Στα εκατοντάδες μηνύματα κειμένου που στέλνουμε θέλουμε πάντα κάποιο κείμενο να ξεχωρίζει. Κάτι που είναι πολύ επείγον πρέπει να ειδοποιηθεί για να ανταποκριθεί γρήγορα ο δέκτης. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να στείλετε επείγοντα ή σημαντικά μηνύματα^{(Urgent or Important Messages)} στο Microsoft Teams .

Οι εξαιρετικές και μοναδικές δυνατότητες που εφάρμοσε η Microsoft στο Teams την κατέστησαν κορυφαίο υποψήφιο για τις πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης για τη διαχείριση ομάδων από απόσταση. Η Microsoft^(Microsoft) βελτιώνει τις Ομάδες^(Teams) και προσπαθεί να προσφέρει την καλύτερη εμπειρία στους χρήστες ώστε να περνούν πολύ καλά μαζί της. Η δυνατότητα ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου στο Teams είναι επίσης μια σημαντική λειτουργία που δεν πρέπει να λαμβάνεται αδιάφορα όπως άλλες πλατφόρμες. Η δυνατότητα επείγουσας ανταλλαγής μηνυμάτων είναι αυτό που το κάνει καλύτερο. Ας δούμε πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να στείλουμε ένα επείγον μήνυμα στο Microsoft Teams .

Τρόπος αποστολής επείγοντος^(Urgent) ή σημαντικού μηνύματος^{(Important Message)} στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} παρέχει δύο επιλογές για να ειδοποιήσει τον παραλήπτη για τον επείγοντα χαρακτήρα του. Οι ομάδες^(Teams) σάς επιτρέπουν να στέλνετε επείγοντα^(Urgent) ή σημαντικά^(Important) μηνύματα. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα Επείγοντος^(Urgent) , ένα εικονίδιο κουδουνιού σε κόκκινο χρώμα προστίθεται στο επάνω μέρος του μηνύματος και ο παραλήπτης ειδοποιείται κάθε 2 λεπτά για τα επόμενα 20 λεπτά. Και αν στείλετε ένα Σημαντικό^(Important) μήνυμα, ένα εικονίδιο θαυμαστικού σε κόκκινο χρώμα προστίθεται στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Για να στείλετε ένα επείγον ή σημαντικό μήνυμα στις Ομάδες:

1. Επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το θαυμαστικό.
3. Επιλέξτε τη φύση του μηνύματος – Τυπικό^(Standard) , Επείγον^(Urgent) ή Σημαντικό^(Important) .
4. Πληκτρολογήστε το μήνυμα και πατήστε Enter.

Ας δούμε αναλυτικά τη διαδικασία.

Ανοίξτε το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} και επιλέξτε τον χρήστη στον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το θαυμαστικό^{(exclamation mark icon)} κάτω από το πεδίο κειμένου των ομάδων Microrost . Θα δείτε τρεις επιλογές - Τυπική, Σημαντική^(Important) και Επείγουσα^(Urgent) . Επιλέξτε Επείγον^{(Select Urgent)} ή Σημαντικό^(Important) .

Αφού επιλέξετε τον τύπο του μηνύματος, πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε και πατήστε Enter .

Το μήνυμα θα φτάσει στο άτομο με ένα εικονίδιο κουδουνιού που έχει προστεθεί πάνω του και συχνές ειδοποιήσεις.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να στείλετε επείγοντα ή σημαντικά μηνύματα στο Microsoft Teams και να κάνετε τον παραλήπτη να απαντήσει το συντομότερο δυνατό.

Διαβάστε^(Read) : Τρόπος μείωσης του θορύβου παρασκηνίου στο Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Έχουν οι ομάδες της Microsoft^(Microsoft) ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων;

Ναι, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} διαθέτει μια δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε απευθείας για να συνομιλήσετε με ένα συγκεκριμένο άτομο ή μια ομάδα ταυτόχρονα, ακόμα και όταν βρίσκεστε σε συσκέψεις. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα μηνύματά σας ως επείγοντα ή σημαντικά με βάση την ανάγκη σας να απαντήσει το άλλο άτομο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε άτομα σε συνομιλίες και να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές για να κάνετε τη συνομιλία πιο διαδραστική και ζωντανή. Τα έγγραφα, οι εικόνες ή τα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν εύκολα χωρίς καμία ταλαιπωρία. Το άλλο σημαντικό πράγμα είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε συσκευή όπως υπολογιστή, κινητό ή εφαρμογή web.

Μπορώ να στείλω ένα μήνυμα εκπομπής στο Teams ;

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} δεν έχει προς το παρόν διαθέσιμη δυνατότητα εκπομπής μηνυμάτων. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων για την αποστολή μηνυμάτων εκπομπής. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες με συγκεκριμένα μέλη και να τους στείλετε μηνύματα που θα μεταδίδατε διαφορετικά.

Διαβάστε:  ^{(Read:  )}Δυνατότητες και Συνήθεις Ερωτήσεις λογισμικού ομαδικής συνομιλίας της Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundrеds of text messages, we send we alwаys want some text to stand out. Something that is very urgеnt must be notifіed for the receiver to respond quickly. In this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς παρακολουθεί το Microsoft Teams τη δραστηριότητά σας και πώς να τη διακόψετε

• Η κοινή χρήση βίντεο είναι απενεργοποιημένη από τον διαχειριστή στο Microsoft Teams

• Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργου για τις ομάδες της Microsoft

• Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε μια καρτέλα Microsoft Teams χρησιμοποιώντας ένα μεταφορτωμένο αρχείο

• Πώς να θολώσετε το φόντο στη σύσκεψη του Microsoft Teams

• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams

• Ο σύγχρονος έλεγχος ταυτότητας απέτυχε, Κωδικός κατάστασης 4c7 - Σφάλμα Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android

• Πώς να αλλάξετε ρόλο μέλους και να καταργήσετε ένα μέλος στο Microsoft Teams

• Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες Slack, Zoom και Microsoft

• Οι συνομιλίες και οι κλήσεις σας πηγαίνουν στο Microsoft Teams - λέει το Skype για επιχειρήσεις

• Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Το Microsoft Teams δεν ενημερώνεται αυτόματα