Όταν επεξεργάζεστε έγγραφα του Microsoft Word , ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη διάταξη σελίδας για ορισμένες από τις σελίδες σας, να επανεκκινήσετε την αυτόματη αρίθμηση ή να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις πρέπει να εισάγετε ενότητες στο έγγραφο του Word . Διαβάστε αυτό το σεμινάριο και βρείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να διαχειριστείτε ενότητες σε όλα τα έγγραφα του Word :

ΣΗΜΕΙΩΣΗ^(NOTE) : Αυτό το σεμινάριο ισχύει για τις εκδόσεις του Microsoft Word για υπολογιστές , που βρίσκονται στο Microsoft Office και στο Office 365^{(Office 365)} . Δεν ισχύει για τις εκδόσεις του Word για φορητές συσκευές , όπως αυτές που βρίσκονται δωρεάν, σε tablet Windows 10 ή σε συσκευές με Android και iOS.

Τι είναι οι αλλαγές ενοτήτων στα έγγραφα του Word και γιατί είναι χρήσιμες;

Τα διαλείμματα ενότητας χωρίζουν το έγγραφό σας Word σε ξεχωριστά μέρη που σας επιτρέπουν να αντιμετωπίζετε αυτά τα μέρη ως ξεχωριστά έγγραφα, με διαφορετικές ιδιότητες. Οι αλλαγές ενότητας μπορούν να λειτουργήσουν ως αλλαγή σελίδας και να αναγκάσουν μια νέα σελίδα στο Word ή μπορεί να είναι συνεχείς^(continuous) και το περιεχόμενο που έρχεται μετά από αυτές τις αλλαγές ενότητας συνεχίζει στην ίδια σελίδα.

Έξι δυνατότητες στο Microsoft Word απαιτούν αλλαγές ενότητας. Τέσσερα από αυτά απαιτούν μια αλλαγή ενότητας που λειτουργεί ως αλλαγή σελίδας:

• Αλλαγή περιθωρίων σελίδας
• Χρησιμοποιώντας διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα
• Αλλαγή του μεγέθους ή του προσανατολισμού του χαρτιού
• Αλλαγή αρίθμησης σελίδων

Άλλες δύο λειτουργίες απαιτούν αλλαγές ενότητας που συνεχίζονται στην ίδια σελίδα:

• Αλλαγή ή επανεκκίνηση σχημάτων αρίθμησης
• Αλλαγή του αριθμού των στηλών

Εάν εισάγετε μια συνεχή αλλαγή ενότητας και στη συνέχεια εφαρμόσετε στην επόμενη ενότητα μία από τις τέσσερις αλλαγές που απαιτούν αλλαγή σελίδας, το Word τροποποιεί τον τύπο αλλαγής ενότητας αυτόματα, από συνεχόμενη στην επόμενη σελίδα.

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} εφαρμόζει οποιαδήποτε από αυτές τις αλλαγές μόνο στην τρέχουσα ενότητα (αυτήν όπου βρίσκεται ο κέρσορας). Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο μορφοποίησης για ολόκληρο το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρο το έγγραφο πριν ενεργοποιήσετε την αλλαγή.

Πώς να προβάλετε υπάρχουσες αλλαγές ενότητας στο Microsoft Word

Οι αλλαγές ενότητας είναι από προεπιλογή αόρατες όταν επεξεργάζεστε έγγραφα του Word. Ακριβώς^(Just) όπως το τέλος μιας γραμμής ή οι αλλαγές σελίδας, οι αλλαγές ενότητας είναι κρυφές επειδή χρησιμεύουν για την οργάνωση του περιεχομένου σας και δεν προορίζονται για εμφάνιση ή εκτύπωση στο τελικό αποτέλεσμα. Ενώ επεξεργάζεστε το έγγραφό σας, ίσως χρειαστεί να τα δείτε.

Για να το κάνετε αυτό, πρώτα, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα είναι ενεργή στην κορδέλα. Αναζητήστε την ενότητα Παράγραφος^(Paragraph) και, στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε το κουμπί Show/Hide για μορφοποίηση σημαδιών (έχει ένα σύμβολο Pilcrow - ¶ - πάνω του).

Η επόμενη, μονή ή ζυγή αλλαγή ενότητας σελίδας εμφανίζεται στο τέλος των σελίδων του εγγράφου σας.

Οι συνεχείς αλλαγές ενότητας μπορούν να εμφανίζονται οπουδήποτε στο έγγραφό σας, όπως επισημαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Πώς να εισαγάγετε αλλαγές ενότητας σε έγγραφα του Microsoft Word

Οι αλλαγές ενότητας μπορούν να εισαχθούν από την καρτέλα Διάταξη . ^(Layout)Αρχικά^(First) , βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τον κέρσορα στο έγγραφο, στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα ενότητα.

Κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Διάταξη^(Layout) στην κορδέλα. Στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας^{(Page Setup)} , εντοπίστε το κουμπί Διακοπές^(Breaks) και κάντε κλικ ή πατήστε σε αυτό. Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού και οι επιλογές για τις αλλαγές ενότητας βρίσκονται στο κάτω μέρος.

Υπάρχουν τέσσερις τύποι αλλαγών ενοτήτων:

• Επόμενη σελίδα^(Page) - Η νέα ενότητα μετά το διάλειμμα ξεκινά σε μια νέα σελίδα.
• Συνεχής - Η νέα ενότητα συνεχίζεται στην ίδια σελίδα.
• Ζυγή σελίδα/Μονή σελίδα - Μοιάζουν με την αλλαγή της επόμενης σελίδας^{(Next Page)} , εκτός από το ότι μπορεί να εισαγάγει μια κενή σελίδα για να αναγκάσει την επόμενη σελίδα να είναι άρτια ή μονή, ανάλογα με το τι επιλέγετε.

Εάν θέλετε να ελέγξετε τι έχει κάνει το Word , πατήστε το κουμπί Pilcrow (¶) στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα (ακολουθήστε τις οδηγίες από την προηγούμενη ενότητα). Τώρα είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε ξεχωριστή μορφοποίηση σελίδας, στηλών ή αρίθμησης για κάθε ενότητα.

Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές ενότητας στο Microsoft Word

Δεδομένου ότι οι αλλαγές ενότητας είναι κρυφές από προεπιλογή στο Word , πρέπει να εμφανίσετε τα σημάδια μορφοποίησης για να τα δείτε. Πατήστε το κουμπί Pilcrow (¶) στην ενότητα Παράγραφος^(Paragraph) από την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.

Οι διασπάσεις ενότητας εμφανίζονται στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να τις αναγνωρίσετε και να τις αφαιρέσετε. Μόλις προσδιορίσετε την αλλαγή ενότητας που θέλετε να καταργήσετε, μπορείτε να την αντιμετωπίσετε όπως οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα στο έγγραφο. Μπορείτε να το επιλέξετε και να το διαγράψετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Delete ή Backspace στο πληκτρολόγιό σας.

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} αποθηκεύει τη μορφοποίηση συγκεκριμένης ενότητας στην αλλαγή ενότητας που βρίσκεται στο τέλος της. Εάν διαγράψετε την αλλαγή ενότητας, το περιεχόμενο της ενότητας υιοθετεί αμέσως τη μορφοποίηση της επόμενης ενότητας. Να θυμάστε ότι κάθε έγγραφο του Word ξεκινά με μια προεπιλεγμένη ενότητα και το τέλος του εγγράφου, που λειτουργεί ως αλλαγή ενότητας για αυτό. Δεν μπορείτε να διαγράψετε το τέλος του εγγράφου στο Microsoft Word . Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να διαγράψετε με μία κίνηση τη μορφοποίηση που αφορά την τελευταία ενότητα.

Δεν είναι τόσο περίπλοκο, έτσι δεν είναι;

Η θεωρία πίσω από τα διαλείμματα τμημάτων φαίνεται περίπλοκη, αλλά είναι εύκολο να τα διαχειριστείς μόλις αρχίσεις να εξασκείς. Ως εμπειρικός κανόνας, μην δημιουργείτε ποτέ περισσότερες ενότητες από τις απολύτως απαραίτητες, επειδή η πραγματοποίηση αλλαγών αργότερα στο έγγραφο του Word σας γίνεται κουραστική. Λάβετε υπόψη ότι οι λειτουργίες Header/Footer επιτρέπουν, για παράδειγμα, διαφορετική κεφαλίδα ή υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα ή για ζυγές και μονές σελίδες. Μπορείτε να εφαρμόσετε τέτοια μορφοποίηση χωρίς να εισάγετε νέες ενότητες.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, уou may nееd to change thе page layout for some of your pages, restart the automatic numbering or change the number of columns. Іn all thesе cases yоu neеd to introduce sесtions in your Word document. Read this tutorial and find how to add, rеmove and manage sections in all уoυr Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Δημιουργήστε λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και πώς να τα επεξεργαστείτε, στο Microsoft Word

• 4 τρόποι για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας σελίδας (ή περισσότερων) σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft 365;

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• Πώς να ανοίξετε έγγραφα στο Microsoft Word για Android

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον λογαριασμό σας Microsoft, Outlook, Office Online κ.λπ

• Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word στο Microsoft Office για Android

• Πώς να δημιουργήσετε λίστες στο Microsoft Word για Android

• Ποια έκδοση του PowerPoint έχω; Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση;

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εικόνες και σχήματα, στο Microsoft Word για Android

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο του Word (ξεκινώντας από τη σελίδα 1, 2, 3 ή νεότερη έκδοση)

• 27 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Word

• Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Microsoft Office Word για Android

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Edge στα Windows 10 (12 τρόποι) -

• Διορθώστε προβλήματα με την καταστροφή της προσωρινής μνήμης εγγράφων του Microsoft Office