Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

Η Microsoft(Microsoft) δεν διέφυγε να εμφυσήσει τη δύναμη της Τεχνητής Νοημοσύνης(Artificial Intelligence) στα προϊόντα της. Στόχος του είναι να επεκτείνει τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης σε όσο περισσότερους ανθρώπους μπορεί σε μια προσπάθεια να βελτιώσει την παραγωγικότητά τους. Κάνοντας ένα βήμα προς τα εμπρός προς αυτή την κατεύθυνση, η εταιρεία εισήγαγε μια νέα δυνατότητα « Rewrite Suggestions » στην εφαρμογή «Word». Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τη μέθοδο χρήσης των Προτάσεων (Suggestions)Επανεγγραφής(Rewrite) στο Microsoft Office Word .

Χρησιμοποιήστε τις προτάσεις επανεγγραφής(Use Rewrite Suggestions) στην εφαρμογή Word για Web

Το Rewrite Suggestions(Rewrite Suggestions) είναι μια νέα δυνατότητα για χρήστες του Microsoft 365 . Παρέχει προτάσεις γραφής σε επίπεδο προτάσεων και τροφοδοτείται από τεχνολογία αιχμής. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για χρήστες του Word στον Ιστό(Word on the web) και απαιτεί συνδρομή στο Microsoft 365 (ή στο Office 365 ). (Office 365)Εκτός από την εστίαση σε φραστικές προτάσεις, η λειτουργία προσφέρει επίσης προτάσεις γραφής σε επίπεδο προτάσεων.

  1. Τρόπος πρόσβασης στις προτάσεις επανεγγραφής
  2. Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο πρότασης

Αν θυμάστε, η Microsoft είχε ανακοινώσει μια δυνατότητα Rewrite στη διάσκεψη Build 2019 . Αν και χρήσιμο, δεν είχε ορισμένες δυνατότητες. Για παράδειγμα, περιοριζόταν στην πρόταση νέων φράσεων, ενώ η ενημερωμένη λειτουργία - Rewrite Suggestions παρέχει μεγαλύτερες προτάσεις σε επίπεδο πρότασης.

Εν ολίγοις, η νέα δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης για το Word στον ιστό προτείνει βελτιώσεις σε ολόκληρες προτάσεις.

1] Τρόπος(How) πρόσβασης στις προτάσεις επανεγγραφής(Rewrite)

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο, πληκτρολογήστε μερικές προτάσεις.

ξαναγράψτε τις Προτάσεις στο Word για Web

Τώρα, επιλέξτε μια πρόταση ή κάντε δεξί κλικ σε μια πρόταση και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε την επιλογή « Επανεγγραφή προτάσεων(Rewrite Suggestions) » στο μενού περιβάλλοντος.

2] Επιλέξτε(Select) τον επιθυμητό τύπο πρότασης

Μια κάρτα πρότασης επανεγγραφής θα εμφανιστεί κοντά στην πρόταση σας, αμέσως και θα προσφέρει τους ακόλουθους τύπους προτάσεων.

  • Βελτίωση της ευχέρειας(Improve fluency) – Η επιλογή προτείνει τη βελτίωση της ροής της διατύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των μηχανισμών όπως η γραμματική και η ορθογραφία.
  • Συνοπτική φράση(Concise phrasing) – Αυτή η επιλογή σκοπεύει να διορθώσει τη δομή της πρότασης για να εκφράσει μια ιδέα καθαρά, χωρίς επιπλέον λέξεις.
  • Παράφραση πρόταση(Paraphrased sentence) – Όπως υποδηλώνει το όνομα, η πρόταση προσφέρει συνώνυμα για εναλλακτική διατύπωση.
  • Βελτιώστε την αναγνωσιμότητα(Improve readability) – Ο στόχος αυτών των προτάσεων είναι να διευκολύνουν τη γραφή, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν εύκολα να κατανοήσουν τι γράφεται ή τι προσπαθείτε να επικοινωνήσετε. Γενικά, η πρόταση θα περιλαμβάνει συντομότερη, απλούστερη διατύπωση.

Σε κάθε μία από τις προτάσεις, το εύρος του κειμένου που περιέχει όλες τις αλλαγές επισημαίνεται με μωβ. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Μερικές φορές μπορεί να μην υπάρχει πρόταση καθώς η φράση σας θα είναι αρκετά καλή για να διαβαστεί.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Οδηγός Microsoft Word για αρχάριους(Microsoft Word tutorial for beginners) .



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts