Έχετε βαρεθεί να εκτυπώνετε, να υπογράφετε και μετά να σαρώνετε το έγγραφο PDF σας κάθε φορά που χρειάζεται να υπογράφετε φόρμες PDF; Μην ανησυχείτε, ήμασταν επίσης στο ίδιο σκάφος, αλλά ευτυχώς βρήκαμε έναν τρόπο με τον οποίο μπορείτε να υπογράφετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χωρίς να τα εκτυπώνετε και να τα σαρώνετε. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας παρακάτω.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

Όλοι χρησιμοποιούμε υπολογιστές για διάφορες εφαρμογές όπως παιχνίδια, δημιουργία εγγράφων, παρακολούθηση ταινιών κ.λπ. Όσον αφορά τη δημιουργία ενός εγγράφου, υπάρχουν διάφορα προγράμματα διαθέσιμα για κάθε τύπο εγγράφου. Για τα έγγραφα του Word, έχουμε το Microsoft Word . Για παρουσιάσεις, έχουμε την υπηρεσία του Microsoft PowerPoint . Για φύλλα, έχουμε το Microsoft Excel στη διάθεσή μας. Όμως, αυτά τα προγράμματα μας βοηθούν μόνο στο κομμάτι της δημιουργίας και κανένα από αυτά δεν επιτρέπει την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.

Ωστόσο, πολλές φορές, υπάρχει μια κατάσταση όταν πρέπει να υπογράψετε έγγραφα και να τα στείλετε πίσω στο άτομο ή σε οποιονδήποτε άλλο, και αυτό ψηφιακά. Υπάρχει μια αίσθηση επείγοντος όταν το έγγραφο είναι μια επιστολή προσφοράς για μια δουλειά ή οτιδήποτε άλλο. Λοιπόν, τι θα κάνετε σε μια τέτοια κατάσταση; Πολλοί^(Many) θα ακολουθούσαν τα παρακάτω βήματα, καθώς αυτά φαίνονται ένας από τους εύκολους τρόπους για να το κάνετε.

• Βγάλτε την εκτύπωση από το έγγραφο.
• Υπογράψτε το έγγραφο.
• Σαρώστε το έγγραφο.
• Στείλτε το υπογεγραμμένο σαρωμένο έγγραφο στον ενδιαφερόμενο.

Η παραπάνω διαδικασία είναι απλή εάν διαθέτετε εκτυπωτή και σαρωτή στο σπίτι. Αλλά αυτή η απλή διαδικασία περιπλέκεται εάν δεν κατέχετε κανένα από αυτά. Η διαδικασία γίνεται χρονοβόρα, καθώς θα χρειαστεί πρώτα να βρείτε έναν εκτυπωτή και έναν σαρωτή.

Λοιπόν, τι θα κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Εάν αντιμετωπίζετε και εσείς το ίδιο πρόβλημα, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο όπως σε αυτό το άρθρο, προτείνεται ένας ευκολότερος τρόπος με τον οποίο μπορείτε εύκολα να υπογράψετε οποιοδήποτε ψηφιακό έγγραφο και αυτό επίσης, χωρίς να το σαρώσετε και να το εκτυπώσετε.

Εάν δεν θέλετε να εκτελέσετε τα παραπάνω χρονοβόρα βήματα για να υπογράψετε ένα ψηφιακό έγγραφο ή δεν έχετε σαρωτή ή εκτυπωτή, υπάρχει πάντα ένας ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε και ο τρόπος είναι να υπογράψετε το ψηφιακό έγγραφο ηλεκτρονικά^{(electronically)} . Ας καταλάβουμε λοιπόν τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή.

