Τρόπος σίγασης του μικροφώνου όλων των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams

Οι διοργανωτές και οι συμμετέχοντες μπορούν να θέσουν σε σίγαση και να καταργήσουν τη σίγαση κάποιου ή όλων των ομάδων στο Microsoft Teams . Χάρη στη λειτουργία σίγασης(mute) , οι συμμετέχοντες μπορούν να απενεργοποιήσουν τον ήχο από τους ίδιους ή από συγκεκριμένους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Αυτή η ανάρτηση σάς δείχνει πώς να κάνετε σίγαση όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη ταυτόχρονα. Επίσης, απαντά σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη λειτουργία σίγασης στο Teams .

Λογότυπο Microsoft Teams

Είναι εύκολο να ξεκινήσετε και να λειτουργήσετε με το Microsoft Teams(Microsoft Teams) χάρη στην απρόσκοπτη ενσωμάτωσή του με τη σουίτα εφαρμογών του Office . Επιπλέον(Further) , μια μεμονωμένη σύσκεψη μπορεί να έχει έως και 5ooo συμμετέχοντες. Ωστόσο, αν αφεθεί ανεξέλεγκτη, αυτή η ελευθερία μπορεί να οδηγήσει σε χαοτικές συναντήσεις.

Οι πολιτικές παραμονής στο σπίτι(stay-at-home policies) προκάλεσαν μια μαζική μετατόπιση από την επιτόπια εργασία στην εξ αποστάσεως εργασία. Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) θεωρείται ένα από τα πιο επαγγελματικά εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες.

Πώς να κάνετε σίγαση όλων σε μια συνάντηση ομάδων(Teams)

σίγαση όλων σε μια συνάντηση ομάδων

Για να κάνετε σίγαση του ήχου ενός ή όλων των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη ομάδων(Teams) , πρέπει να είστε ο διοργανωτής ή ο παρουσιαστής.

  1. Ενώ βρίσκεστε στη συνάντηση  ομάδων , κάντε κλικ στο εικονίδιο (Teams)Εμφάνιση συμμετεχόντων(Show participants) στην οθόνη.
  2. Μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού σας στα εικονίδια για να αποκαλύψετε τις ετικέτες τους.
  3. Οι συμμετέχοντες εμφανίζονται τώρα στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Σίγαση(Mute) ή Σίγαση όλων(Mute all) επάνω δεξιά.
  5. Τέλος, πατήστε το  κουμπί Σίγαση (Mute ) για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια όταν σας ζητηθεί.

Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στις τρεις τελείες (…) και να επιλέξετε Να μην επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση(Don’t allow participants to unmute) .

Η λειτουργία σίγασης είναι δύσκολη και πρέπει να έχετε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με αυτήν. Θα απαντήσουμε σε μερικές ερωτήσεις που μπορεί να έχετε κατά νου σχετικά με τη λειτουργία σίγασης στο Teams .

Συχνές ερωτήσεις

Εάν αυτή η ενότητα δεν απαντά στην ερώτησή σας σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σίγασης στο Teams , μη διστάσετε να μας ρωτήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Μπορώ να κάνω σίγαση όλων των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη;

Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) σας διευκολύνει να κάνετε σίγαση του ήχου όλων σε μια σύσκεψη. Η  επιλογή Σίγαση όλων(Mute all) εμφανίζεται όταν σε μια σύσκεψη με περισσότερους από τρεις συμμετέχοντες.

Αυτό είναι ελαφρώς διαφορετικό για συναντήσεις με περισσότερους από πέντε συμμετέχοντες. Όσον αφορά τη σίγαση των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση μεμονωμένων ατόμων στη σύσκεψη.

Ποιος έχει τη δυνατότητα να κάνει σίγαση των συμμετεχόντων;

Κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη του Microsoft Teams έχει το ρόλο είτε του Οργανωτή(Organizer) , είτε του Παρουσιαστή(Presenter) ή του Συμμετέχοντα(Attendee) . Η ικανότητα των συμμετεχόντων να κάνουν σίγαση εξαρτάται από τον ρόλο τους. Ο διοργανωτής(Organizer) και ο παρουσιαστής(Presenter) μπορούν να κάνουν σίγαση των συμμετεχόντων, αλλά οι συμμετέχοντες(Attendees) δεν μπορούν.

Κάθε συμμετέχων σε μια συνάντηση του Microsoft Teams μπορεί να κάνει σίγαση σε όποιον θέλει. Αυτό συμβαίνει επειδή τους έχει εκχωρηθεί ο ρόλος του Παρουσιαστή(Presenter) από προεπιλογή. Οι παρουσιαστές έχουν τα ίδια απεριόριστα προνόμια με τον Διοργανωτή(Organizer) της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένης της σίγασης και της αποβολής άλλων συμμετεχόντων.

Αυτό θα μπορούσε να είναι πρόβλημα, καθώς οι συμμετέχοντες τείνουν να καταχρώνται πολύ τις δυνατότητες.

Πώς να ελέγξετε ποιος κάνει σίγαση σε άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη

Ο διοργανωτής(Organizer) της συνάντησης έχει τον απόλυτο λόγο για το ποιος μπορεί να μιλήσει σε μια συνάντηση ομάδων(Teams) . Όχι μόνο ο Οργανωτής(Organizer) μπορεί να κάνει σίγαση και κατάργηση της σίγασης των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, αλλά ο διοργανωτής μπορεί επίσης να εκχωρήσει ρόλους σε άλλα μέλη της σύσκεψης.

Ένας Διοργανωτής(Organizer) μπορεί να αναθέσει στους συμμετέχοντες το ρόλο είτε του Παρουσιαστή(Presenter) είτε του Συμμετέχοντα(Attendee) . Για να μειώσει την κατάχρηση της  λειτουργίας σίγασης(mute) , ο Διοργανωτής(Organizer) μπορεί να αλλάξει τους ρόλους κάθε άλλου συμμετέχοντα σε Συμμετέχων(Attendee) .

Ελπίζω ότι αυτό βοηθά.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με εμπειρία στην Εξερεύνηση Xbox, Microsoft Excel και Windows 8.1 Explorer. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να βλέπω τηλεόραση. Έχω πτυχίο από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα και αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως μηχανικός λογισμικού σε μια διεθνή εταιρεία.



Related posts