Θέλετε να σχεδιάσετε φυλλάδια, φυλλάδια ή κάρτες και να τα δημοσιεύσετε μόνοι σας; Ο Microsoft^(Microsoft) Publisher μπορεί να είναι το πιο κατάλληλο πρόγραμμα για αυτό, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 .

Παρουσιάζει ομοιότητα με το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , αλλά σχετίζεται περισσότερο με το εμπορικό Adobe InDesign (μέρος του ακριβού Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} της Adobe ) και το δωρεάν λογισμικό Scribus . Το Publisher είναι ένα λογισμικό επιτραπέζιων εκδόσεων με δυνατότητες για διάταξη και σχεδιασμό σελίδας. 

Τι μπορείτε να κάνετε στον Microsoft Publisher

Μπορείτε να σχεδιάσετε οτιδήποτε στον Microsoft Publisher συνδυάζοντας γραφικά με όμορφο κείμενο. Ξεκινήστε^(Start) με απλά πράγματα, όπως κάρτες και εκτυπώσιμες ετικέτες^{(printable labels)} . Αποφοιτήστε^(Graduate) σε μεγαλύτερα έργα όπως προσκλήσεις γάμου, μπροσούρες, φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, σχέδια μαθημάτων, ακόμη και βιβλία. 

Μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή. Αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα σχέδιο από την πλούσια βιβλιοθήκη προτύπων που παρέχει η Microsoft . Σε αυτό το σεμινάριο για αρχάριους, θα ξεκινήσουμε με ένα ενσωματωμένο πρότυπο και στη συνέχεια θα σας δείξουμε τα βασικά στοιχεία για να το προσαρμόσετε.

Πώς να ξεκινήσετε ένα έγγραφο του Publisher από ένα πρότυπο

Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τα έτοιμα πρότυπα στον Publisher ή να αναζητήσετε ηλεκτρονικά πρότυπα από τη Microsoft^(Microsoft) .

• Εκκινήστε τον Publisher και κάντε κλικ στο Νέο^(New) από την οθόνη του backstage. Επιλέξτε την καρτέλα Ενσωματωμένο πάνω από τα πρότυπα που εμφανίζονται.^(Built-In)

• Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ευχετήριες κάρτες^{(Greeting Cards)} .
• Μεταβείτε στα πρότυπα και επιλέξτε ένα πρότυπο Publisher. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε ένα πρότυπο γενεθλίων .^(Birthday)

• Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο από τις επιλογές στα δεξιά ή να το κάνετε αργότερα. 
• Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία^(Create) στο δεξιό παράθυρο.

Μόλις ανοίξει το πρότυπο στον Publisher, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία του. 

Πώς να προσαρμόσετε ένα πρότυπο Publisher

Οι σελίδες οποιουδήποτε εγγράφου εμφανίζονται ως μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά του Publisher. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε σελίδα και να την προσαρμόσετε. 

Στον Publisher , τα πάντα βρίσκονται εντός πλαισίων με περιθώρια. Αυτά είναι γνωστά ως αντικείμενα και είναι σαν δοχεία για κάθε στοιχείο σχεδίασης όπως κείμενο, γραμμές, εικόνες, κεφαλίδες κ.λπ. 

Τα πλαίσια σάς επιτρέπουν να μετακινήσετε αυτά τα στοιχεία γύρω από το έγγραφο για να τα τοποθετήσετε όπου θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε εύκολα τα χαρακτηριστικά τους, να τα επανατάξετε σε μια στοίβα το ένα πάνω στο άλλο, να τα ομαδοποιήσετε και ακόμη και να αλλάξετε την ορατότητά τους. 

Για να το καταλάβετε καλύτερα, σκεφτείτε πώς εργάζεστε με ένα απλό πλαίσιο κειμένου^{(Text Box)} στο Microsoft Word . 

Καθώς αυτό είναι ένα σεμινάριο για αρχάριους στον Publisher, ας ξεκινήσουμε δουλεύοντας με δύο από τα πιο κοινά στοιχεία σε οποιοδήποτε σχέδιο: Κείμενο^(Text) και Εικόνες^(Pictures) .

Προσθέστε κείμενο στο έγγραφό σας

Τα πρότυπα έχουν πλαίσια κειμένου με εικονικό κείμενο. Αλλά μπορείτε πάντα να φτιάξετε το δικό σας. 

1. Κάντε κλικ στο Home > Draw Text Box (Στην ομάδα Objects ) και σύρετε τον δρομέα σε σχήμα σταυρού για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο όπου θέλετε το κείμενο.

• Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να κάνετε το πλαίσιο κειμένου μεγαλύτερο σύροντας τις λαβές ή να το συνδέσετε σε άλλο πλαίσιο κειμένου. Ο Publisher έχει μια μοναδική μέθοδο αντιμετώπισης κειμένου που ξεχειλίζει.

• Τα πλαίσια κειμένου^(Text) μπορεί να εξαντληθούν όταν έχουν πάρα πολύ κείμενο. Ένα νέο πλαίσιο κειμένου μπορεί να χειριστεί οποιοδήποτε κείμενο ξεχειλίζει από το πρώτο. Μπορούν να συνδεθούν πλαίσια κειμένου . ^(Text)Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πλαίσια κειμένου και να κάνετε το περιεχόμενό σας να εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες ή να δημιουργήσετε στήλες διαφορετικού πλάτους.  
• Ένα μικρό πλαίσιο με ελλείψεις εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία ενός πλαισίου κειμένου όταν το κείμενο υπερχειλίζει.

• Δημιουργήστε ένα νέο πλαίσιο κειμένου. 
• Κάντε κλικ^(Click) στις ελλείψεις στο πρώτο πλαίσιο κειμένου και μετατρέπεται σε σύμβολο μιας στάμνας. Μεταβείτε^(Move) στο νέο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ σε αυτό. Το κείμενο υπερχείλισης θα μετακινηθεί στο νέο πλαίσιο κειμένου.

Σημείωση:^(Note:) Ο Publisher χρησιμοποιεί τις ίδιες γραμματοσειρές των Windows που βλέπετε στο Microsoft Word . Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική γραμματοσειρά, θα πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε γραμματοσειρές^{(download and install fonts)} .

Προσθήκη εικόνων στο έγγραφό σας

Η Ομάδα Εικονογράφησης^{(Illustration Group)} στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) σάς παρέχει τρεις μεθόδους για να προσθέσετε φωτογραφίες.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες^(Pictures) και μεταφορτώστε ένα αρχείο εικόνας από την επιφάνεια εργασίας σας.
• Κάντε κλικ στο Online Pictures^{(Online Pictures)} και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση που υποστηρίζεται από το Bing για να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα δημόσιου τομέα ή οποιαδήποτε άλλη έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive .
• Κάντε κλικ στο Picture Placeholder για να κρατήσετε χώρο για μια εικόνα που θέλετε να προσθέσετε αργότερα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συλλογή Shapes για να συνδυάσετε απλά σχήματα σε ενδιαφέροντα λογότυπα. 

Προσθήκη στοιχείων με δομικά στοιχεία

Τα δομικά στοιχεία είναι προδιαμορφωμένα στοιχεία που μπορείτε απλώς να «ταιριάξετε» στο σχέδιό σας. Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα μπλοκ και να τα τροποποιήσετε για να τα ταιριάξετε με το συνολικό σας σχεδιασμό. Παραδείγματα δομικών στοιχείων είναι οι επικεφαλίδες, οι μορφές προσφορών, οι ράβδοι, τα περιγράμματα, τα πλαίσια, τα ημερολόγια και οι διαφημιστικές πινακίδες όπως τα κουπόνια. 

Τα δομικά στοιχεία σάς βοηθούν να δημιουργείτε τα έγγραφά σας στο Publisher πιο γρήγορα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε στοιχείο σχεδίασης που σκοπεύετε να επαναχρησιμοποιήσετε ως δομικό στοιχείο. 

