Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο εργαλείο λήψης οθόνης για όποτε θέλετε να κάνετε γρήγορη λήψη. Με το εργαλείο Στιγμιότυπο οθόνης του (Screenshot)Microsoft Word , μπορείτε εύκολα να τραβήξετε τη λήψη που χρειάζεστε χωρίς μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή(a third-party application) .

Εκτός από τη χρήση της λειτουργίας Στιγμιότυπο οθόνης(Screenshot) στον υπολογιστή σας, μπορείτε να την εκμεταλλευτείτε στην εφαρμογή Word για κινητά σε Android και iOS. Η λήψη της τέλειας λήψης για το έγγραφό σας δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλή.

Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης(Screenshot) μιας ενεργής εφαρμογής

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του εργαλείου Microsoft Word Screenshot είναι ότι μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ για να τραβήξετε μια λήψη μιας ενεργής εφαρμογής. Η δυνατότητα λειτουργεί το ίδιο και στα Windows και στο macOS.

  1. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που θέλετε να καταγράψετε βρίσκεται σε ενεργό παράθυρο. Εάν το έχετε ανοιχτό αλλά ελαχιστοποιημένο στη γραμμή εργασιών(Taskbar) ή στο Dock , δεν θα το δείτε στο εργαλείο.
  2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το στιγμιότυπο οθόνης.
  3. Στην καρτέλα Εισαγωγή(Insert) , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Στιγμιότυπο οθόνης στην ενότητα (Screenshot)Εικονογραφήσεις(Illustrations) της Κορδέλας(Ribbon) .
  4. Στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου πλαισίου, θα δείτε μικρογραφίες για τα διαθέσιμα ενεργά παράθυρα. Επιλέξτε ένα(Choose one) και θα εμφανιστεί ένα στιγμιότυπο οθόνης απευθείας στο έγγραφό σας στο σημείο εισαγωγής.

Μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα και να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Μορφή εικόνας(Picture Format) ή Επιλογές διάταξης ( Windows ) για να επεξεργαστείτε ή να ευθυγραμμίσετε την εικόνα με το κείμενό σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του στιγμιότυπου οθόνης όπως κάθε άλλη εικόνα στο Word .

Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης της επιφάνειας εργασίας σας

Ίσως το στιγμιότυπο οθόνης που χρειάζεστε να μην είναι μια ενεργή εφαρμογή αλλά κάτι άλλο στην επιφάνεια εργασίας σας. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Screen Clipping(Screen Clipping option) του εργαλείου Screenshot , μπορείτε να τραβήξετε την περιοχή που χρειάζεστε—ή ακόμα και ολόκληρη την οθόνη.

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε το στιγμιότυπο οθόνης.
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
  3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Screenshot και επιλέξτε (Screenshot)Screen Clipping .

  1. Θα δείτε τον δείκτη σας να μεταμορφώνεται σε σύμβολο σταυρόνημα. Μετακινηθείτε(Move) στη θέση του υπολογιστή σας όπου θέλετε να τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης.
  2. Σύρετε τον κέρσορα για να καταγράψετε τη συγκεκριμένη περιοχή(capture the specific area) , ενότητα ή τοποθεσία που χρειάζεστε. Καθώς σύρετε, θα δείτε το τμήμα του στιγμιότυπου οθόνης επισημασμένο και το φόντο θαμπωμένο.

  1. Όταν έχετε την επιλογή που χρειάζεστε, αφήστε το κουμπί του ποντικιού ή το trackpad. Αυτό καταγράφει αυτόματα τη λήψη και την τοποθετεί στο έγγραφο του Word .

Όπως ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας ενεργής εφαρμογής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας Μορφή εικόνας , να προβάλετε τις (Picture Format)Επιλογές διάταξης(Layout Options) ( Windows ) ή να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας.

Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης(Screenshot) στην εφαρμογή Word Mobile(Word Mobile App)

Εάν εκμεταλλευτείτε την εφαρμογή Word για κινητά σε Android ή iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο εργαλείο με την κάμερα της συσκευής σας.

  1. Εκκινήστε το Word στην κινητή συσκευή σας και ανοίξτε το έγγραφο αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας πατώντας το εικονίδιο με το μολύβι στο επάνω μέρος.
  2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε την εικόνα.
  3. Στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων, πάνω από το πληκτρολόγιο, πατήστε το βέλος ( Android ) ή τις τρεις τελείες (iPhone).
  4. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα αριστερά που εμφανίζει την καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και επιλέξτε Εισαγωγή(Insert) .
  5. Στο Android , επιλέξτε Pictures > Camera ή στο iPhone, επιλέξτε Κάμερα(Camera) . Για να εισαγάγετε μια εικόνα από τη συσκευή σας, επιλέξτε Φωτογραφίες(Photos) ή Εικόνες(Pictures) και εντοπίστε την εικόνα.

  1. Όταν ανοίξει η κάμερα της συσκευής σας, χρησιμοποιήστε το κουμπί λήψης για να τραβήξετε τη λήψη.
  2. Επιλέξτε Τέλος(Select Done) στο Android ή Χρήση φωτογραφίας(Use Photo) στο iPhone για να εισαγάγετε την εικόνα που τραβήξατε. Για να επαναλάβετε τη λήψη, επιλέξτε Διαγραφή(Delete) ή Επανάληψη(Retake) .

Στη συνέχεια, θα δείτε την εικόνα να εμφανίζεται στο έγγραφο του Word . Από εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε την εικόνα, να σύρετε μια γωνία ή άκρη για να αλλάξετε το μέγεθός της ή να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας(editing tools) στην καρτέλα Εικόνα για να μορφοποιήσετε την εικόνα.(Picture)

Το ενσωματωμένο εργαλείο Screenshot διευκολύνει την εισαγωγή μιας εικόνας στο έγγραφο του Word . Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Excel(Excel) και το PowerPoint(PowerPoint) .

Τώρα που ξέρετε πώς να τραβάτε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word , ρίξτε μια ματιά σε μερικούς σχετικούς οδηγούς. Μάθετε πώς να εξάγετε εικόνες από το έγγραφό σας(extract images from your document) ή πώς να μετατρέπετε μια εικόνα στο Word(convert an image in Word) .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts