Οι εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων γίνονται βασικό στοιχείο καθώς όλοι προσαρμόζονται σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας. Οι εφαρμογές εργασιών^(Task) είναι δημοφιλείς επειδή είναι εύκολο να ξεχνάτε πράγματα όταν κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλά έργα με πολλούς πελάτες.

Μια χαμένη εργασία είναι συχνά δαπανηρή, κοστίζοντας χρόνο και χρήμα. Είναι απαραίτητα και για καθημερινές προσωπικές εργασίες. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε υπενθυμίσεις σχετικά με την ανανέωση της άδειας χρήσης ή την ολοκλήρωση μιας εργασίας, οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να σας ειδοποιήσουν όταν η εργασία λήξει.

Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι ότι υπάρχουν πάρα πολλές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων στην αγορά. Σε αυτό το άρθρο, σας βοηθάμε να διαφοροποιήσετε δύο από τα πιο δημοφιλή: Todoist έναντι Microsoft To Do .

Χαρακτηριστικά και Λειτουργικότητα

Κάθε εφαρμογή έχει το δικό της σύνολο δυνατοτήτων.

Το Microsoft^(Microsoft) To Do εστιάζει στην απλότητα. Μετά την απόκτηση του Wunderlist το 2015, η Microsoft το αντικατέστησε με το Microsoft To Do. Το σχέδιο ήταν να δημιουργηθεί μια πιο ισχυρή εφαρμογή με περισσότερες δυνατότητες, αλλά αντ' αυτού, η Microsoft δημιούργησε μια απλή εφαρμογή με βασικές μόνο δυνατότητες.

Από την άλλη πλευρά, το Todoist προσφέρει ένα ευρύτερο φάσμα χαρακτηριστικών που είναι ιδανικό για επαγγελματική χρήση.

Το Microsoft^(Microsoft) To Do και το Todoist έχουν παρόμοιες διεπαφές με μια αριστερή πλαϊνή γραμμή για εναλλαγή μεταξύ των ενοτήτων της εφαρμογής και ένα δεξί παράθυρο με μια λίστα εργασιών.

Λίστες εργασιών

Το Microsoft^(Microsoft) To Do προσφέρει τέσσερις τύπους φίλτρων για λίστες όπου μπορείτε να φιλτράρετε τις εργασίες σας κατά:

• Η Ημέρα μου^{(My Day)} : Αυτή είναι μια έξυπνη λίστα όπου μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα εργασίες που θέλετε να κάνετε σήμερα. Εάν δεν ολοκληρώσετε μια εργασία σε αυτήν τη λίστα την ίδια μέρα, η εργασία θα αποθηκευτεί στη γενική λίστα εργασιών σας τη νύχτα όταν η λίστα επαναφέρει αυτόματα. Οι μη ολοκληρωμένες εργασίες εμφανίζονται ως πρόταση στην ενότητα My Day tasks την επόμενη μέρα.
• Σημαντικό: Οι σημαντικές εργασίες (κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στον τίτλο μιας εργασίας) εμφανίζονται εδώ.
• Προγραμματισμένη: Οποιαδήποτε εργασία με ημερομηνία λήξης ή υπενθύμιση εμφανίζεται σε αυτήν την ενότητα.
• Ανατέθηκε σε εμένα: Όταν συνεργάζεστε με συμπαίκτες σε ένα έργο^{(collaborating with teammates on a project)} με πολλές εργασίες, θα δείτε όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί σε αυτήν την ενότητα.
• Εργασίες: Εδώ εμφανίζονται όλες οι εργασίες σας.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες λίστες εργασιών στην αριστερή πλαϊνή γραμμή ή να δημιουργήσετε μια ομάδα λιστών εργασιών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κάτω δεξιά στην πλαϊνή γραμμή. Είναι ένα αρκετά απλό περιβάλλον χρήστη όταν το κοιτάξετε:

Τώρα, ας το συγκρίνουμε με το πώς λειτουργούν τα πράγματα στο Todoist .

Με το Todoist , μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.

Η πλαϊνή γραμμή του Todoist δεν χωρίζεται σε φίλτρα εργασιών όπως το Microsoft^(Microsoft) To Do. Δείτε τι θα δείτε στην πλαϊνή γραμμή του Todoist:

• Εισερχόμενα: Όλες οι εργασίες που έχετε δημιουργήσει (όχι για ένα συγκεκριμένο έργο) και σας έχουν ανατεθεί, εμφανίζονται εδώ.
• Σήμερα: Οι εργασίες που λήγουν σήμερα και οι καθυστερημένες εργασίες εμφανίζονται εδώ.
• Προσεχείς: Εδώ βλέπετε μια λίστα εργασιών βάσει ημερομηνίας και οι καθυστερημένες εργασίες εμφανίζονται στην κορυφή και σε αυτήν την ενότητα.
• Φίλτρα και ετικέτες: Μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες με βάση παραμέτρους όπως προτεραιότητα ή ανά ετικέτες. Σε αντίθεση με το Microsoft^(Microsoft) To Do, το Todoist έχει μια ολόκληρη ενότητα αφιερωμένη στο φιλτράρισμα, το οποίο μεταφράζεται σε ευκολία στη χρήση επειδή συμπυκνώνει πολλές λειτουργίες απευθείας στην πλαϊνή γραμμή.

• Έργα: Οι εργασίες εμφανίζονται κάτω από τα αντίστοιχα έργα τους. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα έργα. Ωστόσο, η Microsoft^(Microsoft) δεν επιτρέπει την αρχειοθέτηση έργων (ή λιστών εργασιών όπως τα αποκαλεί). Όλες οι λίστες εργασιών διαγράφονται οριστικά από το To Do όταν τις διαγράφετε.

Το Todoist προσφέρει ένα πιο ολοκληρωμένο σύνολο δυνατοτήτων για λίστες εργασιών, αλλά αν χρειάζεστε κάτι πιο απλό, το To Do έχει πιο νόημα.

Δημιουργία εργασιών

Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν μερικές τυπικές λειτουργίες δημιουργίας εργασιών. Για παράδειγμα, και οι δύο επιτρέπουν τη δημιουργία δευτερευουσών εργασιών και προσφέρουν επιλογές για την προσθήκη υπενθύμισης, ημερομηνίας λήξης και ανατεθέντων.

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης πολλές διαφορές:

• Δευτερεύουσες εργασίες: Μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες και στις δύο εφαρμογές. Το To Do αναφέρεται στις δευτερεύουσες εργασίες ως "βήματα". Η διαφορά είναι ότι το Todoist επιτρέπει την προσθήκη δευτερευουσών εργασιών σε δευτερεύουσες εργασίες, ενώ το To Do όχι.
• Ενότητες: Το Todoist επιτρέπει τη δημιουργία ενοτήτων εντός του ίδιου έργου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ομαδοποιήσετε εργασίες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια ακόμη και μέσα στο ίδιο έργο. Στο Microsoft To do, μπορείτε να προσθέσετε μόνο μεμονωμένες εργασίες σε ένα έργο.

• Υπενθύμιση: Οι υπενθυμίσεις^(Reminders) είναι διαθέσιμες και στις δύο εφαρμογές κατά τη δημιουργία μιας εργασίας. Ωστόσο, μόνο οι χρήστες με συνδρομή Pro ή Business plan μπορούν να έχουν πρόσβαση στη λειτουργία Υπενθυμίσεις^(Reminders) στο Todoist . Δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε υπενθυμίσεις εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση.

• Επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης: Το To Do κάνει τα πράγματα απλά, επιτρέποντάς σας να ορίσετε εργασίες "Επανάληψη". Ωστόσο, το Todoist προχωρά ένα βήμα παραπέρα και χρησιμοποιεί την ανάλυση φυσικής γλώσσας^{(Natural Language)} για να ορίσει επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε μια εργασία, δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε « Υπενθύμισε^(Remind) μου για το check-in στο Nate κάθε Δευτέρα» στο πεδίο ονόματος και το Todoist θα ορίσει αυτόματα τις επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης.

Εκτός από αυτές τις διαφορές, το Todoist προσφέρει επίσης ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες που δεν θα βρείτε στην εφαρμογή To Do:

• Προτεραιοποίηση: Η εφαρμογή Todoist επιτρέπει τον ορισμό προτεραιοτήτων για κάθε εργασία, ενώ δεν υπάρχει τέτοια επιλογή στο To Do.
• Σχόλια και αντιδράσεις: Το Todoist προσφέρει διάφορα χαρακτηριστικά συνεργασίας, όπως σχόλια και αντιδράσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στους συμπαίκτες σας στην ενότητα σχολίων για ανταλλαγή πληροφοριών ή κοινοποίηση ενημερώσεων.
• Δραστηριότητα εργασιών: Μπορείτε να προβάλετε ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων για όλες τις εργασίες, το οποίο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να ελέγχετε αποτελεσματικά τη ροή εργασιών.

Προβολές εργασιών

Οι προβολές εργασιών είναι ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά, ειδικά για χρήστες που θέλουν να διαχειριστούν μια περίπλοκη ροή εργασίας.

Ενώ οι εφαρμογές υποχρεώσεων γενικά δεν παρέχουν τόσες προβολές εργασιών όσο οι εφαρμογές διαχείρισης έργου, οι χρήστες αναμένουν τουλάχιστον έναν πίνακα kanban από τις εφαρμογές που πρέπει να κάνουν.

Δυστυχώς, το Microsoft^(Microsoft) To Do δεν προσφέρει άλλες προβολές εκτός από τη λίστα απλής βανίλιας. Από την άλλη πλευρά, το Todoist προσφέρει και προβολή λίστας και προβολή πίνακα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή πίνακα kanban του Todoist με^{(Todoist’s kanban board)} τον ίδιο τρόπο όπως μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που βασίζεται σε πίνακα kanban, όπως το Trello^{(project management app like Trello)} , όπου δημιουργείτε στήλες για κάθε στάδιο της ροής εργασίας σας και οι κάρτες μετακινούνται καθώς ολοκληρώνουν κάθε στάδιο.

Διάφορα Χαρακτηριστικά

Έχουμε καλύψει σχεδόν όλα όσα έχει να προσφέρει η Microsoft To Do. Δυστυχώς, το To Do δεν έχει αξιοσημείωτες επιπλέον λειτουργίες (εκτός από ενσωματώσεις). Ωστόσο, θα έχετε μερικά επιπλέον καλούδια με τον Todoist .

• Πόντοι Κάρμα^(Karma) : Η εφαρμογή παιχνιδοποιεί την παραγωγικότητα για τους χρήστες της με το Karma . Όταν μεταβείτε στην ενότητα Παραγωγικότητα^{(Productivity)} στο Todoist , θα δείτε την επιλογή δημιουργίας στόχων. Μπορείτε να ορίσετε στόχους για τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου αριθμού ημερήσιων ή εβδομαδιαίων εργασιών.

Κερδίζετε πόντους Κάρμα^(Karma) κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία και επιτυγχάνετε τον στόχο σας. Δείτε πώς λειτουργούν τα σημεία Κάρμα στον ιστότοπο του Todoist^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Ενσωματώσεις: Οι ενσωματώσεις είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Todoist . Μπορείτε να ενσωματώσετε το Todoist με σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων των Gmail , Chrome , Google Calendar , Outlook και Zapier . Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε εφαρμογές που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα με ενσωματώσεις όπως το Apiway^(Apiway) .

Ακόμη και το Microsoft^(Microsoft) To Do προσφέρει ενσωματώσεις για εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} και το Office 365 Suite . Ωστόσο, οι επιλογές είναι πολύ λιγότερες από το Todoist. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Zapier για να ενσωματώσετε το To Do ή το Todoist με πολλές περισσότερες εφαρμογές.

• Στυλ ειδοποίησης: Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ενημερώνεστε για τις ειδοποιήσεις Todoist για κάθε δραστηριότητα. Για παράδειγμα, εάν είστε ο διαχειριστής, μπορεί να μην θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email κάθε φορά που ένας συνεργάτης συμμετέχει ή αποχωρεί από ένα έργο, αλλά ίσως προτιμάτε να ειδοποιηθείτε όταν μια εργασία ολοκληρωθεί.

• Πρότυπα: Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έργα εισάγοντας ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο από τη βιβλιοθήκη προτύπων^{(template library)} του Todoist . Από προσωπικά έργα έως την ενσωμάτωση εργαζομένων, θα βρείτε ένα πρότυπο για σχεδόν οποιοδήποτε έργο μπορείτε να σκεφτείτε στη βιβλιοθήκη.
• Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας: Τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας δεν είναι διαθέσιμα στο δωρεάν πρόγραμμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων σας στο cloud, εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επί πληρωμή.

Καμία από τις λειτουργίες που αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Microsoft To Do, γεγονός που καθιστά το Todoist πιο κατάλληλο για χρήστες βαρέως τύπου, όπως επιχειρήσεις.

Συμβατότητα συσκευής

Το Microsoft^(Microsoft) To Do και το Todoist είναι εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών, αλλά το Todoist εκτελείται σε περισσότερες συσκευές από το Todo.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do σε Windows , Mac , Android , iOS και στον ιστό. Το Todoist είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Linux , Wear OS και Apple Watch .

Εκτός από την εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο Todoist στη συσκευή σας iPhone, iPad ή Android .

