Τρόπος προσθήκης επαφών στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook 365
Στο Microsoft Outlook , μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων. Η αποθήκευση επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν πληροφορίες σχετικά με άτομα. Οι επαφές είναι παρόμοιες με μια ηλεκτρονική κάρτα που αποθηκεύει πληροφορίες ενός ατόμου, όπως φωτογραφία προφίλ, διεύθυνση οδού και αριθμούς τηλεφώνου.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Επαφών και του Βιβλίου διευθύνσεων(Address Book) στο Outlook ;
Η διαφορά μεταξύ των Επαφών(Contacts) και του Βιβλίου διευθύνσεων(Address Book) είναι ότι οι Επαφές(Contacts) είναι μια εξωτερική λίστα επαφών, ενώ ένα βιβλίο διευθύνσεων περιέχει πληροφορίες για τους γνωστούς σας ή άτομα από την εργασία σας.
Τρόπος προσθήκης επαφών στο Βιβλίο διευθύνσεων(Address Book) του Outlook
- Εκκινήστε το Outlook
- μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα και θα δείτε το email του ατόμου να εμφανίζεται σε μία από αυτές τις γραμμές Από(From) , Προς, Κοιν. ή Βγ
- Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στο email και επιλέξτε Προσθήκη(Add) στις Επαφές του Outlook(Outlook Contacts) .
- Στο παράθυρο Προσθήκη(Add) στις Επαφές του Outlook(Outlook Contacts Window) , συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή
- Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο
- Η επαφή έχει αποθηκευτεί
Εκκινήστε το Outlook .
Ανοίξτε ένα μήνυμα μιας επαφής που θέλετε να προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο μηνύματος, θα δείτε το email του ατόμου που εμφανίζεται σε μία από αυτές τις γραμμές Από(From) , Προς(To) , Κοιν(Cc) . ή Βγ(Bc) .
Κάντε δεξί κλικ στο email και επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook(Add to Outlook Contacts) από το μενού περιβάλλοντος.
Μόλις ανοίξει το παράθυρο επαφών, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή στις λεπτομέρειες της φόρμας επικοινωνίας που εμφανίζεται, όπως Όνομα(Name) , στοιχεία Διαδικτύου(Internet ) , Αριθμοί τηλεφώνου(Phone numbers,) και Διευθύνσεις(Addresses) του ατόμου.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία που αντιπροσωπεύει το άτομο.
Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Επαφές(Contacts) , θα δείτε το κουμπί Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) .
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) .
Η επαφή έχει αποθηκευτεί.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή και υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε.
Η πρώτη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα στοιχεία(New Items) στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και να επιλέξετε Επαφή(Contact) από τη λίστα.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο επαφής, συμπληρώστε τα στοιχεία και επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που έχετε εισαγάγει.
Η δεύτερη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Άτομα(People) στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του Outlook.
Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Άτομα , κάντε κλικ στην επιλογή (People)Νέα επαφή(New Contact) στη Νέα(New) ομάδα.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο επαφής, συμπληρώστε τα στοιχεία και επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που έχετε εισαγάγει.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Επαφών(Contacts) και των Προτεινόμενων (Suggested) Επαφών(Contacts) στο Outlook ;
Οι επαφές είναι άτομα που θέλετε στον φάκελο επαφών σας, ενώ οι προτεινόμενες επαφές είναι άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε μηνύματα, αλλά δεν βρίσκονται στον φάκελο επαφών σας.
Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να καταλάβετε. πώς να προσθέσετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook 365 . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας.
Related posts
Πώς να βρείτε το Βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Εισερχομένων χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe Office 365 Outlook Backup
Πώς να καταργήσετε την προειδοποίηση AutoDiscover Redirect στο Outlook για Mac
Το Outlook συνεχίζει να ζητά κωδικό πρόσβασης κατά τη σύνδεση στο Office 365
Μη αυτόματη προσθήκη μιας επαφής σε ένα βιβλίο διευθύνσεων αλληλογραφίας Windows Live
Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge
Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα
Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10
Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας
Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook
Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies
Το Outlook δεν μπόρεσε να ξεκινήσει την τελευταία φορά. Θέλετε να ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία;
Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το τρέχον πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το αίτημα ανταλλαγής μηνυμάτων - Σφάλμα Outlook
Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook
Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac
Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST
Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10
Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος 0x800CCC0F στο Outlook
Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;