Το Dropbox^(Dropbox) ανακοίνωσε το Dropbox Paper το 2015 και κυκλοφόρησε το προϊόν το 2017 ως έναν νέο τρόπο οργάνωσης και συνεργασίας με μέλη της ομάδας από οπουδήποτε στον κόσμο. Ουσιαστικά, ήθελε ένα κομμάτι της διαδικτυακής συλλογικής πίτας που έχει κρατηθεί όμηρος κυρίως από το Google Drive^{(Google Drive)} και το Office 365 .

Ήταν ένας μακρύς και στροφές δρόμος σε σύντομο χρονικό διάστημα για το Dropbox Paper . Τι είναι το Dropbox Paper και έχει αντέξει στον ανταγωνισμό ή συνετρίβη και κάηκε κάτω από το βάρος της διαφημιστικής εκστρατείας του;

Τι είναι το χαρτί Dropbox;^{(What Is Dropbox Paper?)}

Το Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} είναι μια υπηρεσία συλλογικής επεξεργασίας με δυνατότητες μεταφοράς και απόθεσης. Είναι απίστευτα ευέλικτο, επιτρέποντας σε ομάδες όλων των μεγεθών να συγκεντρωθούν για να δημιουργήσουν, να αναθεωρήσουν, να αναθεωρήσουν, να διαχειριστούν και να οργανώσουν δημιουργικές ιδέες. Σκεφτείτε το ως έναν τεράστιο, εικονικό πίνακα με τον οποίο μπορούν να αλληλεπιδράσουν όλα τα μέλη μιας ομάδας ταυτόχρονα.

Έχει επαινεθεί για τη συνεργατική του λειτουργικότητα, συμπεριλαμβανομένων αναθέσεων εργασιών, σχολίων και ιστορικού αναθεωρήσεων, καθώς και για την υποστήριξή του για ενσωμάτωση εμπλουτισμένων μέσων. Εκεί που το προϊόν φαίνεται να παραπαίει είναι η έλλειψη επιλογών μορφοποίησης και δυνατοτήτων επεξεργασίας.

Το Paper^(Paper) έχει πρόσφατα ενσωματωθεί στο ίδιο το Dropbox , χωρίς να το θεωρεί πλέον ως αυτόνομη υπηρεσία. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Dropbox για να χρησιμοποιήσετε το χαρτί^(Paper) . Ωστόσο, όποιος χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το Paper θα διατηρήσει όλα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί, μόνο που τώρα θα εμφανίζονται στο Dropbox σε μορφή .paper .

Χαρτί Dropbox εναντίον ανταγωνιστών

Σε σχέση με τα Έγγραφα Google^{(Versus Google Docs)}

«Όταν έρχεστε για τον βασιλιά, καλύτερα να μην χάσετε». Αυτή η φράση φαίνεται πολύ σχετική κατά τη στοίβαξη χαρτιού Dropbox^{(Dropbox Paper)} στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Σε αυτή τη σύγκριση, ο Paper θα έπρεπε να έχει περάσει περισσότερο χρόνο στο πεδίο βολής.

Για να είμαστε δίκαιοι, μια άμεση σύγκριση δεν πρέπει να αποτελεί συζήτηση. Εκτός από τις προσπάθειες συνεργασίας, δεν είναι καν παρόμοιες από τις περισσότερες απόψεις. Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ένα εργαλείο στυλ και επεξεργασίας για έγγραφα word, ενώ το χαρτί^(Paper) αντιπροσωπεύει κάτι πιο κοντά στο συνεργατικό λογισμικό λήψης σημειώσεων.

Αν μη τι άλλο, το Dropbox Paper φαίνεται να μιμείται το Evernote και το ^(Evernote)OneNote της Microsoft πολύ περισσότερο από οτιδήποτε θα βρείτε στο Google Drive .

Εναντίον Evernote^{(Versus Evernote)}

Το Evernote^(Evernote) ήταν και προοριζόταν πάντα να είναι ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων. Πραγματοποιείτε καταιγισμό ιδεών για μια ιδέα και το Evernote σας παρέχει ένα μέρος για να τη σημειώσετε και να την αποθηκεύσετε για αργότερα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε αυτές τις σημειώσεις με ετικέτες για οργανωτικούς σκοπούς.

Το Dropbox κάνει τα πράγματα λίγο διαφορετικά. Τα αποθηκευμένα έγγραφα αρχειοθετούνται στους φακέλους. Αυτή είναι μια από τις ομοιότητες που έχει με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και τη Microsoft^(Microsoft) . Αυτό το σύστημα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε όσους φακέλους θέλετε μέσα σε φακέλους. Ένα βήμα παραπάνω από το περιορισμένο βάθος του Evernote.

