Μόλις ολοκληρωθεί η τελική έκδοση του βιβλίου εργασίας του Excel 2016 , ίσως θέλετε να διακόψετε ή να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στο Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} για να αποφύγετε τυχόν ανεπιθύμητες αλλαγές. Ωστόσο, προτού διακόψετε την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχουν συμπεριληφθεί όλες οι τελικές αλλαγές ή προσθήκες, επειδή τυχόν μη αποθηκευμένες αλλαγές θα χαθούν. Το ιστορικό αλλαγών^{(Change history)} θα διαγραφεί επίσης, μαζί. Δείτε πώς να το κάνετε.

Πώς απενεργοποιείτε την κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στο Excel

Αρχικά, αντιγράψτε τις πληροφορίες ιστορικού αλλαγών. Για αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση αλλαγών" που είναι ορατή στην καρτέλα " Ομάδα ^{(Changes Group)}αναθεώρησης^(Review) αλλαγών ".

Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επισήμανση αλλαγών . ^{(Highlight Changes)}Στη λίστα Πότε, επιλέξτε Όλα και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου Ποιος^(Who) και Πού^(Where) .

Τώρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Λίστα^(List) αλλαγών σε νέο φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Τώρα, κάντε το εξής

Αντιγράψτε το ιστορικό σε άλλο βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε, μεταβείτε σε άλλο βιβλίο εργασίας και τοποθετήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα. Στη συνέχεια^(Thereafter) , στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) και στην ομάδα Αλλαγές^(Changes) , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας^{(Share Workbook)} .

Καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα". Αυτό επιτρέπει επίσης το πλαίσιο ελέγχου συγχώνευση βιβλίου εργασίας. Για κάποιο λόγο, εάν διαπιστώσετε ότι το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι ορατό, καταργήστε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Τώρα, για να καταργήσετε την προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας .^{(Share Workbook)}

Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) , στην ομάδα Αλλαγές^(Changes) , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Όταν σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε το κουμπί ΟΚ.

Στη συνέχεια, στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα ^(Review)Αλλαγές^(Changes) , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας^{(Share Workbook)} .

Στη συνέχεια, στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή ^(Editing)Επιτρέπονται^(Allow) οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης το πλαίσιο ελέγχου συγχώνευση βιβλίου εργασίας. Όταν ζητηθεί η άδειά σας για την πραγματοποίηση αλλαγών σχετικά με τις επιπτώσεις σε άλλους χρήστες, κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of your Excel 2016 wоrkbook is complete you mіght want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να εφαρμόσετε θέματα και να αλλάξετε την εμφάνιση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Πώς να προσθέσετε ή να αθροίσετε το χρόνο στο Microsoft Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε