Το G Suite^{(G Suite)} , πρώην Google Apps , είναι μια συλλογή εταιρικών εφαρμογών που βασίζονται σε cloud από την Google^(Google) . Χρειάζεστε μόνο μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές cloud. Οι παραδοσιακές επιχειρηματικές εφαρμογές δημιουργούν και αποθηκεύουν έγγραφα τοπικά. Αυτό περιορίζει την κοινή χρήση και τη συνεργασία. 

Στο G Suite , το έγγραφο αποθηκεύεται στο διαδίκτυο και οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό με τα σωστά δικαιώματα. Η συνεργασία^{(Collaboration)} σε μια επιχείρηση είναι ο βασικός σκοπός του G Suite . Το G Suite^{(G Suite)} έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, σχολεία, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και οποιονδήποτε άλλο οργανισμό επιλέγει ένα από τα τρία προγράμματα τιμολόγησης.

Το G Suite^{(G Suite)} είναι μια συνδρομητική υπηρεσία επί πληρωμή^{(Paid Subscription Service)}

Πολλοί άνθρωποι μπερδεύονται μεταξύ του G Suite και των άλλων δωρεάν εφαρμογών της Google που έχουν δημιουργηθεί επίσης γύρω από το Google Drive και τη συνεργασία^{(Google Drive and collaboration)} . Πρέπει να θυμάστε ότι το G Suite είναι εταιρικού επιπέδου και, επομένως, περιλαμβάνει πολλά πρόσθετα που δεν αποτελούν μέρος των δωρεάν εφαρμογών για καταναλωτές της Google, παρόλο που τα ονόματα μπορεί να είναι τα ίδια. 

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με αυτά τα πρόσθετα:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Διοικητικοί έλεγχοι για λογαριασμούς χρηστών.
• Προσαρμοσμένη^(Custom) διεύθυνση email επιχείρησης (με όνομα τομέα @yourcompany).
• 30 GB χώρου στο Google Drive ανά χρήστη (στο πρόγραμμα G Suite Basic ) έναντι των 15 GB χώρου στο δωρεάν Google Drive .
• Αρχειοθετήστε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες και ελέγξτε πόσο καιρό μπορείτε να τα διατηρήσετε.
• Δημιουργήστε^(Create) πολλά ημερολόγια για διαφορετικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, ένα ημερολόγιο που βασίζεται σε έργο. Τα μέλη μπορούν να συνεργάζονται σε χρονοδιαγράμματα, ραντεβού και πολλά άλλα.
• Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση Endpoint^{(Use Endpoint)} για να διατηρήσετε τα δεδομένα της εταιρείας σας ασφαλή σε όλες τις συσκευές.
• 99,9% εγγυημένος χρόνος λειτουργίας στο επαγγελματικό email με τηλεφωνική υποστήριξη 24/7 και email.
• Ισχυρές επιλογές ασφαλείας, όπως έλεγχος ταυτότητας σε δύο βήματα και SSO .
• Απρόσκοπτη διαλειτουργικότητα με το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο G Suite

Μπορεί να φαίνεται ότι το G Suite και ένας δωρεάν λογαριασμός Google έχουν τις ίδιες εφαρμογές. Πολλές εφαρμογές είναι κοινές όπως το Gmail , τα Έγγραφα^(Docs) , τα Φύλλα^(Sheets) , οι Παρουσιάσεις^(Slides) , οι Φόρμες^(Forms) , το Σενάριο εφαρμογών^{(Apps Script)} κ.λπ. Το G Suite προσθέτει λειτουργίες εταιρικού επιπέδου σε ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές. 

Για παράδειγμα, το δωρεάν Gmail παλαιού τύπου και η έκδοση G Suite είναι παρόμοια. Το τελευταίο σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τη διεύθυνση @gmail.com για τον δικό σας προσαρμοσμένο τομέα για μια πιο επαγγελματική διεύθυνση email. 

Ακόμη και το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι γεμάτο με κοινόχρηστα ημερολόγια που μπορούν να χειριστούν χρονοδιαγράμματα για ολόκληρες ομάδες. Στο Ημερολόγιο G Suite^{(G Suite Calendar)} μπορείτε να ρυθμίσετε εκδηλώσεις με μερικά κλικ και ακόμη και να κάνετε κράτηση για αίθουσες συσκέψεων. 

Οι εταιρικοί χρήστες εκτιμούν την ασφάλεια πάνω από όλα. Οι διαχειριστικοί έλεγχοι υποστηρίζουν προηγμένα πρωτόκολλα ασφαλείας^{(advanced security protocols)} για όλους τους χρήστες. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και η διαχείριση τελικού σημείου είναι δύο αυστηροί φραγμοί ενάντια σε οποιαδήποτε επίθεση. Οι διαχειριστές μπορούν να κρυπτογραφούν απομακρυσμένα δεδομένα σε συσκευές, να κλειδώνουν κινητές συσκευές που έχουν χαθεί ή κλαπεί και να σκουπίζουν συσκευές από το Κέντρο ασφαλείας^{(Security Center)} του G Suite . 

Πόσο κοστίζει το G Suite;

Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες εκδόσεις για ομάδες και εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους. Το G Suite^{(G Suite)} προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή 14 ημερών . ^(Day)Τα προγράμματα πληρωμών είναι ευέλικτα, καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των μελών της ομάδας ανά πάσα στιγμή και η Google θα σας χρεώνει ανάλογα κάθε μήνα.

Βασικό:^(Basic:) Το βασικό πρόγραμμα ξεκινά από 6 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Κάθε^(Every) χρήστης λαμβάνει 30 GB ασφαλούς κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης σε όλες τις εφαρμογές Google . Περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google , αλλά δεν διαθέτει ^(Google)Cloud Search (μια δυνατότητα αναζήτησης για πρόσβαση στο περιεχόμενο ολόκληρης της εταιρείας σας στο G Suite ), App Maker (ένα εργαλείο ανάπτυξης εφαρμογών γρήγορης μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών) και Vault (εργαλείο αρχειοθέτησης για το G Suite ). 

Ορισμένες λειτουργίες που λείπουν σε μεμονωμένες εφαρμογές περιλαμβάνουν ένα μικρότερο όριο 100 συμμετεχόντων στο Google Meet ( σε σύγκριση^(Compared) με 150 και 250 σε επιχειρηματικά^(Business) και επιχειρηματικά^(Enterprise) προγράμματα αντίστοιχα) και καμία ζωντανή ροή για όσους ανήκουν στον ίδιο τομέα. 

Επιχείρηση:^(Business:) Το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά από 12 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Από πλευράς χαρακτηριστικών είναι το ίδιο με το βασικό πρόγραμμα, αλλά προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για όλους τους χρήστες. Τα πρόσθετα^(Extras) περιλαμβάνουν το Vault , το Cloud Search^{(Cloud Search)} και το App Maker . 

Enterprise: Το εκτελεστικό πρόγραμμα ξεκινά από 25 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του επιχειρηματικού σχεδίου με απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, αλλά το υποστηρίζει με προηγμένους ελέγχους ασφάλειας και διαχείρισης, καθώς και με δυνατότητες αναφοράς. 

Υπάρχουν κάποιες επιπλέον παροχές σε μεμονωμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταδώσετε ζωντανά μια παρουσίαση μέσω του Google Meet σε έως και 100.000 χρήστες στον ίδιο τομέα.

Μπορείτε να συγκρίνετε τις διαφορετικές εκδόσεις του G Suite^{(compare the different G Suite editions)} και να αγοράσετε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στην ομάδα σας. 

Η Google^(Google) διαθέτει επίσης ειδικές εκδόσεις που ονομάζονται G Suite for Education και G Suite για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς^{(G Suite for Nonprofits)} με προγράμματα χαμηλότερης τιμής. 

Πώς να ξεκινήσετε με το G Suite

Η εκκίνηση στο G Suite είναι απλή. Επιλέξτε πρώτα το σχέδιό σας. Επιλέξτε το μπλε κουμπί Έναρξη δωρεάν δοκιμής^{(Start Free Trial)} και το G Suite θα σας οδηγήσει στη διαδικασία εγγραφής. Θυμηθείτε^(Remember) , είστε περιορισμένοι σε 10 χρήστες στη δοκιμαστική περίοδο. 

1. Επιλέξτε τη δύναμη και τη χώρα της ομάδας σας. 

2. Καθώς συνδέεστε, χρειάζεστε ένα όνομα τομέα που θα είναι η μοναδική σας διεύθυνση αντί για το τυπικό "@gmail.com". Σε περίπτωση που δεν έχετε, η Google μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε και να αγοράσετε ένα.

3. Το μοναδικό σας όνομα τομέα χρησιμοποιείται για τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Τώρα, ξεκινά η εγκατάσταση .^(Setup)

4. Η εγκατάσταση^(Setup) σάς μεταφέρει κατευθείαν στην Κονσόλα διαχειριστή^{(Admin Console)} . Εδώ θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι σας ανήκει το όνομα τομέα που χρησιμοποιήσατε στα πρώτα βήματα. Η Google^(Google) το παρακάμπτει εάν ο τομέας αγοράζεται μέσω της Google .

5. Συνδεθείτε^(Sign) στον κεντρικό υπολογιστή του τομέα σας (την υπηρεσία φιλοξενίας από την οποία αγοράσατε το όνομα τομέα σας) και προσθέστε τον κωδικό επαλήθευσης κειμένου στις εγγραφές DNS ή τις ρυθμίσεις ^(DNS)DNS του τομέα σας .

6. Η Google επαληθεύει τον τομέα σας μέσα σε λίγα λεπτά. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε νέους χρήστες με τους λογαριασμούς email τους. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, μπορείτε να προσθέσετε μόνο 10 χρήστες. 

7. Ενεργοποιήστε το Gmail^{(Activate Gmail)} για τον τομέα σας και είστε έτοιμοι να βουτήξετε στο G Suite και να το διαμορφώσετε για την επιχείρησή σας. Μόλις ρυθμιστεί, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση των δεδομένων του οργανισμού σας, όπως email, ημερολόγιο, επαφές, φακέλους και αρχεία στο G Suite .

8. Για να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα συνδρομής, μεταβείτε στην Google Admin console > Billing . Ρυθμίστε τη χρέωση από αυτήν την οθόνη με τη βοήθεια αυτών των οδηγιών^{(instructions)} . 

Κάντε πιο εύκολη τη συνεργασία

Σήμερα, όλες οι σουίτες παραγωγικότητας χρησιμοποιούν τη συνεργασία για να βοηθήσουν τις ομάδες να συνεργαστούν εξ αποστάσεως. Το G Suite^{(G Suite)} έχει έναν αντίπαλο στο Office 365 . Τόσο το G Suite όσο και το Office 365^{(G Suite and Office 365)} βασίζονται σε συνδρομές και προσφέρουν ένα πλούσιο χαρτοφυλάκιο εργαλείων. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο από αυτά, πείτε μας για τις προτιμήσεις και τις αντιπάθειές σας. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Πώς να προσθέσετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Workspace (G Suite) στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• Πώς να διεκδικήσετε μια επιχείρηση στο Google

• Πώς να διορθώσετε σφάλματα πιστοποιητικού ασφαλείας SSL στο Chrome

• Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε κατά χρώμα στα Φύλλα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να διορθώσετε το Gmail όταν δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Google Voice

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές