Τρόπος εισαγωγής πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) είναι μια ευέλικτη εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για περισσότερα από δοκίμια και άρθρα. Μαζί με τη δημιουργία ενός φυλλαδίου(making a booklet) και τη δημιουργία ενός φυλλαδίου(creating a flyer) , δημιουργείτε τη δική σας φόρμα ή λίστα ελέγχου.

Ένα κοινό πράγμα που έχουν οι φόρμες και οι λίστες ελέγχου είναι το πλαίσιο ελέγχου. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα από αυτά τα στοιχεία, θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Word σε Windows , Mac και στον Ιστό.

Εισαγάγετε(Insert) ένα πλαίσιο ελέγχου(Checkbox) στο Word στα Windows

Στο Word στα Windows , μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου και να προσαρμόσετε τις ιδιότητές του. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου ψηφιακά ή να εκτυπώσετε το έγγραφο για να το επισημάνετε φυσικά.

Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή

Για να μπορέσετε να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου στο Word , θα χρειαστεί να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής(Developer) που περιέχει τον έλεγχο φόρμας του πλαισίου ελέγχου.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word , μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο(File) και επιλέξτε Επιλογές κάτω αριστερά.

  1. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Word , επιλέξτε (Word Options)Προσαρμογή(Customize) της Κορδέλας(Ribbon) στην αριστερή πλευρά.
  2. Στα δεξιά, επιλέξτε Κύριες καρτέλες(Main Tabs) στο αναπτυσσόμενο μενού Προσαρμογή(Customize) της κορδέλας .(Ribbon)
  3. Επιλέξτε το πλαίσιο για Προγραμματιστής(Developer) στη λίστα.
  4. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας.

Προσθέστε το πλαίσιο ελέγχου

Τώρα που έχετε ορατή την καρτέλα Προγραμματιστής(Developer) , κατευθυνθείτε σε αυτήν.

  1. Βεβαιωθείτε(Make) ότι ο κέρσορας έχει τοποθετηθεί στο έγγραφό σας όπου θέλετε το πλαίσιο ελέγχου.
  2. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου(Controls) της κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιεχόμενο στοιχείου ελέγχου(Check Box Content Control) .

  1. Θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου σας να εμφανίζεται αμέσως.

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του πλαισίου ελέγχου και πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab . Αυτό παρέχει μεγαλύτερη απόσταση πριν από το κείμενό σας. Στη συνέχεια, προσθέστε το στοιχείο του πλαισίου ελέγχου σας.
  2. Συνεχίστε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε περισσότερα πλαίσια ελέγχου για μια λίστα ελέγχου ή μια φόρμα(fillable form) με δυνατότητα συμπλήρωσης .

Προσαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου

Μόλις προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ιδιότητές του. Αυτό σας επιτρέπει να κλειδώσετε το πλαίσιο, ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του και να αλλάξετε το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου.

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής(Developer) και επιλέξτε Ιδιότητες στην ενότητα Έλεγχος(Control) της κορδέλας.

  1. Στο παράθυρο Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου(Content Control Properties) , θα δείτε όλα εκείνα τα στοιχεία που μπορείτε να προσαρμόσετε.
  2. Χρησιμοποιήστε την περιοχή Γενικά(General) για να προσθέσετε τίτλο ή ετικέτα στο πλαίσιο ελέγχου ή την περιοχή Κλείδωμα(Locking) για να αποτρέψετε την επεξεργασία ή τη διαγραφή του πλαισίου ελέγχου.

  1. Εάν θέλετε να αλλάξετε το σύμβολο X που χρησιμοποιείται για ένα επιλεγμένο πλαίσιο, μεταβείτε στην περιοχή Ιδιότητες πλαισίου ελέγχου(Check Box Properties) στο κάτω μέρος. Επιλέξτε "Αλλαγή"(Change) δίπλα στο " Ελεγμένο(Checked) σύμβολο" και επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως ένα σημάδι επιλογής. Επιλέξτε ΟΚ(Select OK) και θα δείτε το νέο σύμβολο να εμφανίζεται στο παράθυρο Ιδιότητες . (Properties)Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μη επιλεγμένο σύμβολο εάν θέλετε.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή των ιδιοτήτων, επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.

Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Word σε Mac

Ενώ η εισαγωγή ενός πλαισίου ελέγχου στο Word σε Mac είναι παρόμοια με αυτή των Windows, υπάρχουν μερικές διαφορές για την προσαρμογή και την επισήμανση του πλαισίου ελέγχου.

Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή

Θα συνεχίσετε να ξεκινάτε με τον ίδιο τρόπο που είναι ενεργοποιώντας την καρτέλα Προγραμματιστής για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου φόρμας.(Developer)

  1. Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο (Developer)Word σε Mac , μεταβείτε στο Word > Προτιμήσεις(Preferences) στη γραμμή μενού.
  2. Επιλέξτε Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων.

  1. Επιλέξτε Κύριες καρτέλες(Select Main Tabs) στην αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή(Customize) της κορδέλας .(Ribbon)
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο για Προγραμματιστής(Developer) στη λίστα.
  3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθέστε το πλαίσιο ελέγχου

Για να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου τον θέλετε.

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής(Developer) και επιλέξτε το κουμπί Πλαισίου ελέγχου στην ενότητα (Check Box)Στοιχεία ελέγχου παλαιού τύπου(Legacy Controls) της κορδέλας.

  1. Θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου σας να εμφανίζεται στο έγγραφο.

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη δεξιά πλευρά του πλαισίου ελέγχου και πληκτρολογήστε ένα κενό ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για μεγαλύτερη απόσταση μεταξύ του πλαισίου και του κειμένου σας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το στοιχείο του πλαισίου ελέγχου σας.
  2. Συνεχίστε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε περισσότερα πλαίσια ελέγχου για μια λίστα ελέγχου ή μια φόρμα.

Προσαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου

Μόλις εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να προσαρμόσετε μερικές από τις ιδιότητές του, αν και διαφορετικές από τις επιλογές στα Windows .

  1. Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ή επιλέξτε το και επιλέξτε Επιλογές στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου παλαιού τύπου(Legacy Controls) της κορδέλας στην καρτέλα Προγραμματιστής .(Developer)

  1. Χρησιμοποιήστε την ενότητα Προεπιλεγμένη τιμή(Default Value) για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε το πλαίσιο και την ενότητα Μέγεθος(Check Box Size) πλαισίου ελέγχου για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου ελέγχου. Εάν θέλετε να εκτελέσετε μια μακροεντολή(run a macro) κατά την είσοδο ή την έξοδο, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα πλαίσια για να επιλέξετε τη μακροεντολή(Macro) για εκτέλεση. Τέλος, μπορείτε να προσαρμόσετε τις Ρυθμίσεις Πεδίου(Field Settings) αν θέλετε.

  1. Επιλέξτε ΟΚ για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Word στο Mac σας αντί να εκτυπώσετε, έχετε δύο τρόπους για να επισημάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου.

Μέθοδος 1(Method one) : Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ή επιλέξτε το και επιλέξτε Επιλογές στην κορδέλα. Επιλέξτε Έλεγχος(Choose Checked) στην Προεπιλεγμένη τιμή(Default Value) και επιλέξτε ΟΚ.

Μέθοδος δεύτερη(Method two) : Επιλέξτε Protect Form στην καρτέλα Developer . Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να το επισημάνετε ως επιλεγμένο. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να επιλέξετε ξανά Protect Form για να την απενεργοποιήσετε.

Εισαγάγετε(Insert) ένα πλαίσιο ελέγχου(Checkbox) στο Word στον Ιστό(Web)

Το Microsoft Word(Microsoft Word) στον Ιστό λειτουργεί λίγο διαφορετικά από τα αντίστοιχα του επιτραπέζιου υπολογιστή. Δεν θα δείτε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία λίστας κουκκίδων.

Λόγω αυτού του περιορισμού, δεν μπορείτε να επιλέξετε ψηφιακά τα πλαίσια που εισάγετε. Αυτό καθιστά το Word για τον Ιστό πιο βιώσιμη επιλογή για τυπωμένα κομμάτια, ώστε να μπορείτε να επισημάνετε τα πλαίσια ελέγχου με στυλό ή μολύβι.

  1. Επισκεφτείτε το Word στον Ιστό(Word on the web) και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft(Microsoft account) . Ανοίξτε ένα έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο.
  2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
  3. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Κουκκίδες .(Bullets)
  4. Επιλέξτε το κάτω δεξιά σκιασμένο λευκό τετράγωνο(Lower-Right Shadowed White Square) στη βιβλιοθήκη Bullet(Bullet Library) .

  1. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο, πληκτρολογήστε το πρώτο σας στοιχείο δίπλα του.

  1. Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με(create a checklist) αυτόν τον τρόπο, πατήστε Enter ή Return αφού προσθέσετε το πρώτο σας στοιχείο λίστας.
  2. Θα δείτε ένα άλλο πλαίσιο να εμφανίζεται από κάτω έτοιμο για το δεύτερο στοιχείο σας. Όπως μπορείτε να δείτε, το στυλ κουκκίδων λειτουργεί το ίδιο με άλλα στυλ για λίστες κουκκίδων στο Word .

  1. Για να εκτυπώσετε τη φόρμα ή τη λίστα ελέγχου σας, επιλέξτε File > Print και ακολουθήστε τις οδηγίες για λήψη του αρχείου σας. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το έγγραφο από τον υπολογιστή σας όπως θα κάνατε συνήθως.

Τώρα που ξέρετε πώς να εισάγετε πλαίσια ελέγχου στο Word , ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές και κόλπα(useful tips and tricks) για να κάνετε άλλα πράγματα στο Microsoft Word .



About the author

Είμαι ειδικός σε θέματα ασφάλειας υπολογιστών με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας και ειδικεύεται σε εφαρμογές Windows και Αρχεία. Έχω γράψει ή/και αναθεωρήσει εκατοντάδες άρθρα για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια των υπολογιστών, βοηθώντας τα άτομα να παραμείνουν ασφαλή στο διαδίκτυο. Είμαι επίσης έμπειρος σύμβουλος για επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια για την προστασία των συστημάτων τους από παραβιάσεις δεδομένων ή κυβερνοεπιθέσεις.



Related posts