Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματος Τύπος δεδομένων^{(Automatic Data Type)} που υπάρχει στο Microsoft Excel ; Η δυνατότητα Automatic Data Type^{(Automatic Data Type)} του Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε αυτόματα λεπτομέρειες πόλεων, ειδών διατροφής, μουσικής, ζώων, προσώπων και πολλών άλλων. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, να αναζητήσετε λεπτομέρειες με μη αυτόματο τρόπο και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αποτελέσματα στο φύλλο Excel .

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με ένα χημικό στοιχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το Αυτόματο εργαλείο και να εισαγάγετε διάφορες πληροφορίες όπως ατομική μάζα, σύμβολο, ατομικό αριθμό, αριθμό CAS, ομάδα, συγγένεια ηλεκτρονίων^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} κ.λπ. Ομοίως, για τρόφιμα, μπορείτε να προσθέσετε θερμίδες, χοληστερόλη, λίπος, ασβέστιο, διατροφή^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} κ.λπ. Και ούτω καθεξής.

Εάν αγνοούσατε αυτήν τη δυνατότητα του Excel και αναρωτιέστε πώς να ξεκινήσετε με αυτήν, μην ανησυχείτε. Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στη χρήση της δυνατότητας Αυτόματος τύπος δεδομένων^{(Automatic Data Type)} στο Microsoft Excel . Ας αρχίσουμε!

Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

Πριν ξεκινήσω με το σεμινάριο, να θυμάστε ότι απαιτείται ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Λαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες και πληροφορίες από τον Ιστό. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Automatic στο Excel :

Αρχικά, εισαγάγετε τύπους δεδομένων στους οποίους θέλετε να προσθέσετε λεπτομέρειες αυτόματα. Μπορεί να είναι ονόματα ζώων, πόλεων, ειδών διατροφής, διασημοτήτων, τίτλοι βιβλίων, μουσική, χημικά στοιχεία και πολλά άλλα.

Αφού προσθέσετε δεδομένα, επιλέξτε όλα τα κελιά και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα . ^(Data)Σε αυτήν την καρτέλα, θα βρείτε μια ενότητα Τύποι δεδομένων^{( Data Types)} όπου θα δείτε μια λίστα με επιλογές τύπων δεδομένων, όπως Γεωγραφία^(Geography) , Ανατομία, Νομίσματα, Ζώα, Αποθέματα, Φυτά, Χημεία^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} κ.λπ. Εντοπίστε τη δυνατότητα Αυτόματη^(Automatic) σε αυτήν τη λίστα και κάντε κλικ σε αυτήν.

Καθώς κάνετε κλικ στην επιλογή Αυτόματο^{( Automatic)} , θα αρχίσει να αναγνωρίζει τύπους δεδομένων για κάθε επιλεγμένο κελί και θα εμφανίζει σχετικά σύμβολα πριν από κάθε τύπο δεδομένων.

Σε περίπτωση που δεν μπορεί να επιλέξει έναν τύπο δεδομένων για ένα συγκεκριμένο πεδίο, θα εμφανίσει ένα σύμβολο ερωτηματικού (?) στην αρχή του κελιού. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό το σύμβολο και θα ανοίξει ένα παράθυρο Επιλογέας δεδομένων^{(Data Selector)} στα δεξιά με μια λίστα επιλογών τύπου δεδομένων. Απλώς^(Simply) πατήστε στον τύπο δεδομένων στον οποίο ανήκει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή^(Select) .

Τώρα, θα δείτε ένα σύμβολο λίστας κατά την επιλογή ενός κελιού. ^(list)Αυτή είναι βασικά η επιλογή Εισαγωγή δεδομένων^{(Insert Data)} για αυτόματη προσθήκη μιας συγκεκριμένης λεπτομέρειας σε ένα κελί.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων^{( Insert Data)} και θα ανοίξει μια λίστα με διάφορα σχετικά πεδία. Για παράδειγμα, για μια πόλη, χώρα ή τοποθεσία, μπορείτε να προσθέσετε πεδία όπως πληθυσμός, περιοχή γης, πληθυσμός ομαδοποιημένος κατά ηλικία, πρωτεύουσα, ποσοστό εγκληματικότητας, εικόνα^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} και πολλά άλλα.

Κάντε κλικ^(Click) στις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε και θα ανακτήσει αυτόματα και θα εισαγάγει την αντίστοιχη τιμή στο κελί.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλά πεδία δεδομένων σε κάθε κελί χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή δεδομένων^{( Insert Data)} επανειλημμένα.

Τώρα, πολλές από τις λεπτομέρειες συνεχίζουν να ενημερώνονται με την πάροδο του χρόνου, π.χ. πληθυσμός. Ως εκ τούτου^(Hence) , καθίσταται απαραίτητο να συνεχίσετε να ενημερώνετε τις λεπτομέρειες που έχετε χρησιμοποιήσει στο φύλλο σας.

Για να ενημερώσετε τις τιμές, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα^(Data) και θα βρείτε μια ενότητα Ερωτήματα & Συνδέσεις^{( Querries & Connections)} . Από αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση όλων^{(Refresh All)} και θα ενημερώσει τις λεπτομέρειες, εάν έχει υπάρξει κάποια αλλαγή.

Σε περίπτωση που θέλετε να ενημερώσετε τις τιμές ενός επιλεγμένου στοιχείου δεδομένων, πατήστε το κουμπί απόθεσης Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Refresh All)}Ανανέωση^(Refresh) .

Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τα βήματα για τη χρήση της δυνατότητας Αυτόματος τύπος δεδομένων^{( Automatic Data Type)} στο Microsoft Excel . Χρησιμοποιήστε το και προσθέστε αυτόματα λεπτομέρειες σε διάφορους τύπους δεδομένων χωρίς να χρειάζεστε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Σχετική ανάγνωση: ^{(Related Read:)} Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα στο Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων γεωγραφίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TYPE στο Excel

• Πώς να μετονομάσετε σειρές δεδομένων σε γράφημα ή γράφημα του Excel

• Χρησιμοποιήστε το PDF Data Connector στο Excel για να εισαγάγετε δεδομένα PDF σε υπολογιστικό φύλλο

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων σε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Data Visualizer για το Excel για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel