Η πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Το MyAnalytics^{(MyAnalytics)} είναι η πλατφόρμα της Microsoft για την παροχή πληροφοριών βάσει δεδομένων σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες. Μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να εργαστείτε πιο έξυπνα.

Θα σας καθοδηγήσουμε στον πίνακα ελέγχου του MyAnalytics , όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τα μοτίβα εργασίας σας και συμβουλές για το πώς να εργάζεστε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να δημιουργείτε νέα^{(new )} πρότυπα εργασίας, όπως να αφιερώνετε χρόνο κάθε εργάσιμη ημέρα για να εστιάσετε στην πιο σημαντική εργασία σας. 

Σχέδια^(Plans) MyAnalytics και Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης 

Θα έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά στοιχεία του MyAnalytics ανάλογα με το πρόγραμμα του Microsoft Office 365 ή του Microsoft 365 που έχετε. Τα στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν τον πίνακα ελέγχου MyAnalytics , εβδομαδιαίες ανακεφαλαιώσεις email, ενσωματωμένες προτάσεις και το πρόσθετο Insights για το ^(Insights)Outlook .

Επί του παρόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Google Chrome , του Firefox και του Safari για πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του MyAnalytics , καθώς και στον Internet Explorer έκδοση 10 ή 11 ή Microsoft Edge .

Ο πίνακας ελέγχου MyAnalytics

Αποκτήστε πρόσβαση στον Πίνακα ελέγχου MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} πραγματοποιώντας είσοδο στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 και επιλέγοντας MyAnalytics από το συρτάρι εφαρμογών. Εάν δεν βλέπετε το MyAnalytics στη λίστα των εφαρμογών, επιλέξτε το σύνδεσμο Όλες οι εφαρμογές .^{(All Apps)}

Ο κύριος πίνακας ελέγχου του MyAnalytics αποτελείται από τέσσερις ενότητες και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες τις προηγούμενες τέσσερις εβδομάδες. Θα συζητήσουμε πώς κάθε ενότητα σας δίνει πληροφορίες παραγωγικότητας, ώστε να μπορείτε να αντιδράσετε ανάλογα και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και ίσως ακόμη και την ψυχική σας υγεία.

Μπορείτε να εξερευνήσετε κάθε ενότητα με περισσότερες λεπτομέρειες επιλέγοντάς την στο μενού MyAnalytics στα αριστερά.

Συγκεντρώνω

Η ενότητα Εστίαση^(Focus) στον πίνακα εργαλείων σάς λέει πόσο χρόνο είχατε εκτός συσκέψεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλιών και κλήσεων για να εστιάσετε στην εργασία σας. 

Εάν, όπως πολλοί άνθρωποι, αποκλείσετε χρόνο στο ημερολόγιο του Outlook για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, το MyAnalytics^{(MyAnalytics)} θα το μετρήσει ως διαθέσιμο χρόνο για εστίαση. Με άλλα λόγια, εφόσον δεν έχετε προσκαλέσει άλλους συμμετέχοντες για αυτό το ραντεβού στο ημερολόγιό σας, το MyAnalytics γνωρίζει ότι ήταν ώρα εργασίας. Εάν επισημάνετε την ώρα ως " Εκτός^(Out) γραφείου" στο ημερολόγιό σας του Outlook , το MyAnalytics^{(MyAnalytics)} δεν θα το συμπεριλάβει στον υπολογισμό του χρόνου που έπρεπε να εστιάσετε.

Το MyAnalytics σάς υπενθυμίζει ότι ο χρόνος εστίασης έχει σημασία επειδή «μπορεί να χρειαστούν έως και 23 λεπτά για να ξαναεστιαστείτε αφού ελέγξετε μόνο ένα email ή συνομιλία».

Αύξηση του χρόνου εστίασής σας

Επιλέξτε τον σύνδεσμο Κάντε περισσότερο χρόνο για εστίαση^{(Make more time to focus)} και το MyAnalytics^{(MyAnalytics)} θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να προγραμματίσετε περισσότερο χρόνο εστίασης στο ημερολόγιό σας. Θα ερωτηθείτε πόσο χρόνο εστίασης θέλετε να προγραμματίζετε κάθε μέρα και σε ποια ώρα της ημέρας θέλετε να κρατήσετε χρόνο. Οι επιλογές κυμαίνονται από μία έως τέσσερις ώρες την ημέρα το πρωί ή το απόγευμα. 

Μπορείτε να επιλέξετε τη σίγαση των ειδοποιήσεων του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασης, κάτι που συνιστάται, καθώς, σε τελική ανάλυση, ο χρόνος εστίασης που προγραμματίζετε θα πρέπει να είναι απαλλαγμένος από περισπασμούς.

Εάν επιλέξετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις του Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασής σας, η κατάστασή σας θα αλλάξει σε "Εστίαση" κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου και, στη συνέχεια, θα επανέλθει στην προηγούμενη κατάστασή σας μόλις ολοκληρωθεί ο προγραμματισμένος χρόνος εστίασης. 

Ωστόσο, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για μηνύματα από τις επαφές προτεραιότητάς σας. Προσδιορίστε τις επαφές προτεραιότητας μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις^(Settings) στο Teams και επιλέγοντας Απόρρητο^{(Privacy )} > Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας^{(Manage priority access)} . 

Το MyAnalytics εμφανίζει τον εβδομαδιαίο μέσο χρόνο που διαθέτετε για εστίαση μαζί με μια τάση τεσσάρων εβδομάδων, ώστε να μπορείτε να δείτε εάν ο χρόνος εστίασής σας αυξάνεται. 

Το MyAnalytics θα σας δώσει επίσης ορισμένες πληροφορίες παραγωγικότητας και προτάσεις σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες. 

Για παράδειγμα, εάν διαβάζετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις φθάσουν στα εισερχόμενά σας κατά τις ώρες εργασίας, το MyAnalytics μπορεί να σας προτείνει να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας μόνο μία φορά την ώρα.

Δίκτυο

Η ενότητα Δίκτυο του πίνακα ελέγχου ^(Network)MyAnalytics αφορά τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.

Επιλέξτε Δίκτυο^(Network) στο μενού στα αριστερά και το MyAnalytics θα σας δείξει με πόσα άτομα συνεργαστήκατε^{(collaborated)} τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες και τους τελευταίους δώδεκα μήνες. Μπορείτε επίσης να δείτε τους κορυφαίους συνεργάτες σας και να τους ταξινομήσετε ανά ενεργό, εξωτερικό, νέο και σημαντικό.

Εάν θέλετε να σας υπενθυμίζονται εργασίες και μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σημαντικά άτομα, μπορείτε να επισημάνετε ποιες από τις επαφές σας είναι "σημαντικές" σε αυτήν τη σελίδα.

Ευεξία

Η ενότητα του MyAnalytics για την ευημερία^(Wellbeing) έχει σκοπό να σας βοηθήσει να αποσυνδεθείτε και να επαναφορτιστείτε από την εργασία σας. 

Επιλέγοντας το Wellbeing από το μενού MyAnalytics θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου μπορείτε να βουτήξετε στα στατιστικά στοιχεία ευημερίας^(wellbeing) σας . Θα δείτε πληροφορίες σχετικά με το πόσες ημέρες περάσατε χωρίς να εργαστείτε εκτός των κανονικών ωρών εργασίας σας. Το MyAnalytics αποκαλεί το χρόνο εκτός της εργάσιμης ημέρας "ωρές ησυχίας". 

Θα δείτε ένα γράφημα πίτας με διακοπές στις ώρες ησυχίας σας και ποια είδη δραστηριοτήτων ήταν η αιτία αυτών των διαταραχών. Μπορείτε να σκεφτείτε πώς να προστατεύσετε τον χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, ώστε να μην χρειάζεται να εργάζεστε όταν θα έπρεπε να χαλαρώνετε.

Συνεργασία

Η ενότητα MyAnalytics για τη ^{(MyAnalytics)}Συνεργασία^{(Collaboration)} σάς βοηθά να καταλάβετε εάν ο χρόνος που αφιερώνετε σε συνεργασία με συναδέλφους θα μπορούσε να είναι πιο παραγωγικός. Σας δείχνει πόσο χρόνο ξοδεύετε δουλεύοντας με άλλους, είτε σε συσκέψεις, συνομιλίες ή κλήσεις είτε σε email.

Θα μάθετε περισσότερα για τις συνήθειες συναντήσεών σας, συμπεριλαμβανομένου του πόσες συναντήσεις είχαν προγραμματιστεί την τελευταία στιγμή και του ποσοστού των διαδικτυακών συναντήσεων στις οποίες δεν αργήσατε. Το MyAnalytics μπορεί ακόμη και να σας πει πόσο συχνά ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων.

Μπορείτε επίσης να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις επικοινωνιακές σας συνήθειες, όπως πόσα email στείλατε και διαβάσατε τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες.

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε αποφάσεις σχετικά με το εάν ξοδεύετε τον χρόνο σας παραγωγικά.

Απόρρητο και πώς^(How) να απενεργοποιήσετε το MyAnalytics

Η Microsoft^(Microsoft) λέει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να δει τα δεδομένα σας εκτός από εσάς. Αυτό σημαίνει ότι ούτε ο προϊστάμενός σας ούτε το προσωπικό του τμήματος πληροφορικής —ακόμη και ο διαχειριστής συστημάτων— δεν μπορούν να δουν τις πληροφορίες σας στο MyAnalytics , και πάλι ίσως θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς το MyAnalytics . Ευτυχώς, η εξαίρεση από το MyAnalytics είναι πολύ εύκολη.

Από οποιαδήποτε σελίδα MyAnalytics , επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις^(Settings) δίπλα στη φωτογραφία του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. 

Στη συνέχεια, επιλέξτε το σύνδεσμο Ρυθμίσεις στο ^{(Settings )}MyAnalytics . Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε εντελώς το MyAnalytics , να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου, να εγγραφείτε σε ένα εβδομαδιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανασκόπησης ή να λάβετε το πρόσθετο του Insights Outlook .

Συνολικά, το MyAnalytics της Microsoft μπορεί να σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που εργάζεστε. Μετά από αυτό, είναι στο χέρι σας να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσετε την απόδοσή σας και να μειώσετε το άγχος.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Gеtting access to data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving produсtivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel