Όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο^{(collaborate on a document)} στο Microsoft Word , θα βλέπετε αλλαγές από τους συγγραφείς. Μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε ορισμένες τροποποιήσεις αλλά να απορρίψετε άλλες. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών^{(using Track Changes)} , ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τις αλλαγές και να αποφασίσετε πώς να τις χειριστείτε.

Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο εμφάνισης αλλαγών στο Word και αποδοχής, απόρριψης και απόκρυψης αυτών των τροποποιήσεων. Αυτό σας καλύπτει σε όλη τη διαδικασία παρακολούθησης αλλαγών.

Ενεργοποιήστε το Track Changes

Για να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές σε ένα έγγραφο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών^{(turn on the Track Changes feature)} για όλους ή ακόμα και μόνο για εσάς. Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι καμία αλλαγή δεν θα περάσει απαρατήρητη.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word και μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση .^(Review)
2. Επιλέξτε το κουμπί Track Changes στην ενότητα ^{(Track Changes)}Tracking της κορδέλας.
3. Επιλέξτε Για όλους^{(For Everyone)} για να παρακολουθείτε τις αλλαγές από εσάς και την ομάδα σας ή το Just Mine για να παρακολουθείτε μόνο τις αλλαγές σας.

Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα, μπορείτε να την κλειδώσετε για να αποτρέψετε την απενεργοποίηση από οποιονδήποτε άλλο. Επιλέξτε Lock Tracking στο αναπτυσσόμενο μενού Track Changes και ακολουθήστε τις υποδείξεις.^{(Track Changes)}

Πώς να εμφανίσετε αλλαγές στο Word

Όταν είστε έτοιμοι να διορθώσετε το έγγραφο και να δείτε τις αλλαγές, έχετε μερικούς τρόπους. 

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και στην ενότητα ^(Review)Παρακολούθηση^(Tracking) της κορδέλας.
2. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος, επιλέξτε είτε Όλη η σήμανση^{(All Markup)} είτε Απλή σήμανση^{(Simple Markup)} . Το All Markup εμφανίζει μια ένδειξη αλλαγής στο έγγραφο και την αναθεώρηση. Η απλή σήμανση^{(Simple Markup)} εμφανίζει μόνο την ένδειξη.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Εμφάνιση σήμανσης . ^{(Show Markup)}Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τι βλέπετε και πώς εμφανίζεται.

• Εισαγωγές και διαγραφές^{(Insertions and Deletions)} : Επισημάνετε αυτήν την επιλογή για να εμφανίζονται προσθήκες και αφαιρέσεις στοιχείων.
• Μορφοποίηση^(Formatting) : Μαρκάρετε αυτήν την επιλογή για να εμφανίζονται οι αλλαγές μορφοποίησης .^{(show formatting)}
• Μπαλόνια^(Balloons) : Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των αναθεωρήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση αναθεωρήσεων σε μπαλόνια^{(Show Revisions in Balloons)} για να τις εμφανίσετε σε ένα αναδυόμενο παράθυρο στα δεξιά, Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων ενσωματωμένα^{(Show All Revisions Inline)} για να εμφανίσετε αλλαγές στο ίδιο το έγγραφο ή Εμφάνιση μόνο μορφοποίησης σε μπαλόνια^{(Show Only Formatting in Balloons)} για να κάνετε ακριβώς αυτό.
• Συγκεκριμένα άτομα^{(Specific People)} : Επιλέξτε Όλοι οι αναθεωρητές^{(All Reviewers)} για να δείτε τις αλλαγές όλων ή το όνομά σας για να δείτε μόνο το δικό σας.

Εκτός από τα παραπάνω, έχετε την επιλογή να εμφανίσετε το παράθυρο αναθεώρησης^{(Reviewing Pane)} . Αυτό είναι χρήσιμο εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την Απλή σήμανση^(Markup) , επειδή θα δείτε τις αλλαγές σε ένα πλαίσιο.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος του Παραθύρου αναθεώρησης^{(Reviewing Pane)} και επιλέξτε είτε την κατακόρυφη (αριστερό πλαίσιο) είτε την οριζόντια (κάτω πλαίσιο).

Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε τις αλλαγές μεταβαίνοντας απευθείας σε καθεμία αντί να τις κυνηγήσετε στο έγγραφο. 

