Η ομάδα μας στο 7 Tutorials λειτουργεί διαδικτυακά και όλα τα άρθρα μας είναι μια συλλογική προσπάθεια. Χρησιμοποιούμε κυρίως το Google Drive^{(Google Drive)} επειδή είναι απλό και προσφέρει όλες τις δυνατότητες συνεργασίας που χρειαζόμαστε. Όταν η Microsoft ανακοίνωσε το Office Online ήμασταν πολύ ενθουσιασμένοι και αποφασίσαμε να το δοκιμάσουμε. Το χρησιμοποιήσαμε για να συνεργαστούμε χρησιμοποιώντας το Office Online και μάθαμε πολλά για αυτήν την υπηρεσία, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της. Μάθαμε ότι, ενώ το Office Online έχει περισσότερες δυνατότητες από το Google Drive^{(Google Drive)} , όταν πρόκειται για γρήγορη και αποτελεσματική συνεργασία σε έγγραφα, υστερεί. Δείτε τι πρέπει να βελτιώσει η MicrosoftOffice Online προτού εμείς και άλλες ομάδες όπως εμείς μπορέσουμε να κάνουμε τη μετάβαση:

Πώς εργαζόμαστε συλλογικά;

Είμαστε μια μικρή ομάδα συντακτών, που είναι γεωγραφικά κατανεμημένη. Έχουμε συντάκτες σε διάφορες πόλεις της Ρουμανίας^(Romania) και έναν συντάκτη στις Ηνωμένες ^(United) Πολιτείες^(States) . Οι συντάκτες μας εργάζονται σε πολλές συσκευές με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, από οπουδήποτε επιθυμούν. Προσωπικά, έχω δουλέψει για τη δημιουργία και τη δημοσίευση άρθρων σε κάθε είδους μέρη, από το γραφείο του σπιτιού μου μέχρι καφετέριες, τρένα, αεροπλάνα, βουνοκορφές με ύψος πάνω από 2000 μέτρα, ακόμα και παραλίες στην παραλία. Το ίδιο ισχύει και για τους συναδέλφους μου στο 7 Tutorials .

Η δουλειά μας περιλαμβάνει κυρίως τη δημιουργία απλών εγγράφων του Word ή πινάκων και γραφημάτων στο Excel . Μερικές φορές^(Sometimes) δημιουργούμε επίσης σύντομες παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας λύσεις όπως το PowerPoint^(PowerPoint) . Στη συνέχεια, τα έγγραφά μας του Word δημοσιεύονται ως άρθρα σε 7 σεμινάρια^{(7 Tutorials)} .

Δεν χρειαζόμαστε πολλές δυνατότητες για την επεξεργασία εγγράφων, επειδή τα έγγραφά μας είναι απλές αναρτήσεις ιστολογίου. Χρειάζεται όμως να εργαστούμε ομαδικά όσο πιο εύκολα και γρήγορα γίνεται. Απολαύσαμε τη χρήση του Google Drive επειδή είναι απλό και οι δυνατότητες συνεργασίας του είναι κορυφαίες. Για παράδειγμα, μπορούμε να εργαζόμαστε μαζί στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, να συνομιλούμε στο ίδιο παράθυρο επεξεργασίας εγγράφων, να αφήνουμε σχόλια σε άλλους, να λαμβάνουμε αυτόματες ειδοποιήσεις όταν τοποθετούνται ή επιλύονται σχόλια και να μοιραζόμαστε εύκολα έγγραφα μεταξύ μας.

Μας ενδιέφερε να χρησιμοποιήσουμε το Office Online επειδή είναι καλά ενσωματωμένο με το OneDrive και έχει μερικές ενδιαφέρουσες λειτουργίες που δεν διαθέτει το Google Drive . Για παράδειγμα, η πολύγλωσση υποστήριξη στο Office Online λειτουργεί καλύτερα από ό,τι στο Google Drive . Αυτό είναι σημαντικό για εμάς γιατί γράφουμε σε δύο γλώσσες: Αγγλικά και Ρουμανικά. Μια άλλη πτυχή που μας αρέσει είναι το γεγονός ότι δεν υπάρχουν προβλήματα μετατροπής κατά τη χρήση των εγγράφων μας στο Microsoft Office . Όλα τα έγγραφα του Office Online φαίνονται ίδια τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης, κάτι που είναι υπέροχο.

Αλλά…^(But…) αφού το δοκιμάσαμε για λίγο περισσότερο από 3 εβδομάδες, αποφασίσαμε να επιστρέψουμε στο Google Drive . Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε γιατί.

12 πράγματα που πρέπει να διορθώσει η Microsoft σχετικά με το ^{(Microsoft Needs)}Office Online

Στην καθημερινή μας συνεργασία με το Office Online^{(Office Online)} αντιμετωπίσαμε τα ακόλουθα προβλήματα που δεν μας επέτρεψαν να κάνουμε τη μετάβαση:

Επίσης, δεν υπάρχει επιλογή Αποθήκευση ως^{(Save As)} για αποθήκευση εικόνων στον υπολογιστή σας.

Το Office Online^{(Office Online)} εμφανίζει ειδοποιήσεις από το Skype , στη γραμμή τίτλου του εγγράφου που έχετε ανοίξει δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Skype από το παράθυρο επεξεργασίας εγγράφων και να απαντήσετε. Αυτό είναι πολύ ενοχλητικό.

συμπέρασμα

Θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να μοιραστούμε αυτό το άρθρο με τους ανθρώπους της Microsoft . Ας ελπίσουμε^(Hopefully) ότι θα το διαβάσουν και θα αρχίσουν να διορθώνουν τα προβλήματα που θέσαμε. Ελπίζουμε ότι η διαδικτυακή υπηρεσία Office Online θα λάβει πολλές ενημερώσεις και βελτιώσεις. Εάν τα προβλήματα που έχουμε επιδιορθώσει, μπορούμε εύκολα να κάνουμε τη μετάβαση στο Office Online , να το χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση και στη συνέχεια να μάθουμε εσάς, τους αναγνώστες μας, γιατί και πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την υπηρεσία.

Πριν κλείσετε αυτό το άρθρο, θα θέλαμε να μάθουμε αν έχετε χρησιμοποιήσει το Office Online . Ποιες ήταν οι εντυπώσεις σας από αυτό; Προσφέρει αυτό που χρειάζεστε; Έχει κάποιες ελλείψεις που δεν σας επιτρέπουν να το χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση; Να είστε γενναιόδωροι και να μοιραστείτε τις εμπειρίες σας μέσω της παρακάτω φόρμας σχολίων.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Τρόπος λήψης, διαμόρφωσης και κατάργησης επεκτάσεων Microsoft Edge -

• Τοποθετήστε το Chrome και άλλα προγράμματα περιήγησης σε πλήρη οθόνη (Edge, Firefox και Opera)

• 12 τρόποι διαχείρισης καρτελών στο Microsoft Edge -

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft 365;

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;

• Η εφαρμογή Remote Desktop έναντι του TeamViewer Touch - Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή;

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• 9 λόγοι για τους οποίους ο ιστότοπος του OneDrive είναι εκπληκτικός

• Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο ή φάκελο στα Windows (2 τρόποι) -

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Office (αλλαγή θεμάτων και φόντου)

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• Τι διαφέρει μεταξύ της σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας και της απομακρυσμένης βοήθειας των Windows;

• Πώς να παρακολουθείτε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν τα περισσότερα δεδομένα στα Windows 10

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom

• Browser Wars: Τι απόδοση προσφέρει ο Internet Explorer 11;

• Ποιο πρόγραμμα περιήγησης θα κάνει την μπαταρία σας να διαρκεί περισσότερο στα Windows 10;

• 5 διασκεδαστικά και εκλεπτυσμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τον πελάτη Telnet

• Συνδεθείτε σε έναν υπολογιστή με Windows από το Ubuntu χρησιμοποιώντας τη σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας