Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} μπορεί να επιστρέψει ένα σφάλμα όταν εισάγετε μια τιμή ή προσπαθείτε να εκτελέσετε μια ενέργεια που δεν κατανοεί. Υπάρχουν διάφοροι τύποι σφαλμάτων και κάθε σφάλμα σχετίζεται με συγκεκριμένους τύπους λαθών που μπορεί να έχετε κάνει.

Το σφάλμα #N/A είναι ένα τυπικό σφάλμα του Excel . Εμφανίζεται όταν έχετε αναφέρει λανθασμένα δεδομένα. Για παράδειγμα, αναφέρθηκαν δεδομένα που δεν υπάρχουν ή υπάρχουν εκτός του πίνακα αναζήτησης, έκαναν ορθογραφικό λάθος στην τιμή αναζήτησης ή πρόσθεσαν έναν επιπλέον χαρακτήρα στην τιμή αναζήτησης (κόμμα, απόστροφο ή ακόμα και χαρακτήρα διαστήματος).

Δεδομένου ότι το σφάλμα παρουσιάζεται όταν έχετε αναφέρει εσφαλμένα μια τιμή αναζήτησης, συνήθως σχετίζεται με συναρτήσεις αναζήτησης όπως LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP και η συνάρτηση MATCH . Ας δούμε τους λόγους, ένα παράδειγμα και μερικές διορθώσεις για το σφάλμα #N/A.

Λόγοι για το σφάλμα #N/A

Ακολουθούν οι λόγοι που μπορούν να προκαλέσουν ένα σφάλμα #Δ/Υ στο φύλλο εργασίας σας:

• Έχετε γράψει λάθος μια τιμή αναζήτησης (ή έχετε εισαγάγει έναν επιπλέον χαρακτήρα διαστήματος)
• Έχετε γράψει λάθος μια τιμή στον πίνακα αναζήτησης (ή έχετε εισαγάγει έναν επιπλέον χαρακτήρα διαστήματος)
• Το εύρος αναζήτησης έχει εισαχθεί εσφαλμένα στον τύπο
• Έχετε χρησιμοποιήσει διαφορετικό τύπο δεδομένων για την τιμή αναζήτησης από αυτόν που υπάρχει στον πίνακα αναζήτησης (δηλαδή, χρησιμοποιείται κείμενο αντί για αριθμούς^{(text instead of numbers)} )
• Η τιμή αναζήτησης που εισαγάγατε δεν βρέθηκε στον πίνακα αναζήτησης

Παράδειγμα σφάλματος #Δ/Υ

Ας χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} ως παράδειγμα για να κατανοήσουμε πώς μπορεί να καταλήξετε με ένα σφάλμα #N/A μετά τη χρήση συναρτήσεων του Excel όπως LOOKUP , HLOOKUP ή MATCH , καθώς μοιράζονται παρόμοια δομή σύνταξης.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε μια μακρά λίστα υπαλλήλων και τα μπόνους τους που αναφέρονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel . 

Χρησιμοποιείτε τον τύπο VLOOKUP , εισάγετε μια σχετική [τιμή_αναζήτησης]^{([lookup_value])} για την οποία εισάγετε μια αναφορά κελιού (κελί D4), ορίζετε τον [πίνακας_πίνακας]^{([table_array] )} (A2:B7) και ορίζετε [αριθμός_δείκτη_κολού]^{([col_index_num] )} (2). 

Για το τελικό όρισμα που ονομάζεται [range_lookup] , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το 1 (ή TRUE ) για να δώσετε εντολή στο Excel να λάβει μια ακριβή αντιστοίχιση. Η ρύθμιση του σε 2 (ή FALSE ) θα δώσει εντολή στο Excel να αναζητήσει μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, η οποία μπορεί να σας δώσει μια εσφαλμένη έξοδο.

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι έχετε δημιουργήσει έναν τύπο για τη λήψη μπόνους για ορισμένους μερικούς υπαλλήλους, αλλά γράφετε λάθος την τιμή αναζήτησης. Θα καταλήξετε με ένα σφάλμα #N/A επειδή το Excel^(Excel) δεν θα μπορεί να βρει ακριβή αντιστοίχιση για την τιμή στον πίνακα αναζήτησης.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα; 

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα #N/A

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την αντιμετώπιση προβλημάτων του σφάλματος #N/A, αλλά οι διορθώσεις μπορούν κυρίως να κατηγοριοποιηθούν σε δύο προσεγγίσεις:

1. Διόρθωση των εισόδων^{(Correcting the inputs)}
2. Παγίδευση του σφάλματος^{(Trapping the error)}

Διόρθωση των εισόδων^{(Correcting the inputs)}

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να προσδιορίσετε την αιτία του σφάλματος χρησιμοποιώντας τους λόγους που αναφέρονται προηγουμένως σε αυτό το σεμινάριο. Η διόρθωση της αιτίας θα διασφαλίσει ότι όχι μόνο θα απαλλαγείτε από το σφάλμα αλλά θα λάβετε και τη σωστή έξοδο.

Θα πρέπει να ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας τους λόγους που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό ως λίστα ελέγχου. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε τη λανθασμένη εισαγωγή που πρέπει να διορθώσετε για να εξαλείψετε το σφάλμα. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια ανορθόγραφη τιμή, ένας χαρακτήρας επιπλέον διαστήματος ή τιμές με λανθασμένο τύπο δεδομένων στον πίνακα αναζήτησης.

Παγίδευση του σφάλματος^{(Trapping the error)}

Εναλλακτικά, εάν θέλετε απλώς^{(just )} να εξαλείψετε τα σφάλματα από το φύλλο εργασίας σας χωρίς να ασχοληθείτε με τον ατομικό έλεγχο για λάθη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους Excel . Ορισμένες συναρτήσεις έχουν δημιουργηθεί ειδικά για την παγίδευση σφαλμάτων, ενώ άλλες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια λογική σύνταξη χρησιμοποιώντας πολλαπλές συναρτήσεις για την εξάλειψη σφαλμάτων.

Μπορείτε να παγιδεύσετε το σφάλμα #N/A χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Λειτουργία IFERROR^{(IFERROR Function)}
• Λειτουργία IFNA^{(IFNA Function)}
• Ένας συνδυασμός της συνάρτησης ISERROR και της συνάρτησης IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Λειτουργία TRIM^{(TRIM Function)}

1. Λειτουργία IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

Η συνάρτηση IFERROR δημιουργήθηκε με μοναδικό σκοπό την αλλαγή της εξόδου για ένα κελί που επιστρέφει ένα σφάλμα.

Η χρήση της συνάρτησης IFERROR σάς επιτρέπει να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη τιμή που θέλετε να εμφανίζεται ένα κελί αντί για σφάλμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σφάλμα #N/A στο κελί E2 όταν χρησιμοποιείτε το VLOOKUP , μπορείτε να τοποθετήσετε ολόκληρο τον τύπο σε μια συνάρτηση IFERROR , όπως:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Ο υπάλληλος δεν βρέθηκε"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Εάν η συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) καταλήξει σε σφάλμα, θα εμφανίσει αυτόματα τη συμβολοσειρά κειμένου " Οι υπάλληλοι^(Employees) δεν βρέθηκαν" αντί για το σφάλμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια κενή συμβολοσειρά εισάγοντας απλά δύο εισαγωγικά ("") εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα κενό κελί όταν ο τύπος επιστρέφει ένα σφάλμα.

Σημειώστε ότι η συνάρτηση IFERROR λειτουργεί για όλα τα σφάλματα. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ο τύπος που έχετε τοποθετήσει μέσα στη συνάρτηση IFERROR επιστρέφει ένα σφάλμα # DIV , το IFERROR^(IFERROR) θα εξακολουθεί να παγιδεύει το σφάλμα και να επιστρέψει την τιμή στο τελευταίο όρισμα.

2. Λειτουργία IFNA^{(IFNA Function)}

Η συνάρτηση IFNA είναι μια πιο συγκεκριμένη έκδοση της συνάρτησης IFERROR αλλά λειτουργεί ακριβώς με^(exactly) τον ίδιο τρόπο. Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο συναρτήσεων είναι ότι η συνάρτηση IFERROR παγιδεύει όλα τα^(all) σφάλματα, ενώ η συνάρτηση IFNA παγιδεύει μόνο τα σφάλματα #N/A.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα λειτουργήσει εάν έχετε σφάλμα VLOOKUP #N/A, αλλά όχι για σφάλμα # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Ο υπάλληλος δεν βρέθηκε"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Ένας συνδυασμός της συνάρτησης ISERROR και της συνάρτησης IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Ένας άλλος τρόπος για να παγιδεύσετε ένα σφάλμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISERROR μαζί με τη συνάρτηση IF. Λειτουργεί ουσιαστικά όπως η συνάρτηση IFERROR , καθώς βασίζεται στη συνάρτηση ISERROR για την ανίχνευση ενός σφάλματος και στη συνάρτηση IF για την απόδοση της εξόδου με βάση μια λογική δοκιμή.

Ο συνδυασμός λειτουργεί με όλα τα^(all) σφάλματα όπως η συνάρτηση IFERROR , όχι μόνο η συνάρτηση #N/A. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς θα μοιάζει η σύνταξη όταν παγιδεύεται ένα σφάλμα Excel VLOOKUP #N/A με τις συναρτήσεις IF και ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Λειτουργία TRIM^{(TRIM Function)}

Συζητήσαμε νωρίτερα ότι ένας χαρακτήρας διαστήματος που εισήχθη κατά λάθος στην τιμή αναζήτησης μπορεί να οδηγήσει σε σφάλμα #N/A. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη συμπληρώσει μια μεγάλη λίστα τιμών αναζήτησης στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM αντί να αφαιρέσετε τον χαρακτήρα διαστήματος από κάθε τιμή αναζήτησης ξεχωριστά.

Αρχικά, δημιουργήστε μια άλλη στήλη για να περικόψετε τα κενά προπορευόμενων και τελικών διαστημάτων στα ονόματα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRIM :

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη νέα στήλη ονομάτων ως τιμές αναζήτησης στη συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) .

Διορθώστε το #N/A σφάλμα στις μακροεντολές

Δεν υπάρχει συγκεκριμένος τύπος ή συντόμευση που να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε #N/A σφάλματα σε μια μακροεντολή. Εφόσον πιθανότατα προσθέσατε πολλές συναρτήσεις στη μακροεντολή σας όταν τη δημιουργήσατε^{(macro when you created it)} , θα πρέπει να ελέγξετε τα ορίσματα που χρησιμοποιούνται για κάθε συνάρτηση και να επαληθεύσετε εάν είναι σωστά για να διορθώσετε ένα σφάλμα #N/A σε ένα maco.

#N/A Διορθώθηκαν σφάλματα

Η διόρθωση σφαλμάτων #N/A δεν είναι τόσο δύσκολη αφού καταλάβετε τι τα προκαλεί. Εάν δεν ανησυχείτε πολύ για την έξοδο και απλά δεν θέλετε ένας τύπος να οδηγεί σε σφάλμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις όπως το IFERROR^(IFERROR) και το IFNA^(IFNA) για να αντιμετωπίσετε εύκολα το σφάλμα #N/A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Εxcel may return an error when уou input a valυe or try to perform an action that it fails to understand. There are several typеs of errors, and each error is associatеd with spеcific tyрes of mistakes yоu might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Πότε να χρησιμοποιήσετε το Index-Match αντί για το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Τρόπος επιδιόρθωσης του Outlook που ζητά συνεχώς πρόβλημα κωδικού πρόσβασης