Το Todoist επιτρέπει επίσης τη δημιουργία απευθείας εργασιών από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του πρόσθετου Gmail, της επέκτασης ^(Gmail)Gmail και της προσθήκης Outlook . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Todoist από το πρόγραμμα περιήγησής σας—έχει επεκτάσεις Chrome , Edge , Firefox και Safari .

Τιμολόγηση

Το Microsoft^(Microsoft) To Do είναι εντελώς δωρεάν. Το Todoist έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα, αλλά κλειδώνει ορισμένες από τις δυνατότητες του πίσω από τα Pro και τα επιχειρηματικά^(Business) του σχέδια. Το δωρεάν πρόγραμμα επιτρέπει μόνο έως 5 ενεργά έργα, 5 συνεργάτες ανά έργο, μεταφορτώσεις αρχείων έως 5 MB, 3 φίλτρα και ιστορικό δραστηριότητας 1 εβδομάδας.

Η δωρεάν έκδοση λειτουργεί καλά για προσωπική χρήση, αλλά οι επαγγελματίες χρήστες θα θέλουν σχεδόν σίγουρα να λάβουν ένα από τα πληρωμένα προγράμματα.

Το πρόγραμμα Todoist's Pro κοστίζει 4 $ ανά μήνα, ενώ το επιχειρηματικό^(Business) σχέδιο κοστίζει 6 $ ανά μήνα, υπό την προϋπόθεση ότι πληρώνετε για ολόκληρο το έτος.

Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς: Todoist εναντίον Microsoft^{(Vs Microsoft)} To Do

Και οι δύο εφαρμογές έχουν τις περιπτώσεις χρήσης τους.

Το Microsoft^(Microsoft) To Do είναι ιδανικό εάν θέλετε απλώς να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση GTD ( Getting Things Done ) για προσωπικές εργασίες. Δεν χρειάζεστε τη μεγάλη σειρά χαρακτηριστικών του Todoist για να κάνετε τη λίστα αγορών σας πιο περίπλοκη από όσο θα έπρεπε.

Αν αναζητάτε κάτι περισσότερο από τη δυνατότητα δημιουργίας και ολοκλήρωσης εργασιών, όπως η συνεργασία σε εργασίες προσθέτοντας ετικέτες στους συμπαίκτες σας ή η ενσωμάτωση με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές, μπορείτε να σκεφτείτε το Todoist .

Είναι μια τέλεια επιλογή όταν δεν θέλετε μια ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης έργου όπως το Asana . Απλώς^(Just) κάτι αρκετά ισχυρό για να χειριστεί επιχειρηματικές εργασίες και συνεργασία.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do list appѕ are becoming a staple as еveryone adapts to a remote work environment. Task apps are popular because it’s easy to forget things when јυggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Λειτουργεί η Ανάκτηση αρχείων των Windows της Microsoft; Το Δοκιμάσαμε.

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Τι είναι το Microsoft Power Automate και τα δωρεάν πρότυπα για λήψη

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• Ένας οδηγός βιντεοδιάσκεψης της Microsoft Teams

• 5 καλύτερα πρόσθετα απορρήτου Firefox για ασφάλεια στο διαδίκτυο

• Αναθεώρηση O&O ShutUp10 – Σταματήστε τη Microsoft να σας κατασκοπεύει

• Πώς να αποκλείσετε ιστότοπους με δωρεάν λογισμικό γονικού ελέγχου

• 7 καλύτερα εργαλεία αποκοπής για Chromebook

• 5 Εναλλακτικές λύσεις των Windows για την εντολή sudo Linux

• 7 καλύτερα εργαλεία αφαίρεσης Bloatware για Windows

• Καλύτεροι συντάκτες Markdown: Όλες οι πλατφόρμες και διαδικτυακά

• Τρόπος χρήσης ενός Windows Package Manager για την εγκατάσταση προγραμμάτων των Windows

• Ο αναλυτής email Zapier: 3 δημιουργικοί τρόποι για να το χρησιμοποιήσετε

• Χρησιμοποιήστε το HP Print and Scan Doctor για να διορθώσετε κοινά προβλήματα εκτυπωτή

• Χρησιμοποιήστε μια παλιά κάμερα web για να παρακολουθείτε δωρεάν την ιδιοκτησία σας

• 5 κόλπα στη γραμμή εντολών για να κάνετε το CMD πιο ενδιαφέρον

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• Αυτόματη μετακίνηση, διαγραφή ή αντιγραφή αρχείων στα Windows

• Οι 10 καλύτερες επεκτάσεις απορρήτου για το Chrome (2022)