Από όλες τις εφαρμογές ιστού G Suite^{(G Suite web applications)} , τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} μπορεί να είναι τα πιο εντυπωσιακά. Κυκλοφόρησε το 2006, έγινε γρήγορα ένας σκληρός ανταγωνιστής για να αντιμετωπίσει το Microsoft Excel ως ανερχόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.

Σήμερα, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} περιλαμβάνουν πληθώρα λειτουργιών επεξεργασίας και συνεργασίας που χρησιμοποιούν καθημερινά εκατομμύρια μαθητές, εργαζόμενοι και χομπίστες.

Ένα από τα πιο αξιόλογα χαρακτηριστικά των Φύλλων Google είναι το ισχυρό σύνολο λειτουργιών του. Οι συναρτήσεις αποτελούν βασικό στοιχείο για αυτό που κάνει τα υπολογιστικά φύλλα τόσο ισχυρά και κάθε πλατφόρμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων συνήθως έχει πολλές από τις δικές της μοναδικές λειτουργίες.

Η λειτουργία IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} του Φύλλου Google επιτρέπει ένα επίπεδο απρόσκοπτης συνδεσιμότητας μεταξύ δύο ή περισσότερων υπολογιστικών φύλλων, επιτρέποντας πολλές ενδιαφέρουσες δυνατότητες. Σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Τι είναι ^{(What Is )}ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ^{(IMPORTRANGE)};

Το IMPORTRANGE είναι μία από τις πολλές λειτουργίες που υποστηρίζονται από τα Φύλλα Google^{(functions supported by Google Sheets)} . Οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τύπων που μπορούν να χειριστούν τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας, να κάνουν υπολογισμούς και πολλά άλλα.

Μερικές από τις περισσότερες από 100 υποστηριζόμενες συναρτήσεις περιλαμβάνουν DATE , για τη μετατροπή μιας συμβολοσειράς σε ημερομηνία, COS , για επιστροφή του συνημίτονος μιας γωνίας που παρέχεται σε ακτινοβολίες και ROUND , επιτρέποντας τη στρογγυλοποίηση των δεκαδικών σε ένα συγκεκριμένο δεκαδικό ψηφίο.

Σε αυτή τη μακρά λίστα λειτουργιών περιλαμβάνεται το IMPORTRANGE . Το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} επιτρέπει μια μορφή ενσωμάτωσης μεταξύ υπολογιστικών φύλλων, επιτρέποντας την εισαγωγή μιας σειράς κελιών από άλλο υπολογιστικό φύλλο (ή φύλλο εργασίας στο ίδιο φύλλο).

Αυτό επιτρέπει στους χρήστες των Υπολογιστικών φύλλων Google^{(Google Sheets)} να χωρίζουν τα δεδομένα τους σε πολλά διαφορετικά φύλλα, ενώ μπορούν να τα προβάλλουν χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Με μοναδικό τρόπο, επιτρέπει επίσης ένα επίπεδο συνεργασίας όπου μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από ένα φύλλο τρίτου μέρους (εάν επιτρέπεται) στο δικό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ^{(How To Use )}το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)}

Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ισχυρή λειτουργία είναι να έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο από το οποίο θέλετε να εισάγετε δεδομένα στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Εντοπίστε ένα ή, όπως θα κάνω σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργήστε ένα εικονικό φύλλο με μερικές σειρές δεδομένων.

Εδώ, έχουμε ένα απλό φύλλο δύο στηλών και τριών σειρών. Στόχος μας είναι να πάρουμε αυτά τα δεδομένα και να τα εισαγάγουμε σε άλλο υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιούμε. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο ή μεταβείτε σε ένα υπάρχον φύλλο και ας το ρυθμίσουμε.

Θα ξεκινήσετε με την ίδια διαδικασία που θα κάνατε όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε συνάρτηση—κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να έχετε πρόσβαση στη γραμμή λειτουργιών. Σε αυτό, πληκτρολογήστε =IMPORTRANGE . Αυτή είναι η λέξη-κλειδί συνάρτησης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την εισαγωγή δεδομένων φύλλου.

Η συνάρτηση IMPORTRANGE χρησιμοποιεί δύο παραμέτρους στη βασική της σύνταξη: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Πάμε και τα δύο.

Το spreadsheet_url είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται—η διεύθυνση URL^(URL) του υπολογιστικού φύλλου από το οποίο προσπαθείτε να εισαγάγετε μια σειρά δεδομένων. Απλώς αντιγράφετε και επικολλάτε τη διεύθυνση URL^(URL) του υπολογιστικού φύλλου και εδώ. Ακόμη πιο εύκολο, μπορείτε προαιρετικά απλώς να χρησιμοποιήσετε τη συμβολοσειρά αναγνωριστικού του υπολογιστικού φύλλου, που βρίσκεται επίσης στη διεύθυνση URL^(URL) .

Αυτό το αναγνωριστικό είναι η μεγάλη συμβολοσειρά κειμένου που βρίσκεται μεταξύ "spreadsheets/d/" και "/edit" στη διεύθυνση URL^(URL) του φύλλου . Σε αυτό το παράδειγμα, είναι "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Η παράμετρος range_string είναι εξίσου απλή. Αντί να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου από άλλο φύλλο, μπορείτε να επιστρέψετε ένα συγκεκριμένο εύρος. Για να εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ολόκληρο το φύλλο του παραδείγματός μας, το εύρος θα είναι A1:B4 . 

Αυτό μπορεί να απλοποιηθεί σε μόνο A:B , εάν είμαστε εντάξει με την εισαγωγή όλων των μελλοντικών δεδομένων από αυτές τις στήλες. Αν θέλαμε να εισάγουμε τα δεδομένα χωρίς κεφαλίδες, θα ήταν A2:B4 .

Ας συγκεντρώσουμε τον πλήρη τύπο μας: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Θα παρατηρήσετε ότι η προσπάθεια χρήσης αυτού του τύπου, υποθέτοντας ότι έχετε αντικαταστήσει σωστά το spreadsheet_url, θα εμφανίσει αρχικά ένα σφάλμα αναφοράς. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κελί για να συνδέσετε αυτά τα δύο φύλλα.

Εάν όλα έχουν γίνει σωστά, θα πρέπει τώρα να δείτε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο τρέχον φύλλο σας.

Απλό, σωστά; Αξίζει να σημειωθεί ότι η μορφοποίηση δεν θα διατηρηθεί κατά τη διάρκεια αυτής της εισαγωγής, όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, αλλά θα διατηρηθούν όλα τα δεδομένα απλού κειμένου.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ^{(Why Use )}το IMPORTRANGE ^{(IMPORTRANGE)};

Τώρα που βλέπετε πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} , γιατί να το χρησιμοποιήσετε ποτέ; Ας δούμε μερικά σύντομα παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης.

Καλύτερη Οργάνωση^{(Better Organization)}

Μπορεί να εμπλακείτε σε ένα πολύ περίπλοκο φύλλο που έχει κινούμενες μεταβλητές που θέλετε να διαχωρίσετε εντελώς από άλλα μέρη των δεδομένων σας. Το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} είναι τέλειο για αυτό, καθώς σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Εφόσον το IMPORTRANGE σάς επιτρέπει εύκολα να εισάγετε δεδομένα από άλλο φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας "Μεταβλητές" όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε οτιδήποτε με κινούμενα μέρη. Ένας συνδυασμός IMPORTRANGE , QUERY και CONCATENATE θα μπορούσε στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για να φέρει τα πάντα μαζί.

Συνεργασία με ένα φίλο^{(Collaborating With a Friend)}

Δύο κεφαλές είναι καλύτερες από μία και το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} θα σας επιτρέψει ακόμη και να συνδεθείτε σε φύλλα που δεν κατέχει ο λογαριασμός σας, εφόσον είναι κοινόχρηστο μαζί σας. Εάν εργάζεστε σε ένα έργο συνεργασίας, η εργασία δύο ή περισσότερων ατόμων μπορεί να ενοποιηθεί δυναμικά σε ένα μόνο φύλλο χρησιμοποιώντας το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} .

Απόκρυψη ευαίσθητων δεδομένων^{(Hiding Sensitive Data)}

Εάν έχετε ένα ιδιωτικό υπολογιστικό φύλλο με σειρές ή στήλες που θέλετε να εμφανίζονται δημόσια, το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} είναι εξαιρετικό για αυτό.

Ένα παράδειγμα θα ήταν εάν επρόκειτο να δημιουργήσετε μια φόρμα με τις Φόρμες Google^{(Google Forms)} . Σε αυτό, μπορείτε να ζητήσετε ορισμένες από τις προσωπικές πληροφορίες των ερωτηθέντων — προφανώς δεν θέλετε να το δώσετε, σωστά; Ωστόσο, η φόρμα μπορεί επίσης να κάνει λιγότερο προσωπικές ερωτήσεις που θέλετε να εμφανίζονται σε έναν δημόσιο κοινόχρηστο σύνδεσμο. Ρυθμίζοντας το range_string ανάλογα και συνδέοντας το φύλλο απάντησης της φόρμας, αυτό μπορεί να επιτευχθεί.

Το IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} είναι ένα ισχυρό εργαλείο Φύλλων Google^{(Google Sheets)} που εξυπηρετεί καλά σε μια ποικιλία διαφορετικών καταστάσεων όπου χρειάζεται να εισαγάγετε δεδομένα στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Είναι μια από τις επιλογές μου για τις πιο σημαντικές διαφορές μεταξύ των Φύλλων Google και του Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Έχετε απορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία ή θέλετε να μοιραστείτε μια παρόμοια με εμάς; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και θα το ελέγξουμε!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Πώς να κατεβάσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από την Google

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Google Drive ή στο OneDrive για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες

• Πώς να σταματήσετε τις εξατομικευμένες διαφημίσεις και τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Google και στο Facebook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε το OK Google στη συσκευή σας Android

• Αντιγραφή δεδομένων από έναν σκληρό δίσκο μη εκκίνησης φορητού υπολογιστή ή επιτραπέζιου υπολογιστή

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Backup and Sync για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του σκληρού σας δίσκου

• Πώς να ενσωματώσετε βίντεο σε διαφάνειες Google

• Διαχωρίστε ένα έγγραφο σε στήλες στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας WhatsApp σε iPhone και Android

• Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τις υπενθυμίσεις Google

• Πώς να ορίσετε τη διεύθυνση του σπιτιού σας στους Χάρτες Google

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε το Google Analytics στο Squarespace

• Πώς να βρείτε διπλότυπα σε σειρές και κελιά στα φύλλα Google

• Τα 10 καλύτερα πρότυπα φορμών Google

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google