Ένα συνηθισμένο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται συνήθως όταν κάποιος προσπαθεί να ανοίξει ένα αρχείο Excel στα Windows είναι ότι το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο επειδή η μορφή ή η επέκταση αρχείου δεν είναι έγκυρη^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι κατεστραμμένο και ότι η επέκταση αρχείου ταιριάζει με τη μορφή του. Αυτό το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται ειδικά όταν το αρχείο είτε δεν είναι συμβατό με την έκδοση του Excel είτε είναι κατεστραμμένο^(corrupted) . Ας προσπαθήσουμε να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα.

Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο επειδή η μορφή ή η επέκταση αρχείου δεν είναι έγκυρη

Αυτό το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται στα ακόλουθα σενάρια:

• Το αρχείο έχει καταστραφεί ή καταστραφεί
• Το αρχείο δεν είναι συμβατό με την έκδοση του Excel .

Το σφάλμα στο Excel μπορεί να διορθωθεί με οποιαδήποτε από τις ακόλουθες 3 μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω.

1. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου
2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Άνοιγμα^(Open) και επιδιόρθωση^{(Repair Feature)} στο Excel
3. Αλλαγή δικαιωμάτων ομάδας

Ας εξερευνήσουμε τις παραπάνω μεθόδους με λίγη λεπτομέρεια!

1] Αλλάξτε την επέκταση αρχείου

Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο Excel από τη θέση του, απλώς ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .^(File)

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Open > Browse και επιλέξτε το σφάλμα που δίνει το αρχείο.

Κάτω από το πεδίο Όνομα αρχείου^(File) , αλλάξτε την επέκταση από '.xlsx' σε '.xls' και αποθηκεύστε την.

Δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το αρχείο.

2] Χρησιμοποιήστε^(Use) τη δυνατότητα Άνοιγμα^(Open) και επιδιόρθωση^(Repair) στο Excel

Πατήστε την καρτέλα Αρχείο^(File) και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Άνοιγμα^(Open) .

Επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση^(Browse) και στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το αρχείο excel που εμφανίζει το μήνυμα σφάλματος.

Τώρα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Άνοιγμα και επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα ^(Open)και επιδιόρθωση^{(Open and Repair)} από τη λίστα.

Το αρχείο σας Excel θα ελεγχθεί για τυχόν ζημιά^{(Excel file will be checked for any damage)} ή καταστροφή και θα διορθωθεί αμέσως.

3] Αλλαγή δικαιωμάτων ομάδας

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο αρχείο Excel που δεν μπορείτε να ανοίξετε και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες^(Properties) , μεταβείτε στην καρτέλα Ασφάλεια .^(Security)

Πατήστε το κουμπί Επεξεργασία^(Edit) για να αλλάξετε τα δικαιώματα.

Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα^{(Permissions)} του αρχείου , βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^{(Add )} .

Η ενέργεια, όταν επιβεβαιωθεί, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών ή ομάδων . ^{(Select Users or Groups)}Κάτω από αυτό, εντοπίστε το κουμπί Για προχωρημένους .^(Advanced)

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση τώρα^{(Find Now)} για να εμφανιστούν όλοι οι χρήστες και οι ομάδες.

Επιλέξτε Όλοι^(Everyone) από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Κάντε ξανά κλικ στο OK.

Τώρα, όταν επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα^{(Permissions)} , θα παρατηρήσετε ότι η ομάδα Everyone έχει προσαρτηθεί στη λίστα χρηστών.

Επιλέξτε την ομάδα Όλοι^(Everyone) , επιλέξτε όλα τα πλαίσια στην περιοχή Να επιτρέπεται^(Allow) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή^(Apply) για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Στο εξής^(Hereafter) , θα πρέπει να μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο Excel χωρίς κανένα πρόβλημα.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually оccurs when someone triеs to open an Excel file in Wіndows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT και DCOUNTA στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Mode στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 1004, Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση της μακροεντολής στο Excel