Πολλά email έχουν μικρή διάρκεια ζωής. Αφού έχουν εξυπηρετήσει καλά το σκοπό (ανάγνωση), σπρώχνονται προς τα κάτω στα Εισερχόμενα^(Inbox) αυτόματα. Αυτό γεμίζει τα Εισερχόμενά^(Inbox) σας , ζητώντας μια καλύτερη λύση αρχειοθέτησης. Εδώ μπορεί να σας βοηθήσουν πολλά εργαλεία τρίτων, όπως MailStore Home for Windows 10/8/7

Κριτική MailStore Home

Το MailStore Home^{(MailStore Home)} είναι ένα δωρεάν λογισμικό που σας επιτρέπει να αρχειοθετείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιαδήποτε πηγή και σας επιτρέπει την απρόσκοπτη αναζήτηση μεταξύ τους. Το εργαλείο λειτουργεί ως κεντρικός χώρος αποθήκευσης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους λογαριασμούς email σας και καθιστά δυνατή την αναζήτησή τους σε ένα μόνο παράθυρο. Το MailStore μπορεί να εγκατασταθεί σε υπολογιστή ή σε μονάδα USB^(USB) ως φορητή εφαρμογή, στην οποία μπορείτε στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Το εργαλείο είναι πραγματικά χρήσιμο και είναι χρήσιμο όταν έχετε πολλούς λογαριασμούς email.

Λογισμικό αρχειοθέτησης email

Το MailStore Home για Windows είναι μια καλύτερη λύση αρχειοθέτησης για τα email σας διάσπαρτα σε όλο τον κόσμο του Ιστού. Το εργαλείο λειτουργεί ως κεντρικός χώρος αποθήκευσης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους λογαριασμούς email σας και καθιστά δυνατή την αναζήτησή τους σε ένα μόνο παράθυρο.

Χρήση του MailStore Home

Η Αρχική Σελίδα^{(Start Page)} σάς δίνει μια γρήγορη ματιά σε ορισμένες σημαντικές πληροφορίες, όπως τον αριθμό των αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συνολικό μέγεθος και τον διαθέσιμο χώρο στο δίσκο και σας παρέχει επίσης συνδέσμους για διάφορες ενέργειες. Μπορείτε να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση των email σας πατώντας το σχετικό κουμπί. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή και μερικά από αυτά είναι:

• ^(Internet)Γραμματοκιβώτια Διαδικτύου όπως το Gmail ή το Yahoo! Ταχυδρομείο
• Τυχόν γραμματοκιβώτια POP3 και IMAP
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail και Windows Live Mail
• Γραμματοκιβώτια Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 και 2016
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird και SeaMonkey
• PST, EML και άλλα αρχεία .

Η χρήση του MailStore Home^{(MailStore Home)} είναι πολύ απλή. Δείτε πώς να το κάνετε.

Για την αρχειοθέτηση^(archiving) του συγκεκριμένου λογαριασμού webmail σας, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση email για αυτόν τον λογαριασμό και να πατήσετε το κουμπί "Έναρξη".

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό webmail. Το MailStore^(MailStore) χρειάζεται λίγο χρόνο για να εντοπίσει τις ρυθμίσεις.

Μόλις τελειώσετε, ένα όνομα προφίλ που δημιουργήθηκε στη λίστα "Αποθηκευμένα προφίλ" γίνεται ορατό. Απλώς κάντε διπλό κλικ στο προφίλ για να ξεκινήσει η αρχειοθέτηση. Από προεπιλογή, το MailStore^(MailStore) παραλείπει την αρχειοθέτηση των «Κάδος απορριμμάτων», «Ανεπιθύμητα» και άλλων ανεπιθύμητων φακέλων.

Το πρόγραμμα αργότερα ξεκινά τη σάρωση φακέλων και τη δημιουργία αρχείων για έναν ή πολλούς λογαριασμούς email σας. Η διαδικασία αρχειοθέτησης διαρκεί κάποιο χρόνο, ανάλογα με την ποσότητα του email. Ένα παράθυρο "Προβολή προόδου" στην οθόνη του υπολογιστή σας, υποδεικνύει την πρόοδο των στοιχείων που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Περιμένετε^(Wait) μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία αρχειοθέτησης, τα email οργανώνονται τακτοποιημένα σε διαφορετικούς φακέλους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Απλώς^(Just) κάντε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο για να βρείτε τη λίστα με τα σχετικά email που περιέχονται σε αυτόν. Μπορείτε να τα ανοίξετε με ένα κλικ του ποντικιού σας, μέσα στο πρόγραμμα email.

Το MailStore περιλαμβάνει μια καλή δυνατότητα αναζήτησης^(search) . Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αναζητήσετε οποιαδήποτε βαθιά θαμμένη αλληλογραφία εντός του προγράμματος. Έχει επίσης τη δυνατότητα αναζήτησης όλων των τύπων συνημμένων. Επιπλέον, διαθέτει προηγμένες δυνατότητες όπως η επαναχρησιμοποίηση αποθηκευμένων ερωτημάτων αναζήτησης.

Επιπλέον, αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές παραμέτρους αναζήτησης εδώ για να επιταχύνετε τη διαδικασία αναζήτησης. Τα αποτελέσματα αναζήτησης παρουσιάζονται πολύ γρήγορα και ένα ερώτημα αναζήτησης είναι προσαρμόσιμο σε μεγάλο βαθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο στα Θέμα^(Subject) , Σώμα μηνύματος^{(Message Body)} , Περιεχόμενα Συνημμένου^{(Attachment Contents)} , Ονόματα Αρχείων ^{(Attachment File Names)}Sender/Recipient και Συνημμένου . Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν φάκελο για αναζήτηση και επίσης να προσθέσετε από ή προς διευθύνσεις email στο ερώτημα αναζήτησης. Η αναζήτηση μπορεί επίσης να προσαρμοστεί ημερομηνία.

Η εισαγωγή και η αρχειοθέτηση^{(Importing and Archiving)} είναι καλές, αλλά το εργαλείο διαθέτει επίσης δυνατότητες εξαγωγής. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αρχειοθετημένα email^{(export archived emails)} σε διάφορους λογαριασμούς ή να τα αποθηκεύσετε τοπικά στον σκληρό σας δίσκο. Μπορείτε να εξάγετε email σε διακομιστές email, προγράμματα-πελάτες email και να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία e-mail. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία EML ή αρχεία MSG του Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εξαγάγετε έναν ολόκληρο φάκελο ή μεμονωμένα email από το αρχείο σε εγκατεστημένα προγράμματα-πελάτες email ή έναν κατάλογο αρχείων. Απλώς^(Just) κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο ή μεμονωμένο email και επιλέξτε την επιλογή «Εξαγωγή σε».

Εάν κάνετε εξαγωγή σε έναν κατάλογο αρχείων, τα αρχεία θα μεταφερθούν ως αρχεία EML . Τα αρχεία EML^(EML) μπορούν να διαβαστούν από πολλές εφαρμογές.

Απλώς^(Simply) επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για την εξαγωγή των αρχείων ή δημιουργήστε έναν νέο και αντιστοιχίστε του ένα κατάλληλο όνομα.

Η διαδικασία εξαγωγής ξεκινά αμέσως μετά.

Κάτω από τα εργαλεία διαχείρισης^{(administrative tools)} , μπορείτε να διαχειριστείτε μερικές άλλες ρυθμίσεις. Ο κατάλογος όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αλλάξει, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης για πιο γρήγορα αποτελέσματα και μπορείτε να ελευθερώσετε λίγο χώρο στο δίσκο που δεν χρησιμοποιείται, συμπυκνώνοντας τον κατάλογο δεδομένων του MailStore.

Εάν σας άρεσε αυτό που διαβάσατε, προχωρήστε και  κατεβάστε το από την αρχική του σελίδα^{(download it from its homepage)} . Είναι εντελώς δωρεάν για μη εμπορικούς σκοπούς.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emaіls have a short life span. After they have ѕerνed the purpose well (reading), they are pushed down in the Inbox аutomatiсally. This clutters up your Inbox, сalling for a better archiving solution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows με το Recover my Password Home Free

• Το MailChecker για Windows σάς επιτρέπει να επικυρώνετε ομαδικές διευθύνσεις email

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Δωρεάν λογισμικό OST Viewer για υπολογιστή με Windows

• Τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστή Windows 11/10

• Τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία και λογισμικό Photo to Cartoon για υπολογιστή με Windows

• Οι κορυφαίοι 30 καλύτεροι πάροχοι μαζικών υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δωρεάν

• Comet (Managed Disk Cleanup): Εναλλακτική λύση στο Εργαλείο εκκαθάρισης δίσκου των Windows

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό Barcode Scanner για Windows 10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό ISO Mounter για Windows 11/10

• Invoice Expert: Δωρεάν λογισμικό τιμολογίων, αποθέματος και χρέωσης για Windows

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό Reference Manager για Windows 11/10

• Επιδιόρθωση Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα των προεπιλεγμένων φακέλων email. Το Κατάστημα Πληροφοριών δεν μπόρεσε να ανοίξει

• Το Twobird είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα-πελάτης email για Windows με υπενθύμιση και σημειώσεις

• Επεξεργασία, Προσθήκη, Επαναφορά, Αφαίρεση στοιχείων από το Νέο μενού περιβάλλοντος στα Windows

• Πώς να μετρήσετε το χρόνο αντίδρασης στα Windows 11/10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό OCR για Windows 11/10

• Δημιουργήστε φιλικές προς τον ιστό εικόνες με το Bzzt! Επεξεργαστής εικόνας για υπολογιστή με Windows

• Το Ashampoo WinOptimizer είναι ένα δωρεάν λογισμικό για τη βελτιστοποίηση των Windows 10

• Καλύτερο λογισμικό και υλικό Bitcoin Wallets για Windows, iOS, Android