Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με την διαδικτυακή εφαρμογή διαχείρισης χρόνου ToDoist για την οργάνωση και τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Γνωρίζατε όμως ότι υπάρχει μια επιτραπέζια έκδοση του ToDoist που είναι διαθέσιμη τόσο για υπολογιστές Mac όσο και για Windows^{(Windows PCs)} ;

Πριν εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στη χρήση αυτής της έκδοσης. 

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε όλες τις δυνατότητες που θα βρείτε στην έκδοση για υπολογιστές του ToDoist , μερικά από τα ζητήματα που μπορεί να συναντήσετε και τρόπους για την καλύτερη χρήση αυτής της έκδοσης.

Χρήση της εφαρμογής ToDoist Desktop

Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να κάνετε λήψη και να εγκαταστήσετε το ToDoist για Mac ή Windows PC σας από τη σελίδα λήψης ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Όταν το εκκινήσετε για πρώτη φορά, εάν δεν έχετε ήδη λογαριασμό, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν. Μπορείτε να εγγραφείτε με οποιαδήποτε διεύθυνση email ή να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google , Facebook ή Apple .

Η πρώτη, κύρια σελίδα που θα εμφανιστεί φαίνεται απατηλά απλή, αλλά υπάρχουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες κρυμμένες κάτω από αυτήν την κύρια σελίδα.

Το πρώτο πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε είναι ότι η κύρια σελίδα στην εφαρμογή για υπολογιστές φαίνεται εντελώς πανομοιότυπη με την ηλεκτρονική έκδοση. 

Όχι μόνο φαίνεται πανομοιότυπο, αλλά όλα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Το σύστημα μενού στα αριστερά σάς επιτρέπει να προβάλλετε εργασίες για σήμερα, επερχόμενες εργασίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί και μια περιοχή όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να οργανώσετε όλα τα έργα και τις εργασίες σας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, απλώς επιλέξτε το σύμβολο + δίπλα στην επιλογή Προσθήκη νέας εργασίας^{(Add a new task)} και πληκτρολογήστε την περιγραφή της εργασίας. Πατήστε Enter όταν τελειώσετε ή επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε εργασίες. Το Tasks είναι προεπιλεγμένο στα Εισερχόμενα^(Inbox) εάν δεν το εκχωρήσετε σε ένα έργο. Επίσης, θα λήξουν από προεπιλογή σήμερα, εάν δεν τα προγραμματίσετε. 

Εάν θέλετε να γίνετε λίγο πιο προχωρημένοι με τον προγραμματισμό εργασιών σας, υπάρχουν πολλές επιλογές θαμμένες μέσα στο παράθυρο δημιουργίας εργασιών.

Δημιουργία εργασιών^(Tasks) στην εφαρμογή TheToDoist Desktop^{(TheToDoist Desktop App)}

Εάν θέλετε να ορίσετε μια πραγματική ημερομηνία για την εργασία, επιλέξτε το κουμπί Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) κάτω από το όνομα της εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια τυπική επιλογή ημερολογίου για να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να ολοκληρωθεί η εργασία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ίδιο είδος αναγνώρισης φυσικής γλώσσας που είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή web ToDoist . Αυτό σημαίνει ότι στο πεδίο στην κορυφή μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι σαν "αύριο στις 4 μ.μ.". Το ToDoist^(ToDoist) θα αναγνωρίσει τι εννοείτε και θα εκχωρήσει τη σωστή ημερολογιακή ημερομηνία και ώρα.

Εάν επιλέξετε το εικονίδιο σημαίας, μπορείτε να εφαρμόσετε προτεραιότητα στην εργασία. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στη λίστα εργασιών σας στην κύρια σελίδα με το σχετικό χρώμα προτεραιότητας.

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία εργασιών είναι να τις σχεδιάσετε με μεγάλη λεπτομέρεια προσθέτοντας δευτερεύουσες εργασίες.

Σε προηγούμενες εκδόσεις του ToDoist , αυτό δεν ήταν τίποτα περισσότερο από μια βασική λίστα στοιχείων χωρίς πρόσθετες λεπτομέρειες. Στην πιο πρόσφατη έκδοση τόσο των επιτραπέζιων όσο και των διαδικτυακών εφαρμογών, αυτές οι δευτερεύουσες εργασίες έχουν όλες τις ίδιες δυνατότητες των κανονικών εργασιών, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, των σημαιών και ακόμη και των δικών τους πρόσθετων δευτερευουσών εργασιών.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε τις λεπτομέρειες στα μεγαλύτερα έργα στα οποία εργάζεστε.

Δυστυχώς, υπάρχουν δύο σημαντικές δυνατότητες που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εδώ με τη δωρεάν έκδοση. 

• Ετικέτες^(Labels) : Περαιτέρω οργανώστε τις εργασίες εφαρμόζοντας προσαρμοσμένες ετικέτες. Μπορείτε να ταξινομήσετε όλες τις εργασίες ανά ετικέτα.
• Υπενθυμίσεις^(Reminders) : Ορίστε μια αρχική ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να λάβετε υπενθύμιση για την έναρξη της εργασίας, ώστε να έχετε χρόνο να την ολοκληρώσετε πριν την ημερομηνία λήξης της.

Αν και είναι κατανοητό ότι μια δυνατότητα όπως οι ετικέτες μπορεί να συνοδεύεται μόνο από την έκδοση premium, η μη συμπερίληψη υπενθυμίσεων στη δωρεάν έκδοση είναι πολύ περιοριστική. Ειδικά λαμβάνοντας υπόψη ότι οι δωρεάν εκδόσεις των περισσότερων άλλων εφαρμογών, όπως το Microsoft^(Microsoft) To Do για παράδειγμα, περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις ως βασική λειτουργία εργασιών.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Λειτουργίες κύριας σελίδας της εφαρμογής ToDoist Desktop

Μόλις αρχίσετε να προσθέτετε εργασίες, θα δείτε τις κύριες εργασίες με ένα εικονίδιο βέλους που μπορείτε να πατήσετε για να αναπτύξετε και να δείτε τις δευτερεύουσες εργασίες.

Επιλέξτε Εισερχόμενα^(Inbox) από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης για να δείτε τυχόν εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί που έχετε προσθέσει. Αυτό είναι ένα καλό μέρος για να αποθηκεύσετε εργασίες μέχρι να μάθετε ακριβώς πώς θέλετε να τις οργανώσετε.

Επιλέξτε Σήμερα^(Today) για να δείτε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν σήμερα. Αυτό είναι πιθανό να περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάνοντας τις πιο επείγουσες εργασίες σας.

Επιλέξτε Προσεχώς^(Upcoming) για να δείτε όλες τις επερχόμενες εργασίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Μπορείτε να πατήσετε το κάτω βέλος δίπλα στον μήνα για να μετακινηθείτε πιο πίσω ή μπροστά στο ημερολόγιο για να προβάλετε εργασίες που πρέπει να προβλεφθούν πολύ αργότερα.

Μιλώντας για τα Εισερχόμενα^(Inbox) , μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα εργασίες εκεί ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας το εικονίδιο +ToDoist .

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο Γρήγορης προσθήκης εργασίας^{(Quick Add Task)} όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε την περιγραφή της εργασίας, να ορίσετε μια ημερομηνία και να προσθέσετε μια προτεραιότητα. Όταν επιλέγετε Προσθήκη εργασίας^{(Add Task)} , θα μεταβεί κατευθείαν στα Εισερχόμενα^(Inbox) , ώστε να μπορείτε να το οργανώσετε αργότερα στο κατάλληλο έργο.

ToDoist Desktop App : Προσθήκη και οργάνωση^(Organizing) έργων

Ένας τρόπος με τον οποίο το ToDoist υπερέχει έναντι άλλων εφαρμογών υποχρεώσεων είναι το πόσο εύκολο είναι να οργανώνεις έργα. Αυτό δεν είναι διαφορετικό στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή ToDoist .

Εάν επιλέξετε Προσθήκη έργου^{(Add Project)} από το αριστερό μενού πλοήγησης, θα δείτε να εμφανίζεται το παράθυρο Προσθήκη έργου. ^(Add)Πληκτρολογήστε το όνομα του έργου, προσθέστε ένα χρώμα που θα σας βοηθήσει να το αναγνωρίσετε με μια ματιά και επιλέξτε να το προσθέσετε στη λίστα αγαπημένων σας, αν θέλετε.

Επιλέξτε Προσθήκη^(Add) για να ολοκληρώσετε. 

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα υποέργο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο έργο που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε Προσθήκη έργου παρακάτω^{(Add project below)} . 

Αυτό τοποθετεί το νέο έργο ακριβώς κάτω από αυτό, με μια εσοχή, ώστε να μπορείτε να πείτε ότι είναι ένα υποέργο κάτω από το κύριο.

Μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση με εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες (ως εναλλακτική μέθοδος προσθήκης δευτερευουσών εργασιών). Απλώς^(Just) κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέξτε Προσθήκη εργασίας παρακάτω^{(Add task below)} .

Όταν είστε έτοιμοι να οργανώσετε τις εργασίες σας σε έργα, μεταβείτε στα Εισερχόμενα^(Inbox) , κάντε δεξί κλικ στην εργασία και επιλέξτε Μετακίνηση σε έργο^{(Move to project)} . 

Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να οργανώσετε γρήγορα όλες τις εργασίες που έχετε πετάξει στα Εισερχόμενά^(Inbox) σας .

Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με το ToDoist Desktop

Θα διαπιστώσετε ότι καθώς πραγματοποιείτε ενημερώσεις στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή ToDoist , αυτές οι αλλαγές ισχύουν σχεδόν αμέσως στην έκδοση web της εφαρμογής.

Το ίδιο ισχύει για οποιοδήποτε άλλο μέρος όπου έχετε εγκαταστήσει μια εφαρμογή ToDoist , όπως στο κινητό σας τηλέφωνο ή στα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης^{(browser add-ons)} (όλα διαθέσιμα από την ίδια σελίδα λήψης).

Ένα ενδιαφέρον πράγμα που παρατηρήσαμε κατά τη δοκιμή της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή ToDoist ήταν ότι εξακολουθούν να υπάρχουν μικρές δυσλειτουργίες.

Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το εικονίδιο ειδοποιήσεων στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας (το εικονίδιο του κουδουνιού), μπορεί να παρατηρήσετε ότι το αναπτυσσόμενο μενού παραμένει κλειδωμένο στη θέση του. Εάν κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο ειδοποίησης, δεν θα το κλείσετε και δεν υπάρχει εικονίδιο κλεισίματος για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάνοντας κλικ οπουδήποτε αλλού στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας δεν κλείνει ούτε το αναπτυσσόμενο μενού. Ο μόνος τρόπος για να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα είναι να κλείσετε την εφαρμογή για υπολογιστές και να την ανοίξετε ξανά.

Θα παρατηρήσετε ότι αυτό συμβαίνει περιστασιακά και με άλλα αναπτυσσόμενα μενού, όπως το μενού Ρυθμίσεις^(Settings) .

Δεδομένου ότι μπορεί να μην χρειάζεται να τα χρησιμοποιείτε συχνά, αυτό μπορεί να είναι μόνο μια μικρή ενόχληση, αλλά είναι κάτι που οι άνθρωποι του ToDoist θα πρέπει πιθανώς να διορθώσουν.

Συνολικά συμπεράσματα

Η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή ToDoist είναι χρήσιμη εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης με τη δουλειά διαχείρισης χρόνου . Κρατήστε την εφαρμογή στο πλάι και παρακολουθήστε τις εργασίες σας καθώς εργάζεστε στο διαδίκτυο.

Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές φαίνεται σαν μια εκ των υστέρων σκέψη. Δεν φαίνεται να ανταποκρίνεται τόσο πολύ όσο η έκδοση ιστού και η εύρεση σφαλμάτων σε αυτό που θα έπρεπε να είναι μια έκδοση παραγωγής λογισμικού δεν δίνει την αίσθηση ότι οι προγραμματιστές ToDoist κάνουν καλή δουλειά διατηρώντας τις προσφορές εφαρμογών εκτός σύνδεσης. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be famіliar with the ToDoist online time management app for gettіng organized and improving your productivity. But did you know that there’s a desktоp version of ToDoist that’s аvailable for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Η εφαρμογή Garmin Instinct: Μια πλήρης κριτική

• Ανασκόπηση εφαρμογής μετρητών – Ο ευκολότερος τρόπος αποστολής και λήψης χρημάτων

• Αποθήκευση και επαναφορά της διάταξης/θέσης εικονιδίων επιφάνειας εργασίας στα Windows

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• 3 καλύτερες εφαρμογές πεζοπορίας για να βρείτε μονοπάτια, να καταγράψετε πεζοπορίες και να μην χαθείτε

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• 21 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε

• 10 Καλύτερη εφαρμογή Screen Mirroring για Android σε Roku

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• Πώς το Mendeley Desktop μπορεί να ενισχύσει τις ερευνητικές σας δεξιότητες

• 6 τρόποι για να κάνετε κινούμενες φωτογραφίες στο διαδίκτυο ή με εφαρμογές

• Οι 11 καλύτεροι πελάτες IRC για Windows, Mac και Linux το 2022

• Οι 7 καλύτεροι αναγνώστες PDF για Windows το 2020

• Το καλύτερο λογισμικό ομιλίας σε κείμενο για Windows 10

• Το 9 καλύτερο λογισμικό Discord Voice Changer (2021)

• Αναθεώρηση προστασίας από ιούς Intego: Ισχυρό αλλά περιορισμένο σε δυνατότητες

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• Προηγμένες γραμματικές εφαρμογές για να γράφετε σαν επαγγελματίας

• YNAB vs Mint: Γιατί το YNAB είναι η καλύτερη εφαρμογή προϋπολογισμού