Τρόπος ενεργοποίησης της Microsoft Teams Guest Access

Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστείτε με επισκέπτες σε έγγραφα, εργασίες και συνομιλίες χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams(Microsoft Teams) . Ένα καλό χαρακτηριστικό της υπηρεσίας είναι ότι διαθέτει έναν κύριο διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για Πρόσβαση επισκέπτη(Guest Access) . Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας εξηγήσουμε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams(Microsoft Teams Guest) .

Ποιος είναι επισκέπτης στο Microsoft Teams;

Επισκέπτης είναι ένα άτομο ή ένα άτομο που δεν είναι υπάλληλος, φοιτητής ή μέλος του οργανισμού σας. Επίσης, δεν έχουν λογαριασμό σχολείου ή εργασίας στον οργανισμό σας.

Ενεργοποιήστε την Access Guest του Microsoft Teams

Εκτός από τον διακόπτη Master On/Offτο Microsoft Teams(Microsoft Teams) υποστηρίζει μια ποικιλία επιλογών για τον έλεγχο του τι μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες σε μια ομάδα. Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams , ο κύριος διακόπτης, Να επιτρέπεται(Allow) η πρόσβαση επισκέπτη στο Teams πρέπει να είναι ενεργοποιημένος.

  1. Συνδεθείτε(Log) στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 .
  2. Επιλέξτε Εμφάνιση(Choose Show) όλων από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
  3. Μεταβείτε στα Κέντρα διαχειριστή(Admin) , κάτω από αυτό επιλέξτε Ομάδες(Teams) .
  4. Στο κέντρο διαχείρισης ομάδων(Teams) , αναπτύξτε τις ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού.(Org-wide)
  5. Κάντε κλικ στην Πρόσβαση επισκέπτη.
  6. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Να επιτρέπεται(Allow) η πρόσβαση επισκέπτη στο Teams έχει οριστεί σε Ενεργοποίηση.
  7. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση, όταν τελειώσετε.

Εάν θέλετε να παρέχετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας πρόσβαση σε έγγραφα στα Κανάλια(Channels) , τους πόρους, τις συνομιλίες(Chats) και τις εφαρμογές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Πρόσβαση επισκέπτη(Guest) . Ωστόσο, η εμπειρία του επισκέπτη έχει περιορισμούς από το σχεδιασμό.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη(Guest) στο Microsoft Teams , συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365(Microsoft 365 admin center) .

Κέντρο διαχείρισης της Microsoft

Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων(Show all) .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στον πίνακα "Κέντρο διαχείρισης"(Admin Center)  και κάτω από αυτό επιλέξτε την επιλογή Ομάδες(Teams) .

Teams Org Wide Settings

Όταν κατευθυνθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Teams , μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, αναπτύξτε τις ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού(Org-wide settings) .

Microsoft Teams Guest Access

Κάντε κλικ στην Πρόσβαση επισκέπτη(Guest access) .

Ενεργοποιήστε την Access Guest του Microsoft Teams

Βεβαιωθείτε ότι το Να επιτρέπεται η πρόσβαση επισκέπτη (Allow guest acces)στο Teams(in Teams) έχει οριστεί σε Ενεργοποίηση(On) .

Για να απενεργοποιήσετε το ίδιο, απλώς σύρετε τον διακόπτη στην αντίθετη θέση.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση(Save) και βγείτε.

That’s all there is to it!



About the author

Είμαι έμπειρος ειδικός στα windows 10 και 11/10, με εμπειρία τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε εφαρμογές smartphone. Είμαι μηχανικός λογισμικού για περισσότερα από 15 χρόνια και έχω συνεργαστεί με μια σειρά από μεγάλες εταιρείες, όπως η Microsoft, η Google, η Apple, η Ubisoft και άλλες. Έχω διδάξει επίσης ανάπτυξη windows 10/11 σε επίπεδο κολεγίου.



Related posts