερβαίνει το όριο του δίσκου του, δεν μπορεί πλέον να προσθέσει νέα δεδομένα στο δίσκο. Επιπλέον, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να ορίσει επίπεδα προειδοποίησης, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν εκ των προτέρων πότε πλησιάζουν το όριο του ορίου τους.

Υπάρχουν επίσης μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:

• Στα Windows , τα όρια δίσκων μπορούν να ρυθμιστούν σε μονάδες δίσκου ή διαμερίσματα που έχουν διαμορφωθεί χρησιμοποιώντας το σύστημα αρχείων NTFS . Δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε έναν τόμο που έχει μορφοποιηθεί με χρήση FAT32 ή exFAT , επειδή αυτά τα συστήματα αρχείων δεν προσφέρουν υποστήριξη για αυτήν τη δυνατότητα.
• Μπορείτε να ορίσετε όρια δίσκου και να επιβάλλετε όρια ορίων μόνο εάν έχετε λογαριασμό Windows που έχει δικαιώματα διαχειριστή. Οι τυπικοί^(Standard) χρήστες δεν μπορούν να ορίσουν όρια δίσκου.
• Μπορείτε να ορίσετε όρια δίσκων για δίσκους ή διαμερίσματα, αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε όρια δίσκου σε φακέλους.
• Εάν έχετε πολλές μονάδες δίσκου ή διαμερίσματα στον υπολογιστή σας με Windows , πρέπει να ορίσετε όρια ορίων δίσκου για καθεμία, ξεχωριστά. Δεν μπορείτε να ορίσετε όρια δίσκου για πολλούς δίσκους ή διαμερίσματα ταυτόχρονα.

Τώρα, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε τα όρια του δίσκου για να περιορίσουμε τον χώρο αποθήκευσης κάθε λογαριασμού χρήστη:

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε τη διαχείριση ποσοστώσεων δίσκου

Ξεκινήστε^(Start) ανοίγοντας την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} (στα Windows 10 ή 8.1) ή την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} (στα Windows 7). Στη συνέχεια, μεταβείτε σε Αυτός ο υπολογιστής^{(This PC)} (στα Windows 10 ή 8.1) ή Υπολογιστής^{(Computer )} (στα Windows 7 ) και κάντε κλικ ή πατήστε το δίσκο για τον οποίο θέλετε να ορίσετε όρια ορίων. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα στο δίσκο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

Στις Ιδιότητες^(Properties) της μονάδας δίσκου , μεταβείτε στην καρτέλα Όριο^(Quota) και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί "Εμφάνιση ρυθμίσεων ορίου"^{("Show Quota Settings")} .

Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις^{("Quota Settings")} ορίου" , μπορείτε να κάνετε τις ρυθμίσεις που απαιτούνται για την επιβολή ορίων ορίων για κάθε λογαριασμό χρήστη από τον υπολογιστή σας με Windows . Έτσι φαίνεται:

Πρώτα και κύρια, πρέπει να "Ενεργοποιήσετε τη διαχείριση ορίων". ^{("Enable quota management.")}Αυτή είναι η ρύθμιση που ενεργοποιεί τα όρια δίσκου στον επιλεγμένο δίσκο. Όλες οι άλλες επιλογές σε αυτό το παράθυρο είναι γκριζαρισμένες, αλλά μόλις ενεργοποιήσετε τη διαχείριση ορίων^{(quota management)} , όλες οι άλλες ρυθμίσεις θα πρέπει να ενεργοποιηθούν.

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε όρια δίσκου για να περιορίσετε τον χώρο αποθήκευσης κάθε χρήστη

Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε και να επιβάλλετε όρια ορίων: επιλέξτε την επιλογή που λέει "Απόρριψη χώρου στο δίσκο σε χρήστες που υπερβαίνουν το όριο του ορίου",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} επιλέξτε "Περιορισμός χώρου στο δίσκο σε"^{("Limit disk space to,")} και εισαγάγετε το όριο ορίου.

Εάν θέλετε το λειτουργικό σύστημα να καταγράφει ένα συμβάν όταν ένας χρήστης βρίσκεται κοντά στο όριο του χώρου στο δίσκο του, ορίστε επίσης το επίπεδο προειδοποίησης.

Εάν αναρωτιέστε τι συμβαίνει εάν ένας χρήστης φτάσει το όριο του ορίου του δίσκου του, να γνωρίζετε ότι κάθε φορά που ένας χρήστης συμπληρώνει το όριο του δίσκου του με αρχεία, συμβαίνουν δύο πράγματα:

• Ο χρήστης λαμβάνει ένα μήνυμα "εκτός χώρου"^{("out of space")} και
• Ο χρήστης δεν μπορεί να προσθέσει νέα δεδομένα σε αυτήν τη μονάδα δίσκου.

Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να καθαρίσει μέρος του εκχωρημένου χώρου στο δίσκο του κάνοντας ενέργειες όπως:

• άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης^{(Recycle Bin)} ,
• διαγράφοντας τα αρχεία που δεν χρειάζεται,
• απεγκατάσταση ορισμένων προγραμμάτων και εφαρμογών.

Βήμα 3. Καταγραφή^(Log) συμβάντων ορίου δίσκου όταν οι χρήστες υπερβαίνουν τα όρια ορίων ή τα επίπεδα προειδοποίησης

Εάν θέλετε επίσης το λειτουργικό σύστημα να καταγράφει τα συμβάντα ορίου δίσκου στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις επιλογές καταγραφής ορίου. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις ορίου"^{("Quota Settings")} της μονάδας, επιλέξτε μία ή και τις δύο από τις ακόλουθες επιλογές:

• "Καταγραφή συμβάντος όταν ένας χρήστης υπερβαίνει το όριο του ορίου."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Καταγραφή συμβάντος όταν ένας χρήστης υπερβαίνει το επίπεδο προειδοποίησής του."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Στη συνέχεια, κάθε φορά που λαμβάνει χώρα ένα συμβάν, καταγράφεται από το λειτουργικό σύστημα και μπορεί να προβληθεί στο Event Viewer , στην κατηγορία System από τα αρχεία καταγραφής^{(Windows Logs)} των Windows .

Βήμα 4. Εφαρμόστε τις ρυθμίσεις ορίου δίσκου

Για να ενεργοποιήσετε όλες τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει μέχρι τώρα, κάντε κλικ ή πατήστε Εφαρμογή^(Apply) . Τα Windows θα πρέπει να σας ζητήσουν να επιβεβαιώσετε ξανά ότι θέλετε να ενεργοποιήσετε τα όρια δίσκου. Πατήστε OK και είστε έτοιμοι.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι παραλείψαμε να εξηγήσουμε το κουμπί "Εγγραφές ορίου" . ^{("Quota Entries" )}Αυτό είναι το σημείο εισόδου σε ορισμένες προηγμένες ρυθμίσεις ορίου, όπως ο ορισμός συγκεκριμένων ορίων δίσκου για συγκεκριμένους χρήστες, η διαχείριση αρχείων που ανήκουν σε χρήστες και ούτω καθεξής. Αυτές είναι ρυθμίσεις που δεν χρησιμοποιούνται συνήθως από οικιακούς χρήστες, αλλά από διαχειριστές συστήματος, σε εταιρικά δίκτυα.

συμπέρασμα

Η ενεργοποίηση της διαχείρισης ορίων και η επιβολή ορίων ορίων για τους χρήστες μπορεί να είναι χρήσιμη εάν ο εν λόγω υπολογιστής χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα άτομα. Η διαδικασία είναι απλή και δεν απαιτεί προηγμένη τεχνογνωσία. Πιστεύετε ότι τα ποσοστά δίσκων είναι χρήσιμα ακόμη και σε έναν οικιακό υπολογιστή ή μόνο σε περιβάλλοντα γραφείου; Πείτε μας τη γνώμη σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using your computer, you might want to limit the amount of storage space that every user can uѕe. If you do that, you ensure that the storаge space on a speсific drive or partition is never filled υp by only one user account. Everybоdy has their personal space to fill, and nobody can trespass his or her limits. Іn Windows, this is сalled disk quotaѕ, and, in this tυtorial, we show yoυ how to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Παραβιάστηκε ο λογαριασμός μου Microsoft ή Hotmail; Πώς να ελέγξω την πρόσφατη δραστηριότητα στον λογαριασμό μου

• Πώς να διαβάσετε τους κωδικούς πρόσβασης που αποθηκεύονται από τα Windows και οι οποίοι είναι εύκολο να σπάσουν

• Τρόπος αλλαγής θέσεων φακέλων χρήστη στα Windows 10 (Έγγραφα, Λήψεις κ.λπ.) -

• Πώς να αφαιρέσετε έναν λογαριασμό από τα Windows (7 τρόποι) -

• 6 τρόποι για να αποσυνδεθείτε από τα Windows 11 -

• Τι είναι μια ομάδα χρηστών των Windows και τι κάνει; -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Store στα Windows χωρίς λογαριασμό Microsoft

• Δημιουργήστε νέους λογαριασμούς και ομάδες χρηστών των Windows, όπως ένα IT Pro

• Πώς να διαχειριστείτε τοπικούς χρήστες και ομάδες στα Windows 10 χρησιμοποιώντας το lusrmgr.msc -

• Πώς να μάθετε ποια δεδομένα αποθηκεύει η Microsoft για εσάς και πώς να τα διαγράψετε

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα για τον λογαριασμό σας Google

• Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό Microsoft στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές γονικού ελέγχου του Bitdefender για να παρακολουθείτε το παιδί σας

• Πώς να μεταβείτε σε έναν τοπικό λογαριασμό Windows 10 από έναν λογαριασμό Microsoft

• Πώς να χρησιμοποιήσετε μια δισκέτα επαναφοράς κωδικού πρόσβασης για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows

• 10 δυνατότητες που κάνουν τα Windows 8 τα πιο ασφαλή Windows

• 6 τρόποι για να προσθέσετε έναν τοπικό (μη Microsoft) χρήστη στα Windows 10

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης της Microsoft: 2 διαφορετικοί τρόποι -

• 6 τρόποι για να αλλάξετε έναν λογαριασμό σε διαχειριστή και πάλι στα Windows 10 -

• Πώς να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε λογαριασμούς χρηστών στα Windows 7