Η λειτουργία Αναζήτησης των Windows^{(Windows Search)} κάνει την εύρεση αρχείων και φακέλων στον υπολογιστή σας με Windows απίστευτα γρήγορη, αλλά μερικές φορές η λειτουργία μπορεί να αποτύχει να λειτουργήσει όπως επιθυμείτε. Πολλοί πιστεύουν ότι αυτό συμβαίνει κυρίως όταν τα Windows^(Windows) ξεκινούν την ευρετηρίαση αρχείων. Είναι αλήθεια? Λοιπόν, τι είναι η ευρετηρίαση στα Windows 11/10 και πώς επηρεάζει τη λειτουργία Αναζήτησης^(Search) ;

Τι είναι το Seach Indexing στα Windows 11/10

Στο λειτουργικό σύστημα Windows^{(Windows OS)} , η διαδικασία εξέτασης αρχείων, μηνυμάτων email, άλλου περιεχομένου στον υπολογιστή σας και καταλογογράφησης των πληροφοριών τους, όπως οι λέξεις και τα μεταδεδομένα σε αυτά ονομάζεται Ευρετηρίαση^(Indexing) . Η ευρετηρίαση^(Indexing) των περιεχομένων που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας σάς βοηθά να έχετε αποτελέσματα πιο γρήγορα κοιτάζοντας ένα ευρετήριο όρων. Αρχικά, όταν εκτελείται η διαδικασία ευρετηρίασης^(Indexing) , η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και μερικές ώρες για να ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια^(Thereafter) , εκτελείται σιωπηλά στο παρασκήνιο του υπολογιστή σας και απλώς αναπροσαρμόζει τα ενημερωμένα δεδομένα. Ας ρίξουμε μια ματιά στις ακόλουθες πτυχές:

1. Πώς η ευρετηρίαση επηρεάζει την Αναζήτηση^(Search) στα Windows 10 ;
2. Τύποι αρχείων που μπορούν να ευρετηριαστούν
3. Πόσο από τις πληροφορίες ενός αρχείου είναι ευρετηριασμένες;
4. Πόσος χώρος χρησιμοποιείται από το ευρετήριο;
5. Πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες ευρετηρίου;
6. Γιατί η ευρετηρίαση εκτελείται πάντα σε υπολογιστή;

1] Πώς^(How) η ευρετηρίαση επηρεάζει την Αναζήτηση^(Search) στα Windows 11/10

Όπως ένα ευρετήριο ενός βιβλίου, ένα καλοφτιαγμένο ψηφιακό ευρετήριο μπορεί να βοηθήσει γρήγορα να κατευθύνει τον χρήστη στις πληροφορίες που αναζητά σαρώνοντας κοινές ιδιότητες. Εξάλλου, θα επιστρέψει με τα πιο έγκυρα αποτελέσματα σε δευτερόλεπτα. Ελλείψει ευρετηρίασης^(Indexing) , η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί η ίδια λειτουργία. Έτσι^(Thus) , η ευρετηρίαση^(Indexing) επιταχύνει τα αποτελέσματα αναζήτησης!

Από την άλλη πλευρά, πολλές εφαρμογές στο Microsoft Store επίσης, ανάλογα με το ευρετήριο για να παρέχουν ενημερωμένα αποτελέσματα αναζήτησης για τα αρχεία σας και άλλο περιεχόμενο. Η απενεργοποίηση της δημιουργίας ευρετηρίου για το Microsoft Store^{(Microsoft Store)} μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι εφαρμογές να εκτελούνται αργά ή να μην λειτουργούν καθόλου. Εξαρτάται από το πόσο πολύ αυτές οι εφαρμογές βασίζονται στη δυνατότητα Ευρετηρίασης^(Indexing) .

Επιλέγοντας να μην καταχωρήσετε τα περιεχόμενα των αρχείων μπορεί να μειώσει το μέγεθος του ευρετηρίου. Ωστόσο, μπορεί να κάνει τη διαδικασία εύρεσης αρχείων πιο δύσκολη.

Σχετικό^(Related) :  Το SearchIndexer.exe αποτρέπει τη διακοπή αυτής της συσκευής

2] Τύποι^(Types) αρχείων που μπορούν να ευρετηριαστούν

Εκτός από τα αρχεία που φέρουν ονόματα, μπορούν να ευρετηριαστούν αρχεία που εμφανίζουν ορισμένες ιδιότητες ή μεταδεδομένα που υπάρχουν σε κάποια δυαδική μορφή, όπως DOC ή PDF . Η καρτέλα « Τύποι αρχείων » των « ^{(File Types)}Προηγμένες επιλογές ευρετηρίου^{(Advanced Indexing Options)} » μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμπεριλάβει ή να εξαιρέσει ορισμένους τύπους αρχείων από την αναζήτηση και τα περιεχόμενα και τις ιδιότητές τους. Για να δείτε πώς γίνεται, δείτε την ανάρτησή μας στο Windows Search Indexer και Indexing Tips & Tricks^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} .

Επίσης, οι εφαρμογές που επιλέγετε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας μπορούν να προσθέσουν τις δικές τους πληροφορίες στο ευρετήριο για να επιταχύνουν την αναζήτηση. Υπηρεσίες όπως το Outlook προσθέτουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συγχρονισμένα σε ένα μηχάνημα στο ευρετήριο από προεπιλογή. Χρησιμοποιεί το ίδιο ευρετήριο για αναζήτηση εντός της εφαρμογής.

Όλες οι ιδιότητες των αρχείων σας, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων αρχείων και των πλήρων διαδρομών αρχείων, έχουν ευρετηριαστεί, από προεπιλογή.

3] Πόσο^(How) από τις πληροφορίες ενός αρχείου είναι ευρετηριασμένες;

Υπάρχουν δύο τρόποι μέσω των οποίων μπορείτε να αποφασίσετε πόσο από ένα αρχείο μπορεί να ευρετηριαστεί –

• Μόνο ακίνητα
• Ιδιότητες και περιεχόμενο

Για το πρώτο, η δημιουργία ευρετηρίου δεν θα εξετάσει τα περιεχόμενα του αρχείου. Θα επιτρέψει απλώς την αναζήτηση βάσει ονόματος αρχείου.

4] Πόσος^(How) χώρος χρησιμοποιείται από το ευρετήριο;

Η διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου μπορεί να καταλαμβάνει διαθέσιμο χώρο εάν υπάρχουν πολλά αρχεία μικρού μεγέθους. Το μέγεθος του ευρετηρίου θα αυξηθεί δραματικά ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων.

Σύμφωνα με ένα συνηθισμένο σενάριο, το ευρετήριο θα είναι μικρότερο από το 10% του μεγέθους των αρχείων με ευρετήριο. Για παράδειγμα, εάν έχετε 1 GB αρχείων κειμένου, το ευρετήριο για αυτά τα αρχεία θα είναι μικρότερο από 100 MB.

5] Πού^(Where) αποθηκεύονται οι πληροφορίες ευρετηρίου;

Όλες οι πληροφορίες ή τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω του Ευρετηρίου^(Indexing) αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας στην ακόλουθη τοποθεσία:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

Εάν απαιτείται, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του ευρετηρίου αναζήτησης των Windows .

Καμία από τις πληροφορίες δεν αποστέλλεται στη Microsoft ή εκτός του υπολογιστή σας. Ωστόσο, οι εφαρμογές που επιλέγετε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα στο ευρετήριο του υπολογιστή σας. Επομένως, είναι απαραίτητο να είστε προσεκτικοί όταν εγκαθιστάτε κάτι από έξω. Το καλύτερο είναι να βεβαιωθείτε ότι η πηγή είναι αξιόπιστη.

Το Windows.edb^{(Windows.edb)} είναι το αρχείο βάσης δεδομένων της υπηρεσίας Αναζήτησης των Windows^{(Windows Search)} , το οποίο παρέχει ευρετηρίαση περιεχομένου, προσωρινή αποθήκευση ιδιοτήτων και αποτελέσματα αναζήτησης για αρχεία, e-mail και άλλο περιεχόμενο.

6] Γιατί η δημιουργία ευρετηρίου εκτελείται πάντα σε υπολογιστή;

Ο σκοπός της ευρετηρίασης είναι να παρακολουθεί συνεχώς τις αλλαγές που γίνονται στα αρχεία και να ενημερώνεται με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Ως εκ τούτου, μπορεί να ανοίξει πρόσφατα τροποποιημένα αρχεία, να αναγνωρίσει τις αλλαγές που έγιναν σε αυτό, εάν υπάρχουν και να ενημερώσει το ευρετήριο με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Ωστόσο, κατά καιρούς, το Search Indexer αναφέρεται ότι καταναλώνει υψηλή χρήση δίσκου ή CPU.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Δείτε αυτήν την ανάρτηση εάν το Windows Search Indexer δεν λειτουργεί^{(Windows Search Indexer is not working)} .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

Related: SearchIndexer.exe is preventing this device from being stopped

2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

Related posts

• Πώς να απενεργοποιήσετε την ευρετηρίαση αναζήτησης στα Windows 11

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση στα Windows 11 -

• Πώς να απενεργοποιήσετε την ηλεκτρονική αναζήτηση από το μενού "Έναρξη" στα Windows 11

• Η Αναζήτηση Windows 11 δεν λειτουργεί; Δοκιμάστε αυτές τις 10 διορθώσεις

• Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης ευρετηρίου και ευρετηρίασης για Windows 11/10

• Πώς να εγκαταστήσετε το υποσύστημα Windows για Linux στα Windows 11

• Πώς να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό email στην εφαρμογή Mail στα Windows 11

• Κάντε κλικ εδώ για να εισαγάγετε το πιο πρόσφατο μήνυμα διαπιστευτηρίων στα Windows 11

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις επιλογές ευρετηρίου για προχωρημένους αναζήτησης στα Windows 10

• Πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της κάμερας Web στα Windows 11

• Πώς να κάνετε υποβάθμιση από Windows 11 σε Windows 10

• Πώς να απενεργοποιήσετε την ευρετηρίαση αναζήτησης των Windows όταν ο χώρος στο δίσκο είναι χαμηλός

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Snap Layouts στα Windows 11

• Windows 11 Ημερομηνία κυκλοφορίας, Τιμή, Απαιτήσεις υλικού

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της γραμμής εργασιών στα Windows 11

• Πώς να επιταχύνετε τα Windows 11 και να τα εκτελέσετε γρηγορότερα Έναρξη, εκτέλεση, τερματισμός λειτουργίας

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον προσαρμογέα Wi-Fi και Ethernet στα Windows 11

• Αυτός ο υπολογιστής δεν μπορεί να τρέξει Windows 11 - Διορθώστε το!

• Δεν είναι δυνατή η εναλλαγή καναλιού Windows Insider σε Windows 11 - Dev ή Beta

• Πώς να δημιουργήσετε ένα βίντεο από φωτογραφίες στα Windows 11