Στην ενότητα Αλλαγές^(Changes) της κορδέλας, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Προηγούμενη αλλαγή^{(Previous Change)} και Επόμενη αλλαγή για να τα δείτε ένα-ένα.^{(Next Change)}

Πώς να αποδεχτείτε τροποποιήσεις στο Word

Τώρα που ξέρετε πώς να εμφανίζετε επεξεργασίες στο Word^{(edits in Word)} , το επόμενο βήμα είναι πώς να αποδεχτείτε αυτές τις τροποποιήσεις. Μπορείτε να αποδεχτείτε μεμονωμένες αλλαγές ή όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα.

Αποδοχή μεμονωμένων τροποποιήσεων^{(Accept Individual Edits)}

Για να αποδεχτείτε τις τροποποιήσεις μεμονωμένα, ξεκινήστε επιλέγοντας την πρώτη. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αποδοχή στην ενότητα ^(Accept)Αλλαγές^(Changes) της κορδέλας.

Επιλέξτε είτε Αποδοχή και Μετακίνηση στο επόμενο^{(Accept and Move to Next)} για έλεγχο και αποδοχή μία κάθε φορά είτε Αποδοχή αυτής της αλλαγής^{(Accept This Change)} για να την αποδεχτείτε και, στη συνέχεια, σταματήστε τη διαδικασία ελέγχου.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια αλλαγή και να επιλέξετε Αποδοχή^(Accept) για την εισαγωγή, διαγραφή ή αλλαγή μορφής.

Αποδοχή όλων των αλλαγών^{(Accept All Changes)}

Εάν θέλετε να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές σε ένα έγγραφο, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποδοχή^(Accept) στην κορδέλα. Επιλέξτε Αποδοχή όλων των αλλαγών^{(Accept All Changes)} ή Αποδοχή όλων των αλλαγών και Διακοπή παρακολούθησης^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Πώς να απορρίψετε τροποποιήσεις στο Word

Η απόρριψη αλλαγών στο Word είναι τόσο εύκολη όσο και η αποδοχή τους και ακολουθεί την ίδια βασική διαδικασία. Μπορείτε να απορρίψετε ένα ή όλα στο έγγραφο.

Επιλέξτε μια αλλαγή, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Απόρριψη στην κορδέλα και επιλέξτε ^(Reject)Απόρριψη και Μετακίνηση στο επόμενο^{(Reject and Move to Next )} ή Απόρριψη αλλαγής^{(Reject Change)} . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Απόρριψη^(Reject) για την εισαγωγή, διαγραφή ή αλλαγή μορφής στο μενού συντόμευσης.

Για να απορρίψετε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Απόρριψη και επιλέξτε Απόρριψη ^(Reject)όλων των αλλαγών^{(Reject All Changes)} ή Απόρριψη όλων των αλλαγών και Διακοπή παρακολούθησης^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Πώς να αποκρύψετε τις αλλαγές στο Word

Δεν είναι τα πάντα όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο^{(collaborating on a document)} σχετικά με τον έλεγχο, την αποδοχή ή την απόρριψη αλλαγών. Εάν θέλετε να αποκρύψετε τις αλλαγές για να εστιάσετε στο περιεχόμενο, μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών^{(Track Changes)} .

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και στην ενότητα ^(Review)Παρακολούθηση^(Tracking) της κορδέλας. 
2. Επιλέξτε το επάνω αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε είτε Χωρίς Σήμανση^{(No Markup)} είτε Πρωτότυπο^(Original) . Το No Markup είναι η καλύτερη επιλογή για να δείτε το έγγραφό σας χωρίς δείκτες επεξεργασίας. Το πρωτότυπο δείχνει ακριβώς αυτό—το πρωτότυπο έγγραφό σας όπως ήταν πριν από τυχόν αλλαγές.

1. Εάν ενεργοποιήσατε το παράθυρο αναθεώρησης^{(Reviewing Pane)} που περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε να το κλείσετε χρησιμοποιώντας το X στην επάνω δεξιά γωνία ή αποεπιλέγοντας το κουμπί Παράθυρο αναθεώρησης^{(Reviewing Pane)} στην κορδέλα.

Επιστρέψτε στο ίδιο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να εμφανίσετε ξανά τις αλλαγές και όπως περιγράφηκε προηγουμένως.

Για επιπλέον τρόπους συνεργασίας στα έγγραφα του Word , ρίξτε μια ματιά στον τρόπο προσθήκης και κατάργησης σχολίων^{(how to add and remove comments)} . Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , ελέγξτε πώς να μοιράζεστε ένα αρχείο^{(how to share a file)} και, στη συνέχεια, πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές^{(how to track changes)} και εκεί.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να εισαγάγετε μια οριζόντια γραμμή στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word