Τρόπος κοινής χρήσης αρχείου ή φακέλου στο OneDrive

Το OneDrive(OneDrive) είναι ένα αρκετά εντυπωσιακό εργαλείο για την αποθήκευση των αρχείων σας στο cloud. Γνωρίζατε όμως ότι είναι δυνατό να μοιράζεστε τα αρχεία και τους φακέλους σας με σχετική ευκολία; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι ναι. Από την εκτεταμένη εμπειρία μας με το Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive) , μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ότι δεν χρειάζονται πολλά για την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.

Τρόπος κοινής χρήσης αρχείου ή φακέλου στο OneDrive

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τον καλύτερο τρόπο κοινής χρήσης φακέλων στο OneDrive . Θα το κάνουμε αυτό από τον ιστότοπο και όχι από την εφαρμογή, καθώς είναι πιο εύκολο στη χρήση, τουλάχιστον από την άποψή μας.

Τώρα, πρέπει να επισημάνουμε ότι υπάρχουν δύο τρόποι κοινής χρήσης φακέλων με φίλους και οικογένειες στο OneDrive . Ο ένας τρόπος είναι η αντιγραφή ενός συνδέσμου και ο άλλος είναι η αποστολή ενός email σε όσους είναι σημαντικοί.

  1. Εκκινήστε τον ιστότοπο του OneDrive
  2. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε
  3. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση
  4. Προσαρμόστε τις επιλογές συνδέσμων
  5. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email

Ας το συζητήσουμε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

1] Εκκινήστε τον ιστότοπο του OneDrive

Εντάξει, επομένως το πρώτο βήμα για την κοινή χρήση φακέλων είναι να επισκεφτείτε τον  ιστότοπο του OneDrive(OneDrive website)  και να βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft .

Διαβάστε(Read) : Τρόπος προσθήκης, αποστολής, αποθήκευσης, δημιουργίας, χρήσης αρχείων στο OneDrive(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive) .

2] Επιλέξτε(Select) το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε

Τρόπος κοινής χρήσης αρχείου ή φακέλου στο OneDrive

Μέσα από το OneDrive , αφού συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας, εντοπίστε τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον μικρό κύκλο στην επάνω γωνία. Είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε πολλούς φακέλους για κοινή χρήση, αλλά λάβετε υπόψη ότι η επιλογή πολλών φακέλων για κοινή χρήση δεν είναι μια δυνατότητα διαθέσιμη στους λογαριασμούς σχολείου και εργασίας.

Διαβάστε(Read) : Πώς να ρυθμίσετε την Προστασία φακέλων για λογαριασμό OneDrive(How to setup Folder Protection for OneDrive account) .

3] Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση

Αφού επιλέξετε το εικονίδιο του κύκλου, θα θέλετε τώρα να κοιτάξετε στην κορυφή, όπου θα πρέπει να δείτε το κουμπί Κοινή χρήση . (Share)Συνεχίστε και κάντε κλικ σε αυτό αμέσως. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί αυτόματα ένα αναπτυσσόμενο μενού με μερικές επιλογές για να διαλέξετε.

Διαβάστε(Read) : Πώς να κρυπτογραφήσετε και να ασφαλίσετε τα αρχεία OneDrive(How to encrypt and secure OneDrive files) .

4] Προσαρμόστε τις επιλογές συνδέσμου

Μέσω(Via) του αναπτυσσόμενου μενού, θα πρέπει να δείτε μια ενότητα που λέει ότι ο καθένας με τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί. Κάντε κλικ(Click) σε αυτό γιατί πρόκειται να προσδιορίσουμε πώς θα λειτουργεί ο σύνδεσμος με δυνατότητα κοινής χρήσης.

Από το μενού, μπορείτε να επιλέξετε να επιμείνετε στο να επιτρέπεται στους ανθρώπους να επεξεργάζονται περιεχόμενα εντός του φακέλου επιλέγοντας Να επιτρέπεται η επεξεργασία(Allow Editing) . Υπάρχει επίσης η επιλογή για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τη σύνδεση, έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο φάκελο και τη δυνατότητα επιλογής Συγκεκριμένων ατόμων.

Κάντε τις επιλογές σας και μετά πατήστε το κουμπί Εφαρμογή .(Apply)

Διαβάστε(Read) : Συμβουλές για την ασφάλεια του λογαριασμού OneDrive(Tips to secure OneDrive account) .

5] Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email

Φτάσαμε τώρα στο σημείο όπου ήρθε η ώρα να μοιραστείτε το φάκελό σας. Για να το ολοκληρώσετε, προχωρήστε και προσθέστε τη διεύθυνση email ή το όνομα τρίτων στο πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποστολή(Send) .

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε Αντιγραφή συνδέσμου(Copy Link) για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης. Όταν γίνει αυτό, θα εμφανιστεί μια νέα ενότητα με τον σύνδεσμο για να μοιραστείτε. Αντιγράψτε το και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το μη αυτόματα με οικογένειες ή φίλους. Μπορείτε ακόμη και να το δημοσιεύσετε στον ιστότοπό σας.

Διαβάστε τώρα(Now read) : Συμβουλές και κόλπα OneDrive(OneDrive tips and tricks) .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts