Όταν θέλετε να συνομιλήσετε γρήγορα με έναν συνάδελφο ή να δείξετε κάτι στην οθόνη σας, μαζευτείτε στο Slack^{(in Slack)} . Το Slack huddle σάς δίνει ένα μέρος για να συναντηθείτε, να μιλήσετε και να μοιραστείτε χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το τηλέφωνο.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη το Slack για ομαδικές επικοινωνίες^{(for team communications)} , αυτό την καθιστά το ιδανικό μέρος για αυτήν την ιδιωτική συζήτηση χωρίς τεράστια διακοπή στη ροή εργασίας σας.

Τι είναι το Huddle on Slack;

Όταν σκέφτεστε μια κουβέντα, πιθανότατα σκέφτεστε μια αθλητική ομάδα που συγκεντρώνεται για να βάλει ένα σχέδιο για το επόμενο παιχνίδι της. Οι κουβάδες στην εφαρμογή Slack είναι παρόμοιες. Προσφέρουν ένα σημείο για εσάς και τους συναδέλφους σας για να έχετε μια ηχητική κλήση και να μοιράζεστε τις οθόνες σας σε πραγματικό χρόνο.

Όταν εισήχθη για πρώτη φορά η λειτουργία huddle^{(the huddle feature)} , ήταν διαθέσιμα μόνο για πληρωμένα προγράμματα Slack . Ωστόσο, είναι πλέον διαθέσιμα σε όλα τα προγράμματα Slack σε επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά και στον ιστό χρησιμοποιώντας είτε το Chrome είτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Firefox .

Με τα δωρεάν προγράμματα, μπορείτε να έχετε δύο συμμετέχοντες σε ένα huddle και με τα προγράμματα επί πληρωμή, μπορείτε να έχετε έως και 50 συμμετέχοντες.

Ξεκινήστε ένα Huddle στο Slack

Επιλέξτε το κανάλι Slack ή τη συνομιλία απευθείας μηνυμάτων όπου θέλετε να ξεκινήσετε το huddle.

Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή ακουστικών στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου Slack δίπλα στην πλαϊνή γραμμή του χώρου εργασίας.^(Slack)

Όσοι βρίσκονται στο κανάλι ή στο άμεσο μήνυμα θα δουν μια μπλε ένδειξη ότι τους έχετε προσκαλέσει σε μια κουβέντα (παρακάτω).

Για να συμμετάσχουν περισσότερα άτομα στο huddle, επιλέξτε το κουμπί Πρόσκληση ατόμων^{(Invite People)} που μοιάζει με εικονίδιο επαφής ή επιλέξτε τις τρεις τελείες και επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων^{(Invite People)} . Εισαγάγετε τους χρήστες Slack που θέλετε να προσκαλέσετε στο πλαίσιο αναζήτησης.

Εάν θέλετε να θέσετε σε σίγαση το μικρόφωνό σας κατά τη διάρκεια της κουβέντας, επιλέξτε το εικονίδιο μικροφώνου στην αριστερή πλευρά της κουβέρτας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επισκεφτείτε άλλα κανάλια, άμεσα μηνύματα ή ακόμα και χώρους εργασίας Slack , ενώ η κουβέντα σας συνεχίζεται αδιάκοπα.

Εγγραφείτε σε ένα Huddle

Όταν ένας άλλος χρήστης του Slack ξεκινά ένα huddle σε ένα κανάλι ή ένα άμεσο μήνυμα στο οποίο συμμετέχετε, θα δείτε το μπλε εικονίδιο κεραίας στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Επιλέξτε το εικονίδιο ακουστικών στην πρόσκληση συμμετοχής στο huddle.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο και τα στοιχεία ελέγχου Huddle

Μπορείτε να κρατήσετε το huddle στο μικροσκοπικό σημείο στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Slack ή να το επεκτείνετε. Για να κάνετε το παράθυρο μεγαλύτερο, επιλέξτε το βέλος που δείχνει τον αριθμό των ατόμων στο κουβάρι. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μεγαλύτερο παράθυρο που εμφανίζει τα άτομα που βρίσκονται στο κουβάρι.

Στο μεγαλύτερο παράθυρο κουμπώματος, επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά για πρόσθετες ενέργειες. Μπορείτε να επιλέξετε Προτιμήσεις ^{(Preferences)}ήχου^(Audio) για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ήχου Slack ή να στείλετε σχόλια για να ενημερώσετε το ^(Slack)Slack πώς αισθάνεστε για τη λειτουργία.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τους υπότιτλους, γεγονός που καθιστά εύκολο να δείτε τι λένε όλοι εκτός από την ακρόαση της συνομιλίας. Μόλις ενεργοποιήσετε τους ζωντανούς υπότιτλους, θα δείτε δύο καρτέλες στο παράθυρο της κουβέντας για τους υπότιτλους^(Captions) και τα άτομα^(People) .

Εάν θέλετε να έχετε μια ιδιωτική συνομιλία πληκτρολόγησης, επιλέξτε το εικονίδιο Μετάβαση στην ιδιωτική συνομιλία^{(Private Conversation)} που μοιάζει με βέλος και αριθμητικό σύμβολο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στην κύρια περιοχή συνομιλίας, αλλά να παραμείνετε στην ενεργή κουβέντα, όπως σημειώνεται από την ένδειξη.

Κάθε φορά που θέλετε να κλείσετε το μεγαλύτερο παράθυρο κουμπώματος, απλώς κάντε κλικ μακριά από αυτό επιλέγοντας ένα διαφορετικό σημείο στο Slack ή στην οθόνη σας.

Μοιραστείτε την οθόνη σας σε μια κουβέντα

Ένα εξαιρετικά εύχρηστο χαρακτηριστικό ενός Slack huddle είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης σας^{(share your screen)} . Αυτό είναι τέλειο όταν μαζεύεστε για να συζητήσετε ένα νέο προϊόν, ένα θέμα που βλέπετε ή όταν συνεργάζεστε σε μια οπτική.

1. Στο μικρό παράθυρο κουμπώματος, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση οθόνης^{(Share Screen)} ή τις τρεις τελείες και επιλέξτε Κοινή χρήση οθόνης^{(Share Screen)} .

1. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες στο huddle βλέπουν ένα μικροσκοπικό παράθυρο μέσα στο μικρό παράθυρο του huddle. Όταν το επιλέξουν, η κοινόχρηστη οθόνη σας ανοίγει σε μεγαλύτερο παράθυρο.

1. Ενώ μοιράζεστε την οθόνη σας, θα δείτε μια γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος αυτής της οθόνης. Έχετε κουμπιά για σίγαση/κατάργηση σίγασης του μικροφώνου σας, σχεδίαση στην οθόνη σας και επιτρέποντας σε άλλους να σχεδιάζουν στην οθόνη σας. Απλώς^(Simply) επιλέξτε ένα κουμπί για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

1. Οι σημάνσεις εμφανίζονται σύντομα για να τις δουν όλοι και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες. Μπορείτε επίσης να δείτε το όνομα του συμμετέχοντος που ζωγραφίζει εκείνη τη στιγμή.

1. Για να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης^{(Stop Sharing)} στη γραμμή εργαλείων.

Αφήστε ένα Huddle στο Slack

Είτε η συνομιλία έχει τελειώσει είτε απλά θέλετε να φύγετε από την κουβέντα, μπορείτε να το κάνετε απενεργοποιώντας την εναλλαγή μικροφώνου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αφήσετε μια κουβέντα. Στα παράθυρα, πατήστε Ctrl + Shift + H και σε Mac , χρησιμοποιήστε Command + Shift + H .

Τα Huddles στο Slack είναι βολικά σημεία για ανεπίσημες συζητήσεις και κοινή χρήση οθόνης. Όταν απλώς δεν αρκεί η πληκτρολόγηση των μηνυμάτων σας, προσκαλέστε τους συναδέλφους σας σε μια κουβέντα. Να είστε σε επιφυλακή για νέες λειτουργίες που έρχονται στο δρόμο, όπως βιντεοκλήσεις και νήματα μηνυμάτων.

Για περισσότερα, δείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα για το Slack^{(tips and tricks for Slack)} .

What Is a Huddle on Slack and How to Use it

When you want to have a quick chat with a cоworker or show something on yоur sсreen, huddle up in Slack. A Slack huddle gives you a spot to meet, talk, and share without having to pick up the phone.

If your company already uses Slack for team communications, this makes it the ideal place for that private talk without a huge interruption to your workflow.

What is a Huddle on Slack?

When you think of a huddle, you probably think of a sports team gathering to set a plan for their next play. Huddles in the Slack app are similar. They offer a spot for you and your coworkers to have an audio call and share your screens in real-time.

When the huddle feature was first introduced, they were only available for paid Slack plans. However, they are now available in all Slack plans on desktop, mobile, and the web using either the Chrome or the Firefox web browser.

With free plans, you can have two participants in a huddle and with paid plans, you can have up to 50 participants.

Start a Huddle in Slack

Select the Slack channel or direct message conversation where you want to start the huddle.

Then, turn on the headphones toggle on the bottom left of the Slack window next to the workspace sidebar.

Those in the channel or direct message will see a blue indicator that you’ve invited them to a huddle (below).

To have more people join the huddle, select the Invite People button which looks like a contact icon or select the three dots and pick Invite People. Enter the Slack users you want to invite in the search box.

If you want to mute your microphone during the huddle, select the microphone icon on the left side of the huddle.

You can then visit other channels, direct messages, or even Slack workspaces while your huddle continues uninterrupted.

Join a Huddle

When another Slack user starts a huddle in a channel or direct message you’re a part of, you’ll see the blue antenna icon in the bottom left corner of the window.

Select the headphones icon in the huddle invitation to join.

Use the Huddle Window and Controls

You can keep the huddle in the tiny spot in the bottom left corner of your Slack window or expand it. To make the window larger, select the arrow that shows the number of people in the huddle. You’ll then see a larger window displaying the people in the huddle.

In the larger huddle window, select the three dots on the top right for additional actions. You can choose Audio Preferences to adjust your Slack audio settings or Give Feedback to let Slack know how you feel about the feature.

You can also turn on captions which makes it easy to see what everyone is saying in addition to hearing the chat. Once you enable live captions, you’ll see two tabs in the huddle window for Captions and People.

If you want to have a private typing conversation, select the Go to Private Conversation icon which looks like an arrow and number sign.

You can then type in the main chat area but remain in the active huddle as noted by the indicator.

Any time that you want to close the larger huddle window, simply click away from it by selecting a different spot in Slack or on your screen.

Share Your Screen in a Huddle

One super handy feature of a Slack huddle is the ability to share your screen. This is perfect when you’re huddling to discuss a new product, an issue you’re seeing, or collaborating on a visual.

1. In the small huddle window, select the Share Screen button or the three dots and pick Share Screen.

1. Your huddle participants then see a tiny window within the small huddle window. When they select it, your shared screen opens in a larger window.

1. While you share your screen, you’ll see a toolbar at the bottom of that screen. You have buttons to mute/unmute your microphone, draw on your screen, and allow others to draw on your screen. Simply select a button to turn the feature on or off.

1. The markings appear briefly for everyone to see and can be quite useful. You can also see the name of the participant who’s drawing at the time.

1. To stop sharing your screen, select Stop Sharing in the toolbar.

Leave a Huddle in Slack

Whether the conversation is over, or you simply want to leave the huddle, you can do so by turning off the microphone toggle.

You can also use keyboard shortcuts to leave a huddle. On windows, press Ctrl + Shift + H and on Mac, use Command + Shift + H.

Huddles in Slack are convenient spots for informal discussions and screen sharing. When typing your messages just isn’t enough, invite your coworkers to a huddle. Be on the lookout for new features coming to huddles down the road such as video calls and message threads.

For more, look at these tips and tricks for Slack.

Related posts

• 15 Γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Slack για αρχάριους

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την Slack Screen Sharing

• Πώς λειτουργεί η ενοποίηση του Slack Calendar

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• Πώς να ελέγξετε τον σκληρό σας δίσκο για σφάλματα

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• Πώς να χωρίσετε ένα κλιπ στο Adobe Premiere Pro

• Καλύτερες ρυθμίσεις κάμερας για πορτρέτα

• Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε τα διαγραμμένα tweet κάποιου

• Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Peacock στο Firestick

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να βρείτε αναμνήσεις στο Facebook

• Το Discord δεν ανοίγει; 9 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διαφανές φόντο στο GIMP

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο χωρίς επέκταση