Τρόπος αλλαγής του ρόλου ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams(Microsoft Teams) για να κανονίσετε συναντήσεις με τους συναδέλφους σας, να προσθέσετε πολλούς συμμετέχοντες σε αυτό και να εκχωρήσετε ρόλους σε κάθε συμμετέχοντα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καθορίσετε ποιος μπορεί να κάνει τι στη συνάντηση. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αλλάξετε τον ρόλο κάποιου πριν από μια συνάντηση ή ενώ μια συνάντηση βρίσκεται σε εξέλιξη; Λοιπόν, το Microsoft Teams(Microsoft Teams) ενεργοποιεί και αυτήν την προσαρμογή. Μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο ενός ατόμου στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft(Microsoft Teams Meeting) .

Αλλάξτε το ρόλο ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft(Microsoft Teams Meeting)

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον ρόλο χρήστη και τα δικαιώματα κάποιου χρήστη(user role & permissions) στο Microsoft Teams, μπορείτε να το κάνετε-

  1. Πριν από μια συνάντηση
  2. Ενώ μια συνάντηση βρίσκεται σε εξέλιξη

Ας δούμε πώς.

1] Πριν από μια συνάντηση

Θα χρειαστεί να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για να μπορέσετε να εκχωρήσετε ρόλους στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Τρόπος αλλαγής του ρόλου ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

[Πηγή εικόνας – Microsoft]

Αφού το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Ημερολόγιο(Calendar) , κάντε κλικ στη σύσκεψη που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε « Επιλογές σύσκεψης(Meeting Options) ».

Όταν το κάνετε αυτό, θα μεταβείτε σε μια ιστοσελίδα, όπου θα δείτε μερικές επιλογές στην ενότητα "Ποιος μπορεί να παρουσιάσει;" (‘Who can present?’ )ως εξής,

  • Όλοι(Everyone)Όποιος(Anyone) έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο της σύσκεψης μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη ως παρουσιαστής.
  • Άτομα στον οργανισμό μου(People in my organization) – Μόνο άτομα που εργάζονται στον οργανισμό σας θα επιτρέπονται ως παρουσιαστές ενώ οι συμμετέχοντες θα συμμετέχουν ως συμμετέχοντες.
  • Συγκεκριμένα άτομα(Specific people) – Μόνο επιλεγμένα άτομα μεταξύ των προσκεκλημένων θα είναι παρουσιαστές. Οι υπόλοιποι θα συμμετάσχουν ως παρευρισκόμενοι.
  • Μόνο εγώ(Only me) – Παρουσιαστής θα είναι μόνο ο διοργανωτής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες.

Έτσι, βασικά, υπάρχουν δύο ρόλοι για να διαλέξετε: Παρουσιαστής(Presenter) και Παρουσιαστής(Attendee) . Οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν σχεδόν οτιδήποτε χρειάζεται σε μια συνάντηση, ενώ ο ρόλος ενός Συμμετέχοντα(Attendee) είναι πιο ελεγχόμενος.

2] Ενώ η συνάντηση είναι σε εξέλιξη

Μεταβείτε στο κουμπί « Συναντήσεις ημερολογίου(Calendar Meetings) », κάντε κλικ στη σύσκεψη και επιλέξτε « Επιλογές σύσκεψης(Meeting Options) ». Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για το "Ποιος μπορεί να παρουσιάσει;" (‘Who can present?’)για να επιλέξετε νέο παρουσιαστή. (εάν η σύσκεψη είναι επαναλαμβανόμενη, οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στις επιλογές σύσκεψης(Meeting) θα ισχύει για όλες τις εμφανίσεις συσκέψεων).

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Εμφάνιση συμμετεχόντων(Show participants) " στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης για να δείτε μια λίστα με τα άτομα στα άτομα στη σύσκεψη.

Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ατόμου του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στην επιλογή « Περισσότερες επιλογές(More options) » (ορατή ως 3 οριζόντιες κουκκίδες).

Στη συνέχεια, από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε ένα από τα δύο

  • Φτιάξτε έναν παρουσιαστή
  • Κάντε έναν παρευρισκόμενο.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε το ρόλο κάποιου στη συνάντηση ομάδων της Microsoft(Microsoft Teams Meeting) .

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Πώς να αλλάξετε ρόλο μέλους και να καταργήσετε ένα μέλος στο Microsoft Teams(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams) .



About the author

Εργάζομαι ως σύμβουλος για τη Microsoft. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη εφαρμογών για κινητά για συσκευές Apple και Android και ασχολούμαι επίσης με την ανάπτυξη εφαρμογών για Windows 7. Η εμπειρία μου με smartphone και Windows 7 με κάνει ιδανικό υποψήφιο για αυτή τη θέση.



Related posts