Πολλές φορές χρειάζεται να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Θα μπορούσε να βασίζεται σε θέμα, λέξεις-κλειδιά ή από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μοιραστούμε πώς μπορείτε να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση email στο Microsoft Outlook 2019/16

Αυτόματη προώθηση email^{(Forward Email)} στο Microsoft Outlook

Εφόσον η προώθηση θα μπορούσε να βασίζεται σε πολλά κριτήρια, θα χρειαστεί να δημιουργήσουμε Κανόνες^(Rules) . Είναι μια δυνατότητα στο Outlook που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια ενέργεια με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Εδώ, τα κριτήριά μας εδώ είναι να προωθούμε email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για σχεδόν οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της μεταφοράς τους σε έναν φάκελο και ούτω καθεξής.

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Rules and Alerts > κάντε κλικ στη Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την  καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Email Rules tab)} και κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.
3. Θα ανοίξει τον Οδηγό κανόνων^{(Rules Wizard)} που θα έχει δύο βήματα: 

   

   • Βήμα 1: Επιλέξτε από έναν Κενό κανόνα^{(Blank Rule)} και επιλέξτε Εφαρμογή του κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω^{(messages I receive)}
   • Βήμα 2: Επιλέξτε τον κανόνα που λέει Εφαρμογή αυτού του κανόνα μετά την άφιξη του μηνύματος ^{(Apply this rule after the message arrives )} και πατήστε  Επόμενο^(Next) .
4. Στην επόμενη οθόνη, θα χρειαστεί να επιλέξετε συνθήκες. Με βάση αυτά, τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προωθούνται. 

   

   • Μην επιλέξετε καμία συνθήκη εάν θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματά σας. Είναι χρήσιμο εάν σκοπεύετε να αλλάξετε το αναγνωριστικό email σας και να ενημερώσετε σιγά σιγά σε όλους για αυτό.
   • Εάν προωθείτε μόνο μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε με βάση τις λέξεις-κλειδιά, το αναγνωριστικό email, μια συγκεκριμένη λέξη, συγκεκριμένη ομάδα κ.λπ.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Εφαρμογή αυτού του κανόνα μετά την άφιξη του μηνύματος^{(Apply this rule after the message arrives)} . Στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο και επιβεβαιώστε.
5. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποφασίσετε πού θα προωθήσετε το email. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο που λέει να το προωθήσετε σε άτομα ή δημόσια ομάδα.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για άτομα ή δημόσια ομάδα. ^{(people or public group. )}Θα ανοίξει το βιβλίο επαφών από όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αναγνωριστικό email επαφής ή ομάδας ή μπορείτε να το πληκτρολογήσετε.
7. Η επόμενη οθόνη θα σας προτείνει να προσθέσετε μια εξαίρεση. Εάν θέλετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παραμένουν στα εισερχόμενα, μπορείτε να τα προσθέσετε εδώ.
8. Τέλος, πρέπει να προσθέσετε ένα όνομα στον κανόνα για να μπορείτε να τον αναγνωρίσετε. Επίσης, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο που λέει Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα^{(Turn on this rule)} . Κάντε κλικ στο Finish και είστε έτοιμοι.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εκτελέσετε τον κανόνα αμέσως για να τον εφαρμόσετε στα εισερχόμενά σας. Εάν δώσατε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook , τότε μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε τον κανόνα για κάθε λογαριασμό.

Ελπίζω ότι τα βήματα ήταν ξεκάθαρα και μπορέσατε να ρυθμίσετε την προώθηση email στο Outlook 2019/16 . Λειτουργεί επίσης με το Office 365^{(Office 365)} .

Σχετική ανάγνωση: ^{(Related read:)} Πώς να ρυθμίσετε την απάντηση διακοπών στο Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to aυtomatically forward emails to another account based on specifiс criteria. It could be baѕed on subјect, keуwords, or from a particular sender. In this post, wе will share how you can set up rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του προγράμματος-πελάτη Microsoft Outlook

• Διορθώστε το Άγνωστο Σφάλμα 0x80040600 στο Microsoft Outlook

• Διορθώστε το μήνυμα σφάλματος NEED PASSWORD στο Microsoft Outlook

• Πώς να διαγράψετε ή να κλείσετε οριστικά τον λογαριασμό email του Outlook.com

• Πώς να μεταφράσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

• Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Outlook, δεν είναι δυνατό να ανοίξει το παράθυρο του Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Λάβετε αναγνωριστικό email του Outlook για συγκεκριμένη χώρα, όπως @outlook.in, κ.λπ

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να δημιουργήσετε, να προσθέσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε το Outlook Email Alias ​​ή τους λογαριασμούς Microsoft

• Η σύνδεση στο Microsoft Exchange δεν είναι διαθέσιμη, το Outlook πρέπει να είναι συνδεδεμένο

• Δωρεάν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αποκλεισμοί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για το Microsoft Outlook

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook

• Τι είναι η κρυπτογράφηση email και πώς κρυπτογραφείτε τα μηνύματα email

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail