Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι ένα λογισμικό ομαδικής συνεργασίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργαστούν εξ αποστάσεως. Μπορείτε να βρείτε συνομιλία, βιντεοκλήσεις και άλλα εργαλεία συνεργασίας εντός της εφαρμογής. Θα εξηγήσουμε όλες τις μεγαλύτερες δυνατότητες, ώστε να αποφασίσετε αν αξίζει να το χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} δωρεάν, αν και μεγαλύτερες ομάδες μπορούν να πληρώσουν ανά χρήστη με το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} Business για να αποκτήσουν πρόσβαση στο Teams μαζί με όλες τις εφαρμογές του Office 365 .^{(Office 365)}

Τι είναι το Microsoft Teams και ποιες δυνατότητες έχει;^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Στην καρδιά του, το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να εργάζεστε αποτελεσματικά στο διαδίκτυο με άλλους, παράλληλα με το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ή οποιεσδήποτε άλλες ενσωματωμένες εφαρμογές. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από διάφορες λειτουργίες, όπως συσκέψεις ομάδας, ιδιωτικές κλήσεις και πολλά άλλα που θα εξηγήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.

Συναντήσεις & τηλεφωνήματα^{(Meetings & Calling)}

Με το Microsoft Teams Meetings^{(Microsoft Teams Meetings)} , μπορείτε εύκολα να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε διαδικτυακές συσκέψεις και να ορίσετε τον ρυθμό για τον τρόπο παρουσίασης της σύσκεψης. Αυτό σημαίνει ότι είτε θέλετε μια συνομιλία ένας προς έναν είτε θέλετε να εκτελέσετε μια διάσκεψη με έως και 10.000 συμμετέχοντες, είναι απολύτως εφικτό μέσα από τη λειτουργία Συσκέψεις^(Meetings) της Ομάδας της Microsoft .

Ξεκινάτε ρυθμίζοντας μια συνάντηση και προγραμματίζετε μια ώρα και ημερομηνία. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε όσους θέλετε να παρευρεθείτε εκ των προτέρων. Μόλις έρθει η ώρα για τη συνάντηση, μπορείτε να κάνετε κλικ αμέσως για να την ξεκινήσετε και όλοι όσοι έχουν την πρόσκληση θα μπορούν να συμμετάσχουν. 

Μπορείτε ακόμη και να στείλετε προσκλήσεις σε συσκέψεις σε όσους δεν ανήκουν στην ομάδα σας. Όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη μπορούν να συνομιλούν μέσω φωνής, βίντεο ή κειμένου και να στέλνουν αρχεία ο ένας στον άλλο. Διατίθεται επίσης κοινή χρήση οθόνης.

Μόλις τελειώσει η σύσκεψη, θα μπορείτε να μοιράζεστε ηχογραφήσεις και σημειώσεις συσκέψεων μεταξύ τους και μπορείτε να συνεχίσετε στη συζήτηση της σύσκεψης για πρόσθετες πληροφορίες.

Συνομιλία, Συνεργασία εργασίας και Κοινή χρήση αρχείων^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Ενώ οι συναντήσεις μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να προγραμματίσετε το μέλλον ή να ενημερώσετε τους πάντες, η πλειονότητα της ροής εργασιών συνεργασίας σας θα πραγματοποιηθεί στα κανάλια συνομιλίας της ομάδας σας. Ο κάτοχος της ομάδας μπορεί εύκολα να δημιουργήσει ξεχωριστά κανάλια συνομιλίας, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να διατηρούν τις συνομιλίες στις σχετικές περιοχές.

Σε κάθε κανάλι συνομιλίας, τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιήσουν εντολές @mention για να αναφέρουν άλλους χρήστες, να μοιράζονται συνδέσμους σε έγγραφα του Microsoft Office για να εργαστούν συλλογικά ή να μοιράζονται άλλο περιεχόμενο, όπως εικόνες, βίντεο ή συνημμένα. Όλα τα μηνύματα συνομιλίας αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναζήτηση σε προηγούμενες συνομιλίες ή να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε σημαντικά μηνύματα.

Επιπλέον, κάθε μέλος της ομάδας της Microsoft^{(Microsoft Team)} μπορεί να έχει μεμονωμένες ιδιωτικές συνομιλίες και κλήσεις με άλλα μέλη στο Microsoft Teams . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε μαζί σε εργασίες στα κύρια κανάλια συνομιλίας για την ομάδα σας και να προσεγγίσετε άλλους μεμονωμένα για πιο συγκεκριμένους σκοπούς.

Ενσωματωμένες εφαρμογές και λειτουργικότητα τρίτων^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσθέτουν bots ή ενσωματώσεις εφαρμογών στην ομάδα τους. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Microsoft Team Trello θα προσθέσει μια νέα καρτέλα στην ομάδα σας την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε την πρόοδο που σημειώθηκε στο Trello .

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} μπορεί να χειριστεί τις βιντεοκλήσεις από μόνο του, αλλά αν χρειαστεί να επικοινωνήσετε με κάποιον μέσω του Zoom , θα χαρείτε να ακούσετε ότι η ενσωμάτωση του Zoom το καθιστά πολύ εύκολο να το κάνετε χωρίς να φύγετε από το Microsoft Teams .

Ή τι γίνεται με το Freehand ; Με αυτό, οι χρήστες της ομάδας σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έναν εικονικό πίνακα κατά τη διάρκεια της συνομιλίας ή των Συσκέψεων, στον οποίο μπορείτε να γράψετε σκαριφήματα. Είναι ιδανικό για σχολιασμούς εικόνων ή επεξήγηση λεπτομερειών για μεγαλύτερα συνέδρια.

Υπάρχουν αμέτρητες διαθέσιμες ενσωματώσεις του Microsoft Teams και μπορούν να είναι τέλειες για να διευκολύνουν τη συνεργατική σας ζωή. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες εφαρμογές ειδικά για το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Με αυτόν τον τρόπο, εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα αλλά χρειάζεστε μια συγκεκριμένη λειτουργία, μπορείτε να προσλάβετε έναν προγραμματιστή για να δημιουργήσει τη δυνατότητα για εσάς.

Πώς ξεκινάτε με το Microsoft Teams;^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Το να ξεκινήσετε με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι πολύ εύκολο. Ας δούμε πώς να φτιάξετε τη δική σας ομάδα. Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να γίνετε μέλος μιας ομάδας. 

1. Αρχικά, πρέπει να επισκεφτείτε τον ιστότοπο εγγραφής του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} και να εγγραφείτε δωρεάν. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft , μπορείτε να συνδεθείτε. 
2. Ακολουθήστε τα βήματα για να δημιουργήσετε την ομάδα σας. 
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη της εφαρμογής των Windows^{(Download the Windows app)} όταν σας ζητηθεί. Εναλλακτικά, επισκεφτείτε τη σελίδα λήψης^{(visit the download page)} .
4. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης για το Microsoft Teams και, στη συνέχεια, μόλις ανοίξει, συνδεθείτε στον λογαριασμό ^{(Microsoft Teams)}Microsoft που δημιουργήσατε προηγουμένως . Κάντε κλικ στο ^(Click) Continue όταν σας ζητηθεί από το μήνυμα Welcome To Teams .

1. Θα σας δοθεί ένας σύνδεσμος που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους για να τους προσκαλέσετε στην ομάδα σας. Θα σας σταλεί επίσης μέσω email, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αργότερα ανά πάσα στιγμή. 

1. Κάντε κλικ στο Το κατάλαβα^{(Got It )} και, στη συνέχεια, προχωρήστε στη διαδικασία ενσωμάτωσης. Θα εμφανιστούν ορισμένες συμβουλές εργαλείων που θα εξηγούν πώς λειτουργούν τα κανάλια, η συνομιλία και οι συσκέψεις. Σημειώστε την καρτέλα στην αριστερή πλευρά – χρησιμοποιείται για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ της ομάδας, των ειδοποιήσεων, των αρχείων και των ιδιωτικών συνομιλιών σας.

1. Εάν θέλετε να γίνετε μέλος μιας ομάδας, ζητήστε από το μέλος της ομάδας σας μια πρόσκληση και επισκεφτείτε τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας εάν χρειάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αιτήματος^{(Send request)} . Μόλις εγκριθεί το αίτημα, μπορείτε να συνδεθείτε στο Microsoft Teams και θα μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε την ομάδα στην οποία προσκληθήκατε.

Είναι το Microsoft Teams το μόνο καλό λογισμικό συνεργασίας ομάδας;^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Υπάρχουν αμέτρητες εφαρμογές ομαδικής συνεργασίας εκεί έξω, αλλά μόνο μερικές εκλεκτές θεωρούνται συχνά ως ανταγωνιστές του Microsoft Teams . 

Για τους περισσότερους χρήστες, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} θα είναι περισσότερο από αρκετό για αποτελεσματική συνεργασία, αλλά αν σας ενδιαφέρει να μάθετε για πιθανές εναλλακτικές λύσεις, ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστές του Microsoft Teams είναι το Slack . Υπάρχουν και άλλες εξαιρετικές εφαρμογές ομαδικής συνεργασίας^{(other great team collaboration apps)} εκεί έξω, αν καμία από αυτές δεν πετύχει.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microѕoft Tеams is a group collaboration software that can be used to help teams work tоgether remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the app. We will explaіn all of the biggest features so that yоu can decіde whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Teams όταν συνεχίζει να επανεγκαθιστά

• Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα του Microsoft Office

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• Αλλαγή της κατάστασης του Microsoft Teams από Εκτός γραφείου σε Διαθέσιμο

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word