Η επικοινωνία μέσω email^(Email) δεν έχει αλλάξει πολύ τις τελευταίες δύο δεκαετίες από τότε που έγινε δημοφιλής. Τα περισσότερα από τα γλωσσικά που χρησιμοποιούμε σήμερα είναι τα ίδια. Δανειστήκαμε πολλούς από τους όρους που σχετίζονται με τα email από την εποχή που επικοινωνούσαμε χρησιμοποιώντας έντυπη αλληλογραφία. Το CC και το BCC^(BCC) είναι τέλεια παραδείγματα. Τι σημαίνουν όλα αυτά;

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει την ορολογία του email και θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ποιες είναι οι πολλές από τις λειτουργίες email που αντιμετωπίζετε.

Τι σημαίνει CC;

Το CC σημαίνει Carbon Copy . Όταν πληκτρολογείτε τη διεύθυνση κάποιου σε αυτό το πεδίο, θα του στείλετε ένα αντίγραφο του email σας. Αυτό ισχύει για οποιαδήποτε τεχνολογία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(email tech)} που μπορεί να χρησιμοποιείτε.

Ο όρος προέρχεται από την εποχή που η επικοινωνία μέσω χαρτιού ήταν εξαιρετικά συνηθισμένη. Ο καθένας έκανε αντίγραφα εγγράφων τοποθετώντας ένα φύλλο carbon χαρτί ανάμεσα σε δύο φύλλα κανονικού χαρτιού. Όταν το στυλό άσκησε πίεση στο επάνω φύλλο, η γραφή μεταφέρθηκε στο κάτω χάρη στο χαρτί άνθρακα. Αυτό επέτρεψε στους ανθρώπους να δημιουργούν και να στέλνουν αντίγραφα γρήγορα.

Τα αντίγραφα email^(Email) μπορεί να μην περιλαμβάνουν πλέον carbon χαρτί, αλλά η αρχή είναι η ίδια. Στέλνετε αντίγραφα του email σας σε άλλα άτομα. Έτσι, όταν κάποιος σας λέει να τον CC, θέλει ένα αντίγραφο του email που στέλνετε στον παραλήπτη. Για παράδειγμα, εάν επικοινωνείτε με έναν πελάτη, μπορεί να θέλετε να κλείσετε τον διευθυντή σας.

Τι σημαίνει BCC;

Το BCC σημαίνει Blind Carbon Copy και λειτουργεί όπως CC, με μια σημαντική διαφορά. Όταν δηλώνετε CC σε κάποιον, οι παραλήπτες του email σας θα βλέπουν ποιος άλλος έλαβε το email. Τόσο τα άτομα στο πεδίο "Προς" και στο πεδίο "CC" θα μπορούν να δουν ο ένας τις διευθύνσεις του άλλου. Το BCC^(BCC) προσθέτει ένα επίπεδο μυστικότητας. Μόνο ο αποστολέας μπορεί να δει τη λίστα και ο παραλήπτης BCC θα δει μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στο πεδίο ^(BCC)BCC , ακόμα κι αν ο αποστολέας πρόσθεσε περισσότερα από ένα άτομα σε αυτήν τη λίστα. 

Όταν απαιτείται απόρρητο, χρησιμοποιήστε το πεδίο BCC . Για παράδειγμα, εάν έχετε μια συνομιλία μέσω email με έναν πελάτη και πρέπει να προσθέσετε ετικέτα στον διευθυντή σας, θα πρέπει να στείλετε ένα τυφλό αντίγραφο. Δεν υπάρχει λόγος να γνωρίζει ο πελάτης σας ότι κάποιος άλλος παραμένει ενήμερος. 

Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τώρα που ξέρετε τι σημαίνουν CC και BCC , πιθανώς αναρωτιέστε γιατί θα στείλατε ποτέ ένα CC αντί να προσθέσετε απλώς όλους στο πεδίο "Προς". Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, όλοι μπορούν να δουν ποιος προστέθηκε στη λίστα CC. Τεχνικά, το CC δεν διαφέρει καθόλου από το κύριο πεδίο "Προς". Γιατί λοιπόν να το χρησιμοποιήσετε;

Η απάντηση είναι απλή: εθιμοτυπία. Η ενότητα "Προς" είναι δεσμευμένη για τους κύριους παραλήπτες. Είναι αυτοί που εμπλέκονται άμεσα με το θέμα του email που στέλνετε. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "CC" για να στείλετε ένα αντίγραφο αυτού του email σε άλλα μέρη που μπορεί να ενδιαφέρονται για τις πληροφορίες τώρα ή στο μέλλον.

Το CC είναι χρήσιμο όταν θέλετε κάποιος άλλος να έχει ένα αντίγραφο του email σε περίπτωση που το χρειαστεί.

Το BCC^(BCC) θα πρέπει να χρησιμοποιείται για να μην γνωρίζει ο κύριος παραλήπτης ποιος άλλος λαμβάνει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, είναι επίσης χρήσιμο εάν χρειάζεται να στείλετε email σε μια μακρά λίστα ατόμων. Δεν χρειάζεται όλοι οι εμπλεκόμενοι να βλέπουν δεκάδες διευθύνσεις email συνδεδεμένες στο email τους. Να θυμάστε^(Remember) ότι ο παραλήπτης ενός BCC μπορεί να δει τη διεύθυνσή του μόνο στο πεδίο BCC . Οι άλλοι παραμένουν κρυφοί.

Τούτου λεχθέντος, τίποτα από αυτά δεν είναι γραμμένο σε πέτρα. Δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες. Πολλοί άνθρωποι και εταιρείες μπορεί να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν διαφορετικά αυτά τα πεδία email.

Άλλοι σημαντικοί^{(Important Email)} όροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να γνωρίζετε

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά πράγματα με ένα email, όπως προώθηση^(forwarding) και δημιουργία ομάδων email^{(creating email groups)} , αλλά πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τους όρους για να ξεκλειδώσετε όλες αυτές τις εξαιρετικές δυνατότητες. Ας εξερευνήσουμε το lingo λίγο περισσότερο.

Θέμα^(Subject)

Το πεδίο Θέμα^(Subject) χρησιμοποιείται για να πει στον παραλήπτη τι είναι το email. Συνοψίστε τις πληροφορίες με λίγες λέξεις. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να βρείτε το email αργότερα ταξινομώντας ανά θέμα^{(sorting by subject)} .

Απάντηση σε όλους^{(Reply to All)}

Κανονικά, απαντάτε στον αποστολέα πατώντας το κουμπί Απάντηση . ^(Reply)Αυτό αποθηκεύει επίσης το αρχικό email και ολόκληρο το νήμα στην κορυφή για να διατηρείτε τις πληροφορίες στα χέρια σας. 

Τούτου λεχθέντος, έχετε επίσης την επιλογή Απάντηση σε όλους^{(Reply to all)} . Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα όταν είστε μέρος μιας λίστας CC για να στείλετε την απάντησή σας σε όλους τους εμπλεκόμενους.

Προς τα εμπρός^(Forward)

Σου^(Did) είπε κανείς «προώθησέ με» και δεν ήσασταν σίγουροι τι σήμαινε αυτό; Αυτός ο όρος αναφέρεται στο κουμπί Εμπρός . ^(Forward)Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε email που λάβατε και να το στείλετε σε κάποιον άλλο εκτός από τον αρχικό αποστολέα. Σας εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Ανεπιθυμητη αλληλογραφια^(Spam)

Το spam email^(Email) αναφέρεται σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Είναι αυτόκλητο περιεχόμενο που έστειλε κάποιος σε εσάς και σε χιλιάδες άλλους που αποτελούν μέρος μιας λίστας email.  Κάθε^(Every) υπηρεσία email, όπως το Gmail ή το Outlook , έχει έναν αποκλειστικό φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, τα ανεπιθύμητα μηνύματα δεν καταλήγουν πάντα εκεί αυτόματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να εντοπίσετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(spot spam emails)} και να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.

Λίστα των μπλοκαρισμένων^(Blocklist)

Μιλώντας για ανεπιθύμητα μηνύματα, εδώ είναι χρήσιμη μια λίστα αποκλεισμού. Παλαιότερα γνωστή ως μαύρη λίστα, μια λίστα αποκλεισμού είναι απλώς μια λίστα με μόνιμα αποκλεισμένες διευθύνσεις. Ορισμένοι αποστολείς είναι γνωστοί αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επομένως ο πάροχος υπηρεσιών email σας θα τους μεταφέρει αυτόματα στη λίστα αποκλεισμού, αλλά μερικές φορές χρειάζεται να αποκλείσετε τις διευθύνσεις^{(block the addresses)} μόνοι σας.

Ας ελπίσουμε ότι καταφέραμε να ξεκαθαρίσουμε τα πράγματα και τώρα είστε πολύ καλύτερα και στέλνετε και διαχειρίζεστε τα email σας. Απλώς^(Just) βεβαιωθείτε ότι δεν αναμιγνύετε CC και BCC όταν η κατάσταση απαιτεί χρησιμοποιώντας το ένα ή το άλλο.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couple of decades since it became popυlar. Most of the lingo we use today is the same. We bоrrowеd many of the terms associated with emails from the dаys when we communicated usіng paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Τι σημαίνει NSFW και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Ο καλύτερος τρόπος για να αλλάξετε σε μια νέα διεύθυνση email

• 6 τρόποι για να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email

• Το OTT εξηγεί : Ποια είναι η διαφορά μεταξύ POP και IMAP στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου;

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Τι σημαίνει "Αυτό το άτομο δεν είναι διαθέσιμο στο Messenger";

• Μπορεί κάποιος να ξέρει πότε άνοιξα το email του;

• Πώς να χωρίσετε την οθόνη σε ένα Chromebook

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς email σας από το Gmail

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε

• Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα "Συναλλαγής σε εκκρεμότητα" του Steam

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Πώς να μετακινήσετε ή να μεταφέρετε λογαριασμούς email από έναν ISP σε άλλο