Στη Microsoft Access , μπορείτε να προσθέσετε εγγραφές σε έναν υπάρχοντα πίνακα που είναι ήδη ως δεδομένα και να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών που περιέχουν τα πεδία και τα δεδομένα, ειδικά εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος μέσα στις στήλες για την προβολή όλων των δεδομένων και των ονομάτων πεδίων.

Προσθήκη^(Add) , διαγραφή εγγραφών και αλλαγή μεγέθους στηλών στο φύλλο δεδομένων της Access

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε πώς να προσθέσετε εγγραφές σε μια βάση δεδομένων, πώς να διαγράψετε εγγραφές σε μια βάση δεδομένων και πώς να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών σε μια βάση δεδομένων. Στη Microsoft Access , μια βάση δεδομένων είναι ένα εργαλείο για τη συλλογή και την οργάνωση πληροφοριών.

1] Πώς να προσθέσετε εγγραφές σε μια βάση δεδομένων

Όταν εισάγετε δεδομένα σε μια σειρά οποιουδήποτε από τα πεδία, μια εγγραφή θα εμφανίζεται αυτόματα κάτω από την προηγούμενη εγγραφή από προεπιλογή.

Στο Microsoft Office 365 , ακόμα κι αν ο χρήστης κάνει δεξί κλικ στην προηγούμενη εγγραφή για να προσθέσει μια νέα εγγραφή από το μενού συντόμευσης ή κάνει κλικ στο κουμπί Νέο^{(New )} στην ομάδα Εγγραφή στην καρτέλα ^(Record)Αρχική^(Home) σελίδα, δεν θα προσθέσει άλλες εγγραφές. θα τονίσει το νέο ρεκόρ παρακάτω.

2] Πώς^(How) να διαγράψετε εγγραφές σε ένα φύλλο δεδομένων

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να διαγράψετε μια εγγραφή στον πίνακα της βάσης δεδομένων.

Η πρώτη μέθοδος^{(Method one)} είναι να κάνετε δεξί κλικ στο αριστερό άκρο της εγγραφής που περιέχει δεδομένα.

Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή εγγραφής^{(Delete Record)} .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος. κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

Η δεύτερη μέθοδος^{(Method two)} είναι να κάνετε κλικ στη σειρά ή στο πεδίο.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού Διαγραφή^(Delete) στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα ^(Home)Εγγραφές^{(Records )} .

Στο μενού συντόμευσης κουμπιού Διαγραφή , ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ^(Delete)Διαγραφή^(Delete) , Διαγραφή ^(Delete) εγγραφής^(Record) ή Διαγραφή στήλης^{(Delete Column)}

Επιλέξτε την επιλογή σας.

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος. κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

Η εγγραφή διαγράφεται.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να δημιουργήσετε υπολογισμένα πεδία στο ερώτημα στην Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Πώς^(How) να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών σε μια Access

Για να αλλάξετε το μέγεθος μιας στήλης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο δεξιό όριο του επιλογέα πεδίου. θα δείτε ότι το σημείο θα γίνει ένα βέλος δύο κεφαλών.

Στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές ή σύρετε τον επιλογέα πεδίου στην απόσταση που θέλετε να είναι.

Το μέγεθος της στήλης στη βάση δεδομένων αλλάζει.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια τεχνική για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των άλλων στηλών στη βάση δεδομένων.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, σχολιάστε παρακάτω.

Σχετικά^(Related) : Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Microsoft Access για Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• Η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της NVIDIA δεν επιτρέπεται - δεν θα εφαρμοστούν ρυθμίσεις

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Πώς να αφαιρέσετε το κουμπί Ευκολία πρόσβασης από την οθόνη σύνδεσης

• Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας χωρίς PIN για κεντρικούς υπολογιστές απομακρυσμένης πρόσβασης στο Chrome

• Τι είναι το Remote Access Trojan; Πρόληψη, Ανίχνευση & Αφαίρεση

• MDB Viewer Plus: Προβολή και επεξεργασία αρχείων βάσης δεδομένων της Microsoft Access

• Διορθώστε το μήνυμα Σφάλμα 1005 Απαγόρευση πρόσβασης κατά την επίσκεψη σε ιστότοπους

• Σφάλμα 0x80070005, Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση, Η ενέργεια απαιτεί αυξημένα δικαιώματα

• Δεν είναι δυνατή η ρύθμιση νέου κατόχου στο λειτουργικό σύστημα, η πρόσβαση δεν επιτρέπεται στα Windows 10

• Τρόπος ενεργοποίησης της Microsoft Teams Guest Access

• ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ - Η περιορισμένη εκχώρηση για το CIFS αποτυγχάνει

• Η αποθήκευση IPersistFile απέτυχε, Κωδικός 0x80070005, Η πρόσβαση δεν επιτρέπεται

• Σφάλμα κατάργησης Access Denied κατά την πρόσβαση σε αρχεία ή φακέλους στα Windows

• Ease Of Access Replacer: Αντικαταστήστε το κουμπί Ease of Access με χρήσιμα εργαλεία

• ΣΦΑΛΜΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ | ΣΦΑΛΜΑ ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΙΝΤΕΡΝΕΤ

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον αποκλεισμένο φάκελο στα Windows 11/10

• Πώς να προσθέσετε βιβλιοθήκες στη γρήγορη πρόσβαση στα Windows 10

• Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση, Δεν έχετε άδεια πρόσβασης σε αυτόν τον διακομιστή

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μια σχέση πίνακα στην Access

• OutlookTools: Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στις ρυθμίσεις και στα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων του Outlook