Ηλεκτρονικές υπογραφές^{(Electronic signatures )}

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια εικόνα του πώς μοιάζει η υπογραφή σας. Μπορείτε να το σαρώσετε από οπουδήποτε, ακόμα και ένα κενό κομμάτι χαρτί χωρίς τίποτα άλλο εκτός από την υπογραφή σας σε αυτό ονομάζεται ηλεκτρονική υπογραφή. Αν κάποιος ζητήσει την υπογραφή σας σε έγγραφο PDF , εννοεί ηλεκτρονικό. Λάβετε υπόψη ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές διαφέρουν από τις ψηφιακές υπογραφές. Μια ψηφιακή υπογραφή αποδεικνύει ότι έχετε δει το έγγραφο και το έχετε εγκρίνει υπογράφοντας το ψηφιακά. Η ψηφιακή υπογραφή είναι η πιο ασφαλής. Ένα από τα καλύτερα πράγματα με τις ηλεκτρονικές υπογραφές είναι ότι μπορούν να εκτελεστούν σε κάθε πλατφόρμα όπως Windows , Android , iPhone, iPad, Mac κ.λπ.

Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF^{(Electronically Sign PDF Documents)} χωρίς εκτύπωση

Τώρα, το κύριο ερώτημα που πρέπει να απαντηθεί είναι πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά οποιοδήποτε έγγραφο PDF χωρίς να το εκτυπώσετε και να το σαρώσετε^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . Για αυτό, βρείτε τα παρακάτω βήματα για να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF σε διαφορετικές πλατφόρμες και λειτουργικά συστήματα.

1. Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF στα Windows 10^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

Για Windows, το Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} είναι η καλύτερη εφαρμογή για την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων PDF^{(electronically sign PDF documents)} . Είναι γεμάτο με χρήσιμες λειτουργίες και είναι μια πολύ καλή εφαρμογή για αυτό το σκοπό. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι ότι καταλαμβάνει πολύ χώρο. Υπάρχουν άλλες ελαφριές εφαρμογές τρίτων που υποστηρίζουν ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα PDF , αλλά γενικά σας προκαλούν να αγοράσετε την πληρωμένη τους έκδοση προτού σας επιτρέψουν να υπογράψετε το πρώτο σας έγγραφο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής.

Για να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Reader για την ηλεκτρονική υπογραφή ενός εγγράφου PDF , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader αναζητώντας το στη γραμμή αναζήτησης.

Σημείωση^(Note) : Εάν ο υπολογιστής ή ο επιτραπέζιος υπολογιστής σας δεν διαθέτει την εφαρμογή, πρώτα απ 'όλα, κατεβάστε την και στη συνέχεια εγκαταστήστε την.

2. Πατήστε το κουμπί enter στο επάνω αποτέλεσμα της αναζήτησής σας και θα ανοίξει το Adobe Acrobat Reader .

3. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε ηλεκτρονικά στο Adobe Acrobat Reader κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο^(File) που είναι διαθέσιμη στην επάνω αριστερή γωνία.

4. Θα ανοίξει ένα μενού. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Άνοιγμα^{(Open )} .

5. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε ηλεκτρονικά και ανοίξτε το έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση και υπογραφή^{(Fill and Sign)} που είναι διαθέσιμη στον πίνακα στη δεξιά πλευρά.

7. Θα ανοίξει η παρακάτω σελίδα. Επιλέξτε εάν θέλετε να υπογράψετε εσείς ή κάποιος άλλος πρέπει να υπογράψει. Εδώ, η επιλογή Me έχει επιλεγεί κάνοντας κλικ σε αυτήν.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή^(Sign) που είναι διαθέσιμο στην επάνω γραμμή εργαλείων.

9. Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη υπογραφής^{(Add Signature)} από το μενού που ανοίγει.

10. Θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου.

11. Θα δείτε ότι υπάρχουν τρεις διαθέσιμοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά το έγγραφο PDF σας. ^(PDF)Αυτοί οι τρόποι είναι:

• Τύπος
• Σχεδιάζω
• Εικόνα

Ενημερώστε μας για κάθε έναν από τους παραπάνω τρόπους έναν προς έναν:

ένα. Τύπος^{(a. Type)}

Σε αυτό, θα πρέπει απλώς να πληκτρολογήσετε το πλήρες όνομά σας ή απλώς το όνομα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και θα το μετατρέψει αυτόματα σε υπογραφή. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}Αυτή δεν θα είναι η αρχική σας υπογραφή. Επομένως, δεν είναι ούτε ιδανικό ούτε συνιστάται. Από προεπιλογή, το Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο ως μορφή υπογραφής.