1. Μεταβείτε στο Insert > Building Blocks Group και κάντε κλικ σε οποιαδήποτε συλλογή δομικών στοιχείων. 
2. Επιλέξτε από τις επιλογές της αναπτυσσόμενης συλλογής ή κάντε κλικ στο Περισσότερα^(More) [ Τύπος δομικού^{(Building Block)} στοιχείου ] για να δείτε αν υπάρχουν περισσότερες στη συλλογή.
3. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό για να το εισαγάγετε στο έγγραφο.

Θυμηθείτε^(Remember) , όπως κάθε άλλο στοιχείο, μπορείτε να σύρετε το δομικό στοιχείο γύρω στη σελίδα και να το χειριστείτε ώστε να ταιριάζει στο σχέδιό σας. Τα δομικά στοιχεία είναι ένας συνδυασμός κειμένου, AutoShapes και αντικειμένων. 

Για γρήγορη πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησής τους, κάντε δεξί κλικ στο δομικό στοιχείο και επιλέξτε Μορφοποίηση^(Format) από το μενού. 

Ελέγξτε το έγγραφό σας με το Design Checker

Το Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} είναι ένα πρόγραμμα επιτραπέζιων εκδόσεων. Έτσι, στις περισσότερες περιπτώσεις, ο τελικός σας στόχος θα είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο. Προτού πατήσετε εκτύπωση, ελέγξτε τη συνοχή της διάταξής σας με μια άλλη δυνατότητα του Publisher που ονομάζεται Έλεγχος σχεδίασης^{(Design Checker)} . 

Μεταβείτε στο File > Info > Run Design Checker . 

Είναι ένα βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων και σας γλιτώνει από ατυχίες εκτύπωσης. Κάντε κλικ^(Click) στις Επιλογές ελέγχου σχεδίασης^{(Design Checker Options)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα  Έλεγχοι για να δείτε τα πολλά σφάλματα που προσπαθεί να αποτρέψει.^(Checks)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους ελέγχους.

Εκτυπώστε το έγγραφό σας

Αυτός είναι ο τελικός σας στόχος. Αλλά σημειώστε ότι πρέπει να εκτυπώσετε σωστά το περιεχόμενό σας στον τύπο χαρτιού που χρειάζεστε για το έργο σας. 

1. Κάντε κλικ File > Print .
2. Στην οθόνη " Εκτύπωση^(Print) " και εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο " Αντίγραφα εργασιών εκτύπωσης^{(Copies of print job)} ".
3. Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή.
4. Χρησιμοποιήστε τις Ρυθμίσεις^(Settings) σύμφωνα με την εργασία εκτύπωσης. Θα διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου.

Ο Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} σάς παρέχει επίσης μερικές επιλογές εξαγωγής. Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) και επιλέξτε Εξαγωγή^(Export) . Υπάρχουν τρεις επιλογές στο Pack and Go , εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας και να το εξαγάγετε για εκτύπωση σε εμπορικό πιεστήριο αργότερα. 

Ο Οδηγός Pack and Go^{(Go Wizard)} συσκευάζει τα αρχεία σας και τα στοιχεία τους όπως εικόνες, γραμματοσειρές και χρώματα σε ένα αρχείο για εμπορικές εργασίες εκτύπωσης. 

Ξεκινήστε να δημιουργείτε^{(Start Making Professional Looking)} έγγραφα επαγγελματικής εμφάνισης

Ο Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} είναι εύκολος στον έλεγχο και είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για εκμάθηση επιτραπέζιων εκδόσεων. Ξεκινήστε^(Start) σχεδιάζοντας το δικό σας βιογραφικό. Ή, φτιάξτε ένα απλό infographic^{(make a simple infographic)} και μοιραστείτε το. Όπως όλα τα άλλα, ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι κάνοντας. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and pυblish it оn your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Google Slides εναντίον Microsoft PowerPoint – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Office 25090

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Τρόπος επανεγκατάστασης του Microsoft Office Picture Manager

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Teams όταν συνεχίζει να επανεγκαθιστά

• Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με τη Microsoft Access

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Ο καλύτερος οδηγός VBA (για αρχάριους) που θα χρειαστείτε ποτέ

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word