Λαμβάνουμε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά μας στο Gmail καθημερινά. Από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άλλα είναι σημαντικά για εμάς και άλλα όχι. Η διατήρηση όλων των email στα εισερχόμενα μπορεί να δημιουργήσει ένα χάος. Ως εκ τούτου^(Hence) , αντί να διαγράψουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούμε να τα αρχειοθετήσουμε. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τι είναι το αρχείο Gmail^{(Gmail archive)} και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Τι είναι ένα αρχείο Gmail;

Εάν θέλετε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράψετε τα μηνύματα email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης Gmail . Όταν αρχειοθετείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail το αφαιρεί από το φάκελο εισερχομένων σας.

Η αρχειοθέτηση των email διαφέρει από τη διαγραφή τους. Όταν διαγράφετε ένα email, το χάνετε οριστικά μόλις αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων ή τον φάκελο του κάδου. Ως εκ τούτου^(Hence) , δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email. Από την άλλη πλευρά, τα αρχειοθετημένα email μπορούν να ανακτηθούν εύκολα, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να ανακτήσουν τα αρχειοθετημένα email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης Gmail

Σε αυτή την ανάρτηση θα εξηγήσουμε εδώ τα εξής:

1. Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
2. Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail .
3. Πώς να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail .

1] Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Η αρχειοθέτηση των μηνυμάτων email στο Gmail είναι πολύ απλή. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν σε αυτό:

1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Επιλέξτε τα email που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί αρχειοθέτηση.

2] Πώς^(How) να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Δυστυχώς, δεν υπάρχει αρχειοθετημένος φάκελος αλληλογραφίας στο Gmail . Ως εκ τούτου^(Hence) , πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πού πηγαίνουν τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail .

Μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα αρχειοθετημένα email ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα^(More) στην αριστερή πλευρά του λογαριασμού σας στο Gmail .
3. Τώρα, κάντε κλικ στο φάκελο Όλα τα μηνύματα^{(All Mail)} . Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ετικέτα εισερχομένων είναι αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης Gmail για να βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας. Απλώς^(Simply) κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης του Gmail και πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με το αρχειοθετημένο email που αναζητάτε. Εάν το αρχειοθετημένο email είναι παλαιότερο και δεν θυμάστε τις σχετικές λέξεις-κλειδιά, πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail και πατήστε enter.^(Gmail)

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Θα σας δείξει όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ετικέτες.

Συμβουλή^(Tip) : Μπορείτε να κάνετε το Gmail να ανοίγει αυτόματα το επόμενο email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Auto-Advance^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Πώς^(How) να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν σχετικά με τον τρόπο κατάργησης αρχειοθέτησης ενός email στο Gmail :

1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Επιλέξτε το αρχειοθετημένο μήνυμα (ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ).
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση στα Εισερχόμενα^{(Move to Inbox)} .

Αυτό είναι.

Σχετικές αναρτήσεις^{(Related posts)} :

• Πώς να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία και φακέλους μέσω του Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We receive a lot of emailѕ in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Πώς να επισυνάψετε και να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Πώς να προσθέσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα στον Λογαριασμό σας Google

• Πώς να προστατεύσετε τον λογαριασμό Google ή Gmail από χάκερ

• Το MailTrack είναι ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης email για το Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Facebook στο Gmail

• Καταπληκτικά κόλπα διεύθυνσης Gmail για να αξιοποιήσετε περισσότερο το αναγνωριστικό email σας

• Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια εικόνα στα μηνύματα του Gmail

• Πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε επαφές στις Επαφές Google ή στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook

• Πώς να ορίσετε μια Ημερομηνία λήξης στα email σας στο Gmail

• Πώς να αφαιρέσετε το Google Meet από την πλαϊνή γραμμή του Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Gmail

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία και φακέλους μέσω του Gmail

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Google Plus χωρίς να διαγράψετε το Gmail