Οι συγκεντρωτικοί^(Pivot) πίνακες είναι μια προηγμένη μέθοδος τακτοποίησης οργανωμένων δεδομένων και χρήσης τύπων στο Microsoft Excel . Θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόνομους τύπους σε γραμμές και στήλες, αλλά όταν προσθέτουμε ή διαγράφουμε σειρές αυτοί οι τύποι καταστρέφονται. Εδώ χρησιμοποιούνται οι συγκεντρωτικοί πίνακες.

Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα^{(Pivot Table)} στο Excel

Πρώτα^(First) απ 'όλα, θα χρειαστείτε ένα σύνολο δεδομένων ταξινομημένων σε σειρές και στήλες. Π.χ. Οι λίστες με τη βαθμολογία των μαθητών σε διάφορα μαθήματα. Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε το σύνολο της βαθμολογίας κάθε μαθητή σε όλα τα μαθήματα της τελευταίας σειράς. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο και να τον τραβήξετε στα κελιά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Fill , αλλά αυτό θα ήταν χρήσιμο μόνο έως ότου οι γραμμές και οι στήλες δεν αλλάξουν.

Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, η διαδικασία είναι η εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών.
2. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή^(Insert) και επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας^{(Pivot Table)} .
3. Από προεπιλογή, θα αναφέρεται το εύρος του πίνακα και ο συγκεντρωτικός πίνακας θα ανοίξει σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κρατήστε το έτσι και επιλέξτε ΟΚ.
4. Θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο εργασίας με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα^{(Pivot Table)} .
5. Στο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες για το άθροισμα ή το συνολικό σύνολο που θα χρειαστείτε.

Η περίπτωση που αναφέρθηκε παραπάνω είναι μια γενική περίπτωση όπου χρειάζεστε τα αθροίσματα τιμών σε μία στήλη στην τελευταία σειρά.

Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε τροποποιήσεις, χρησιμοποιήστε την επιλογή για προτεινόμενους Συγκεντρωτικούς Πίνακες^{(Pivot Tables)} στην καρτέλα Εισαγωγή .^(Insert)

Διαβάστε^(Read) :  Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας του φύλλου εργασίας του Excel.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Πώς να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα^{(Pivot Chart)} στο Excel

Αφού δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα^{(Pivot Table)} , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα^{(make a Chart)} του. Η διαδικασία είναι η εξής:

Επιλέξτε το εύρος των κελιών στον Συγκεντρωτικό Πίνακα^{(Pivot Table)} .

Μεταβείτε στην Εισαγωγή^(Insert) και στην ενότητα Διαγράμματα^(Charts) , επιλέξτε Συγκεντρωτικό γράφημα^{(Pivot Chart)} .

Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε OK .

Ενημερώστε μας εάν έχετε αμφιβολίες στην ενότητα σχολίων.

Διαβάστε τώρα^{(Now read)} : Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις SUMIF και SUMIFS στο Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advanced method of arranging organized data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων ή ένα γράφημα στηλών στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε τη θέση του γραφήματος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Mode στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής και ένα γράφημα διασποράς στο Excel

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις Find και FindB στο Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε

• Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel