Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε ή να κάνετε λήψη όλων των email σε έναν λογαριασμό Gmail . Ίσως θέλετε να μετεγκαταστήσετε τον λογαριασμό email σε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη email ή ίσως απλώς θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας όλων των μηνυμάτων email σας, εάν συμβεί το χειρότερο. 

Θα εξετάσουμε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εξάγετε ή να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail . Μπορείτε να τα εισαγάγετε σε εφαρμογές^{(import them into apps)} όπως το Outlook ή το Thunderbird ή ηλεκτρονικές υπηρεσίες email όπως το Yahoo ή το ProtonMail^(ProtonMail) . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Gmail για αποθήκευση στον σκληρό σας δίσκο ή σε μια υπηρεσία cloud όπως το Google Drive^{(Google Drive)} , το Dropbox ή το Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} . 

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Takeout^{(Google Takeout)} για λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Download All Emails)}

Μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε ένα μεμονωμένο email στο Gmail ως αρχείο .eml^{(.eml file)} ή να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως . αρχεία pdf^{(pdf files)} . Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος για να εξαγάγετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail από έναν λογαριασμό ^(Gmail)Google είναι να χρησιμοποιήσετε την Αρχειοθέτηση Google^{(Google Takeout)} . 

Το Google Takeout^{(Google Takeout)} είναι ένα έργο που δημιουργήθηκε από το Google Data Liberation Front και το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξάγετε δεδομένα από τις υπηρεσίες της Google σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης με δυνατότητα λήψης. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους χρήστες του Gmail^{(Gmail users)} να αποθηκεύουν μηνύματα Gmail και να κάνουν λήψη δεδομένων. ^(Gmail)Αυτές οι οδηγίες θα λειτουργήσουν είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή είτε Mac . 

1. Συνδεθείτε^(Log) στον λογαριασμό σας στο Gmail μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. 
2. Επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση του λογαριασμού σας Google^{(Manage your Google account)} .

1. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε Δεδομένα και απόρρητο^{(Data & privacy)} .

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα με το όνομα Δεδομένα από εφαρμογές και υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε^{(Data from apps and services you use)} .
2. Επιλέξτε Λήψη των δεδομένων σας^{(Download your data)} .

1. (Εναλλακτικά, μπορείτε να πλοηγηθείτε απευθείας στη https://takeout.google.com .)
2. Εάν θέλετε να εξάγετε μόνο Gmail^(Gmails) και όχι οποιοδήποτε άλλο είδος δεδομένων από τον λογαριασμό σας Google , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση επιλογής όλων^{(Deselect all)} . (Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα και από άλλες υπηρεσίες της Google , αν θέλετε, αλλά σημειώστε ότι το εξαγόμενο αρχείο αρχειοθέτησης μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο.)

1. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στην αλφαβητική λίστα των υπηρεσιών Google μέχρι να δείτε το Mail και βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο είναι επιλεγμένο.

1.  Το Google Takeout^{(Google Takeout)} θα είναι από προεπιλογή Όλα τα μηνύματα^(Mail) . Εάν επιλέξετε να εξάγετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνομιλίες με επιλεγμένες ετικέτες, επιλέξτε το κουμπί Όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας που περιλαμβάνονται^{(All Mail data included)} . Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ετικέτες Gmail για την εξαγωγή σας. 
2. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε το κουμπί Επόμενο βήμα^{(Next step)} .
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο παράδοσης για την εξαγωγή. Μπορείτε να επιλέξετε Αποστολή σύνδεσης λήψης μέσω email^{(Send download link via email)} , Προσθήκη στο Drive^{(Add to Drive)} , Προσθήκη στο Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Προσθήκη στο OneDrive^{(Add to OneDrive)} ή Προσθήκη στο Box^{(Add to Box)} . Εάν επιλέξετε να σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένας σύνδεσμος λήψης, η Google σας δίνει μια εβδομάδα για να κάνετε λήψη των αρχείων.

1. Στην περιοχή Συχνότητα^(Frequency) , επιλέξτε εάν θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα μία ή κάθε δύο μήνες για ένα έτος. 
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αρχείου^{(file format )} που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συμπίεση του αρχείου MBOX . Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο zip ή .tgz. 
3. Το Google Takeout^{(Google Takeout)} θα χωρίσει τις μεγάλες εξαγωγές σε πολλά αρχεία. Επιλέξτε το μέγιστο μέγεθος που μπορεί να έχει κάθε αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB ή 50 GB. 

1. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εξαγωγής^{(Create export)} .

Τώρα είναι ώρα να περιμένουμε. Ώρες^(Hours) ή μέρες αργότερα, η εξαγωγή σας θα είναι έτοιμη. Μόλις είναι διαθέσιμη η εξαγωγή σας, μπορείτε να προβάλετε τα αρχεία μέσα. Όποιον^(Whichever) τύπο αρχείου επιλέξατε, μέσα στο αρχείο, θα βρείτε ένα αρχείο HTML που ονομάζεται archive_browser μέσα στο αρχείο^{(archive_browser inside the archive)} . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να ανοίξετε αυτό το αρχείο και να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή. 

Θα βρείτε επίσης έναν φάκελο με το όνομα Mail . Ανοίξτε το για να βρείτε το αρχείο MBOX των email σας. Ενώ δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο MBOX απευθείας στα ^(MBOX)Windows , μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενά του ανοίγοντάς το με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε δωρεάν προγράμματα για τη μετατροπή του αρχείου MBOX σε αρχείο PST^{(convert the MBOX file to a PST)} ή EML. 

Τρόπος χρήσης POP3 ή IMAP για λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail^{(Download Gmail Emails)}

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το POP3 ή το IMAP για να εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή το Thunderbird , μπορείτε να το κάνετε επίσης. Αρχικά^(First) , διαμορφώστε το POP3 ή το IMAP στο Gmail . 

Συνδεθείτε^(Log) στον λογαριασμό Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα  Forwarding and POP/IMAP

Για το POP3 , απενεργοποιήστε την πρόσβαση POP και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά την πρόσβαση στο Gmail POP3 επιλέγοντας Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα^{(Enable POP for all mail)} .

Για το IMAP, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Enable IMAP και ότι ο αριθμός των μηνυμάτων ανά φάκελο δεν είναι περιορισμένος.

Από εκεί, η Google παρέχει έναν σύνδεσμο προς οδηγίες για τη διαμόρφωση του προγράμματος-πελάτη email σας ή μπορείτε να δείτε τους οδηγούς μας Πώς να αποθηκεύσετε τα email σας σε τοπικό σκληρό δίσκο^{(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive)} και πώς να ρυθμίσετε το Gmail στα Windows 10 ^{(How to Setup Gmail in Windows 10)}.

Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση από το Gmail^{(From Gmail)} στο ProtonMail

Ακόμα κι αν είστε ισχυρός χρήστης του G Suite , μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι ανησυχίες για την ασφάλεια σας οδηγούν να μεταβείτε από το Gmail σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πιο ισχυρή ασφάλεια. Το ProtonMail^(ProtonMail) δεν έχει όλες τις ανέσεις του Gmail , αλλά κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα στους διακομιστές του. Από την άλλη πλευρά, το Gmail κρυπτογραφεί μόνο δεδομένα μεταξύ^{(between )} του προγράμματος περιήγησής σας και των διακομιστών του. 

Εάν επιλέξετε να κάνετε μετεγκατάσταση από το Gmail στο ProtonMail , θα χαρείτε να ανακαλύψετε ότι το ProtonMail παρέχει την εφαρμογή Easy Switch για να μετακινήσετε το γραμματοκιβώτιο και τις επαφές σας στο Gmail στο ^(Gmail)ProtonMail . Θα χαρείτε ακόμη περισσότερο να διαπιστώσετε ότι η διαδικασία δεν περιλαμβάνει αρχεία PST ή δημιουργία αρχείων. 

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο ProtonMail και να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^{(Settings )} > Μετάβαση στις ρυθμίσεις^{(Go to settings)} > Εισαγωγή μέσω Easy Switch^{(Import via Easy Switch)} > Google . Από εκεί, θα αποφασίσετε αν θα εισαγάγετε email, επαφές ή ημερολόγια. Συνδεθείτε^(Sign) με τα διαπιστευτήριά σας Google και δώστε στον ^(Google)Proton Import Assistant άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας Google . Τέλος, επιβεβαιώστε την εισαγωγή σας και τελειώσατε. 

Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε ήδη εξαγάγει τα Gmail σας χρησιμοποιώντας το Google^{(Google Takeout)} Takeout , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εισαγωγής Εξαγωγής του ProtonMail για^{(ProtonMail’s Import Export tool)} να εισαγάγετε Gmail^(Gmails) στον λογαριασμό σας στο ProtonMail .

How to Export or Download All Gmail Emails

There are manу reasons why you might want to export or download all the emails in a Gmail account. Perhаps you want to migrate the emаil account to a different email cliеnt, or maybe you just want a backup of all your emaіl messages іf the worst should occur. 

We’ll go through a few ways you can export or download Gmail emails. You can import them into apps like Outlook or Thunderbird or online email services like Yahoo or ProtonMail. You also can create a Gmail backup to store on your hard drive or in a cloud service like Google Drive, Dropbox, or Microsoft OneDrive. 

How to Use Google Takeout to Download All Emails

You can easily download a single email in Gmail as a .eml file or save emails as .pdf files. However, the best way to export Gmail emails in bulk from a Google account is to use Google Takeout. 

Google Takeout is a project created by the Google Data Liberation Front that you can use to export data from Google services into a downloadable archive file. It’s a great way for Gmail users to save Gmail messages and download data. These instructions will work whether you’re on a PC or a Mac. 

1. Log into your Gmail account via a web browser. 
2. Select your profile image in the top-right corner of the page.
3. In the dropdown menu, click the Manage your Google account button.

1. In the menu on the left, select Data & privacy.

1. Scroll down to the section named Data from apps and services you use.
2. Select Download your data.

1. (Alternatively, you can navigate directly to https://takeout.google.com.)
2. If you only want to export Gmails and not any other kind of data from your Google account, click Deselect all. (You can export data from other Google services, too, if you want, but note that the exported archive file can get very large.)

1. Scroll down through the alphabetized list of Google services until you see Mail and make sure the box is checked.

1.  Google Takeout will default to All Mail. If you choose to export only emails in conversations with select labels, select the All Mail data included button. From there, you can choose Gmail labels for your export. 
2. Scroll down to the bottom of the page and select the Next step button.
3. Next, choose the delivery method for the export. You can choose to Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, or Add to Box. If you opt to have a download link emailed to you, Google gives you a week to download the files.

1. Under Frequency, select whether you want to export the data once or every two months for one year. 
2. Next, select the file format you want to use to compress the MBOX file. You can choose a zip file or .tgz. 
3. Google Takeout will split large exports into multiple files. Select the maximum size each file can be. You can choose 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, or 50 GB. 

1. Finally, click the Create export button.

Now it’s time to wait. Hours or days later, your export will be ready. Once your export is available, you can view the files inside. Whichever file type you selected, inside the archive, you’ll find an HTML file called archive_browser inside the archive. You can use a browser to open that file and view information about the export. 

You’ll also find a folder named Mail. Open that to find the MBOX file of your emails. While you can’t open an MBOX file directly on Windows, you can view its contents by opening it with a text editor. Additionally, you can find free programs to convert the MBOX file to a PST or EML file. 

How to Use POP3 or IMAP to Download Gmail Emails

If you’d prefer using POP3 or IMAP to import email from Gmail into an email client like Outlook or Thunderbird, you can do that, too. First, configure POP3 or IMAP in Gmail. 

Log in to the Gmail account and select the gear icon at the top right. Then click See all settings. Next, select the Forwarding and POP/IMAP tab. 

For POP3, disable POP access and then re-enable Gmail POP3 access by choosing Enable POP for all mail.

For IMAP, ensure that Enable IMAP is selected and that the number of messages per folder is not limited.

From there, Google provides a link to instructions for configuring your email client, or you can check out our guides How to Save Your Emails to a Local Hard Drive and How to Setup Gmail in Windows 10.

How to Migrate From Gmail to ProtonMail

Even if you’re a power G Suite user, you might find that security concerns lead you to switch from Gmail to an email client with more robust security. ProtonMail doesn’t have all the conveniences of Gmail, but it does encrypt all the data on its servers. On the other hand, Gmail only encrypts data between your browser and its servers. 

If you choose to migrate from Gmail to ProtonMail, you’ll be happy to discover that ProtonMail provides the Easy Switch app to move your Gmail mailbox and contacts to ProtonMail. You’ll be even happier to find that the process doesn’t involve PST files or creating archives. 

All you have to do is sign into your ProtonMail account and go to Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google. From there, you’ll decide whether to import emails, contacts, or calendars. Sign in with your Google credentials and give Proton Import Assistant permission to access your Google account. Finally, confirm your import, and you’re finished. 

Do note that if you’ve already exported your Gmails using Google Takeout, you can use ProtonMail’s Import Export tool to import Gmails into your ProtonMail account.

Related posts

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email από το Gmail

• Πώς να αποκλείσετε τα email στο Gmail

• Πώς να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

• Πώς να διαγράψετε μόνο παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να απενεργοποιήσετε το κλειδί των Windows

• 7 Τεχνικές συμβουλές βελτιστοποίησης SEO για οποιονδήποτε ιστότοπο

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Πώς να μετατρέψετε έναν δυναμικό δίσκο σε έναν βασικό δίσκο

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Gmail με τον εύκολο τρόπο

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να δείτε αποθηκευμένες σελίδες και αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησής σας

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να ανοίξετε αρχεία DDS στα Windows 10

• Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στο Outlook

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• Πώς να ρυθμίσετε τις κύριες σελίδες στο Adobe InDesign CC

• Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό Gmail

• Πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, θέμα ή ετικέτα