Τρόπος πρόσβασης στο Κέντρο Διαχειριστή του Microsoft Teams

Το Teams(Teams) είναι μια εξελιγμένη λύση συνεργασίας από τη Microsoft(Microsoft) . Μπορείτε να το αποκτήσετε δωρεάν (for free) ή να αγοράσετε άδεια χρήσης Microsoft 365(or buy Microsoft 365 license) . Δεν έχετε πρόσβαση στο ίδιο κέντρο διαχείρισης με τους εταιρικούς χρήστες όταν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams . Premium/business έχουν πρόσβαση στην ενότητα διαχειριστή του Microsoft Teams , όπου μπορούν να διαχειρίζονται ομάδες, καρτέλες, δικαιώματα αρχείων και άλλες δυνατότητες. Σας προσφέρουμε έναν χρήσιμο οδηγό που θα σας διδάξει πώς να πραγματοποιείτε σύνδεση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams μέσω του (Microsoft Teams)Teams Admin ή του Office 365(Office 365) . Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε!

Τρόπος πρόσβασης στο Κέντρο Διαχειριστή του Microsoft Teams

Τρόπος πρόσβασης στο Κέντρο Διαχειριστή του Microsoft Teams(Access Microsoft Teams Admin Center Login)

Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) έχει αυτήν τη στιγμή περισσότερους από 145 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες(145 million active users) . Είναι μια πολύ δημοφιλής εφαρμογή για επιχειρήσεις αλλά και για σχολεία. Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τις Ομάδες(Teams) που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για συνεργασία ως διαχειριστής, παγκόσμιος ή Διαχειριστής υπηρεσίας Teams(Teams Service Administrator) . Ίσως χρειαστεί να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες για τη διαχείριση διαφόρων ομάδων χρησιμοποιώντας το PowerShell ή το Κέντρο Ομάδων Διαχειριστή(Admin Teams Center) . Έχουμε εξηγήσει πώς να πραγματοποιήσετε τη σύνδεση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams και να εκτελέσετε το κέντρο διαχείρισης σαν επαγγελματίας στην επόμενη ενότητα.

Το κέντρο διαχείρισης βρίσκεται στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft και είναι προσβάσιμο απευθείας ή μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Office 365 . Θα χρειαστείτε τα εξής για να το κάνετε:

  • Ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού(web browser) με ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο.
  • Πρόσβαση στο email χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή.(admin user email & password.)

Σημείωση:(Note:) Εάν δεν είστε βέβαιοι με ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετίζεται ο λογαριασμός διαχειριστή του Microsoft Teams , χρησιμοποιήστε αυτό που χρησιμοποιήθηκε για την αγορά της άδειας χρήσης. (Microsoft Teams)Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στην περιοχή διαχειριστή του Microsoft Teams , μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερους χρήστες διαχειριστή.

Μέθοδος 1: Μέσω της σελίδας διαχείρισης του Microsoft 365
(Method 1: Through Microsoft 365 Administration Page )

Ακολουθούν τα βήματα για να εκτελέσετε τη σύνδεση στο κέντρο διαχείρισης του Office 365 για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams :

1. Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του (official website)κέντρου διαχείρισης του Microsoft Office 365(Microsoft Office 365 admin center) .

2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος(Sign in) όπως φαίνεται.

κάντε κλικ στην είσοδο. Τρόπος εκτέλεσης σύνδεσης στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams

3. Συνδεθείτε στον(Sign in) λογαριασμό διαχειριστή σας χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό email διαχειριστή και τον κωδικό πρόσβασης(Administrator Email account & Password) .

Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό διαχειριστή σας για να συνδεθείτε

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην περιοχή Κέντρο διαχειριστή του (Admin Center)Office 365 στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ομάδες(Teams) για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων της Microsoft(Microsoft Teams Admin Center) .

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην περιοχή Κέντρο διαχειριστή του Office 365 στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στις Ομάδες

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να σταματήσετε το άνοιγμα των ομάδων της Microsoft κατά την εκκίνηση(How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup)

Μέθοδος 2: Απευθείας πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης ομάδων(Method 2: Access Teams Admin Center Directly)

Δεν χρειάζεται απαραίτητα να συνδεθείτε μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365 για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης στο Teams . Εάν ο λογαριασμός σας στο Microsoft Teams δεν είναι συνδεδεμένος με τον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 , μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Teams και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας αυτόν τον λογαριασμό.

1. Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο(official website) του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams(Teams admin center) .

2. Συνδεθείτε στον(Log in) λογαριασμό σας. Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης μόλις συνδεθείτε.

Απευθείας πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης ομάδων

Σημείωση:(Note: ) Εάν εμφανιστεί το σφάλμα FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN κατά την επίσκεψη στον ιστότοπο του Microsoft Teams , αυτό σημαίνει ότι δεν συνδέεστε με τον σωστό λογαριασμό. Σε τέτοιες περιπτώσεις,

  • Αποσυνδεθείτε από(Sign out) τον λογαριασμό σας και συνδεθείτε ξανά(sign back in) χρησιμοποιώντας τον σωστό λογαριασμό.
  • Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιος λογαριασμός να χρησιμοποιήσετε, συμβουλευτείτε (consult) τον διαχειριστή του συστήματός σας(your system administrator) .
  • Εναλλακτικά, συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 με τον λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε για την αγορά της συνδρομής(account used to purchase the subscription) .
  • Βρείτε τον λογαριασμό χρήστη σας(Find your user account) στη λίστα χρηστών και, στη συνέχεια, συνδεθείτε σε αυτόν.

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Τρόπος αλλαγής του Avatar του προφίλ του Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε το Κέντρο διαχειριστή του Microsoft Teams(How to Manage Microsoft Teams Admin Center)

Μπορείτε βασικά να διαχειριστείτε τις ακόλουθες δυνατότητες στο Κέντρο διαχειριστή του Microsoft Teams(Microsoft Teams Admin Center) .

Βήμα 1: Διαχείριση προτύπων ομάδας(Step 1: Manage Team Templates)

Τα πρότυπα για το Microsoft Teams είναι προκατασκευασμένες περιγραφές μιας δομής ομάδας που(pre-built descriptions of a Team structure) βασίζονται σε επιχειρηματικές απαιτήσεις ή έργα. Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα εξελιγμένους χώρους συνεργασίας με κανάλια για διάφορα θέματα και προεγκατεστημένες εφαρμογές για να φέρετε υλικό και υπηρεσίες κρίσιμων για την αποστολή χρησιμοποιώντας πρότυπα Teams .

Όταν πρόκειται για Ομάδες(Teams) , οι νεοφερμένοι προτιμούν συνήθως μια προκαθορισμένη δομή για να τους βοηθήσει να ξεκινήσουν. Ως αποτέλεσμα, η διατήρηση της ομοιομορφίας σε τοποθεσίες όπως τα κανάλια βελτιώνει την εμπειρία του χρήστη και ως εκ τούτου την υιοθέτηση του χρήστη.

Πώς πηγαίνετε από το κέντρο διαχείρισης στο πεδίο;(How do you get from the admin center to the field?)

1. Επιλέξτε Πρότυπα ομάδας(Team templates) από το κέντρο διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη(Add)

Επιλέξτε πρότυπα ομάδας από το κέντρο διαχείρισης

2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου προτύπου ομάδας(new team template) και κάντε κλικ στο Επόμενο. (Next. )

Δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο και κάντε κλικ στο Επόμενο

3. Δώστε στον χαρακτήρα σας ένα όνομα(name) , μια μακροσκελή και σύντομη περιγραφή(lengthy and brief description) και μια τοποθεσία(location) .

Δώστε στον χαρακτήρα σας ένα όνομα, μια εκτενή και σύντομη περιγραφή και μια τοποθεσία

4. Τέλος, εγγραφείτε στην ομάδα(Join the team) και προσθέστε τα κανάλια(channels) , τις καρτέλες(tabs) και τις εφαρμογές(applications) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 2: Επεξεργασία πολιτικών ανταλλαγής μηνυμάτων(Step 2: Edit Messaging Policies)