Και οι δύο επιλογές παρέχουν βασική μορφοποίηση κειμένου (έντονη γραφή, πλάγια γραφή, κουκκίδες κ.λπ.) Εκεί όπου το Evernote κερδίζει κάποιους πόντους είναι η δυνατότητα υποστήριξης επεξεργασίας εικόνας μέσω του Skitch . Το χαρτί^(Paper) απαιτεί επίσης μια υπηρεσία επεξεργασίας τρίτου μέρους, αλλά δεν υποστηρίζει άμεσα καμία, πράγμα που σημαίνει ότι είστε μόνοι σας με τις επιλογές αναζήτησης.

Και οι δύο υπηρεσίες έχουν παρόμοιους τρόπους κοινής χρήσης. Το χαρτί^(Paper) χρησιμοποιεί ένα κουμπί Πρόσκλησης^{(Invite )} ενώ το Evernote έχει ένα κουμπί Κοινή χρήση^{(Share )} . Και τα δύο επιτρέπουν τον έλεγχο αδειών σχετικά με το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και να προβάλει.

Όσον αφορά τη συνεργασία, το Paper λάμπει περισσότερο. Σας επιτρέπει να επιστήσετε την προσοχή μιας συγκεκριμένης σημείωσης μέσω μιας @αναφοράς. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να αναθέσετε μεμονωμένες εργασίες στα διάφορα μέλη της ομάδας σας.

Και οι δύο επιλογές είναι εξαιρετικές, αλλά η Evernote δεν είχε ποτέ στο μυαλό της τη συνεργασία κατά τη διάρκεια της δημιουργίας της. Αν και μοιράζονται κοινό έδαφος για τις ομάδες, ο Paper είναι ο νικητής από αυτή την άποψη.

Σε σχέση με το Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

Το OneNote^(OneNote) σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σημειωματάρια. Μέσα σε κάθε σημειωματάριο, έχετε ενότητες για τη δημιουργία σημειώσεων κειμένου, ήχου και εικόνας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να οργανώσετε παρόμοιες σημειώσεις σε όλα τα σημειωματάρια. Το χαρτί^(Paper) , όπως αναφέρθηκε, χρησιμοποιεί σύστημα φακέλων.

Το OneNote^(OneNote) συνθλίβει το χαρτί^(Paper) στο τμήμα μορφοποίησης, χρησιμοποιώντας μια διεπαφή σε στυλ κορδέλας που δεν διαφέρει από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Με το Paper , το μόνο που θα έχετε είναι το μινιμαλιστικό αναδυόμενο παράθυρο με περιορισμένες επιλογές. Αυτό λέγεται ότι διατηρεί τη διεπαφή χρήστη ακατάστατη και πιο προσιτή, αλλά θα μπορούσε να κάνει με μερικές ακόμη επιλογές.

Οι δυνατότητες κοινής χρήσης του χαρτιού υπερισχύουν του OneNote , αλλά ελάχιστα. Το OneNote^(OneNote) χρησιμοποιεί παρόμοια μορφή για την κοινή χρήση ενός εγγράφου, αλλά δεν διαθέτει προηγμένες επιλογές, όπως δικαιώματα. Αυτό σημαίνει ότι όποιος έχει στα χέρια του τον σύνδεσμό σας μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφό σας ατιμώρητα. Είναι καλύτερο να αφήνετε το έγγραφο ανοιχτό σε λίγες μόνο διευθύνσεις email για να αποφύγετε κάτι τέτοιο.

Το OneNote^(OneNote) συνοδεύεται από πολλά ασυνήθιστα χαρακτηριστικά που δεν εμφανίζονται συνήθως σε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Μπορεί να εκτελέσει απλές μαθηματικές εξισώσεις, συνοδεύεται από ενσωματωμένο θησαυρό και εργαλείο μετάφρασης γλώσσας και σας επιτρέπει να μετατρέπετε και να στέλνετε σημειώσεις σε μορφές PDF και Word . Έρχεται επίσης με προηγμένη λειτουργία OCR για τη μετατροπή των σαρωμένων εικόνων σε σημειώσεις.

Το χαρτί^(Paper) δεν έχει αυτά τα πράγματα. Ωστόσο, το χαρτί^(Paper) εξακολουθεί να είναι καλύτερο για τις ανάγκες συνεργασίας. Για ένα ψηφιακό σημειωματάριο που έχει βαθιά ενοποίηση με το Microsoft Office Suite^{(Microsoft Office Suite)} , το OneNote είναι η οριστική σας επιλογή.

Σε ποιον απευθύνεται το Dropbox Paper;^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Οι δημιουργοί, οι συνεργάτες και οι παρουσιαστές μπορούν όλοι να επωφεληθούν από το Dropbox Paper , αν και σε μικρές δόσεις. Εμφανίζεται ως ένα ατελείωτο φύλλο λευκού χαρτιού και παρέχει έναν μεγάλο χώρο εργασίας για καταιγισμό ιδεών και ενσωμάτωση ποικίλων μορφών εμπλουτισμένων μέσων όπως το Trello , το YouTube^(YouTube) , το Spotify και το Vimeo .

Δεν θα μπορείτε μόνο να προσθέσετε πολυμέσα αλλά και να τα κάνετε διαδραστικά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox Paper για να δημιουργήσετε σχέδια μαθημάτων για μαθητές ή παρουσιάσεις βίντεο και ήχου για υπαλλήλους και να μοιραστείτε ένα αντίγραφο με κάθε συμμετέχοντα.

Ένα από τα πιο δροσερά χαρακτηριστικά του Paper που έχει έναντι των ανταγωνιστών του είναι το μπλοκ λίστας ελέγχου. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες, να τις εκχωρείτε σε συνεισφέροντες, να ορίζετε ημερομηνία λήξης και να τις ελέγχετε ως ολοκληρωμένες. Μπορεί να είναι ένα ελαφρώς αδιάφορο χαρακτηριστικό, καθώς οι εργασίες εμφανίζονται μόνο για εκείνους στους οποίους έχουν ανατεθεί, παρόλο που όλοι μπορούν να δουν την ημερομηνία λήξης.

Μπορείτε να προσθέσετε κάρτες Trello στο ^(Trello)Paper που θα ενημερώνονται στο έγγραφο καθώς ενημερώνονται στο Trello . Οποιοσδήποτε οργανισμός που χρησιμοποιεί αυτήν την υπηρεσία μπορεί να το βρει πιο ωφέλιμο από αυτό του μπλοκ λίστας ελέγχου.

Συνολικά, το Dropbox Paper είναι μια αξιοπρεπής εναλλακτική λύση για τις περισσότερες υπηρεσίες λήψης σημειώσεων, αλλά έχει ακόμα δρόμο να διανύσει όταν ανταγωνίζεται εταιρείες όπως η Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from anywherе in the world. Essentially, it wanted а piece of the online collaborative рie that has been held hostage predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: Ποια επιλογή Cloud Storage είναι καλύτερη;

• Dropbox εναντίον Google Drive: Πώς να επιλέξετε το ένα για εσάς

• Πώς να φτιάξετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα χαρτιού Dropbox

• Κριτική Razer Naga Pro: Το ποντίκι υψηλής ποιότητας για κάθε είδος παιχνιδιού

• Οι καλύτερες αδιάβροχες θήκες για το iPhone 11 Pro

• 4 καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη προβολή κάμερας Web σε iOS και Android

• Καλύτεροι κύκλοι κάτω των 5.000 Rs στην Ινδία

• Αναθεώρηση OnePlus Nord CE 5G: Το καλά στρογγυλεμένο midranger -

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• Αναθεώρηση ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Εξαιρετική απόδοση παιχνιδιού

• 5 καλύτερες εφαρμογές αναγνώρισης μουσικής για να βρείτε παρόμοια τραγούδια με συντονισμό

• Αναθεώρηση ASUS VivoWatch SP: Έξυπνος φορετός ιχνηλάτης υγείας για geeks!

• Ανασκόπηση AMD Ryzen 5 5600X: Ο καλύτερος επεξεργαστής επιφάνειας εργασίας μεσαίας κατηγορίας για gaming; -

• 6 τρόποι για να κάνετε κινούμενες φωτογραφίες στο διαδίκτυο ή με εφαρμογές

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• Ανασκόπηση του Synology DiskStation DS1621+ NAS: jack of all trades

• Αξιολογήστε το ASUS RT-AX68U: Ένα κλασικό επανασχεδιασμένο για Wi-Fi 6! -

• Οι καλύτερες εφαρμογές Reddit για Windows και Mac

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• Καλύτεροι φορητοί υπολογιστές κάτω των 40.000 στην Ινδία (Φεβρουάριος 2022)