Η υπογραφή σας θα μοιάζει όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα.

Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ της υπογραφής σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή που είναι διαθέσιμη στο πλάι του κουμπιού Αλλαγή στυλ .^{(Change style )}

2. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.

3. Επιλέξτε το στυλ στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή σας.

Το στυλ της υπογραφής σας θα αλλάξει ανάλογα.

σι. Σχεδιάζω^{(b. Draw )}

Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας όπως κάνετε στην πραγματική ζωή, αλλά χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού αντί για στυλό. Εάν διαθέτετε συσκευή με οθόνη αφής, μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας αγγίζοντας την οθόνη.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας, απλώς επιλέξτε Σχεδίαση. ^(Draw.)Ο δείκτης του ποντικιού θα ενεργοποιηθεί και θα τον χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας.

Εάν διαπιστώσετε ότι πρέπει να το κάνετε ξανά, απλώς σχεδιάστε μια νέα νέα υπογραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση^(Clear) .

ντο. Εικόνα^{(c. Image)}

Εάν δεν μπορείτε να υπογράψετε χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού ή την οθόνη αφής, χρησιμοποιήστε την επιλογή Εικόνα^(Image) στην οποία πρέπει να υπογράψετε σε ένα χαρτί χρησιμοποιώντας στυλό, να σαρώσετε αυτό το χαρτί και να το χρησιμοποιήσετε ως εικόνα στο έγγραφο PDF μέσω του Adobe Acrobat . Αν και υπάρχει ανάγκη για σάρωση, πρέπει να σαρώσετε μόνο μία φορά και στη συνέχεια να διατηρήσετε αυτήν τη σαρωμένη εικόνα στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας και να τη χρησιμοποιήσετε όπου χρειαστεί να υπογράψετε ηλεκτρονικά οποιοδήποτε έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε την Εικόνα^(Image) για να υπογράψετε ηλεκτρονικά το έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα^(Image) και μεταβείτε στην εικόνα με την υπογραφή σας. Η εικόνα θα ανοίξει και θα εμφανιστεί στον κενό χώρο που παρέχεται.

1. Τώρα, αφού δημιουργήσετε ένα σημάδι χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε από τους παραπάνω τρεις τρόπους, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή^(Apply) για να εφαρμόσετε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε στο έγγραφό σας. Αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση υπογραφής για να αποθηκεύσετε αυτήν την υπογραφή για μελλοντική χρήση.^(Save)

2. Τοποθετήστε την υπογραφή όπου θέλετε, σύροντας την υπογραφή στην επιθυμητή θέση.

3. Όταν ολοκληρωθεί η τοποθέτηση^{(positioning is done)} , κάντε κλικ σε αυτό και θα αποθηκευτεί.

4. Εάν έχετε αποθηκεύσει την υπογραφή, μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτήν την υπογραφή ξανά στο μενού Υπογραφή .^{(Sign )}

5. Τώρα, αποθηκεύστε το έγγραφο που έχει την υπογραφή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο^(File) και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση^(Save) και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο αντίγραφο του εγγράφου PDF σας είναι έτοιμο για αποστολή με οποιαδήποτε από τις μεθόδους αποστολής.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF σε Mac;^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

Εάν διαθέτετε macOS, τότε είστε τυχεροί, καθώς έχει μια ενσωματωμένη εφαρμογή που ονομάζεται Προεπισκόπηση^(Preview) , η οποία έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα υπογραφής εγγράφων. Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το trackpad και η Προεπισκόπηση^(Preview) θα την αναγνωρίσει. Οι νεότερες εκδόσεις του Mac διαθέτουν επιφάνεια αφής Force Touch^{(Force Touch)} που είναι ευαίσθητη στην πίεση, επομένως είναι δυνατές πιο ακριβείς υπογραφές. Εάν έχετε Mac χωρίς trackpad, τότε μπορείτε απλώς να υπογράψετε ένα κομμάτι χαρτί και να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας μια κάμερα Web^(WebCam) ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε άλλο παλιό τρόπο.

Για να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας Mac , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε Προεπισκόπηση^(Preview) .

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης σε σχήμα εργαλειοθήκης .^(Toolbox)

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή^(Sign) που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων.

4. Θα δείτε ότι είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες δύο επιλογές:

• Trackpad: Επιλέγοντας την επιλογή trackpad, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή σύροντας απλώς το δάχτυλό σας πάνω από το trackpad.
• Κάμερα:^{(Camera: )} Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα της κάμερας, μπορείτε απλώς να υπογράψετε ένα κομμάτι χαρτί, να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας μια κάμερα Web^(WebCam) και να το χρησιμοποιήσετε ως την υπογραφή σας όπως γίνεται στα Windows .

5. Αφού δημιουργήσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, καταγράψτε την υπογραφή σας. Αφού καταγράψετε την υπογραφή, θα δημιουργηθεί μια εικόνα της υπογραφής σας. Μόλις ολοκληρωθεί, η εφαρμογή θα την αποθηκεύσει και μπορείτε να την προσθέσετε γρήγορα σε οποιοδήποτε έγγραφο στο μέλλον.

6. Σύρετε την εικόνα της υπογραφής σας που^{(Drag the image of your signature)} μόλις δημιουργήσατε παραπάνω στο σημείο όπου πρέπει να υπογράψετε το έγγραφο.^{(sign the document.)}

7. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο που έχει την υπογραφή σας.

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το έγγραφο με την υπογραφή σας είναι έτοιμο και τώρα, μπορείτε να το ταχυδρομήσετε ή να το στείλετε σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες μεθόδους αποστολής.

3. Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF σε iPhone ή iPad;^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

Όλα τα προϊόντα της Apple γενικά συγχρονίζονται μεταξύ τους και αν έχετε δημιουργήσει μια φορά μια υπογραφή σε Mac χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) , θα συνδεθεί αυτόματα στο iPad και το iPhone και δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά αυτήν την υπογραφή. Ωστόσο, εάν δεν έχετε δημιουργήσει υπογραφή σε iPhone ή iPad, μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά το έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σήμανσης^{(markup feature)} που υπάρχει στην εφαρμογή Mail του iOS.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα σήμανσης για την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων PDF σε iPhone ή iPad, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Λάβετε το έγγραφο PDF στο email.

2. Πατήστε στο έγγραφο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί σε σχήμα εργαλειοθήκης σήμανσης και απάντησης .^{(Markup and Reply)}

3. Προσθέστε μια υπογραφή πατώντας στο κουμπί Υπογραφή^(Signature) που είναι διαθέσιμο στην κάτω δεξιά γωνία του Αν δεν θέλετε να υπογράψετε χρησιμοποιώντας δείκτη ή οθόνη αφής, τότε μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κείμενο για το ίδιο.

4. Όταν δημιουργήσετε την υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^(Done) που είναι διαθέσιμο στην επάνω δεξιά γωνία.

5. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος^(Done) , θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα έγγραφο με το σήμα σας και μπορείτε να απαντήσετε στον αποστολέα.

Η παραπάνω μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο εάν έχετε λάβει το έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε ηλεκτρονικά μέσω email. Εάν έχετε λάβει το έγγραφο μέσω άλλης πηγής, θα χρειαστεί να λάβετε τη βοήθεια μιας εφαρμογής τρίτου μέρους για να υπογράψετε αυτό το έγγραφο.

Μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, η Adobe Sign and Fill είναι ιδανική για αυτόν τον σκοπό. Η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να υπογράψετε οποιοδήποτε έγγραφο ηλεκτρονικά, ανεξάρτητα από το πώς λάβατε αυτό το έγγραφο. Θα σας επιτρέψει να υπογράψετε απεριόριστο αριθμό εγγράφων τον πρώτο μήνα δωρεάν. Μετά τον πρώτο μήνα, θα πρέπει να πληρώσετε ένα ποσό για να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε περαιτέρω.

Για να χρησιμοποιήσετε το Adobe Sign and Fill^{(Adobe Sign and Fill)} για να υπογράψετε οποιοδήποτε έγγραφο ηλεκτρονικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Πρώτα^(First) απ 'όλα, μοιραστείτε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε με το Adobe Sign και F Για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε το Adobe Sign and Fill ως προορισμό.

2. Μόλις γίνει κοινή χρήση του εγγράφου, ανοίξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή^(Signature) για να υπογράψετε το έγγραφο.

3. Αφού υπογράψετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^{(Done )} .

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το έγγραφο με την υπογραφή σας είναι έτοιμο και τώρα μπορείτε να το μοιραστείτε με τις άλλες εφαρμογές κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση^(Share) .

4. Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF στο Android;^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

Οι συσκευές Android^(Android) δεν διαθέτουν καμία ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να υπογράφετε οποιοδήποτε έγγραφο ηλεκτρονικά. Επομένως, πρέπει να λάβετε τη βοήθεια μιας εφαρμογής τρίτου μέρους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά στην περίπτωση του Android . Η εφαρμογή Adobe Signs and Fill^{(Adobe Signs and Fill) (Adobe Signs and Fill )} σάς επιτρέπει να επιτύχετε αυτήν την εργασία δωρεάν για τον πρώτο πρώτο μήνα. Αλλά αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε μετά από ένα μήνα, πρέπει να συνδεθείτε και να πληρώσετε ένα ποσό.

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για την ηλεκτρονική υπογραφή τυχόν εγγράφων PDF χωρίς εκτύπωση ή σάρωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή^{(download and install the app)} .
• Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, ανοίξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να υπογράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή^(Signature) για να υπογράψετε το έγγραφο.
• Αφού υπογράψετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^{(Done )} .

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το έγγραφο με την υπογραφή σας είναι έτοιμο και τώρα μπορείτε να το μοιραστείτε με τις άλλες εφαρμογές κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση^(Share) .

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Αναζήτηση για κείμενο μέσα σε πολλά αρχεία PDF^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• Πώς να απενεργοποιήσετε το Adobe AcroTray.exe κατά την εκκίνηση^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Ως εκ τούτου^(Hence) , τα παραπάνω είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χωρίς να τα εκτυπώσετε και να τα σαρώσετε^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} σε Windows , Mac , iPhone/iPad και Android .

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

Recommended:

• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

Related posts

• 5 Τρόποι για εξαγωγή εικόνων από αρχείο PDF

• Πώς να συμπιέσετε το PDF για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του

• Αναζήτηση για κείμενο μέσα σε πολλά αρχεία PDF

• Πώς να αφαιρέσετε υδατογραφήματα από έγγραφα του Word

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Venmo

• 3 τρόποι για να αφαιρέσετε την παρουσίαση από οποιονδήποτε ιστότοπο

• Πώς να συνδέσετε το Facebook με το Twitter (2022)

• 2 τρόποι για να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

• 6 τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα φύλλα Google

• Πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο από ένα βίντεο TikTok

• Πώς να παίξετε Pokémon Go στον υπολογιστή; (Οδηγός βήμα προς βήμα)

• Πρόσβαση σε ιστότοπους για κινητές συσκευές με χρήση προγράμματος περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή (PC)

• Πώς να δημιουργήσετε οριζόντιο προσανατολισμό μιας σελίδας στο Word

• 3 τρόποι για να μοιράζεστε την πρόσβαση Wi-Fi χωρίς να αποκαλύπτετε τον κωδικό πρόσβασης

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία YouTube

• Πώς να μάθετε τα γενέθλια κάποιου στο Snapchat

• Πώς να διορθώσετε ότι δεν βρέθηκε κάμερα στο Google Meet (2022)

• Διορθώστε ότι η αρχική σελίδα του Facebook δεν θα φορτώσει σωστά

• Πώς να εξαγάγετε τις επαφές της ομάδας WhatsApp (2022)