Τρόπος προσθήκης επαφών στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook 365

Στο Microsoft Outlook , μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων. Η αποθήκευση επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν πληροφορίες σχετικά με άτομα. Οι επαφές είναι παρόμοιες με μια ηλεκτρονική κάρτα που αποθηκεύει πληροφορίες ενός ατόμου, όπως φωτογραφία προφίλ, διεύθυνση οδού και αριθμούς τηλεφώνου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Επαφών και του Βιβλίου διευθύνσεων(Address Book) στο Outlook ;

Η διαφορά μεταξύ των Επαφών(Contacts) και του Βιβλίου διευθύνσεων(Address Book) είναι ότι οι Επαφές(Contacts) είναι μια εξωτερική λίστα επαφών, ενώ ένα βιβλίο διευθύνσεων περιέχει πληροφορίες για τους γνωστούς σας ή άτομα από την εργασία σας.

Τρόπος προσθήκης επαφών στο Βιβλίο διευθύνσεων(Address Book) του Outlook

  1. Εκκινήστε το Outlook
  2. μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα και θα δείτε το email του ατόμου να εμφανίζεται σε μία από αυτές τις γραμμές Από(From) , Προς, Κοιν. ή Βγ
  3. Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στο email και επιλέξτε Προσθήκη(Add) στις Επαφές του Outlook(Outlook Contacts) .
  4. Στο παράθυρο Προσθήκη(Add) στις Επαφές του Outlook(Outlook Contacts Window) , συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή
  5. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο
  6. Η επαφή έχει αποθηκευτεί

Εκκινήστε το   Outlook .

Ανοίξτε ένα μήνυμα μιας επαφής που θέλετε να προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας.

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο μηνύματος, θα δείτε το email του ατόμου που εμφανίζεται σε μία από αυτές τις γραμμές Από(From) , Προς(To) , Κοιν(Cc) . ή Βγ(Bc) .

Κάντε δεξί κλικ στο email και επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook(Add to Outlook Contacts) από το μενού περιβάλλοντος.

Μόλις ανοίξει το παράθυρο επαφών, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή στις λεπτομέρειες της φόρμας επικοινωνίας που εμφανίζεται, όπως Όνομα(Name) , στοιχεία Διαδικτύου(Internet ) , Αριθμοί τηλεφώνου(Phone numbers,)  και Διευθύνσεις(Addresses) του ατόμου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία που αντιπροσωπεύει το άτομο.

Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Επαφές(Contacts) , θα δείτε το κουμπί Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) .

Η επαφή έχει αποθηκευτεί.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή και υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε.

Τρόπος προσθήκης επαφών στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook 365

Η πρώτη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα στοιχεία(New Items) στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και να επιλέξετε Επαφή(Contact) από τη λίστα.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο επαφής, συμπληρώστε τα στοιχεία και επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που έχετε εισαγάγει.

Η δεύτερη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Άτομα(People) στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του Outlook.

Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Άτομα , κάντε κλικ στην επιλογή (People)Νέα επαφή(New Contact) στη Νέα(New) ομάδα.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο επαφής, συμπληρώστε τα στοιχεία και επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close) για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που έχετε εισαγάγει.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Επαφών(Contacts) και των Προτεινόμενων (Suggested) Επαφών(Contacts) στο Outlook ;

Οι επαφές είναι άτομα που θέλετε στον φάκελο επαφών σας, ενώ οι προτεινόμενες επαφές είναι άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε μηνύματα, αλλά δεν βρίσκονται στον φάκελο επαφών σας.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να καταλάβετε. πώς να προσθέσετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook 365 . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας.



About the author

Είμαι έμπειρος διαχειριστής Windows 10 και Windows 11/10 με κάποια εμπειρία στο Edge. Έχω πλήθος γνώσεων και εμπειρίας να προσφέρω σε αυτόν τον τομέα, γι' αυτό πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν πολύτιμο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. Η πολυετής εμπειρία μου τόσο στα Windows 10 όσο και στα Edge μου δίνει τη δυνατότητα να μαθαίνω γρήγορα νέες τεχνολογίες, να επιλύω γρήγορα προβλήματα και να αναλαμβάνω τον έλεγχο όταν πρόκειται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επιπλέον, η εμπειρία μου με τα Windows 10 και τον Edge με κάνει να γνωρίζω πολύ καλά όλες τις πτυχές του λειτουργικού συστήματος, κάτι που θα ήταν επωφελές για τη διαχείριση διακομιστών ή τη διαχείριση εφαρμογών λογισμικού.



Related posts