Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο του Outlook^{(Outlook Calendar)} και αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις καταχωρίσεις, τότε σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο ελέγχου ημερολογίου για το Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ). Είναι ένα εργαλείο γραμμής εντολών που ελέγχει την εφαρμογή Ημερολόγιο του Outlook^{(Outlook Calendar)} για προβλήματα καταχώρισης ημερολογίου. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μοιραστούμε τι κάνει και πώς λειτουργεί και αναφορές που δημιουργούνται από το εργαλείο. Λειτουργεί και με το Office 365 .

Εργαλείο ελέγχου ημερολογίου του Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

Κατεβάστε το εργαλείο από τη Microsoft και εξαγάγετε τα περιεχόμενα. Αναζητήστε το αρχείο CalCheck.exe . Κάντε διπλό^(Double) κλικ για να το εκτελέσετε. Όταν εκτελείτε το εργαλείο, ανοίγει το προφίλ μηνυμάτων του Outlook στον υπολογιστή σας για πρόσβαση στο ημερολόγιο του Outlook . Εάν έχετε δημιουργήσει πολλά προφίλ, μπορείτε να το επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Δημοσιεύστε ότι ελέγχει τις γενικές ρυθμίσεις, όπως τα δικαιώματα, η δωρεάν/απασχολημένη δημοσίευση, η διαμόρφωση εκπροσώπων και η αυτόματη κράτηση.

Μόλις εντοπίσει όλες τις καταχωρίσεις, στη συνέχεια ελέγχει τα γνωστά προβλήματα που μπορεί να προκαλέσουν απροσδόκητη συμπεριφορά, όπως συναντήσεις που φαίνεται να λείπουν. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος, δημιουργεί μια αναφορά που μπορεί να σας βοηθήσει να διαγνώσετε προβλήματα.

Η αναφορά περιλαμβάνει στήλες όπως Θέμα^(Subject) , Τοποθεσία^(Location) , Ώρα έναρξης^{(Start Time)} , Ώρα λήξης^{(End Time)} και Ατζέντα^(Organizer) , οι οποίες είναι επιλεγμένες. Στη συνέχεια περιλαμβάνει επίσης μερικές ακόμη στήλες όπως:

• Επαναλαμβανόμενο
• Διοργανωτής
• Είναι Στοιχείο παρελθόντος
• Λάθη και προειδοποιήσεις.

Η τελευταία στήλη σάς παρέχει σαφείς πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα. Στην περίπτωσή μου, έλαβα — ΣΦΑΛΜΑ: Διπλότυπο στοιχείο στο Ημερολόγιο, ελέγξτε αυτό το στοιχείο.  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

CalCheck Διακόπτες γραμμής εντολών^{(CalCheck Command Line Switches)} και αρχείο διαμόρφωσης^{(Configuration File)}

Εάν γνωρίζετε καλά την τεχνολογία σας, υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο CalCheck — Διακόπτες γραμμής εντολών^{(— Command-Line Switches)} και αρχεία διαμόρφωσης .^{(Configuration)}

Διακόπτες γραμμής εντολών CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Όνομα προφίλ^(Profile) (εάν απουσιάζει, θα ζητήσει το προφίλ)
• -L Διαδρομή^(Path) και όνομα αρχείου του αρχείου λίστας^(List) (αρχείο με το όνομα και το LegacyExchangeDN ) του γραμματοκιβωτίου προς έλεγχο
• -M Mailbox DN χρησιμοποιείται με -N (επεξεργαστείτε μόνο το γραμματοκιβώτιο που έχει καθοριστεί)
• -N Το εμφανιζόμενο^(Display) όνομα χρησιμοποιείται με -M (επεξεργαστείτε μόνο το γραμματοκιβώτιο που έχει καθοριστεί)
• -O Διαδρομή εξόδου^(Output) (εάν έχει καθοριστεί, γράψτε αρχεία εξόδου σε αυτήν τη διαδρομή. Η προεπιλογή είναι ο τρέχων φάκελος.)
• - Έκδοση^(Version) C για χρήση για το σενάριο κλικ για εκτέλεση του ^{(Click-to-Run)}Office 2013
• -A Όλα τα στοιχεία ημερολογίου εξάγονται στο CALCHECK.CSV
• -F Δημιουργήστε^(Create) έναν φάκελο CalCheck και μετακινήστε εκεί τα επισημασμένα στοιχεία σφάλματος
• -R Τοποθετήστε ένα μήνυμα αναφοράς στα εισερχόμενα με το αρχείο CalCheck.log
• -V Verbose έξοδος στο παράθυρο της γραμμής εντολών^{(Command Prompt)}
• -? Εκτυπώστε αυτό το μήνυμα

Αρχείο διαμόρφωσης CalCheck

Ο φάκελος περιλαμβάνει ένα αρχείο TXT με το όνομα CalCheck.cfg . Περιλαμβάνει λεπτομέρειες διαμόρφωσης που μπορείτε να αλλάξετε. Όταν εκτελείτε το CalCheck , παίρνει επιλογές από τα αρχεία διαμόρφωσης και λειτουργεί ανάλογα.

Ακολουθούν μερικές επιλογές από το αρχείο ρυθμίσεων-

^(Organizer)Διεύθυνση Organizer =true 'Έλεγχος για διεύθυνση email Διοργανωτή^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Organizer Name=true 'Έλεγχος για εμφανιζόμενο όνομα Organizer

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

^(Sender)Διεύθυνση αποστολέα =true 'Έλεγχος για διεύθυνση email αποστολέα^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Τούτου λεχθέντος, ενώ το έγγραφο λέει ότι το Ημερολόγιο του Outlook^{(Outlook Calendar)} λειτουργεί με τον Microsoft Exchange Server και μπόρεσε να καταλάβει το πρόβλημα με την εγκατάσταση του Office 365 .

Λειτουργία πολλαπλών γραμματοκιβωτίων

Εάν χρησιμοποιείτε Exchange Server ή παλαιότερες εκδόσεις του Exchange , τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Multi-Mailbox . Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό που έχει πλήρη δικαιώματα πρόσβασης σε όλα τα γραμματοκιβώτια στον διακομιστή ή τον οργανισμό Exchange . Είναι χρήσιμο για το Enterprise να εντοπίζει σφάλματα με το ημερολόγιο του Outlook , καθώς αποτελούν τη ραχοκοκαλιά όλων των συσκέψεων.

Αφού αποκτήσετε τον σωστό λογαριασμό χρήστη, πρέπει να δημιουργήσετε τη λίστα των γραμματοκιβωτίων που περιλαμβάνει τόσο το Εμφανιζόμενο όνομα^{(Display Name)} όσο και το LegacyExchangeDN^{(LegacyExchangeDN)} . Εκτελέστε την εντολή στο Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Δημοσιεύστε αυτό? μπορείτε να εκτελέσετε  το CalCheck σε λειτουργία Multi-Mailbox (λίστα).

CalCheck -L <path and file name>

Μόλις ολοκληρώσει τον έλεγχο, θα έχετε δύο αρχεία με όλα τα σφάλματα:

• CalCheckMaster.log – Αυτή^{(CalCheckMaster.log –This)} είναι μια σύνοψη όλων των γραμματοκιβωτίων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.
• CalCheck__ < γραμματοκιβώτιο > .log. – Ένα τέτοιο αρχείο δημιουργείται για κάθε γραμματοκιβώτιο που υποβλήθηκε σε επεξεργασία.

Το CalCheck^(CalCheck) είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει την Επιχείρηση^(Enterprise) να εντοπίσει το πρόβλημα με τις καταχωρίσεις ημερολογίου για να βεβαιωθεί ότι οι συσκέψεις πάνε όπως αναμένεται.

Ελπίζω να βρείτε αυτό το εργαλείο βολικό.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

Related posts

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Εμφάνιση Ημερολογίου & Εργασιών του Outlook στην επιφάνεια εργασίας των Windows με το DeskTask

• Πώς να εκτυπώσετε ένα Ημερολόγιο του Outlook στα Windows 11/10

• Διορθώστε τις εφαρμογές αλληλογραφίας, ημερολογίου και ατόμων που δεν λειτουργούν

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου του ημερολογίου στο Outlook

• Πώς να εξαγάγετε το ημερολόγιο γενεθλίων από το Facebook

• Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ημερολογίου για Windows 11/10

• Προσθέστε πρόσβαση ανάγνωσης-εγγραφής στο Ημερολόγιο Google στο Thunderbird's Lightning

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα εφαρμογής Mail and Calendar 0x80048802 στα Windows 10

• Λείπει ή δεν εμφανίζεται το Ημερολόγιο του Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook

• Πώς να εξαγάγετε το Ημερολόγιο του Outlook σε αρχείο CSV στα Windows 11/10

• Η αλλαγή της ημερομηνίας ημερολογίου στο BIOS δεν λειτουργεί

• Μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google με κάποιον άλλο

• Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Ημερολογίου OneNote