Οι πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων στο κέντρο διαχείρισης του Teams χρησιμοποιούνται για να ρυθμίσουν σε ποιες υπηρεσίες συνομιλίας και καναλιών έχουν πρόσβαση οι κάτοχοι και οι χρήστες των υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων. Πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις βασίζονται στην παγκόσμια πολιτική (προεπιλογή σε όλο τον οργανισμό)(worldwide (org-wide default) policy) που δημιουργείται αυτόματα για αυτές. Είναι εξαιρετικό να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι μπορείτε να σχεδιάσετε και να εφαρμόσετε μοναδικές πολιτικές μηνυμάτων εάν υπάρχει μια (επαγγελματική) ανάγκη (παράδειγμα: μια προσαρμοσμένη πολιτική(custom policy) για εξωτερικούς χρήστες ή προμηθευτές). Η καθολική πολιτική (προεπιλογή σε όλο τον οργανισμό) θα ισχύει για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας, εκτός εάν δημιουργήσετε και εκχωρήσετε μια προσαρμοσμένη πολιτική. Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές:

  • Επεξεργαστείτε τις καθολικές(global policy) ρυθμίσεις πολιτικής.
  • Μπορούν να δημιουργηθούν(created) , να επεξεργαστούν(edited) και να (and) εκχωρηθούν(assigned) προσαρμοσμένες πολιτικές .
  • Οι προσαρμοσμένες πολιτικές θα μπορούσαν να καταργηθούν(removed) .

Η λειτουργία ενσωματωμένης μετάφρασης μηνυμάτων(inline message translation) του Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να μεταφράζουν τις επικοινωνίες του Teams στη γλώσσα που ορίζεται στις γλωσσικές προτιμήσεις τους. Για την εταιρεία σας, η ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή(enabled by default) . Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή στη μίσθωση σας, είναι πιθανό να έχει απενεργοποιηθεί από την παγκόσμια πολιτική του οργανισμού σας.

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Τρόπος αλλαγής του Avatar του προφίλ του Microsoft Teams(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)

Βήμα 3: Διαχείριση εφαρμογών(Step 3: Manage Apps)

Όταν διαχειρίζεστε εφαρμογές για την εταιρεία σας, μπορείτε να επιλέξετε ποιες εφαρμογές θα προσφέρονται στους χρήστες στο κατάστημα εφαρμογών. Μπορείτε να αποκτήσετε δεδομένα και να συνδυάσετε δεδομένα από οποιαδήποτε από τις 750+ applications και να τα καταναλώσετε στο Microsoft Teams . Ωστόσο, το πραγματικό ερώτημα είναι αν τα χρειάζεστε όλα στο κατάστημά σας. Έτσι, μπορείτε

  • να ενεργοποιήσετε ή να περιορίσετε συγκεκριμένες εφαρμογές(enable or restrict particular applications) ή
  • προσθέστε τις σε καθορισμένες ομάδες(add them to specified Teams) από το κέντρο διαχείρισης.

Ωστόσο, ένα σημαντικό μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να αναζητήσετε μια εφαρμογή με το όνομα(search for an app by name) για να την ενώσετε σε μια ομάδα και μπορείτε να επιλέξετε και να προσθέσετε μόνο μία ομάδα τη φορά(pick and add one team at a time) .

Διαχείριση εφαρμογών στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams

Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε και να προσαρμόσετε την καθολική (σε επίπεδο οργανισμού) προεπιλεγμένη πολιτική(customize the global (org-wide) default policy) . Προσθέστε τις εφαρμογές που θέλετε να διαθέσετε στους χρήστες του Teams του οργανισμού σας. (Teams)Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές:

  • Να επιτρέπεται η εκτέλεση όλων των εφαρμογών(Allow all apps) .
  • Να επιτρέπονται μόνο ορισμένες εφαρμογές(Allow just some apps) ενώ αποκλείονται όλες οι άλλες.
  • Συγκεκριμένες εφαρμογές είναι αποκλεισμένες(Specific apps are blocked) , ενώ όλες οι άλλες επιτρέπονται.
  • Απενεργοποιήστε όλες τις εφαρμογές(Disable all apps) .

Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε το κατάστημα εφαρμογών(personalize the app store) επιλέγοντας λογότυπο, λογότυπο, προσαρμοσμένο φόντο και χρώμα κειμένου για την εταιρεία σας. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών σας πριν τις κυκλοφορήσετε στην παραγωγή μόλις τελειώσετε.

Βήμα 4: Διαχείριση εξωτερικής πρόσβασης και πρόσβασης επισκέπτη(Step 4: Manage External and Guest Access)

Τέλος, προτού ολοκληρώσω αυτό το κομμάτι, θέλω να συζητήσω την εξωτερική και επισκέπτη πρόσβαση του Microsoft Teams. Μπορείτε να enable/disable και τις δύο αυτές επιλογές από την επιλογή ρυθμίσεων σε επίπεδο οργανισμού. Εάν δεν έχετε ακούσει ποτέ για τη διάκριση, εδώ είναι μια γρήγορη σύνοψη:

  • Η εξωτερική πρόσβαση επιτρέπει στους χρήστες του Microsoft Teams και του Skype για επιχειρήσεις(Skype for Business) να μιλούν με άτομα εκτός της εταιρείας σας.
  • Στο Teams , η πρόσβαση επισκέπτη επιτρέπει σε άτομα εκτός της εταιρείας σας να συμμετέχουν σε ομάδες και κανάλια. Όταν ενεργοποιείτε την πρόσβαση επισκέπτη(enable guest access) , μπορείτε να επιλέξετε εάν θα επιτρέπετε ή όχι στους επισκέπτες( allow visitors) να χρησιμοποιούν ορισμένες λειτουργίες.
  • Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε(enable or disable) μια ποικιλία λειτουργιών και (features &) εμπειριών(experiences) που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας επισκέπτης ή εξωτερικός χρήστης.
  • Η εταιρεία σας μπορεί να επικοινωνεί με οποιονδήποτε ( communicate with any) εξωτερικό τομέα(external domain) από προεπιλογή.
  • Όλοι οι άλλοι τομείς θα επιτρέπονται εάν απαγορεύσετε τους τομείς( ban domains) , αλλά εάν επιτρέψετε τομείς, όλοι οι άλλοι τομείς θα αποκλειστούν.

Διαχείριση εξωτερικής πρόσβασης και πρόσβασης επισκεπτών

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Ποια είναι η διαδικασία για την πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης της ομάδας της Microsoft;(Q1. What is the procedure for accessing Microsoft Team admin center?)

Απ. (Ans. )Το κέντρο διαχείρισης βρίσκεται στη https://admin.microsoft.com . Πρέπει να σας εκχωρηθεί ένας από τους παρακάτω ρόλους εάν θέλετε πλήρη δικαιώματα διαχειριστή(full administrative privileges) με αυτές τις δύο εργαλειοθήκες: Διαχειριστής(Administrator) για ολόκληρο τον κόσμο και Διαχειριστής(Administrator) των ομάδων.

Ε2. Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Κέντρο Διαχειριστή;(Q2. How can I gain access to the Admin Center?)

Απ. (Ans. )Συνδεθείτε στον λογαριασμό διαχειριστή σας στην ιστοσελίδα admin.microsoft.com . Επιλέξτε Διαχειριστής(Admin) από το εικονίδιο της εφαρμογής εκκίνησης στην επάνω αριστερή γωνία. Μόνο όσοι έχουν πρόσβαση διαχειριστή στο Microsoft 365 βλέπουν το πλακίδιο διαχειριστή . (Admin)Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο, δεν έχετε την εξουσιοδότηση πρόσβασης στην περιοχή διαχειριστή του οργανισμού σας.

Ε3. Πώς μπορώ να μεταβώ στις ρυθμίσεις της ομάδας μου;(Q3. How can I go to my Team settings?)

Απ. (Ans. )Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ(profile image) σας στο επάνω μέρος για να δείτε ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις λογισμικού του Teams . Μπορείτε να αλλάξετε:

  • η εικόνα του προφίλ σας,
  • κατάσταση,
  • θέματα,
  • ρυθμίσεις εφαρμογής,
  • ειδοποιήσεις,
  • Γλώσσα,
  • καθώς και πρόσβαση στις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Υπάρχει ακόμη και ένας σύνδεσμος προς τη σελίδα λήψης της εφαρμογής.

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες και μπορέσατε να αποκτήσετε πρόσβαση  στα στοιχεία σύνδεσης στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams(Microsoft Teams admin center login) μέσω της σελίδας διαχειριστή του Teams ή του Office 365 . (Office 365)Στον παρακάτω χώρο, αφήστε τυχόν σχόλια, ερωτήσεις ή συστάσεις. Πείτε μας ποιο θέμα θέλετε να εξερευνήσουμε στη συνέχεια.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με εμπειρία στην Εξερεύνηση Xbox, Microsoft Excel και Windows 8.1 Explorer. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να βλέπω τηλεόραση. Έχω πτυχίο από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα και αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως μηχανικός λογισμικού σε μια διεθνή εταιρεία.



Related posts