Όταν πηγαίνετε διακοπές, ένα σοφό κόλπο είναι να μην έχετε πρόσβαση στο email της εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αγχωθείτε όταν σκέφτεστε πολλά πράγματα που σχετίζονται με την εργασία.

Το πρόβλημα? Το να μην έχετε πρόσβαση στο email μπορεί να σας κάνει να χάσετε κάτι σημαντικό.

Τι γίνεται αν χρειάζεται η γνώμη σας για να προχωρήσετε σε μια μεγάλη πώληση; Τι γίνεται αν ένας πελάτης σας χρειάζεται απεγνωσμένα;^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Η λύση είναι να ρυθμίσετε την προώθηση email στο Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Με τη διαμόρφωση της αυτόματης προώθησης, μπορείτε να είστε άνετα γνωρίζοντας ότι όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται στον λογαριασμό email της εργασίας σας θα προωθούνται αυτόματα σε άλλη διεύθυνση email.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα ακολουθήσουμε τη διαδικασία σχετικά με τον τρόπο αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019.

Για Windows

Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) .

Επιλέξτε Κανόνες και Ειδοποιήσεις^{(Rules and Alerts)} .

Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργήστε ^{(Email Rules )}Νέο κανόνα.^{( New Rule.)}

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένας Οδηγός κανόνων .^{(Rules Wizard )}

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο. Επομένως, μεταβείτε στην ενότητα Έναρξη από έναν κενό κανόνα^{(Start from a blank rule )} και επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω^{(Apply rule on messages I receive)} .

Στο Βήμα 2^{(Step 2)} , βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή του κανόνα λέει Εφαρμογή αυτού του κανόνα μετά την άφιξη του μηνύματος^{(Apply this rule after the message arrives )} και πατήστε Επόμενο^(Next) .

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τις συνθήκες για τα μηνύματα που προωθούνται. Όσο για τις συγκεκριμένες συνθήκες που θα επιλέξετε, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.

Αλλά εάν θέλετε όλα τα μηνύματά σας^{(all of your messages )} να εκτρέπονται σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να αφήσετε όλες τις προϋποθέσεις μη επιλεγμένες.

Στο Βήμα 2^{(Step 2)} , βεβαιωθείτε ότι το πεδίο αναφέρει επίσης Εφαρμογή αυτού του κανόνα μετά την άφιξη του μηνύματος^{(Apply this rule after the message arrives)} . Στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο^(Next) .

Θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει: Αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Είναι αυτό σωστό? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Επιλέξτε Ναι^(Yes) .

Στη συνέχεια, θα ερωτηθείτε τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα. Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει να το προωθήσετε σε άτομα ή δημόσια ομάδα^{(forward it to people or public group)} .

Στο Βήμα 2^{(Step 2)} , βεβαιωθείτε ότι λέει επίσης να το προωθήσετε σε άτομα ή δημόσια ομάδα^{(forward it to people or public group)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο τμήμα αυτού του κειμένου.

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο Διεύθυνση κανόνα . ^{(Rule Address )}Εδώ, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο μπορείτε εύκολα να επιλέξετε μια διεύθυνση email ως λήψη των email που προωθούνται αυτόματα.

Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email στην ενότητα Προς^{(To )} . Μόλις καθορίσετε μια διεύθυνση email, πατήστε Εντάξει^(Okay) .

Μόλις κλείσει αυτό το παράθυρο, θα ανακατευθυνθείτε πίσω στον Οδηγό κανόνων^{(Rules Wizard)} . Τώρα, πατήστε Επόμενο^(Next) .

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να ορίσετε τυχόν εξαιρέσεις. Όπως κάνουν οι περισσότεροι χρήστες, είναι καλύτερο να αφήνετε τα πάντα ανεξέλεγκτα.

Ολοκληρώστε καθορίζοντας ένα όνομα για τον κανόνα σας. Αυτό που επιλέγετε είναι η κλήση σας. Μια συμβουλή είναι να το κάνετε απλό, ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίζετε εύκολα.

Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα^{(Turn on this rule)} . Μόλις ελέγξετε την περιγραφή του κανόνα στο Βήμα 3^{(Step 3)} , είστε έτοιμοι. Ήρθε η ώρα να κάνετε κλικ στο Τέλος^(Finish) .

Για Mac (OS)

Εάν χρησιμοποιείτε Mac , δεν έχετε τίποτα να ανησυχείτε. Εξάλλου, η ιδέα της ρύθμισης της αυτόματης προώθησης είναι η ίδια στα Windows και Mac .

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να πάτε στο Home . Στη συνέχεια, επιλέξτε Κανόνες^{(Rules )} και Επεξεργασία κανόνων^{(Edit Rules)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν πελάτη ( IMAP , Exchange , Εξερχόμενος^(Outgoing) ή POP3 ).

Το επόμενο είναι να πατήσετε το σύμβολο + Και ολοκληρώστε παρέχοντας ένα όνομα για κανόνα και ορίζοντας συνθήκες.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t be stressed оut thinking about too many work-relаted stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να αλλάξετε και να προσαρμόσετε το θέμα του Outlook για τα email σας

• 10 εργαλεία για να ανακτήσετε έναν χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης του Outlook PST

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της υπενθύμισης του Outlook 2007 έως 2016