Μπορεί να είστε ή όχι χρήστης της Microsoft^(Microsoft) . Αλλά είναι πολύ πιθανό να έχετε ακούσει για το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ή ακόμα και να το έχετε χρησιμοποιήσει. Είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται ευρέως. Σε περίπτωση που δεν έχετε ακούσει για το MS Word , μην ανησυχείτε! Αυτό το άρθρο θα συζητήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Word .

Τι είναι το Microsoft Word;

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Η Microsoft^(Microsoft) ανέπτυξε και κυκλοφόρησε την πρώτη έκδοση του MS Word το 1983. Από τότε, έχουν κυκλοφορήσει πολλές εκδόσεις. Με κάθε νέα έκδοση, η Microsoft προσπαθεί να εισάγει ένα σωρό νέες δυνατότητες. Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι μια απαραίτητη εφαρμογή για όποιον ασχολείται με τη δημιουργία και τη συντήρηση εγγράφων. Διαβάστε επίσης τις 27 καλύτερες εναλλακτικές για το Microsoft Word εδώ^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Διαβάστε επίσης τις 27 καλύτερες εναλλακτικές για το Microsoft Word εδώ^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Ονομάζεται επεξεργαστής κειμένου επειδή χρησιμοποιείται για την επεξεργασία (εκτέλεση ενεργειών όπως χειρισμός, μορφοποίηση, κοινή χρήση.) εγγράφων κειμένου.

Σημείωση:^(Note:) * Πολλά άλλα ονόματα γνωρίζουν επίσης το Microsoft Word – MS Word^{(Microsoft Word – MS Word)} , WinWord ή μόνο Word .

*Η πρώτη έκδοση αναπτύχθηκε από τους Richard Brodie και Charles Simonyi .

Αρχικά αναφέραμε ότι μπορεί να το έχετε ακούσει ακόμα κι αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει, καθώς είναι ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου. Περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office . Ακόμη και η πιο βασική σουίτα περιλαμβάνει MS Word . Αν και αποτελεί μέρος της σουίτας, μπορεί να αγοραστεί και ως αυτόνομο προϊόν.

 Είναι κατάλληλο για προσωπική και επαγγελματική χρήση λόγω των στιβαρών χαρακτηριστικών του (τα οποία θα συζητήσουμε στις επόμενες ενότητες). Σήμερα, το MS Word^{(MS Word)} δεν περιορίζεται μόνο στους χρήστες της Microsoft . Είναι διαθέσιμο σε Mac , Android , iOS και έχει και web έκδοση.

Μια σύντομη ιστορία^{(A brief history)}

Η πρώτη έκδοση του MS Word , η οποία κυκλοφόρησε το 1983, αναπτύχθηκε από τους Richard Brodie και Charles Simonyi . Εκείνη την εποχή, ο κορυφαίος επεξεργαστής ήταν ο WordPerfect . Ήταν τόσο δημοφιλές που η πρώτη έκδοση του Word δεν συνδεόταν με τους χρήστες. Αλλά η Microsoft εργαζόταν συνεχώς για να βελτιώσει την εμφάνιση και τις δυνατότητες του επεξεργαστή κειμένου της.

Αρχικά, ο επεξεργαστής κειμένου ονομαζόταν Multi-tool Word . Βασίστηκε στο πλαίσιο Bravo - το πρώτο πρόγραμμα γραφικής γραφής. Τον Οκτώβριο του 1983^{(October 1983)} , ξαναβαφτίστηκε Microsoft Word .

Το 1985, η Microsoft κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση του Word . Αυτό ήταν διαθέσιμο και σε συσκευές Mac .

Η επόμενη έκδοση ήταν το 1987. Αυτή ήταν μια σημαντική έκδοση καθώς η Microsoft παρουσίασε την υποστήριξη για τη μορφή εμπλουτισμένου^(Rich) κειμένου σε αυτήν την έκδοση.

Με τα Windows 95^{(Windows 95)} και το Office 95^{(Office 95)} , η Microsoft παρουσίασε ένα πακέτο λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου. Με αυτήν την έκδοση, το MS Word σημείωσε σημαντική άνοδο στις πωλήσεις.

Πριν από την έκδοση του 2007, όλα τα αρχεία του Word έφεραν την προεπιλεγμένη επέκταση .doc. Από την έκδοση του 2007 και μετά, το .docx είναι η προεπιλεγμένη μορφή.

Οι βασικές χρήσεις του MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

Το MS Word^{(MS Word)} έχει ένα ευρύ φάσμα χρήσεων. Μπορεί να ασκηθεί αγωγή για τη δημιουργία αναφορών, επιστολών, βιογραφικών και κάθε είδους εγγράφων. Εάν αναρωτιέστε γιατί προτιμάται έναντι ενός επεξεργαστή απλού κειμένου, έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες όπως – μορφοποίηση κειμένου και γραμματοσειράς, υποστήριξη εικόνας, σύνθετη διάταξη σελίδας, υποστήριξη HTML , ορθογραφικός έλεγχος, έλεγχος γραμματικής κ.λπ.

Το MS Word^{(MS Word)} περιέχει επίσης πρότυπα για τη δημιουργία των ακόλουθων εγγράφων – ενημερωτικό δελτίο, μπροσούρα, κατάλογος, αφίσα, banner, βιογραφικό, επαγγελματική κάρτα, απόδειξη, τιμολόγιο κ.λπ.… Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το MS Word^{(MS Word)} για να δημιουργήσετε προσωπικά έγγραφα όπως πρόσκληση, πιστοποιητικό κ.λπ. .

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Ποιος χρήστης πρέπει να αγοράσει MS Word;^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Τώρα που γνωρίζουμε το ιστορικό πίσω από το MS Word και τις βασικές χρήσεις, ας προσδιορίσουμε ποιος χρειάζεται το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Το αν^(Whether) χρειάζεστε ή όχι το MS Word εξαρτάται από το είδος των εγγράφων στα οποία συνήθως εργάζεστε. Εάν εργάζεστε σε βασικά έγγραφα με μόνο παραγράφους και λίστες με κουκκίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή WordPad , η οποία είναι διαθέσιμη σε ολοκαίνουργιες εκδόσεις – Windows 7, Windows 8.1 και Windows 10. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες , τότε θα χρειαστείτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . 

Το MS Word^{(MS Word)} προσφέρει μια τεράστια γκάμα στυλ και σχεδίων που μπορείτε να εφαρμόσετε στα έγγραφά σας. Τα μεγάλα έγγραφα μπορούν να μορφοποιηθούν εύκολα. Με τις σύγχρονες εκδόσεις του MS Word , μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά περισσότερα από απλώς κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, βίντεο (από το σύστημά σας και το διαδίκτυο), να εισαγάγετε γραφήματα, να σχεδιάσετε σχήματα κ.λπ.

Εάν χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή κειμένου για να δημιουργήσετε έγγραφα για το ιστολόγιό σας, να γράψετε ένα βιβλίο ή για άλλους επαγγελματικούς σκοπούς, θα θέλατε να ορίσετε περιθώρια, καρτέλες, να μορφοποιήσετε το κείμενο, να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας και να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών. Με το MS Word , μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες αυτές τις δραστηριότητες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα, να προσθέσετε βιβλιογραφία, λεζάντες, πίνακες κ.λπ.

Έχετε MS Word στο σύστημά σας; ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Λοιπόν, τώρα αποφασίσατε ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το MS Word για τα έγγραφά σας. Το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στο σύστημά σας. Πώς να ελέγξετε αν έχετε την εφαρμογή; Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να διαπιστώσετε εάν το έχετε ήδη στη συσκευή σας.

1. Ανοίξτε το μενού έναρξης και πληκτρολογήστε msinfo32 και πατήστε enter.

2. Μπορείτε να δείτε ένα μενού στην αριστερή πλευρά. Στα αριστερά της τρίτης επιλογής «περιβάλλον λογισμικού»,^{(‘software environment,’)} μπορείτε να δείτε ένα μικρό σύμβολο +. Κάντε κλικ^(Click) στο +.

3. Το μενού θα επεκταθεί. Κάντε κλικ στις ομάδες προγραμμάτων^{(program groups)} .

4. Αναζήτηση για καταχώρηση MS Office^{(MS Office entry)} .

5. Οι χρήστες Mac μπορούν να ελέγξουν αν έχουν MS Word κάνοντας αναζήτηση στην πλαϊνή γραμμή Finder στις Εφαρμογές^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. Σε περίπτωση που δεν έχετε MS Word στο σύστημά σας^{(MS Word on your system)} , πώς να το αποκτήσετε;

Μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση του MS Word από το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} . Μπορείτε να αγοράσετε είτε μια μηνιαία συνδρομή είτε να αγοράσετε το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Διάφορες σουίτες παρατίθενται στο Microsoft Store . Μπορείτε να συγκρίνετε τις σουίτες και στη συνέχεια να αγοράσετε ό,τι ταιριάζει στο στυλ εργασίας σας. 

Εάν έχετε εγκαταστήσει το MS Word στο σύστημά σας, αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε στο μενού έναρξης, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να εκκινήσετε την εφαρμογή. (Αυτά τα βήματα είναι για χρήστες Windows 10 )

1. Ανοίξτε Αυτό το PC^{(This PC)} .

2. Μεταβείτε στο C: Drive (ή σε όποια μονάδα δίσκου έχει εγκατασταθεί το Microsoft Office ).

3. Αναζητήστε το φάκελο με το όνομα Program Files (x86) . Κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο του Microsoft Office^{(Microsoft Office folder)} .

4. Τώρα ανοίξτε τον ριζικό φάκελο^{(root folder)} .

5. Σε αυτόν τον φάκελο, αναζητήστε ένα φάκελο με το όνομα OfficeXX (XX – η τρέχουσα έκδοση του Office ). Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό

6. Σε αυτόν το φάκελο, αναζητήστε ένα αρχείο εφαρμογής Winword.exe . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Word^{(Main features of MS Word)}

Ανεξάρτητα^{(Irrespective)} από την έκδοση του MS Word που χρησιμοποιείτε, η διεπαφή είναι κάπως παρόμοια. Παρακάτω δίνεται ένα στιγμιότυπο της διεπαφής του Microsoft Word για να σας δώσει μια ιδέα. Έχετε το κύριο μενού με μια σειρά επιλογών, όπως αρχείο, αρχική σελίδα, ένθετο, σχέδιο, διάταξη, αναφορές κ.λπ. Αυτές οι επιλογές σας βοηθούν στον χειρισμό του κειμένου, τη μορφοποίηση, την εφαρμογή διαφορετικών στυλ κ.λπ.

Η διεπαφή είναι αρκετά φιλική προς το χρήστη. Μπορεί κανείς να καταλάβει διαισθητικά πώς να ανοίξει ή να αποθηκεύσει ένα έγγραφο. Από προεπιλογή, μια σελίδα στο MS Word έχει 29 γραμμές.

1. Η μορφή^{(1. The format)}

Όπως αναφέρθηκε στο μέρος του ιστορικού, τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στις παλαιότερες εκδόσεις του MS Word είχαν τη μορφή. Αυτό ονομάστηκε ιδιόκτητη μορφή επειδή τα αρχεία αυτής της μορφής υποστηρίζονταν πλήρως μόνο στο MS Word . Αν και ορισμένες άλλες εφαρμογές μπορούσαν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία, όλες οι λειτουργίες δεν υποστηρίζονταν.

Τώρα, η προεπιλεγμένη μορφή για τα αρχεία του Word είναι .docx. Το x στο docx σημαίνει το πρότυπο XML . Τα αρχεία που έχουν τη μορφή είναι λιγότερο πιθανό να καταστραφούν. Συγκεκριμένες άλλες εφαρμογές μπορούν επίσης να διαβάσουν έγγραφα του Word .

2. Κείμενο και μορφοποίηση^{(2. Text and formatting)}

Με το MS Word^{(MS Word)} , η Microsoft έχει δώσει στον χρήστη τόσες πολλές επιλογές σε στυλ και μορφοποίηση. Συγκεκριμένες διατάξεις δημιουργικού που προηγουμένως μπορούσαν να δημιουργηθούν μόνο με χρήση λογισμικού γραφικού σχεδιασμού μπορούν τώρα να δημιουργηθούν στο ίδιο το MS Word !

Η προσθήκη γραφικών στο έγγραφο κειμένου σας δημιουργεί πάντα καλύτερο αντίκτυπο στον αναγνώστη. Εδώ δεν μπορείτε μόνο να προσθέσετε πίνακες και γραφήματα ή εικόνες από διαφορετικές πηγές. μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τις εικόνες.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Εκτύπωση και εξαγωγή^{(3. Print and export)}

Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας μεταβαίνοντας στο Αρχείο à Εκτύπωση^{(File à Print)} . Αυτό θα ανοίξει μια προεπισκόπηση του τρόπου εκτύπωσης του εγγράφου σας.

Το MS Word^{(MS Word)} μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εγγράφων και σε άλλες μορφές αρχείων. Για αυτό, έχετε τη δυνατότητα εξαγωγής. Το PDF^(PDF) είναι η πιο κοινή μορφή στην οποία εξάγονται έγγραφα Word . Ταυτόχρονα, μοιράζεστε έγγραφα μέσω ταχυδρομείου, σε ιστότοπο κ.λπ. Το PDF είναι η προτιμώμενη μορφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχικό σας έγγραφο στο MS Word και απλώς να αλλάξετε την επέκταση από το αναπτυσσόμενο μενού κατά την αποθήκευση του αρχείου.

4. Πρότυπα MS Word^{(4. MS Word Templates)}

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με το γραφικό σχέδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στο MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Υπάρχουν τόνοι προτύπων για τη δημιουργία βιογραφικών, προσκλήσεων, εκθέσεων φοιτητικών έργων, εκθέσεων γραφείου, πιστοποιητικών, φυλλαδίων εκδηλώσεων κ.λπ. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να ληφθούν και να χρησιμοποιηθούν ελεύθερα. Σχεδιάζονται από επαγγελματίες και έτσι η εμφάνισή τους αντικατοπτρίζει την ποιότητα και την εμπειρία των κατασκευαστών τους.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το εύρος των προτύπων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε premium πρότυπα Word . Πολλοί ιστότοποι παρέχουν πρότυπα επαγγελματικής ποιότητας για προσιτή τιμή συνδρομής. Άλλοι ιστότοποι παρέχουν πρότυπα σε βάση πληρωμής ανά χρήση όπου πληρώνετε μόνο για τα πρότυπα που χρησιμοποιείτε.

Συνιστάται: ^{(Recommended:)} Τι είναι το Service Pack;^{(What is a Service Pack?)}

Εκτός από τα παραπάνω χαρακτηριστικά, υπάρχουν και πολλά άλλα. Ας συζητήσουμε εν συντομία τα άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά τώρα:

• Η συμβατότητα είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό του MS Word . Τα αρχεία Word είναι συμβατά με άλλες εφαρμογές στη σουίτα ^(Word)MS Office και με πολλά άλλα προγράμματα επίσης.
• Σε επίπεδο σελίδας, έχετε δυνατότητες όπως στοίχιση^(alignment) , αιτιολόγηση, εσοχή και παραγράφου.
• Σε επίπεδο κειμένου, έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, διαγραφή, δείκτης, εκθέτης, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ, χρώμα κ.λπ. είναι ορισμένα χαρακτηριστικά.
• Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} συνοδεύεται από ένα ενσωματωμένο λεξικό για τον έλεγχο της ορθογραφίας στα έγγραφά σας. Τα ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται με μια οδοντωτή κόκκινη γραμμή. Ορισμένα μικρά λάθη διορθώνονται αυτόματα επίσης!
• WYSIWYG – Αυτό είναι ένα αρκτικόλεξο για το «αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε». Αυτό σημαίνει ότι όταν μετατοπίζετε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή/πρόγραμμα ή εκτυπώνετε, όλα εμφανίζονται ακριβώς όπως φαίνονται στην οθόνη.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Microsoft user. But it is highly likely that you have heard of Microsoft Wоrd or even used it. It is a word processing program that is extеnsivеly used. In case уoυ have not heard of MS Word, do not worry! This article will discuss everything you need to know aboυt Microsoft Wоrd.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Το Microsoft Word έχει σταματήσει να λειτουργεί [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες γραμματοσειρές στο Microsoft Word;

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Εισαγάγετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word για Android

• Διορθώστε το σφάλμα άδειας αρχείου Word στα Windows 10

• Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Microsoft Office Word για Android

• Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;

• 5 τρόποι για να αφαιρέσετε υπερσυνδέσμους από έγγραφα του Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εικόνες και σχήματα, στο Microsoft Word για Android

• Πώς γράφω σε δύο, τρεις ή περισσότερες στήλες σε έγγραφα του Word;

• Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πίνακες στο Microsoft Word για Android

• Πώς να περιστρέψετε μια εικόνα ή μια εικόνα στο Word

• Λείπει η καρτέλα εργαλείο σχεδίασης στην κορδέλα του Microsoft Office; Προσθέστε το έτσι!

• Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word

• Πώς να μετατρέψετε το Word σε JPEG (3 τρόποι)

• Τρόπος προβολής, εισαγωγής ή κατάργησης αλλαγών ενότητας σε έγγραφα του Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office